従業員スケジューリング市場をアップグレードするか、スケジューリングソフトウェアの完全な機能への洞察を得ることに興味を持っている | 1 min read

従業員のスケジューリングガイド市場をアップグレードするか、スケジューリングソフトウェアのフル機能についての洞察を得ることに興味がある

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Michelle Jaco

By Michelle Jaco

小規模であれ、大まかにであれ、ビジネスの労働力を管理することは容易ではありません。つまり、従業員のスケジューリングを正しく行うタイミングを得ることになります。

監視するすべてのリソースの中で、時間はどの業界でも最も複雑で困難な作業であることが証明されます。しかし、適切に実行されると、十分に細工された作業スケジュールは、生産性と収益性の向上を可能にします。これを達成するためには、ベストプラクティスとスケジューリングソフトウェアの使用が重要です。

従業員スケジューリングソフトウェアが提供する技術面を通じて、従業員のスケジュールを簡単に作成および追跡できるようになりました。これは費用対効果が高く、最終的にはブランドにとって優れています。

スケジューリングアプリケーションをアップグレードする市場でも、スケジューリングソフトウェアのフル機能についての洞察を得ることに関心がある場合でも、ここでは、従業員のスケジューリングに関して知っておく必要があるすべての詳細な概要を説明します。

従業員スケジューリングソフトウェアとは何ですか?

従業員のスケジューリングソフトウェアは、スケジュール作成の支援を超えています。

その最も標準的な形式では、マネージャがスケジュールを作成し、従業員とそれらのスケジュールを共有することができますアプリケーションです。

しかし、ほとんどのソフトウェアソリューションでは、スプレッドシートや古いペンや紙の方法よりも優れた機能を提供しています。

従業員スケジューリングソフトウェアソリューションで頻繁に使用可能な機能は次のとおりです。

スケジュールの作成と共有 -このソフトウェアを使用すると、マネージャはスケジュールを作成し、電子メール、モバイルプッシュ通知、ハードウェア自体など、複数のチャネルにわたって従業員と共有できます。

シフトテンプレートの作成 — マネージャは、再利用可能なシフトテンプレートを作成して、週次スケジュールを作成するときに時間を節約できます。また、前週から関連するスケジュールをコピーして貼り付けることもできます。

休暇要求管理 — 従業員は、ツールを使用して休暇を要求できます。これらの要求は、マネージャが承諾または拒否できます。休暇が承認されると、自動的にツールに記録され、従業員の空き状況に反映されます。

労働法のリマインダー — この機能は、管理者が規制に違反している場合に警告することで、最新の労働法に準拠している状態を維持するのに役立ちます。これにより、経営陣は疑わしい状況を修正するために必要な措置を講じることができます。

シフトスワップリクエスト — スタッフがアプリを介してリクエストを処理することで、シフトスワップを制御できるようにします。シフトの交換を検討している従業員は、変更を受け入れるか拒否できる別の従業員との交換を要求できます。従業員がスワップを配置した後、彼らの唯一の仕事は、変更を承認することであるとして、これは、マネージャのための生活が容易になります。

予算作成ツール — 日次、週次、または月次の労働予算を設定し、アプリ内でどの程度近いかを追跡します。あなたがオーバーしていることに気づいたら、あなたは支出を減らすための措置を取ることができます。

スタッフのアラート — ツールがシフトを下回っているか、人員超過していると判断したかどうかを通知します。これにより、従業員をシフトに追加または削除できます。

コミュニケーションツール — マネージャーがビジネスに関連するニュースについてチームを更新できるように、一部のスケジューリングツールにはコミュニケーション機能が含まれています。

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従業員の労働法

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時には、お住まいの地域の労働法に準拠した方法で行う必要があります。これらの法律は、国、州、または都市レベルで異なる場合があります。ここでは、注意すべき重要な要因をいくつか紹介します。

最低賃金 -最低時給は、労働に費やす金額に影響し、その時給は地域によって異なります。また、場合によっては、労働者がヒントを受け取る仕事のように、特定の種類の仕事は、最低賃金よりも低い割合で支払うことができます。

