1 min read

従業員管理の内部調査

an inside look into employee management

By

従業員管理とは何ですか?

従業員管理という用語は、人的資本が会社が所有している最も貴重なリソースであることを考えるとき、驚くべきことではないビジネスの世界で一般的です。従業員管理は、機能、活動、およびプロセスの広い範囲をカバーし、多くの異なる方法で定義されています。

従業員管理の1つの一般的な定義は、さまざまな戦略や手順を活用することにより、従業員のパフォーマンスを維持し、維持することにあります。従業員管理の別の定義は、管理、従業員によって実行される直属の相互作用、測定、および監視です。

従業員管理のもう一つの定義は、従業員の生産性、モチベーション、およびチームメンバーのパフォーマンスを向上させることを目的とした手順を網羅しています。従業員管理は、収益性の向上からビジネス目標の達成まで、すべてにとって非常に重要です。

実際、従業員管理は、新入者の取得から従業員出口面接のパフォーマンスまで、すべてで構成されています。従業員のエンゲージメントレベルから従業員の育成イニシアチブまで、成功した管理プロフェッショナルを構成する多くのスキルがあります。

教育と経験を通じて学んで育むことができるパフォーマンス管理のスキルは幅広くあります。見抜くための管理スキルは次のとおりです。

1.

問題解決上級管理職は、その役割を適切に遂行するための問題解決スキルがいかに重要であるかを認識しています。管理社員が問題を特定できるだけでなく、ソリューションを特定できる必要があります。

多くの場合、管理者は、同時に問題の広い範囲を考慮し、彼らの最終的な決定が十分に情報提供され、効果的であることを確認する必要があります。従業員は、上級管理職が優れた問題解決者であると感じることが重要です。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

2.

対人スキル成功したマネージャーは、従業員が評価され、聞いたと感じていることを確認します。マネージャーがチームメンバーと協力して作業することができない場合、企業文化と収益性の両方が悪影響を受けます。

従業員を適切に管理するには、各チームメンバーと個別に効果的にコミュニケーションする能力を含む対人スキルが必要です。

3.

3 motivational capacity 1612381601 1052

モチベーション能力ほとんどの管理者は、職場でのモチベーション従業員を維持するために、外因性と本質的な動機付け技術の混合物を使用します。従業員がモチベーションを感じると、従業員のエンゲージメントレベルと全体的な企業文化の両方が積極的に影響を受けます。

上級管理職は、ステークホルダーや投資家を印象づけるために、その動機づけの才能を活用することさえできます。

従業員管理の4つの機能は、

アンリ・ファヨールの最初の管理の主要な要素を定義しました。当時、従業員管理の4つの主要な機能は、整理、制御、リード、および計画で構成されています。

これら4つの主要機能のそれぞれが何で構成されているかを理解することで、従業員をより効果的に管理することができます。従業員管理の4つの機能で構成されています。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

1.組織偉大なマネージャーは

、従業員の方向性を与え、それらを整理するのに役立ちます。組織は個々の従業員のパフォーマンス管理へのチームのプロジェクト管理から、管理役割に果たしている多くの方法があります。

組織のスキルが必要である場合のプロジェクト管理の例には、管理者がプロジェクトの期限を満たすためにチームメンバー間でタスクを再配布しなければならない任意の時間が含まれます。さらに、各チームメンバーが正しいロールとタスクに割り当てられるようにすることで、従業員のエンゲージメントレベルを向上させることができます。

従業員は、上司が自分の特定のスキルセット、教育、および経験を最もよく活用することを知っているとき、マネージャーとその従業員の両方がより組織的かつ効率的に感じます。

2.

制御という言葉はしばしば否定的な意味や関連性を持っていますが、制御は効果的な従業員管理の主要な機能です。微細管理は効果的ではありませんが、従業員の管理には一定の品質管理が必要です。

優れた管理システムは、個々の従業員のパフォーマンス管理だけでなく、さらに生産された作業の質を監視するだけでなく、包含します。

3.

3 leading 1612381601 2410

リーディング上級管理職は、リーダーシップが効果的な従業員管理の鍵であることを知っています。適切なリーダーシップは、毎日チームメンバーに自分のタスクを委任し、長期的な従業員の開発目標を監督するときに自信を必要とします。

リーダーシップは、小規模なインタラクションと大規模なイニシアチブの両方において必要となります。たとえば、成長しているビジネスでは、毎日の管理ニーズよりも、より広範な人材管理スキルが必要になることがあります。

あるいは、日常的な労働力管理は、主に従業員の日常業務を支援することに焦点を当てることもできます。

4.

