staff scheduling software solutions for small businesses

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

スタッフのスケジューリングスモールビジネス

向けソフトウェアソリューション従業員のパフォーマンスとビジネスの生産性を向上させるためには、スケジューリングソフトウェアを検討する必要がありますが、まず考慮すべきいくつかの要因があります。

The Challengeを探しているときに考慮すべきいくつかの要因があります

効果的な調整は、スタートアップや確立されたブランドを含む多くの企業にとって、実行するための最も困難な側面の一つです。

実際には、すべての従業員があなたのスケジュールを遵守することを確実性の欠如があるので、強力な従業員のスケジュールを調整するのは困難な作業になることがあります。

すべての従業員は、仕事の外に自分の生活と従うべき自分の個人的なスケジュールを持っています。したがって、従業員の優先可用性、計画、またはコミットメントをすべて考慮せずにスケジュールまたは作業計画を作成すると、他の従業員に職務をシフトし、それらを過労したり、表示しないことを選択した従業員とのカバレッジが不足するなど、将来的に多くの問題を引き起こす可能性があります彼らはすでに以前の契約が設定されていたので、シフトのためにアップします。

そのため、従業員のパフォーマンスを向上させるのに役立つ、最適なスタッフ スケジューリングソリューション を探す必要があります。あなたのビジネスの生産性。

ここでは、最高のスタッフスケジューリングソフトウェア

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経営するビジネスの種類によっては、売り上げが他よりも高くなる場合があります。

あなたがバーを実行する場合たとえば、あなたはおそらく、あなたが週の間に正午よりも週末の夜に働いているより多くの従業員が必要になります。

したがって、選択するスタッフスケジューラには、異なる間隔で役割やタスクを割り当てる複数のスケジューリングオプションが必要です。

全体的な目的は、 スケジューリングプロセスを簡素化 することです。タスクと職務は、日単位、週単位、月単位で割り当てることができます。また、従業員がより習熟する傾向があるポジションにそれを拡張することもできます。

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世界は現在、ウェブを介してつながっています。これにより、世界中のどこからでも、インターネットを介して相互交流することが可能になります。

モビリティも不可欠であり、モバイルアプリケーションの普及によって実現されています。

したがって、選択したスタッフスケジューリングソフトウェアにもモバイルが必要です。

それにより、従業員は携帯電話からスケジュールにアクセスでき、必要に応じて変更を要求できます。

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複数の従業員の注意と仕事を要求する時間やタスクがあるかもしれません。これは、グループのスケジューリングが画像に入る場所です。

あなたは、複数の従業員の注意を必要とするタスクやプロジェクトを持っている場合は、グループスケジューリング機能を持つスタッフスケジューリングソフトウェアのために行くことは悪い考えではないだろう。

また、グループでスケジュールを分類、合理化、およびチームに送信することもできます。そうすることで、あなたは関連当事者を巻き込むだけで、プロジェクトに関与していない他の人に混乱を招くことはありません。

スケジュールの実装を規制するスケジューラを取得することと、プロジェクトの進捗状況を追跡するスケジューラを取得することを決定することが 1 つです。

一部の従業員は、彼らが手元にあるタスクから逸脱し、タイムリーにプロジェクトを完了することによって自分自身をそらす可能性があります。

その点では、 時間追跡機能と出勤追跡 機能の両方を備えたスタッフスケジューリングソフトウェアを選択するのが理想的です。出席トラッカーは、プロジェクトに割り当てられた従業員が指定された時間に利用可能かどうかを確認しますが、タイムトラッカーは、プロジェクトの進捗状況に関するリアルタイムの更新を提供することにより、プロジェクトの目標に準拠することを保証します。

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承認された休暇は、スケジュール・プログラムにも実施し、従業員が以前に勤務しない権限を与えられていたシフトのスケジュールを設定しないようにする必要があります。

従業員の言い訳休暇は、病気休暇、1 日の休暇要求、または有給休暇休暇 (PTO) で構成されます。有給@@

休暇は、従業員が職場で物理的に存在することなく補償を受けることができるという点で、他のオプションとは異なります。有給休暇と他の言い訳休暇日数は、従業員が「フルタイム」または「パートタイム」のステータスによって異なります。

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従業員が自分の可用性を提出した後でも、従業員がスケジュールされたシフトにコミットできない場合に発生することがあります。

病気から直前までの旅行まで、個人的な理由によるものかもしれません。シフトを下げる理由に関係なく、経営陣は機会が発生した場合に従業員同士でシフトを交換することを可能にすることは有益です。

そのため、あなたの好みのスタッフスケジューリングソフトウェアには、シフト交換機能が付属していなければなりません。これにより、従業員はお互いにシフト取引を要求し、確認することができます。

それが決定されると、マネージャはスケジュールの変更を承認または拒否できます。

コストも考慮する必要があります。コストは、提供される機能や成果物と必ずしも相関しているわけではありませんが、スタッフのスケジューリングソフトウェアを選択する際には注意が必要です。

スケジューリング慣行の方が古く、自動システムへの変換に懐疑的な場合は、プレミアム版または有料版を購入する前に、ソフトウェアの試用版または無料版 (提供されている場合) を使用して機能をテストすることをお勧めします。

スケジュールを改善するためのPixabayライセンスの

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あなたの従業員の作業スケジュールを改善しようとしている場合は、ビジネスオーナーやマネージャーとして行う必要があるいくつかの

ことがありますあなたのチーム
を知っていますか?このインスタンスで考慮すべき要因は、名前、性格、および異なる分野でのスキルです。これらのことを念頭に置いて、あなたはいつでも、期限内にタスクを完了するための適切な候補者を選ぶことができます。


ありがたいことに、スタッフスケジューリングソフトウェアは、多くの場合、アプリケーション内のメッセージを送信するための組み込みの通信システムが付属して 良いコミュニケーションモデルを確立 します。

また、テキストメッセージングなど、スタッフとの効果的なコミュニケーションのために、他のメディアを活用することもできます。しかし、内部ツールは、より良い個人従業員情報を保護し、他の何よりも推奨されています。


管理および従業員- 時間通りにスケジュール をリリース時間通りにスケジュールをリリースすることは、両当事者を助けるだろう。

スケジュールを時間通りに公開することで、従業員は仕事の外での生活を管理し、今後の職場でのシフトに備えることができます。

理想的には、1週間または2週間前に新しいスケジュールをリリースすることは、従業員が最終選考活動に必要な変更を加えるのに十分な時間を与えるのに最適です。



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