how to improve time management at work

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

職場での時間管理を改善する方法時間の

効果的な使用は、開発するすべてのビジネスにとって非常に重要です。時間管理の技術を習得するには、次の戦略を採用してください。あなたのビジネスは間違いなく改善されます。

時々、それはホスピタリティ、小売、製造、医療など、忙しいビジネスを管理することは、非常に多忙になるために成長することができます。あらゆる事業における円滑な運営の鍵は、効果的な時間管理であり、経営者として多くの責任を持っている可能性が高いです。

あなたは、スタッフと顧客のニーズと要件の世話をする必要があります。あなたは、在庫を追跡し、あなたの食品やサービスの品質を確保し、あなたのビジネスに不可欠な他の多くの関連する義務を実行する必要があります。このリストは非常に長く、時には圧倒的になることがあります。

効果的にあなたの時間を管理することなく、すべてのタスクと責任のこの無限のリストに追いつくのは難しいです。

このすべてに加えて、あなたのビジネスの評判はまた、あなたがそれを管理する極端な疲労とプレッシャーにどれだけうまく対処するかに依存しています。顧客サービスと生産性が影響を受けないように、時間管理スキルを向上させる必要があります。

だから、あなたのストレスレベルが最小であることを確実にするために、時間管理は重要な役割を果たしています。ここでは、あなたの時間管理スキルを向上させる方法について疑問が生じます。これを達成するのに役立つ戦略をいくつかご紹介します。

時間管理のための特定の勤務日

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ように、あなたの注意を必要とするあらゆる業界で多くのタスクがあります。すべてのタスクを処理する効果的な方法は、重要性に関して優先順位を付けることです。

もちろん、職場での予測不可能な環境では、状況はほとんど変わりません。しかし、組織的な方法でそれらに取り組む場合、時間の無駄が最小限に抑えられ、最終的に排除されるため、最小限の時間でより多くを行うことができます。これにより、 時間と労力を節約することができます

これを実現するには、作業日の開始時にチェックリストまたはマスタープランを設定し、その日に行う必要があるすべてのタスクの概要を記載した方が最適です。そのリストでは、あなたの注意を最も必要とする重要な機能を強調する必要があります。

このチェックリストを手元にしておくと、作業をスムーズに実行するために参照する必要があります。

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会議の数の最小化

True、チームミーティングは、チームの全員に通知し、オープンなコミュニケーションを可能にするために不可欠ですが、会議後のミーティングは必ずしも助長するとは限りません。時間がたつと、そのような限られたリソースは、時間のかかるものに値するものであり、価値がないものを判断することが不可欠です。

したがって、絶対に必要なときにのみ会議を呼び出すことをお勧めします。したがって、会議を最小限にとどめます。

時間管理について

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として、あなたのプレートにあまりにも多くのを持っている可能性が常にあるので、あなたはおそらくあなたの責任のすべてに追いつくことができないように。その際には、最も責任があり、信頼できる従業員に特定のタスクを引き継ぐ機会を与えることが常に良い習慣です。

それはあなたのビジネスを管理するための 効果的な 方法となり、これはあなたがあなたに大きな信頼を持っていることを示しています士気を高める従業員、。

つまり、従業員が会社の基準を維持し、良好な労働倫理を示していることを確認することも重要です。

あなたのビジネスはあなたの従業員の生産性に依存します。したがって、できるだけ早く実行していない従業員に対処する必要があります。

悪い従業員は、他の場所で生産的に費やすことができるあなたの本質的な時間を吸収しすぎています。とりわけ、これらの従業員はあなたのビジネスとその評判を傷つけます。

従業員のパフォーマンスを評価するための厳格なポリシーを設定することで、それらに対処できます。これらのポリシーは、これらの問題を管理するための優れた方法です。

セールス・コール

を最小に保つベンダーやサプライヤからのセールス・コールも最低限に抑える必要があります。ベンダーやサプライヤは、割り当てられるべきものよりも多くの時間を要することになることがあります。

もちろん、業務上の関係を維持し、サプライヤーとの長期的なコラボレーションはビジネスの運営に不可欠です。しかし、すべてではないとしても、ほとんどの会話は電子メールで行うことができ、実際に電話をかける必要がなくなります。

また、予期せぬ電話を拒否することもあります。コールバックする便利な時間をいつでも並べ替えることができるからです。

さらに、あなたはスタッフメンバーがいくつかの呼び出しフィールドを持つことができ、彼らはあなたのビジネスのためにあまりにも重要である場合はあなたにそれらを転送しますが、それらの期間をできるだけ短く保つことができます。

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時間

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を取る自分のための時間を作るビジネスは非常に多忙になり、あなたが充電するために自分自身のためにいくつかの時間を予約しない限り、それはあなたの心身の健康に料金がかかります。私たちはすべて休憩が必要なので、毎日のチェックリストに指定された休憩時間をスケジュールする必要があります。

このシンプルで簡単なトリックは、あなたが一日の残りの部分をつかむために通電されるように、あなたをより生産的にするでしょう。

間違いを繰り返さないいくつかの方法があなたの好意で正しく動作していないか、あなたの評判のために望ましい結果が得られていない

場合は、それらを繰り返すのを止める必要があります。

これらの間違いは、あなたとあなたのビジネスのために物事をより良くするために学んで、重要な変更を加える機会です。

だから、そこにあなたはそれを持っています。これらのプラクティスにより、効率的かつ効果的に 時間を管理 することができ、優れた結果が得られます。あなたのビジネスのための成果。



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