予測可能なスケジューリング -予測可能なスケジューリングの法律は、従業員のための仕事をより信頼性の高いものにすることを目的としています。予測可能なスケジュール要件はいくつかあり、遵守しなければならない正確なスケジュール要件は、あなたが基づいている状態によって異なります。これらの法律により、従業員に勤務スケジュールを事前に提供すること(多くの場合、2週間)、オンコールシフトとシフト変更に対する支払い、新入社員に与えられるシフトについて誠実な見積もりを提供することもあります。

休憩 -一部の州では、雇用者が一定時間にわたって勤務する従業員に食事休憩を提供することを要求しています。また、休憩を短くする必要がある場合もあります。あなたが18歳未満の人を雇う場合、あなたはこれらの従業員のために異なるルールに従わなければならないかもしれません。

残業 -公正労働基準法では、雇用者は、40時間以上の労働時間について、通常の賃金の1.5倍の割合で残業代を支払うことを義務としています。

休養日 -一部の州では、従業員が毎週少なくとも24時間の休養期間を受け取ることを保証する法律があります。場合によっては、これは1か月間にわたって平均化することができます。異なるセクターはまた、異なる法律を有することができる。

年次休暇 -州法または連邦法では、雇用者が有給休暇または未払いの休暇時間を提供することを要求しません。雇用者は、連邦法に従って、いくつかの状況で未払いの病気休暇を提供しなければならない。州や地域によっては、雇用者が有給の病気休暇を提供することを義務とする法律が定められています。

適切なスケジューリングソフトウェアを選択する方法そこにあるすべてのオプション

で、従業員のスケジューリングソフトウェアを選択することは容易ではありません。しかし、あなたの選択肢を絞り込むときに自分自身に尋ねるべき質問があります。

どのような機能が必要ですか?
従業員のスケジューリングソフトウェアには多くの機能と利点があります。ソフトウェアを選択するときは、あなたとあなたのチームが必要とする機能を本当に考えてください。

たとえば、労働法を遵守する助けが必要な場合は、労働法リマインダー付きのソフトウェアソリューションをお勧めします。また、チームがアプリ内で時間外またはシフトスワップを要求できるようにする場合は、これらの機能を提供するツールを探すことを検討してください。


ソフトウェアは他のツールと統合されますか?
POSや給与計算などのツールをすでに使用している場合は、これらのツールと統合するスケジューリングソフトウェアを選択するのが理にかなっています。

他のツールをまだ使用していない場合は、ビジネスの成長に合わせて将来的に使用する可能性があるかどうかを考えてください。

あなたのビジネスには何人の従業員がありますか?
1つのソリューションは1つの雇用者に適していますが、別のソリューションは別の雇用者に適している可能性があります。それはすべて数字とスタッフの従業員の数にダウンしています.

一部のソフトウェアは、大企業(約200かそれ以上の場所)向けに装備され、最大限に活用されています。一方、小規模のママやポップ操作では、すべての鐘や笛を必要としない場合があります。

ビジネスは成長する可能性がありますか?
ビジネスの成長が予想される場合は、スケジュール・ソフトウェアが成長する可能性があることを確認する必要があります。この考え方をすれば、後でソフトウェアプロバイダを変更する必要がなくなります。ツールがより多くの従業員をサポートしているかどうか、および複数の場所をサポートしているかどうかを検討します。

どれくらいの余裕がありますか?
これは多くの企業にとって重要なポイントであり、おそらく最も明白な質問ですが、費用が支出の価値があるかどうかを真に判断するために多くの苦労しています。

ソフトウェアのコストが予算内に収まり、ツールの価格によって無効化されないことを確認します。

ソリューションはカスタマーサポートを提供していますか。
ソフトウェアプロバイダを選ぶとき、テクニカルサービスの問題など、何か問題がある場合は、自分でかわすことはないことを知りたいのです。必要なサポートのレベルを考慮してください。

従業員のスケジューリングソフトウェア

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スケジューリングソフトウェアの利点は、いくつかの利点があります。あなたが得る正確なものは、あなたが選択したソフトウェアの機能に依存します。次のようなメリットがあります。

予算の可視性 — 従業員スケジューリングソフトウェアにより、週次の人件費の明確な概要が提供されます。これにより、労働にどれくらいの費用を費やすかを簡単に確認でき、割り当てられている金額よりも多くを費やす場合は、スケジュールを調整できます。