成功したビジネスの計画は、偉大な目標を作成し、それらを達成するものです。上級管理職の主な責任は、確立された企業目標の形成と達成を支援することです。

目標を計画し、達成するためには、人的資本およびその他のリソースは、巧みに管理されなければなりません。多くのツールは、管理ソフトウェアや管理システムプログラムなど、管理従業員が企業目標を達成するのに役立ちます。

適切な計画は、パフォーマンス管理から時間追跡機能まで、管理スキルの広い範囲を包含します。たとえば、プロジェクト管理中、管理従業員は、一貫した従業員のパフォーマンスフィードバックと一緒に両方の時間追跡を通じてコース上のチームメンバーを維持する必要がある場合があります。

従業員を個別に管理するだけでなく、プロジェクトのスケジュールや企業目標の進捗状況を共有し、高いリーダーシップを持つステークホルダーや他のチームメンバーとの共有にも責任があります。

従業員管理を改善する方法職場の従業員管理能力を向上させるためのベストプラクティスのヒントはたくさんあります。これらのヒントは、コミュニケーションの開放から管理ソフトウェアプログラムへの投資まで多岐にわたります。

従業員管理を改善するためのベストプラクティスの5つのヒントは次のとおりです。

1.

1 opening communication 1612381601 3828

コミュニケーションのオープニングケーススタディでは、従業員の 81% が、オープンコミュニケーションが代替特典よりも評価される企業での役割を受け入れることが示されています。しかし、ケーススタディでは、現在、従業員の 15% が自社とのコミュニケーションに満足していることも示されています。

ありがたいことに、経営陣が従業員に効果的にコミュニケーションする機会を与える方法はたくさんあります。すでに存在する多くの職場ツールは、ソーシャルメディアや管理ソフトウェアのチャット機能を含むコミュニケーションに役立ちます。

適切な管理システムには、一貫した従業員エンゲージメント調査や管理従業員のオープンドアポリシーの推進など、コミュニケーションの努力を支援するための他のツールも含まれています。

2.

信頼信頼の構築は、従業員管理能力を向上させるために不可欠な要素であり、リーダーを信頼する従業員は 1200% 多くがその役割に完全に投資される可能性が高くなります。残念なことに、ケーススタディでは、従業員の 46% が経営者の信頼に満足していると感じていることが示されています。

従業員は、経営陣がよりそれらを信頼していることを感じるのを助けるために様々な技術があります。信頼を損なう顕著な経営上の間違いには、マイクロマネジメントと個人のソーシャルメディアアカウント監視が含まれます。

信頼を築くための積極的な経営手法には、従業員が業務に関する情報を確実に保ち、フィードバックを適切に分配することが含まれます。

3.

3 assisting employee development 1612381601 7101

従業員の能力開発を支援従業員の 72% は、経営陣が個々のキャリアの成長に興味がないと感じています。職を辞めた従業員の 32% は、辞任の主な理由として、従業員の能力開発機会の欠如を挙げています。

多くの企業は、従業員の能力開発機会と継続的な成長の企業文化の高度な約束で新入社員を誘惑しています。新入社員は成長する準備ができている会社に入社し、従業員の育成が中空の人事管理の約束だったことに失望しています。

従業員の成長は、従業員のエンゲージメントを維持し、人的資本を重視した企業文化を維持するために必要です。パフォーマンス管理の任命から、時折の外部会議まで、中小企業経営者や上級管理職の専門家が従業員の能力開発機会をスタッフに提供できる方法はたくさんあります。

4.

目標の設定何も共通の目標に向かって働くようにチームを結びつけることはありません。個人の従業員の能力開発目標は重要ですが、企業の目標も最優先事項と考えなければなりません。

理想的には、個人の従業員の能力開発目標と会社全体の目標が交差することができます。このシナリオでは、従業員は、彼らが個人と会社を同時に利益するために働いていると感じています。これは、全体企業文化に加えて、従業員のエンゲージメントレベルを大きく向上させることができます。

5.

5 software investment 1612381601 7006

ソフトウェア投資従業員管理ソフトウェアは、一元化された場所で包括的な管理システムとビジネスの所有者または管理従業員を提供します。多くの管理ソフトウェアプログラムは、従業員の参加を促すために、独自のソーシャルメディア型のコミュニケーションプラットフォームを持っています。

管理ソフトウェアは、従業員が他のチームメンバーだけでなく、上級管理職と対話するための優れたスペースです。従業員が管理システムプラットフォームを利用することに興奮を感じると、企業文化と従業員のエンゲージメントレベルの両方が積極的に影響を受けます。

要するに、従業員管理ソフトウェアは、中小企業または大企業のいずれかに多くの優れた利点を提供することです。

従業員管理ソフトウェアとは何ですか?

それは企業に提供するすべての利点のために、従業員管理ソフトウェアはますます人気が高まっています。組み込みのツールにより、管理者は時間追跡から長期的な企業目標まで、すべてを効率的かつ効果的に達成できます。

従業員管理ツールとソフトウェアは次のとおりです。

1.

