what to look for in time management apps tools

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

時間管理アプリ

とツールで探すべきこと時間管理アプリの数が増えつつあり、どれが最も役立つかを確立するのは難しいことです。ここでは、市場で最高のアプリのための買い物をする際に目を離さないためのヒントをいくつか紹介します.

時間管理アプリは、ウェブやアプリストアで見つけることができます。しかし、どちらが最善かは、あなたによってまだ決定されていません。

一部の人々は、1つのアプリにのみ存在する可能性のある1つの特定の機能を持っているのが好きです。他の人は、それが視覚的に魅力的であるため、より少ない機能を持つアプリを選択します。アプリではなく付箋を使う人もいるかもしれません。

全部主観だろ

すべてのことを言って、ほとんどの人にとって、デジタルは行く道になるでしょう。

あなたがそれらの紙好きの一人なら、あなたの時間を管理することは紙で行うのがはるかに難しいことに注意してください。通常、私たちが 適切に管理 できない5分単位の増分などの小さな期間です。ほとんどの人はさらに紙に書くことを気に。

時間を適切に管理するには、個人生活と職場生活の両方を管理する必要があります。最も古い質問の 1 つは、個人用の予定表リストと仕事用の予定表リストを一緒にするか、別にするかです。

アプリによっては、仕事と個人の義務を簡単に分離できる方法を提供する場合がありますが、この決定は主にあなたに当てはまります。

時間管理のための注意

n a 10808

ほとんどの時間管理アプリは、おそらくあなたのために仕事をしますが、あなたはあなたのための完璧なものを見つける必要があります。

アプリ代金を支払う必要がある可能性があるので、間違ったアプリを選択すると、後で新しいアプリを購入する必要がある可能性があることに注意してください。

それを防ぐには、アプリから 必要な ものを考慮する必要があります。必要に応じて、アプリに期待するすべての機能を紙に書き留めます。

いくつかの質問は、

アプリは複数のオペレーティングシステムで動作しますか?

  • Android から IOS に切り替え、新しいスマートフォンでアプリが利用できない場合、これは壊滅的な被害をもたらす可能性があります。すべてのデータを手動で再入力する必要があります。
それはコストを正当化するのに十分な価値を提供していますか?
  • 使いたいアプリは無料ではないかもしれません。しかし、情報を追加する時間など、さまざまな種類のコストが発生する可能性もあります。一部のアプリでは、これが自動化されている可能性があります。
あなたのプライバシーが侵害されていることに快適ですか?
  • 使いやすいアプリでは、位置情報の追跡や連絡先との同期など、プライバシーを侵害する可能性のある機能を利用することがあります。
あなたがそれをするために必要なことはどれほど良いですか?
  • アプリによっては、より多くの労力を必要とするものもあれば、情報追加に多くの時間を費やす必要があるものもあります。また、アプリによっては、必死に必要な機能が不足している場合もあります。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

組織は、組織を維持するために

n a 10809

時間管理は、 より多くの ですカレンダーアプリケーションでタスクを書くだけではありません。信頼できるアクセスしやすい場所にチームのファイルを整理するだけで、多くの時間を節約できます。

あなたが平和的にフォルダを開き、すぐに必要なファイルを見つけることができるかどうかを想像してみてください。代わりに、ほとんどの人が行うことは、日付と起源が不明な1つのファイルを見つけるために多忙な試みで電子メールをスクロールすることです。

ファイル共有
電子メールによるファイルの共有は、控えめに言っても面倒です。

チームが必要とするすべての必要なファイルとフォルダのコレクションポイントがあれば、毎週時間を節約できます。

Google DriveやDropboxなどのアプリケーションは、会社の会計士のようなそこにいない人でも、すべての必要なファイルを利用できるようになります。

ファイルのバックアップ
チームのファイルすべてを一元的に収集できるだけでなく、必ずしも十分ではありません。チームメンバーは、重要なファイルを誤って削除したり、アプリで何らかの問題が発生し、すべてのファイルが失われることがあります。

チームのファイルを保護する最善の方法は、安全な場所にバックアップすることです。このバックアップは、必要に応じて 1 日に 1 回または週に 1 回実行できます。

のようなアプリケーション Backblaze 指定されたコンピューターのすべてのデータをバックアップする柔軟性を提供しています。または、外付けハードディスクまたはローカルサーバーを使用して手動でこれを行うこともできます。