また、人員超過の可能性がある場所を示すことで、お金を節約できます。

スケジュール作成時に時間を節約 — スケジュール ソフトウェアを使用すると、テンプレートを作成したり、前の週のスケジュールをコピーしたり、必要に応じて編集したりできるため、時間を節約できます。

スケジュールをすばやく作成するために必要なすべての情報は、アプリ内で利用できます。たとえば、どの従業員が利用できるか、その特定のシフトの予算がどれであるかなどです。

アプリでツールを選択した場合、携帯電話から外出先でスケジュールを作成または調整できます。

スケジュールミスの軽減 — スケジュールを手動で作成すると、エラーが発生するリスクが生じます。実際には、エラーが発生しやすくなります。

従業員のスケジューリングソフトウェアは、特定の日に人員超過または人員不足の場合に警告することにより、これを防ぐことができます。

また、このソフトウェアを使用すると、従業員の可用性を追跡できるため、個人が以前に同意しなかったシフト中に作業するようにスケジュールすることはできません。

どこでもスケジュールを確認する — クラウドベースのソリューションを選択した場合、スケジュールはいつでも、基本的にどこからでも利用できます。モバイルデバイスにアプリをダウンロードすることで、従業員は外出先でもスケジュールを表示したり、デスクトップからアクセスしたりできます。

リアルタイムの更新により、どこからアクセスしてもスケジュールが同じになります。

従業員の可用性の遵守 — 従業員のスケジューリングソフトウェアは、休暇と休暇の要求を追跡するため、常にその時点で誰が利用できるかに基づいてスケジュールを作成します。

従業員の説明責任を明確にしました 。どのデバイスでも、どこからでもアクセス可能な単一の場所にスケジュールを設定することで、従業員の説明責任が向上します。

また、シフトスワップや休日の要求に関しても、従業員が責任を取ることができます。代わりに、交換を見つけるの役割を取る経営陣の、それは従業員に任されています。

より多くの説明責任と明確なスケジュールはまた、欠勤を減らします。

労働法違反の回避 — 企業が遵守しなければならない労働法は無数にあります。1つのスリップアップ, そして、あなたは大きな罰金を着陸することができます, 無期限にあなたのビジネスを害する可能性のある永続的な効果でいっぱい.

従業員のスケジューリングソフトウェアは、潜在的または近づく労働法違反の管理に警告することにより、このような結果を防ぐことができます。

スケジュールの競合の回避 — 従業員のスケジュールツールを使用すると、各チームメンバーのステータスを可視化し、現在作業している人、作業予定されている人、およびそれらの空き状況を表示することで、スケジュールの競合を回避できます。

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最新の従業員のスケジューリング技術とトレンド

これらは、従業員のスケジューリングソフトウェアで注目する最新の技術の進歩と傾向の一部です。

クラウドベースのツール — クラウドベースのツールは、スケジュール情報をオンラインで保存するツールです。アプリやプログラムにアクセスできるユーザーは誰でもスケジュールにアクセスでき、更新はすべてのデバイスにすぐに反映されます。また、これらのツールはリアルタイムのコミュニケーションを可能にします。

スマートフォンアプリ — クラウドテクノロジーにより、ソフトウェアプロバイダーが自社製品のモバイルアプリを作成できるようにスケジュール設定できるようになりました。

従業員はアプリケーションをダウンロードして、スケジュールと要求休暇を表示できます。スケジュールが変更された場合、または他の従業員がシフトカバーを取得しようとしているかどうかを通知するために、リアルタイムで通知を送信することもできます。

管理者は、外出先でもスケジュールを変更できるため、アプリのメリットも得られます。管理チームがスケジュールを変更できるようにアプリの権限を設定でき、従業員はスケジュールを表示することしかできません。

予測テクノロジー — 予測テクノロジーは、各シフトに必要な労働力を予測します。この予測技術を使用すると、スケジュール超過やスケジュール不足を回避し、人件費を大幅に節約できます。

ツールの統合 — 従業員のスケジューリングツールは、他のビジネスでシームレスに作業を行う場合に効果的です。POS システム、給与計算ソフトウェア、および時間追跡ソフトウェアと統合できるスケジューリングツールにより、データをプラットフォーム間で手動で移動する必要がなくなります。

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