choosing the best schedule app for your restaurant

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

スケジュールアプリ

を使用して、あなたのレストランのためのベストスケジュールアプリを選択することは、あなたのビジネスがシフトを整理する方法を簡素化する簡単な方法です。ただし、アプリの機能は異なる場合があります。この記事では、アプリに最適なスケジュール機能について説明します。

マネージャーとビジネスオーナーは、より効率的に働く方法を常に模索しています。

指導者が対処しなければならない主要な頭痛の1つは、シフトの整理です。スケジュールは、就業週のかなりの部分を占めます。場合によっては、最大12時間かかります。

スケジューリングを容易にする方法の 1 つは、アプリを使用してプロセスを簡素化することです。しかし、そこにはたくさんのアプリがあります。つまり、良いアプリを選ぶのは難しいかもしれません。

この記事では、スケジュール設定アプリで何を探すべきか、および最適なスケジュール設定アプリの機能について説明します。

選択する多くのスケジューリングアプリがあります。さまざまなニーズ、課題、要件を持つビジネスも数多く存在するため、これは理にかなっています。

スケジューリングアプリを選択するときに最初にすべきことは、会社の特定のスケジューリングの課題を特定することです。

頻繁なオーバースケジューリングがあなたの利益率に食い込んでいることに気づいた場合、予測収益と比較してあなたのスケジュールのコストを強調する機能が優先される可能性があります。また、休暇要求の処理に時間がかかりすぎると感じるマネージャは、このプロセスを自動化できるアプリを選択することもできます。

また、 従業員と話し 合い、直面している課題を発見する必要があります。

あなたは、このような大学や学校などの他のコミットメントとパートタイムのスタッフの多くを雇う場合、従業員がマネージャーを経由せずに自分のスケジュールを変更することができますシフト交換機能は、あなたの最優先事項の一つである可能性があります。

スケジュールが週によって変更された場合、従業員がいつ勤務すべきかを正確に確認できるアプリは有益である可能性があります。

選択したスケジュール設定アプリが、ビジネスが直面している特定の問題の解決に役立つようにすることで、アプリの採用を促進し、より幸せな労働力 。これはあなたのビジネスに本当の影響をもたらす可能性があります。多くの研究は、職場のパフォーマンスに幸福を結んでいます。

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Unsplash License 最高のスケジューリングアプリには

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あなたのビジネスに最適なスケジューリングアプリは、あなたの個々のニーズに合ったものです。私たちは、以下のリストの機能があなたに目を光らせるべきものであると信じています。

スケジューリングソフトウェアは、マネージャーや従業員のための生活をシンプルにするために設計されています。このため、アプリの使用は直感的でなければなりません。

選択したアプリは、管理者が新しいスケジュールを作成したり、必要に応じて調整したりすることが容易になるはずです。ドラッグ&ドロップ機能は、一般的なシフトパターンのテンプレートを保存する機能と同様に、ここで役立ちます。

また、従業員が使いやすいアプリも必要です。スタッフがスケジュールに簡単にアクセスして読めるようにすることで、ソフトウェアの使用を促し、混乱を減らすことができます。

クラウドベースのソフトウェアを選択することもできます。クラウドベースのソフトウェアでは、スケジュールに加えられたすべての更新が即座にすべてのユーザーに反映されます。これにより、シフトスワップや休日のリクエストなど、以下で説明するその他の機能の多くが可能になります。

また、ソフトウェアアップデートは、クラウド内で自動的に行われるため、より簡単になります。つまり、製品の最新かつ安全なバージョンを使用している可能性が高くなります。

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新しいソフトウェアを実装する際の重要な課題の 1 つは、そのソフトウェアの使用を促すことです。

あなたと従業員が使用するデバイスで利用可能なソフトウェアプラットフォームを選択することで、採用における障壁の1つが軽減されます。

このため、Android と Apple の両方のアプリケーションと、デスクトップ (できればブラウザベース) の機能を備えたスケジューリングソフトウェアを選択することを考えてください。これにより、ほとんどどこでも利用できるようになります。

どのスケジューリングアプリを使用するかを決定したら、すべての従業員がデバイスにダウンロードして、ループ内に保持されるようにしてください。

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サービス事業は、多くの場合、厳しい予算の下で働き、従業員のスケジューリングは大幅なコストになる可能性があります。

ハーバード・ビジネス・レビューは最近、小売店での 管理可能なコストの84%を労働者が占めている ことが判明した研究で報告した。小売業でなくても、人件費は依然として大きなものになりそうです。

したがって、最適なスケジュールアプリでは、ビジネスオーナーとマネージャーがアプリ内で予算を設定し、スケジュールを設定するときに予算を追跡できます。一部のアプリでは、マネージャーが毎日予算を設定したり、その日または週の予測総売上高の割合に基づいて予算を作成したりできます。

これが本当に効果的になるためには、マネージャーが個々の従業員の給与レートを設定したり、その日の予想される予測を設定できるようにする必要があります。これは、彼らがより効果的な予算決定を下すのに役立ちます。

