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benefits of implementing employee scheduling software
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

従業員のスケジューリングは、各従業員の固有のスケジュールを作成するために週あたり最大10時間を費やすことができるため、すべてのマネージャの作業週間に時間を要する部分です。つまり、40時間の労働週の25%です!

つまり、10時間の管理が対話することができず、顧客に傾向があり、メニューや料理を完璧に提供し、外観や施設の維持維持、またはレストランのビジネスと幸福に直接影響を与える他の重要な責任を維持します。

その時間を他のより生産的で成長志向のタスクに使用できたらどうでしょうか?

あなたが退屈なスプレッドシートに記入したり、インターネット検索結果にゴミを捨てたりする無料の従業員スケジュールテンプレートの1つを差し込むのではなく、成長と生産性に焦点を当てたいマネージャまたはビジネスオーナーの場合、あなたが調べてみたいのは、従業員のスケジューリングソフトウェアは、スケジュールの作成を合理化することができます。

スケジュール作成が簡素化され、スケジューリングの競合に対処して、より関与する労働力を生み出し、オペレーション全体をより効率的に実行できるようになり、ビジネスの拡大や次の製品提供を克服する時間も残ります。

のは、従業員のスケジューリングソフトウェアの利点のいくつかを見てみましょう。

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従業員のスケジューリングソフトウェアを使用すると、従業員は最初からスケジュール作成をリアルタイムに実行し、潜在的な競合が発生する可能性があります。

従業員スケジューリングアプリを使用すると、従業員はシフトの可用性を設定し、他の従業員とのシフト取引を管理することができます。その後、管理者はこれらの提出と要求を確認して、すべてのシフトがカバーされていることを確認し、アプリケーションがリンクされている場所を問わず、デスクトップまたはモバイルデバイスからの要求を承認できます。

従業員にシフトスケジュールの作成の一部を担当させることにより、 マネージャは時間と従業員を節約できます 。関与し、職場での権限を与えていると感じる。

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多くの企業が取り組む大きな問題は、可用性の競合を持つ従業員です。共同スケジューリングは、おそらく競合を減らすのに役立ちます。

スケジューリングエラーは最小限に抑えられ、休暇要求は承認され、尊重される可能性が高くなります。これにより、従業員の満足度が向上し、離職率の低下、生産性の向上、顧客サービスの向上につながります。

従業員のスケジューリングソフトウェアの 最も重要なメリットの1つは、あなたがスケジュールに膨大な時間を節約することですの創造、そして最終的にはどれくらいのコストを節約できるかということです。

ほとんどの従業員のスケジュール設定アプリには、事前に作成されたテンプレートなどの機能が含まれています。これにより、スケジュール処理全体をやり直さなくても、週単位から週単位までスケジュールを引き継ぐことができます。

これにより、スケジュールの作成にかかる時間が大幅に短縮されます。

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あらゆるビジネスにとって最大の費用はおそらく人件費です。そして、人件費の主な貢献者の1つは、不適切なスケジューリングによるものです。

これはまた、低従業員の士気に貢献しています。相関関係は何ですか?

まあ、予定外のシフトは、従業員を強調し、彼ら自身の代わりに、2人の従業員(おそらくそれ以上)の作業を構成することを余儀なくされるため、ブレークポイントにそれらをプッシュすることができます。

彼らは不必要 に得ているので、同様に、スケジュール超過シフトは、従業員のフラストレーションに貢献 しますシフトは、実際に必要とされていないときに予定されています。一部の従業員は、早期に家に送られることさえあるので、ビジネスは人件費を失うことがありません。どちらのシナリオも時間を無駄にし、実際には簡単に回避できます。

具体的なデータに基づいてスケジュールを設定できるとしたら?

従業員のスケジュール設定アプリを使用すると、スケジュールが売上やその他のビジネス指標の一般的な傾向と一致していることを確認できます。この機能は、時間とお金を節約し、従業員の士気向上に寄与します。

従業員のスケジュール・メーカーにより、マネージャと従業員はシフトの変更や更新について通知を受け取り、リアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。

優れた従業員のスケジューリングソフトウェアには、マネージャーがモバイルデバイスを介してチーム全体に通知を送信する機能を提供する機能が必要です。チームメンバーは、シフト要求を行い、頻繁に発生する直前のシフトの変更についてマネージャーを更新することもできます。その後、マネージャはメモを作成し、モバイルデバイスからの要求を承認または拒否できます。

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モバイルデバイスは、最近、ビジネスのあらゆる部分で不可欠なコンポーネントとなっています。完全に技術のない事業や運営はほとんどありません。

従業員のスケジューリングソフトウェアも変わりません。スケジュール・ソフトウェアは、モバイル・テクノロジーを活用して、スケジュールの作成と編集を迅速に行えます。また、従業員へのスケジュールの配布も容易になります。

モバイルアプリを使用すると、従業員は数分以内に最新のスケジュールを受け取ることができます。さらに、モバイルデバイスから直接変更を要求し、他の従業員と可能なシフトスワップを調整することができます。これにより、すべての時間を節約し、面倒や頭痛を防ぎます。

彼らは彼らの限界を持っています。

あなたの事業運営のための従業員のスケジューリングソフトウェアの検討段階にこれまでそれを作った場合、あなたはおそらく、Googleの検索結果ページに入力無料の従業員スケジュールテンプレートを見てきました。

これらのほとんどは広告であり、フルサービスの従業員スケジューリングソフトウェアの特徴と機能を持っていません。

テンプレートは、Zip Schedulesのような完全に機能するスケジューリングアプリであるパッケージ全体の一部にすぎ ません。あなたが本当にあなたの従業員のスケジュール作成プロセスを合理化しようとしている機能が必要な場合は、無料のテンプレートは、これまでのところあなたを取得します。

あなたは完全に機能する従業員のスケジューリングアプリを探しているなら、 Zip Schedules はあなたのスケジュール作成プロセスを合理化するのに役立つ機能と機能がロードされています。

最小限のセットアップで容易に実装およびスケーリングできます。直感的なダッシュボードはすばやく学習でき、スケジュールの作成も簡単です。従業員はモバイル機能を使用してスケジュール作成プロセスに取り込まれ、休暇やシフトの交換を簡単に要求できます。Zip Schedulesのすべての機能をチェックして、今日あなたのスケジュールを合理化し始めます。

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