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レストランスケジューリングソフトウェア-生産性

restaurant scheduling software smartest way to boost productivity
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

あなたが始めたばかりの新しいビジネスであれば、従業員の管理は難しいことがあります。あなたが実行しなければならない義務と責任の数があります。そのうちの1つは毎週の作業スケジュールを作成し、それに応じて従業員を割り当てます。

レストランを効率的に運営するために必要な従業員数は、毎日1時間ごとに異なります。つまり、特定のビジネスニーズを満たすために、既存のスケジュールを調整する必要がある場合があります。

さらに、多くのレストランが年中無休で営業しているため、従業員は朝、午後、夕方のすべての時間帯に必要です。

そのため、ビジネス機能に最適なスケジューリングソフトウェアを組み込むことが不可欠です。オンラインスケジューリングソフトウェアは、可能な限り最短時間内に任意の変更を実行することができます。

レストランはいくつかの理由でオンラインスケジューリングソフトウェアからより多くの恩恵を受ける.この記事では、テクノロジのアップグレードによってビジネスを改善する方法を紹介し、最適なソフトウェアを選択するためのヒントを提供します。

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スケジューリングは、ビジネス目標を達成するために、指定された作業時間に利用可能な労働力を管理することを意図しています。

ビジネスを構築する初期段階では、手動スケジューリング方法を使用することがありますが、ビジネスの成長に伴い、より強力なスケジューリング方法に切り替えることをお勧めします。
ここでは、スケジューリングソフトウェアの主な利点があります。

需要需要は、心の中で顧客を満たす必要がある提供
。覚えておいて、あなたはあなたの商品やサービスの需要の高まりに対応する方法を探していると同時に、あなたの従業員の感情的なニーズを共感的に満たしていることを確認しています。

レストランビジネスでは、顧客または従業員のどちらかのニーズを満たすことができなかった場合、彼らは去ります。あなたはそれが起こることを望んでいないでしょう。

最高のスケジューリング製品を使用すると、従業員の過労を避けると同時に、優れた顧客サービスを提供するのに十分なカバレッジを確保できます。

これはあなたのビジネスに秩序をもたらします。

従業員のスキルを向上させる
あなたのレストランで最も才能のあるシェフは誰ですか?最も気配りのあるウェイターやウェイトレスは誰ですか?まだ学習しているのは誰ですか?

従業員との個人的な関係を構築することは、あなたの従業員の強みにフィットし、最も適切なスケジュールを思い付くのに役立ちます。

レストラン事業では、一人ひとりの強みまで遊ぶことばかりです。アプリのスケジュールは、スキルセットに応じて従業員を割り当てることで、全体的な顧客体験を制御するのに役立ちます。

従業員のエンゲージメント調査は、従事していることが示されている増加
企業内の従業員は、顧客満足度の向上につながります

単に仕事を引き越すことに焦点を当てる代わりに、従業員のエンゲージメントに注意を集中させることによって利益を得ることができます。

自分のワークライフをコントロールしていると感じている従業員や、少なくともその中に言っている従業員は、まるでそうではないと感じている従業員よりも生産性が高くなります。

スケジューリングソフトウェアは、何の従業員が過労していないことを保証し、全体のスタッフに分散労働時間の公正な分布があること。

役に立つヒント- 従業員に相談してフォローアップを行い、利用可能性が変わるかどうか、または更新を希望するかどうかを確認することもできます。これを行うと、従業員のニーズを考慮していることが示されます。

ビジネスの法的保護
最高のスケジューリングソフトウェアは、地域のコンプライアンスに関する法律や規制を考慮し、特定の法的制限や規則内でビジネスを運営できるようにします。

これにより、元従業員またはその他の団体による潜在的な訴訟からお客様を保護します。

ビジネス機能との統合
現在、市場で提供されている多くのスケジュールプログラムがあります。このソフトウェアのほとんどは、在庫管理、スキル管理、シフト管理、リソースの可用性および他の多くの動的要因などの日常業務と統合されています。

最高のスケジューリングソフトウェアを使用することにより、あなたはあなたのビジネスの最新の動向に更新され、これらの開発は、従業員のスケジュールに組み込むことができます。

従業員の手動スケジューリングとソフトウェアのスケジューリングの間には大きな違いがあります。レストランビジネスとして、ビジネスの成長を促進するために、できるだけ早くソフトウェアスケジューリングへの投資を開始する必要があります。

最高のスケジューリングソフトウェアを使用することにより、あなたはより多くの収入を生成することができ、他の事業活動に集中することができます。

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Unsplash License 最適なスケジューリングソフトウェアを選択する際に探

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あなたが可能な限り最高のスケジューリングソフトウェアに投資していることを確認するために心に留めておくべきいくつかの重要な機能があります。

機能
最高のスケジューリングソフトウェアには、日常業務に対応できる モバイルアプリケーション が付属している必要があります。

スケジューリングソフトウェアを購入するために外出する前に、アプリを使用するときに実行したい成果物のリストを作成します。

スケジュールを設定するツールをお探しですが、後で新しいスケジュールが作成されたことを従業員に通知する機能も備えていますか。

従業員のインタラクションを可能にし、アプリ内チャット機能を提供するツールが必要ですか?