予算を超えているか不足していることに気がついた場合は、シフトの短縮や従業員のスケジュールを増やすことを検討できます。

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メールから電話、メッセージングアプリまで、スタッフに連絡する方法が不足していません。最高のスケジュールアプリは、マネージャが自分のスケジュールに関連する詳細について従業員に簡単に連絡できるようにする組み込みのメッセージング機能を搭載することで、これを簡素化する必要があります。

これが役に立つ方法はたくさんあります。あなたのレストランはデザートに1つの無料取引を取得する購入を実装していると想像してください。すべてのユーザーが変更内容を最新の状態に保つために、マネージャーはアプリを使用して、新しいオファーの開始日に詳細を含むメモをブロードキャストできます。また

、本社が特定の日に店舗に出店している場合は、出店準備が整っていることを確認するため、すべてのスタッフに通知することができます。

従業員がいつ利用できるかを追跡することは、特に多くのシフトやパートタイムの労働者を雇用するマネージャのためのタスクの悪夢になることがあります。

各従業員の定期的な可用性を考慮するだけでなく、マネージャは、どの従業員が予定されているかを認識する必要があります。従業員が利用できる時間は、大学休暇中など、年間を通じて変更することもできます。

最高のスケジューリングアプリは、誰が仕事に来て、どの時間に利用可能かを示すことによって、この世話をします。従業員は、従業員が利用可能になったとき、またはスケジュールが変更されたときに、アプリを使用して管理者に通知することもできます。

この情報を事前に用意しておくと、スケジュールをリリースした後で変更リクエストをなくすことができます。

リアルタイムの情報は、ショーや病気に電話する人など、予期せぬ人員配置の問題をカバーする場合にも役立ちます。管理者は、アプリを使用して、誰が利用可能なかを明確に確認し、仕事のためにそれらを置くことができます。

アプリに通知機能がある場合は、シフトを受け入れるか拒否できる従業員に通知します。

シフトスワッピングは、他のコミットメントを持つ多くのパートタイム従業員にとって人生の事実です。しかし、シフトスワッピングの管理は苦痛になることがあります。個々のリクエストを処理すると、担当者に大きなワークロードが加えられる可能性があります。

そのため、最高のスケジューリングアプリを使用すると、従業員はマネージャーを介さずにシフトを交換できます。従業員は、アプリを使用して相互に接続し、自分のカバーを見つけて交渉することができます。

もちろん、マネージャはまだループ内に保持されます。従業員が行った変更はスケジュールに反映されるため、関係者全員がいつ誰が就労予定されているかを正確に把握できます。

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マネージャと従業員の両方にとって大きなスケジューリング頭痛の1つは、休暇を要求することです。

アプリをスケジュールすると、従業員がアプリを通じて休暇を要求できるようにし、マネージャーがリクエストを受け入れるか拒否できるようにすることで、プロセスからストレスを取り除くことができます。

適切なスケジューリングアプリは、要求の結果を従業員に通知します。従業員の可用性の更新が自動的にアプリに反映され、休暇中の人々が仕事にスケジュールされないようにするために、どの従業員が利用可能かをマネージャに強調表示します。

人員のオーバーと不足は、サービス事業のための2つの大きな問題です。

業界で働いている人は、忙しい日に仕事で十分な従業員を持っていないことによってもたらされる余分なストレスを知っています。一方、シフトが過剰スタッフになると、オーナーはフロアに必要以上のスタッフを持つために費やされた余分なお金をルーします。

スケジュール設定アプリには、過去の売上高とトランザクション数に基づいて、必要と思われる従業員数をマネージャに自動的に表示する機能が搭載されていることがよくあります。これは、マネージャがより良い、より正確な、スケジュール決定を下すのに役立ちます。

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無料トライアルでは、悪いスケジューリングソフトウェアアプリを良いものに変えることはできません。

ただし、どのスケジューリングアプリを選択するか、またはすべてで 1 つを必要とするかどうかについてのフェンスにいる場合は、無料試用版アプリがいかに有用かを確認するのに最適な方法です。

無料トライアルでアプリを探しているときは、アプリの有用性の完全な概要を受け取ることができるように、機能の完全なスイートへのアクセスを提供することを確認してください。また、それが有用であるために十分な長さの試用版を提供するアプリを選択する必要があります。

しかし、あまりにも多くのアプリケーションを試用するには注意してください。シフトをスケジュールする方法に頻繁に変更を加えると、不必要な混乱が生じることがあります。

効率的なスケジューリングは、大きな節約をもたらす可能性があります。これは、人件費を削減し、マネージャーの時間を解放し、ビジネスの他の分野に集中できるようにすることの両方を通じて来ることができます。

これらの潜在的な節約は、スケジューリングソフトウェアがどのように優れた投資収益率を提供できるかを確認することは困難ではないことを意味します。

それにもかかわらず、選択したスケジューリングソフトウェアが会社の予算に適合していることが重要です。あまりにも高価であれば、良好なROIを得るのはずっと難しくなります。

上記は、Zip Schedulesがスケジューリングアプリにとって最も重要であると考えている機能の選択です。Zip Schedulesのように、アプリにこれらすべての機能がある場合、それはあなたのビジネスのためのスケジューリングがはるかに簡単になる可能性があります。

また、従業員20人未満の企業から、大規模な組織向けのカスタムソリューションまで、さまざまな規模の企業向けのソリューションを提供しています。

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