パフォーマンス監視管理従業員は、物理的に一度に 1 つの場所にしか配置できません。従業員のパフォーマンス監視ツールは、従業員が把握し、軌道に乗せ続けるために非常に役立ちます。

パフォーマンスツールは、マネージャがタスクがタイムリーに完了することを確認するのに役立ちます。たとえば、組み込みの時間追跡ツールは、従業員が特定のプロジェクトに従事した時間を正確に表示できます。

2.

2 hr management 1612381601 5628

人事管理人事管理ソフトウェアは、新入社員や長期的な業績管理イニシアチブを含む多くの共通の人事機能を支援する優れたツールです。人事管理ソフトウェアはまた、従業員データを管理し、情報を整理するための優れたツールです。

3.ファイル共有管理システムは

、従業員が最新のドキュメントにアクセスできることを確認する必要があります。ファイル共有ツールは、クラウドベースのプラットフォームを介してドキュメントを安全かつアクセスできるようにするために非常に役立ちます。

ファイル共有ツールは、従業員が互いに協力して作業する能力をサポートするため、プロジェクト管理にとって有益です。

4.

4 project management 1612381602 4773

プロジェクト管理プロジェクト管理ツールは、主にプロジェクトとそれらに取り組んでいる従業員を管理するために使用されます。数回のクリックで、マネージャはタスクの指定からアクティビティの再スケジュールまで、さまざまなプロジェクト管理機能を実行できます。

モバイルアクセシビリティにより、従業員は事実上いつでもプロジェクトにチェックインできることを知っています。容易なアクセスとリアルタイムの更新により、従業員の責任を維持し、従業員のエンゲージメントレベルを向上させることができます。

5.

従業員のコミュニケーション利用可能な非常に多くの異なるコミュニケーションチャネルで、チームメンバーや上級管理職でさえも圧倒されるかもしれません。ソーシャルメディアや会社の電子メールなど、さまざまなプラットフォームで同時に複数の会話を行う代わりに、1つの集中的な場所でコミュニケーションを行うことができます。

多くの通信プラットフォームは、職場のコミュニケーションをさらに簡素化するために、他のプラットフォームとの統合機能を提供します。

5 従業員管理システムのメリット責任をビジネスオーナー、人事の専門家、管理職人に割り当て、

5 benefits of employee management systems 1612381602 9471

または共同作業で共有する場合でも、適切なツールとソフトウェアを使用して従業員の管理を簡素化できます。管理システムツールへの投資と実装には、大きなメリットがあります。

マネジメントシステムの活用には5つのメリットがあります。

1.

従業員エンゲージメントケーススタディでは、従業員の 70% が職場に従事していないことが反映されています。管理システムと従業員開発ツールを通じて、低いエンゲージメント率を戦闘することができます。

チームメンバーが投資して評価されると、従業員のエンゲージメント率にプラスの影響を与え、企業文化全体が利益を得られます。

2.

2 data security 1612381602 9253

データセキュリティ社会保障番号から銀行口座情報まで、従業員データは保護することが重要です。残念ながら、人事データベースはインターネットハッカーにとって共通のターゲットです。

データの暗号化から従業員データを保護する認証プロンプトまで、人的リソースは従業員の安全性と安全性を維持できます。

3.

コンプライアンス遵守ワークフォース管理システムは、人事の専門家やビジネスオーナーに簡単にアクセスして参照することができます。要求に応じて情報を作成する機能は、訴訟やコンプライアンス違反の可能性を回避するために非常に役立ちます。

一部の労働力管理プログラムでは、認定やコンプライアンス文書の有効期限が近い場合、人事専門家に事前に通知することさえあります。

4.

4 data analytics 1612381602 7602

データ分析人事の専門家やマネージャは、ガイダンスとインサイトを得るために従業員データを探しています。データ分析と指標は、従業員の離職率の高い原因の特定から、新入社員が最適な導入方法を把握することまで、幅広い人事部門に役立ちます。

一部の管理ソフトウェアでは、数回のクリックで魅力的なグラフやレポートを作成できます。これらのレポートを手元に、上級管理職専門家は自信を持ってステークホルダーまたは投資家のミーティングに参加することができます。

5.

要員管理要員管理の主な目的は、プロセスが効率的で効果的なものであることを確かめることです。従業員管理システムは、反復的または不要な管理タスクを避けるのに役立ちます。

管理システムを利用してタスクを自動化することで、人的ミスが減少し、従業員のエンゲージメントレベルが向上します。

conclusion 1612381602 5784

  • 結論従業員を効果的に管理する能力には、問題解決から対人コミュニケーションスキルまで、多くのスキルセットが必要です。
  • 従業員には信頼できるリーダーが必要です。従業員管理を改善するための追加のヒントには、従業員の育成のサポートやコミュニケーションチャネルの開設などがあります。
  • 従業員管理ソフトウェアには、時間追跡と従業員のパフォーマンス監視を支援するツールが組み込まれています。
  • 管理システムは、データ分析からコンプライアンスの遵守まで、すべてを簡素化および合理化します。

 cta content inline and exit intent
デモのスケジュール