このような機能を考慮していない場合、または提供されるツールの範囲がわからない場合は、デモまたは試用版をリクエストしてください。

クラウドベース
クラウドベースのスケジューリングプログラムを選択すると、大きなファイルを継続的にダウンロードする必要がなくなります。

実際、必要なのは、表示したいデータへのリンクアクセスだけです。これらはすべて、一流のウェブセキュリティで保護する必要があります。

レストランビジネスの場合、クラウドベースの管理ソフトウェアにより、データに簡単にアクセスできます。また、需要の高まりに対応するために、より多くの従業員が必要な時期を知ることができます。

また、クラウドベースのスケジューリングソフトウェアを使用すると、任意の場所からスケジュールにアクセスして必要な調整を行うことができます。

ユーザーフレンドリー/カスタマーサポートお客様が
選択した会社は、新しいソフトウェアに慣れるためのトレーニングを提供するだけでなく、勤務時間のさまざまな時間帯を支援するための優れたカスタマーサービスも提供する必要があります。

最高の従業員スケジューリングソフトウェアは、ライブ顧客サポートを提供する必要があります。これは、ランダムに発生する可能性のある緊急の問題に対処するための最良の方法です。ライブサポートはまた、可能な限り最短時間で懸念を解決します。

無料トライアル無料トライアル
期間 を提供するブランドを検討してください。

契約にコミットする前に、製品をテストするオプションを持っている必要があります。そうすれば、あなたは最初の経験を得ることができます。

無料試用版では、ビジネスニーズを満たさないスケジューリングソフトウェアを購入することで、リソースを無駄にすることがありません。

コスト
真実は、さまざまな機能を提供する市場の周りに浮かぶ多数の製品があるということです。

一部のブランドは無料のアプリケーションを提供し、一般的な製品の月額サブスクリプションが必要です。

フリーソフトウェアのいくつかは、定期的に価格が設定されている製品と同じ利点を提供していません。しかし、それぞれの機能を知ることで、どちらが適しているかを判断するのに役立ちます。

役に立つヒント- 一部のスケジューリングツールは大企業や組織向けに設計されているため、高額な料金が必要になります。ビジネスの規模が小さい場合は、ビジネスの規模に適したソフトウェアを選択してください。

レビュー/参考資料
あなたが興味を持っているスケジューリングソフトウェアについて、あなたの同僚は何を言っていますか?

現在および以前のクライアントのレビューを読むと、製品があなたのために働くかどうかを判断するのに役立ちます。これらのレビューは、場合によっては、見過ごす可能性のある最も重要な問題のいくつかを強調します。

時間管理機能
時間管理機能を使用すると、すべての従業員が適切な時間に時間通りに作業するように報告できます。スケジューリングソフトウェアでは、超過作業時間、特別プロジェクト、および従業員に実行を求められるその他の特別な活動のスケジューリングも許可する必要があります。

最も高度な従業員スケジューリングソフトウェアの中には、勤怠報告の正確性を確保するための生体認証機能などの高度な機能があります。

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従業員を適切なタイミングで配置
レストランのオーナーとして、レストランビジネスを管理するには、従業員を適切なタイミングでスタッフする必要があります。売上データを使用して、ビジネスが活況を呈しているピーク時間を特定し、スケジュール予測を通じて従業員をスタッフに付けることができます。

従業員のトレーニング
最高のスケジューリングソフトウェアはまた、あなたがトレーニングプログラムを組み込むことができるように、レストラン内の改善の領域を特定できるようにする必要があります。

経験や知識が不足しているために従業員がスケジュールされていない場合は、トレーニングセッションを編成して、成功するために学ぶべき適切なスキルを身につけることができます。

モダンなレストランのビジネスマネージャーとして、利用可能な管理ツールを活用して生産性を向上させます。利用可能な製品は数多くあるので、賢く選択して、使用するソフトウェアがビジネス固有のニーズに簡単に対応できることを確認してください。適切に使用すれば、レストランビジネスに最適なスケジューリングソフトウェアを選ぶことで、競合他社より先を行くようにし、収益性に向けてビジネスを位置づけることができます。

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