Employee Scheduling App | 1 min read

主要ブランドがモバイルアプリで従業員のスケジューリングを改善する方法

how major brands are improving employee scheduling with mobile apps
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

モバイルスケジューリングアプリは、作業者の対応を支援すると同時に、職場の効率を大幅に向上させます。その他、以下のようなメリットがある。

小売店はスケジュールの困難に苦しんでいます。組織の規模や身長にかかわらず、レンガとモルタルのB2C事業が懸念される危険性が予想されます。

通常、小売店は、かなり若い労働者から多くの従業員を引き出し、その多くはちょうど高校の外にあるか、アルバイトをしている大学生です。多くの場合、これらの労働者は、育児や大学のクラスなど、そのようなもののための宿泊施設を必要とします。業界の性質は、スケジュールが頻繁にオンザフライで行われているようなものです。従業員は、自分の時間が各週のスケジュール投稿の前に数日または数時間になるかを学習します。

それでも、そのスケジュールは、物事が実際にどのように揺れるかという点では信頼できない可能性があり、シフトカバレッジが悪く、マネージャーと従業員の両者にとって大きな不満が生じます。

雇用主は何をすべきですか?

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したがって、企業間消費者(B2C)組織は、スケジューリングの問題を軽減するのに役立つリソース、プログラム、ユーティリティに常に目を光らせています。これは、 効率を改善 するためのさまざまな方法をテストする時間とリソースを持つブランドに特に当てはまります。

近年有利な結果を証明している方法の1つは、従業員のスケジューリングに関するプロセスを改善し、またはむしろ、このプロセスをより労働者のために収容するだけでなく、同様に管理者と従業員のためのよりユーザーフレンドリーにする。

一部の雇用主は、これらの考慮事項を考慮し、従業員を幸せに保つために取り組んでいます(当然のことながら)。雇用者と従業員に異なる負担が間違いなくスタートであれば、市場勢力が平等に置かれていることを認めます。

敵対的または一方的な姿勢を取るのではなく、これらの負担を軽減するために働いている雇用主は、技術の進歩を受け入れるために傾いて、ゲームの先を行くために立っています。

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ように、雇用主は現在、従業員のスケジューリングプラクティスを改善するためにモバイルアプリを活用し始めています。彼らが望むのは、(管理側と労働者側の両方で)ユーザーフレンドリーで、リスクが低く、書類の削減です。ソリューションには、エンタープライズレベルのソリューションと比べて、ポケットの奥行きがない企業にとって手頃な価格が必要です。

新しい従業員スケジューリングソフトウェアとアプリを使用することで、マネージャは組織のニーズの「全体像」の概要を把握し、従業員を可用性に応じてスケジュールできます。

これらの新しい ユーティリティ を評価するとき、一部のビジネスオーナーやマネージャーは、これらの新しい措置を採用すると考える時間をかけて、次のように懸念を表明します。取得し、様々なソフトウェアをテストするだけでなく、学習曲線の迫り来る恐怖。当然のことながら、効率と収益に十分な影響を与えないことを懸念しています。そのため、時間とリソースを実験に投資する必要はないと感じています。

いくつかの意思決定者が理解できないかもしれないことは、堅実なスケジューリングプロセスはポリシーの問題であり、そのような政策は念頭に置いて効率性を考慮して作成されるべきであるということです。

そのため、新しいモバイルアプリは非常に魅力的です。特に効率化に向いています。

従業員スケジューリングアプリを使用することで、マネージャは、従業員が可用性を提供し、マネージャがその情報をスケジューリングデータベースに入力することから始めて、両端がはるかに簡単な程度にスケジューリングプロセスを簡単に標準化できます。すべてがリアルタイムで行われ、予期しないイベントはシステム内で即座に対処できます。

実際の従業員の労働時間を追跡するなど、他の機能は、完全にマネージャーのプレートから取り除かれます。従業員にとっては苦痛もなく、経営陣のエネルギーは最低限の負担となり、他の事業分野に集中することができます。

実際、新しいモバイルスケジューリングアプリを採用している大手小売店で実施された最近の調査では、パートタイムの従業員の3分の2近くが余分なシフトを拾い、従業員の 90% 以上が自分のニーズに合わせて作業スケジュールを簡単に調整できると回答しています。と、95% 以上の労働者が、システムによって、より簡単に時間を得られることができるようになったことを示しています。

従業員のスケジュール設定に関するニーズに対応し、それに対応し、効果的に行うためのツールを備えることは、効率性と維持の重要な要素です。さらに重要なのは、従業員がチームの貴重な部分であるという考えを強化することです。この要因は、従業員が組織について持っている一般的な見通しと態度だけでなく、その将来における彼らの部分で目立つ数字です。

多くのマネージャーや従業員が関連しているように、モバイルスケジューリングアプリでスケジューリングプロセスを合理化すると同時に、未知の数や人為的ミスの可能性を排除することで、士気を高くして離職率を低く抑える一方で、組織全体の効率を向上させるのに大きな道を進むことがあります。