受信トレイの並べ替え
ほとんどの電子メールアプリケーション、特にビジネスに重点を置いたアプリケーションでは、受信トレイのルールやフィルタを設定できます。これらのフィルタを使用すると、どのメールがどのフォルダに送信されるかを判断できます。たとえば、販売代理店からの電子メールは、「在庫管理」という別のフォルダに移動できます。

生産性の向上は時間管理の

n a 10810

性を高める必要があります。生産性を高めるために多くの時間管理アプリが存在します。

生産性が向上 するということは、タスクを迅速に完了し、他の作業にもっと多くの時間を残すことを意味します。重要なタスク。

カレンダーアプリの
カレンダーアプリは、To-Do リストの作成に最適です。しかし、重要なことは、日間、数週間、数ヶ月、あるいは数年の間、毎日のタスクの概要を示すことです。

カレンダーアプリで探す上でより重要なのは、クロスプラットフォームの互換性です。カレンダーアプリがモバイルデバイスとデスクトップデバイスの両方で動作し、クラウドベースのシステムを通じて同期する場合に最適です。

このシナリオでは、Googleカレンダーが適しています。AndroidとIOSの両方で動作しますが、Web上でも動作します。また、おまけとして、カレンダーをチームと共有できるので、誰がどのタスクに取り組んでいるかを全員に確認することができます。

リマインダーとタイマーを使用する
時間消費を監視する最善の方法は、特定のタスクの作業を開始するタイミングのアラームとリマインダーを設定することです。

特定のタスクで作業するための期間を作成できるアプリを探してください。その期間が過ぎると、次のタスクに進むように促されます。

リマインダーやタイマーは、特別なアプリをダウンロードする必要はありません。ほとんどのカレンダーと To Do リストアプリには、これらのアプリが付属しています。さらに、スマートフォンや腕時計にこれらの機能があるかもしれません。

To Do リストを作成する
予定表よりも少し必要な場合もあります。To-Do リストアプリケーションは、4 レベルのタスクリスト、タスクの共有、生産性の追跡など、さらに多くの機能を提供する必要があります。

また、物流が時間通りに作業を完了する要因となるタスクに対して、ロケーションベースのリマインダーを提供することもできます。その一例として、食品配達やオフサイトのケータリングイベントなどがあります。

フォーカスを改善するためにソフトウェアを使用する
ソーシャルネットワーク、ビデオ共有サイト、フォーラム、ブログなど、集中を維持するのが難しい場合があります。

しかし、ソフトウェアはあなたの焦点を改善することができます。

たとえば、Chrome アドオン「Facebook タイムラインを無効にする」を使用すると、Facebook のタイムラインを無効にすることができます。そのため、作業中にFacebook を閲覧する可能性は低くなります。

しかし、StayFocUSDのように、より多くの核選択肢がテーブルにあります。すべてのサイトへのアクセスをブロックしたり、承認済みリストの Web サイトのみにアクセスできるようにすることができます。

事前にアクティビティをスケジュール
するアプリケーションによっては、実行前にアクティビティをスケジュールできます。

たとえば、すべての人が休憩を取っているときに、毎週水曜日、午前 11 時にウイルス対策ソフトウェアを実行するようにスケジュールできます。

ほとんどのプログラムでは、スケジュール設定オプションまたは自動化機能が提供され、事前にアクティビティを計画するのに役立ちます。

クローズノート

成功した時間管理は非常にやりがいのですが、作成するのは難しい習慣です。タスクリストを作成し、それに順守するには、苦労して稼いだ規律の多くが必要です。しかし、一度やり始めると、あなたは決して戻らないでしょう。

効率を高め 、生産性を向上させる多くの時間管理アプリがあります。

時間管理を行う最善の方法は、必要なすべてのものに 1 つのアプリを使用することです。そうすれば、アプリ間を操作したり、異なるアプリケーションで個人生活や仕事生活を管理したりする必要がなくなります。

プロセスをできるだけ簡単にすれば、時間管理の習慣を作成するのは簡単ですが、ニーズに合わせて調整することもできます。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.



You May Also Enjoy