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Excelを置き換えるために無料の従業員スケジューリングソフトウェアが必要な理由今日の技術進歩の世界

why you need free employee scheduling software to replace excel
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

今日の技術進歩の世界では、 ソフトウェア支援ツール が増え続けています。レストラン業界のビジネスを改善するために、無料の従業員スケジューリングソフトウェアがすぐに利用可能になりました。

人員配置はスケジューリングに不可欠な部分であり、各従業員の可用性が限られているため、それに応じて計画することが重要です。そのため、従業員のスケジュール設定のための動的なソリューションが必要です。

Excelはかつてスケジュールを作成するための優れたツールだったにもかかわらず、それは今、無料の従業員のスケジューリングソフトウェアよりも大幅に遅くなることが証明されています。主な問題は、Excelが通知を送信しないことです。そのため、マネージャは従業員に電話して、スケジュールの変更を通知する必要があります。

異なる従業員は異なるニーズと義務を持っているので、シフトはめったに固定取引ではありません。実際、スタッフは医者に行く必要があるとき、または家族に会うために個人的な日を望んでいるとき、シフトはしばしば急速に変化します。このような場合、マネージャーは、シフトをカバーするために最後の分間の意思決定を従業員に通知するためにフルスロットルに取り組んでいます。これは、多くの場合、不幸な経営者や不幸な従業員になります。

マネージャ は、従業員のスケジュールに取り組み、毎週スケジュールの問題を扱う自分の時間の約25% を費やします。

マネージャーの作業週が約 50 時間であると仮定すると、マネージャーはスケジュールだけで週に 12.5 時間を費やしていることを意味します。それは一つのことに費やす時間が多いです。

しかし、それはすべてのレストランに真実である必要はありません。スケジューリングは、用事を実行するような気がする必要はありません。無料の従業員のスケジューリングソフトウェアは、簡単で安価なソリューションです。

ここでは、従業員のスケジューリングソフトウェア

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労働力が直面している主な問題は、コミュニケーションの欠如です。Excelは、通信機能を提供していないため、この問題を悪化させるだけです。それは従業員が重要ではないように、彼らはカウントされていないように感じることができます。従業員が不幸である トップ5の理由は、コミュニケーションの欠如に直接関係しています。

スケジュールされていないときに仕事に現れる人々は、これの一例です。しかし、これは最大の問題ではありません。スタッフが、自分が重要ではない、または属さないように感じ始めると、それは本当の問題です。これは、マネージャが多くの要求を取得しているが、Excelシートを更新したり、それについてすべてのスタッフメンバーに通知する時間がない場合に高速に発生する可能性があります。

スケジューリングソフトウェアを使用する場合、通信障壁のほとんどは減少し、スタッフは自動的に自分の仕事により満足しています。無料の従業員スケジューリングソフトウェアが提供するこの接続はまた、スタッフメンバーは、ライブメッセージングを通じて自分のシフトにそれをすることができないことを簡単に通知することができます。

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Excelシートは、この種のもののために作られていません。Excel ファイルの更新は、ファイルをすべての従業員に再度送信する必要があることを意味します。

これにより、一部の従業員が新しいファイルを見ず、以前のスケジュールどおりに作業するリスクが生じます。しかし、たとえ彼らがそれを見たとしても、それは最終版だと言うのは誰ですか?

これは、 クラウドソリューション がレストランを引き継いでいる主な理由です。無料の従業員スケジューリングソフトウェアを使用している場合でも、これらのリスクを排除し、データのバージョンが 1 つだけ、つまり最新バージョンであることを保証します。

従業員スケジュールを更新すると、シフトが変更されたばかりの従業員に変更が通知されます。時々、労働者は一定のシフト変化にうんざりしていて、休みを取るために仕事に来るはずだったことを知らないふりをしています。

しかし、これは無料アプリで携帯電話で自動通知を受けているので、今は起こりません。休暇やオフデイのリクエストを簡単に受け取り、承認し、スタッフメンバーに自動通知することもできます。

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絶えず変化するシフトと従業員の交換のために、給与は首にかなり大きな痛みになる可能性があります。

給与計算も容赦ないので、わずかな間違いを犯したことは、プロセスを何度も繰り返し、さらに悪いことに、従業員に不正確な支払いを行う必要があることを意味します。1 人以上の従業員が不正に支払われると、従業員が均等に支払われるために他の手段に頼って作業スペースに混乱を引き起こす可能性があります。

無料の従業員スケジューリングソフトウェアは、給与計算を自動化し、方程式から人為的エラーを取り除くことによって、これらの問題を排除し、時間を解放します。

誰も怒っている従業員を見ることは好きではありません。所有者、経営者、さらには顧客が怒っている従業員の手で苦しむことができます。怒ったり悲しい顔は多くの客を集めない。

作業時間を正確な給与番号と同期させることにより、ソフトウェアの自動化により、このプロセスが大幅に容易になります。給与の直接エクスポートや時間と出勤のログなどの給与統合には、さまざまなスケジューリングソフトウェアツールが付属しています。これにより、人的ミスを排除し、給与計算の作成に伴う頭痛を排除できます。

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Excel は、数式や複数のシートを使用してデータを管理および整理するのに最適な方法ですが、スケジュール用に特別に作成されたソフトウェアにはまだ一致しません。Excel を使用する場合、従業員のスケジュールを自動化する方法はありません。

スケジューリングソフトウェアは、マネージャー側のほとんど努力でこれを行うことができます。これにより、 効率的で時間を節約するスケジュールを作成できます 。また、より重要な作業に費やす時間が増えます。物事。

従業員のスケジューリングソフトウェアを使用していない場合は、従業員一人ひとりの生活を難しくしています。

最新のツールを見つけて提案することが重要です。そうすれば、効率的で幸せな職場環境を作り出せるようになります。Excelから自動化された従業員スケジューリングソフトウェアに切り替えるときに移行プロセスが発生することは明らかですが、一度それが起こると、再びExcelで作業したくなることはありません。

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