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無料のツールRestauranteursは従業員のスケジューリングに使用することができますビジネスオーナー

free tools restauranteurs can use for employee scheduling
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

日常業務の一部としてタスクを自動化しているビジネスにとって、非常に刺激的なことはないかもしれません。

ビジネスオーナーまたはマネージャーとして、1日を通して作業するのに12時間しかかかりません。ビジネスのためにそれを最大限に活用する必要があります。

悲しいことに、1日の労働時間数だけでは不十分であり、多くのビジネスオーナーは、与えられた時間枠内で働くことが難しいと発見しています。したがって、従業員のスケジュールプランナーを利用することは、あなたが探していた 重要なソリューション であることが判明する可能性があります。

ビジネスオーナーとして、ビジネスの流れを手動で整理する時代遅れのプロセスに固執する余裕はありません。あなたのプラクティスをアップグレードする時です。

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では、スケジュール・プランナーとは何ですか?また、それがビジネスの日常業務にどのように影響しますか?

スケジューリングツールは 、マネージャが日々のタスクを整理したり、従業員に特定のシフトウィンドウと役割を割り当てたりできるようにするプランニング補佐官として機能するソフトウェアです。

また、プランナーは、重要度やカテゴリに応じてジョブやタスクを整理しやすくします。

市場には「無料スケジュールプランナー」を提供する製品が多数あり、前述の機能をすべて提供していると思われますが、中にはそのような製品を明確にしている傾向があります。これは、そのような「無料」製品は、使用可能なスケジューリングアプリケーションに関して実際に配信されているという認識があるためです。

これは、有料のプレミアムスケジューリングソフトウェアと比較して不足している可能性があるため、一部の企業にとって当てはまります。

それでは、これらの利用可能な「無料」オプションを探り、実際に時間の価値があるかどうかを判断しましょう。

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世界最大の検索エンジンであるGoogleの親会社であるAlphabetは、それがリリースされている製品の品種のために脚光を浴びています。検索エンジンとは別に、同社はまた、Googleカレンダーなど、他の多くの製品を立ち上げました。これは、一貫して広く使用されている無料のスケジュールプランナーの1つに成長しています。

Googleカレンダーは、他の多くのGoogleサービスと同様に、消費者に無料で提供されています。

必要なのは、Googleメール(Gmail)アカウントを持っていることだけです。

次に、GoogleアカウントでGoogleカレンダーにログインします。今、あなたは、日、週、さらには数ヶ月のような様々な期間に応じて、あなたの従業員のスケジュールを作成することができます。

その後、新しく作成したスケジュールのリンクを電子メールで従業員に配布します。

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電子メールサービスプロバイダがその目的を長生きしていないことは否定できません。Googleメール(Gmail)やYahooメール(YMail)のようなものを使用することができます最高の電子メールサービスのいくつかです。

注目に値する価値は、スケジュールの作成は、それぞれのメールプラットフォームのコンテンツフォルダ内のメッセージとして行うことができるということです。その後、スケジュールを送信する受信者のメールアドレスを入力します。

スケジュールを作成および送信するために電子メールサービスを利用する主な欠点は、多忙なプロセスが原因です。

たとえば、スケジュールを手動で作成することですが、これは難しい作業ではありません。大きな課題は、必要に応じて、変更の配布と効果です。

後者の場合、受信者の個々の電子メールアドレスを入力する必要があります。受信者(従業員でもある)がスケジュールや改訂の争いについて懸念を抱いている場合は、手動配信を使用してこれを知らせる必要があります。

言い換えれば、従業員は別の電子メールを作成し、変更を承認することを期待して、それを経営陣に送り返す必要があります。これらの変更が適用された場合、経営陣はスケジュールを改訂し、チーム全員に再送信する必要があります。

したがって、ビジネスオーナーは、スケジュール作成のために電子メールサービスを使用しているときに、スケジュールの送信、編集、および再送信に伴う面倒のためにギアアップする必要があります。

クラウドサービスオプションは、正当な無料スケジュールプランナーを探しているビジネスオーナーやマネージャーのお気に入りでした。

モデルの美しさは、あなたが簡単かつその場で変更を加えることができるように、スケジュールの無制限配信を楽しむことができるということです。クラウドサービスは、以前のスケジュールを保存できるストレージプラットフォームとして倍増することもできます。

この目的のためのクラウドサービスの選択は、ビジネス所有者のニーズによって決定されるべきである。クラウドアカウントで利用可能な受信者の数、帯域幅、ストレージ容量、追加コストなどの要因は、使用する前にスペルアウトし、決定する必要があります。

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Word や Excel などのマイクロソフト製品の使用 (より目立つように) は、広く普及しているもう 1 つのオプションです。

このアプローチでは、表とグラフのテンプレートを提供するマイクロソフト製品を使用してスケジュールを作成します。また、カラーコーディネーションなどのカスタマイズ可能な機能と組み合わせて、レストランで利用可能な役割を区別し、それらの役割を満たすことができる各従業員を区別します。

作成部分は適切ですが、配布プロセスはマイクロソフトがスケジューリングに障害を示す場所です。すべての従業員にスケジュールを提供するために、経営陣は、(インクと紙の供給コストを増加させることができる)複数のコピーを印刷し、物理的にスケジュールを渡す必要があります。

別の配布形態は、スケジュールを電子メールにアップロードし、スタッフ名簿を電子メールで送信することです。これは廃棄物の問題を解決しますが、すべての従業員が最新のスケジュールを見ていることを保証するものではなく、従業員からのシフトを逃した余地を残し、スケジュールを受け取っていないという言い訳が続きます。

あなたのビジネスは、それが得ることができるすべての注意に値します。従業員はまた、デューティと機知に富む必要があります。だから、スケジュールを作成すると、彼らは異なる時間に自分の役割を理解し、期限時にそれらを実行するのに役立ちます。

興味深いことに、 Zip Schedules はボタンを押すだけで、すべてのビジネスのスケジュールを処理できます。

このソフトウェアは、あなたのビジネスが従業員の活動を最大限に活用するのに役立つスケジュールツールの柔軟性と多様性を提供します。これらの 機能 には、簡単なユーザーインターフェイス、カスタマイズ可能な機能、簡単な統合、手頃な価格、思いやりのある顧客サポートは、いくつかの重要なポイントに挙げてください。

さらに、Zip Schedulesでは、スケジュールに関連する情報に関するプッシュ通知とともに、スケジュールに変更を加える必要がある場合、管理職と従業員間の内部通信を含む無料のアプリケーションを提供しています。

フルサービスのオプションを利用できるのに、なぜセカンドレートの選択肢を選ぶのか。Zip Schedules無料トライアルを今すぐお試しください。

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