how scheduling software can help your business grow

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

スケジューリングソフトウェアがビジネスの成長にどのように役立つか

私たちは、従業員のスケジューリングソフトウェアに焦点を当て、ビジネスが時間の節約、生産性の向上、収益の拡大にどのように役立つかを説明します。

予定スケジューリングソフトウェアから、従業員の時間を追跡し、給与計算と自動的に統合する時間および出勤アプリケーションまで、勤務日の改善に役立つさまざまな種類のスケジューリングソフトウェアがあります。

私たちは、従業員のスケジューリングソフトウェアと、それがどのようにして時間の節約、生産性の向上、収益拡大に役立つかに焦点を当てていきます。

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従業員スケジューリングソフトウェアは、従業員のスケジュール作成プロセスをデジタル化し、合理化するソフトウェアです。これは、手動で、またはExcelのようなMicrosoftのプログラムでスケジュールを作成する退屈で時間のかかるプロセスを必要とし、ビジネスに時間とお金の壮大な量を節約し、それを自動化します。

ソフトウェアの機能 に応じて、迅速かつ簡単なスケジュール作成のためのスケジュールテンプレート、モバイル機能を使用して、簡単にシフト変更でき、チームとの即時コミュニケーションが可能です。

のは、従業員のスケジューリングソフトウェアの最も有用な機能と利点のいくつかを見てみましょう。

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従業員スケジューリングソフトウェアを使用すると、従業員スケジュールをすばやく簡単に作成できます。スケジュールは、今後数週間にわたってテンプレートとして保存し、リサイクルすることができ、すでに迅速なプロセスをさらに迅速に行うことができます。スケジュールは、すぐにチームメンバーと共有することができます。

アンスプラッシュライセンスは、可用性の変化

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古い手動スケジュール作成の最もイライラする部分の 1 つは、従業員と雇用者の両方で、スケジュールを変更および編集するのが難しいことです。

あなたは従業員や従業員がそれのかなりの部分を変更するように頼むためにのみ、あなたが収容し、公正なスケジュールであると信じたものを作成するために何回離れて働いていますか?

すべての時間は、無駄に行って投資.

従業員がスケジュール作成プロセスのループを開始していた場合、これは回避された可能性があります。従業員のスケジューリングアプリ は、それを行うように設計されています。

このソフトウェアには、スケジュールプロセスにおける従業員のエンゲージメント、休暇のリクエスト、更新通知をモバイルデバイスから直接行うことができるモバイル機能が含まれています。この機能は、従業員の全体的な士気を向上させることができます。

従業員がスケジュールをある程度コントロールすることで、職場で権限を与えられ、積極的に効果的な離職率も可能になります。また、スケジュールをやり直す必要もなくなりました。


人件費は、おそらく企業が耐えなければならない最も厄介な費用です。その費用の多くは、残念ながら、時間を無駄にすることがよくあります。恐ろしい人員超過シフトは、利益のないコストであり、人員不足シフトは、彼らが他の場所で新しい仕事を探し始める時点まで従業員を強調することができます。

従業員の士気が低いことは隠れた費用です。生産性と顧客サービスに影響を与え、最終的には売上と収益を削減します。この問題に対する答えは、シフトを効果的に最適化する能力です。

従業員のスケジューリングソフトウェアには、同じ期間における過去のビジネス活動と売上に関するデータを提供する予測機能があります。

年ごとのデータ、または週ごとのデータを比較して、各週で最も忙しい週と最も忙しい日数を特定します。そこから、このデータを基準にスケジュールを作成できます。これにより、恐ろしい人員不足のシフトと無駄な人員超過のシフトが排除されます。

最適なスケジューリングソフトウェアは、自動的に このデータを記録し、毎日の最も忙しい時間を予測し 、特定の時間帯と特定の日に何人の従業員が働いているべきか。

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Unsplash ライセンスでチームとのコミュニケーションを

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従業員のスケジュールソフトウェアは、スケジュールの作成に役立つだけでなく、他のシステムに統合し、ビジネスニーズに合わせて構築できることに注意してください。

このツールは、ビジネスの操作のほとんどに統合し、同僚とマネージャーと従業員と従業員との間のコミュニケーションの橋を構築します。

モバイル機能により、スケジュール要求とシフト変更の即時通信とリアルタイム更新が可能になります。

従業員のスケジュール設定アプリでは、従業員のノーショーがさまざまな理由で発生する可能性が低くなります。モバイル機能により、従業員はいつでもスケジュールを確認できるため、忘れ物によるノーショーの可能性が低くなります。

同僚と簡単にシフトを交換し、スケジュールの調整、変更、およびスワップについて相互に通信できるため、従業員はモバイルデバイスからスケジュールの競合を簡単に管理できます。これにより、シフトがはるかに簡単にカバーされ、ショーや直前のコールインが削減されます。

さらに、それはまた、ときに従業員間の仲介者として行動しなければならないあなたに付属する 頭痛を軽減します 彼らはシフトを交換したい。スケジューリングアプリは、従業員が自分のスケジューリングの競合に責任を負うようにします。

予定スケジューリングソフトウェアを使用すると、簡単にセットアップしてパッケージを使用する1つの従業員スケジューリングアプリのすべての利点があります。

週単位の従業員スケジュールを作成することは、もはや時間のかかる頭痛ではありません。代わりに、 Zip Schedules はスケジュール作成をビジネスにアセットにします。

スケジュールをすばやく作成して配布し、忙しいシフトに関する実際のデータに基づいてシフトを最適化し、人件費を計算することもできます。

モバイルアプリ機能を使用すると、従業員と従業員がコミュニケーションをとり、シフト変更をリクエストし、すべての承認を自分とチームのモバイルデバイスから行えます。通知とアラートは、アプリを使用してすべての従業員に送信することができ、スケジュール変更時に更新を維持し、スケジュールエラーやノーショーを削減します。

Zip スケジュールを使用すると、スケジュールはあなたのために機能します。



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