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成功した従業員のスケジューリング

tips tools to follow for successful employee scheduling
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

従業員のスケジューリングは諸刃の剣になり得る。適切なスケジューリングはビジネスの成功の鍵となりますが、スケジューリングが不十分な場合は、回復不能な損害を引き起こす可能性があります。ここでは、効果的な従業員のスケジューリングに役立つヒントをいくつか紹介します。

開始する前に、強力なスケジューリングシステムを作成する目的を理解することが重要です。これは、あなたのto-doリストからもう1つのボックスをチェックする単なる目的ではありません。

作業スケジュールは、従業員のリソースを処理するための非常に強力なツールです。これは、特定の期間に働くためにリストされた各従業員の名前とシフト時間を持つカレンダーです。

理由

why successful businesses use weekly schedule templates 1569620380 5352

週単位の作業スケジュールテンプレートは、実用的で手間のかからない作成に使用できるため、 すばやく簡単に 利用できます。スケジューリングシステム。雇用主は、一般的に、シンプルで効率的な方法で、従業員の毎週スケジュールのすべてを作成するために、毎週の作業スケジュールテンプレートを使用することを好みます。

  • 良い作業スケジュールが作ることができる違いは、
    • 適切な顧客サービスを保証します
    • 収益性を確保し、余分な労働時間を支払うことを避ける
    • でしょうそれは高い従業員の満足を確保
    • します適用されるすべての労働法を満たすのに役立ちます
    • プロジェクトのワークフローを管理し、すべての競合を回避するのに役立ちます

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    Unsplash ライセンス効果的な作業スケジュールテンプレートの作成

    how to make an effective work schedule template 1569620380 2330

    優れた人材管理ツールは簡単なソリューションになります。組み込みの週単位の作業スケジュールテンプレートを使用して、エラーのない作業スケジュールを作成できます。

    ここでは、迅速かつ実用的な作業スケジュールを作成するために従うべきいくつかの簡単なヒントを紹介

    します 1.適切な管理システムを使用して、スケジュール
    グッドスケジューリングソフトウェアは、各従業員の仕事に時間の好みを考慮します。すべての情報を従業員プロファイルツールに入力し、必要に応じて随時更新できます。

    名前、資格、スキル、スケジュールの選択、その他の関連するメモを追加できます。

    たとえば、週単位の作業スケジュールテンプレートを使用して、週単位の作業スケジュールを簡単に作成できます。また、スケジュールを調整して、シフト間のギャップやダブルシフトの問題を回避することもできます。

    組み込みのテンプレートは、このプロセスを迅速かつシンプルにし、システムが事前に警告するため、競合を回避することができます。

    2.常に事前にスケジュールを立て
    る雇用主によっては、事前にスケジュールを立てたくない場合があります。直前の変更はいつでも可能です。

    従業員が緊急のために電話したとき、彼らは新しく利用可能なシフトをカバーするためにギリギリ召喚されているように、他の従業員は、多くの場合、負担されます。

    実際、このようなスケジュールは、従業員の満足度を低下させ、従業員の離職率を高める主な理由の1つです。

    毎週の作業スケジュールは、少なくとも1〜2週間前にリリースする必要があります。このようにして、従業員は個人の生活を事前にスケジュールするのに十分な時間を持ち、必要に応じてトレードシフトの余地を残します。

    強力なスケジューリングソフトウェアは 、管理がときに時間を調整することができ、良い作業スケジュールを作成することができます が呼び出します。

    3.従業員の好みを尊重
    する従業員の希望とニーズは、スケジューリングの重要な部分です。従業員を幸せにし、最高のパフォーマンスを発揮するよう奨励します。

    同じプロジェクトで作業している人は、異なるスケジュールが必要な場合や、2 人の従業員が同じシフトを争っている場合があります。

    まず、すべてのユーザーの可用性を収集し、そのデータをスケジューリングソフトウェアに入力します。後でその情報にアクセスする必要がある場合は、個人の仕事の好みに関する各従業員の情報を参照できます。

    それは、同じシフトを働かせたい複数の従業員のスケジューリング競合に来るとき、最善の解決策は、各従業員が望むシフトまたはシフトを動作させるに交代することです。

    4.イノベーションと例外を伴ったシフトの構築
    最適なスケジュールを実現するには、常に新しい方法を革新する必要があります。。あなたの最高の従業員があなたのラッシュアワーに働いていることを確認してください。

    また、新しい従業員は、あなたの経験豊富な従業員から学ぶことができるように、新しい雇用者とあなたの最高の従業員を組み合わせることも、あなたの利益になるかもしれません。どちらもスキルを向上させます。

    より遅い時間帯には、スケジュールを設定して従業員数を減らします。これにより、余分な人件費を支払うことや、実際には不要になったときにより多くの時間を費やすことを避けることができます。

    5.簡単なシフト取引へのアクセスを確保
    オンラインプラットフォームとメッセージボードは、ノーショーを防ぎ、事前に設定されたシフトについて従業員に責任を負わせることができます。

    一部のスケジューリングプログラムでは、従業員と経営陣がアプリ内から相互に通信できるようにするモバイルアプリが提供されています。これにより、従業員は自分のシフトを管理し、変更を確定するための経営陣の承認を要求することができます。

    これは、パートタイムの従業員と一緒に働く雇用者にとって非常に重要です。なぜなら、彼らはしばしば1日を通して広がるシフトの大半を占め、逃したシフトはビジネスにドミノ効果をもたらす可能性があるからです。

    6.従業員の不就業を追跡して規制する
    毎週の作業スケジュールテンプレートがどれほど完璧であっても、直前の不就業やその他の問題が自然に発生し、それに応じて準備することだけを管理できます。

    従業員が予定されたシフトに入ることができない場合は、アプリケーション内の発生をメモしておきます。そうすることで、あなたは通常の状況からの記録を保持し、その従業員がスケジュールされたシフトまでの表示履歴を持っているかどうかを追跡します。

    を使用

    スケジュール作成や何か他のものでも、 適切なツール は常に最良の結果を提供するのに役立ちます。

    新しい高度なテクノロジーをすぐに利用できるようになったので、従業員のスケジュールを実装することに特化したスケジューリングソフトウェアを試してみてはいかがでしょうか。

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    週単位の作業スケジュールテンプレートが組み込まれているので、作業は手間がかかりません。

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