benefits of an employee scheduling software

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

従業員スケジューリングソフトウェアの

利点自動スケジューリング慣行への変換を検討する際に表示されるかもしれない多くの利点があるので、ここでヘルプします。ここでは、従業員のスケジューリングソフトウェアで楽しみにできる主なメリットのリストです。

みんなを喜ばせようとすることはほぼ不可能です。最高の意図があっても、時には「あなたがそうすればあなたは気になる、そうでなければ気になる」かのように感じることがあります。同様に、マネージャーのために、今後数週間のための最も充実した、まだ適切な、従業員の作業スケジュールを作成するために事前に計画することは非常に挑戦することができます。

特に営業時間が長いレストランでは、複雑なシフトパターンが作成される可能性があるので、スケジュールの作成は容易ではありません。特に、スタッフの人数が多くなると、作業時間が長くなります。

スケジューリングはビジネスに直接大きな影響を与えます。そのため、強力なスケジュールが実装されていることを確認するために失敗すると、従業員の仕事の生産性と品質に悪影響を及ぼします。

幸いなことに、マネージャはシフトスケジュールアプリを利用して有望な従業員の作業スケジュールを作成できるため、シフトを割り当てるために手動スケジュール作成に頼る必要がなくなりました。

自動スケジューリング慣行への転換を検討する際に得られる利点は多岐にわたります。そこで、こちらで支援します。ここでは、従業員のスケジューリングソフトウェアで楽しみにできる主なメリットのリストです。

Unsplash ライセンスの

introduction 14086

シフトスケジュールアプリの最大の利点の1つは、経営陣の肩からスケジュール作成のための専用時間の負担を取り除くことです。

スケジューリングソフトウェアの 助けを借りて、管理者は、従業員が自分の可用性を設定し、シフトを管理することができます取引.このようにして、マネージャは非常に簡単にシフトのすべてが右の人々によってカバーされ、従業員が誤ってそれらが利用できない時間の間にスケジュールされないことを保証することができます。

このタスクが完了すると、管理者は多くの時間を節約しているので、彼らはより生産的で重要なタスクに集中することができるようになります。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

シフトスケジュールアプリでは、従業員が独自の可用性を設定できるため、スケジュールの競合が発生する可能性はもはや要因ではなく、可能性さえありません。

たとえば、同じシフト時間に 2 人が利用できるが、その時点で従業員が 1 人しか働かない場合、ソフトウェアはこの問題を非常に効率的に解決します。どの従業員が利用可能かを強調することで、アプリは経営陣にスケジュールするユーザーを選択するオプションを与え、誤って両方の従業員をスケジュールすることを回避します。

管理者は、個人的に従業員にシフトを割り当てた場合、従業員は自分の仕事生活の制御に少なく感じる可能性があるため、生産性が低下する可能性があります。しかし、従業員が自分のシフトを選ぶことができるとき、それは彼らの満足度を高め、積極的に士気を向上させます。

アンスプラッシュライセンスは時間を

introduction 14088

週ごとに新しいシフトスケジュールを作成することは、特に適切なツールを使用していない場合には、時間のかかる作業になります。

そこに多くのシフトスケジュールアプリは、実用的な機能の結果として 時間を節約する マネージャーを可能にし、関数をソフトウェアから呼び出します。

たとえば、週単位で新しいスケジュールを作成する代わりに、以前の作業スケジュールを保存し、次の週に入るテンプレートとして再利用することができます。次に、行う必要があるのは、従業員にシフトを割り当てることだけです。従業員は、コンピュータから数回クリックするだけで簡単に実行できます。

あなたが組織で働いているとき、時間は非常に重要です。あなたは常に、あなたが可能な限り生産的にあなたの時間を費やしていることを確認する必要があります。

このようなアプリケーションの主な目的は、マネージャーの生活を楽にすることです、それはマネージャーが効果的なスケジュールを作成するために起こっているすべての情報を提供することによってそうします。

すべてのマネージャーが必要とする最も重要な情報の 1 つは、スタッフ情報です。スタッフ情報には、名前、連絡先情報、週単位の可用性、および今後の休み (リクエスト/確認済み) を含める必要があります。

この情報により、従業員は利用できないシフトの予定はありません。つまり、カバーされていないシフトのために記入する従業員を見つけようとして、代替のギリギリを探さずにスクランブルする必要はありません。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

アンスプラッシュライセンス

introduction 14090

これらのスケジューリングアプリケーションの最も良い点の 1 つは、マネージャがどこからでも アクセス できることです。従業員も同様にできます。

これは、問題がレストランで発生した場合に管理が物理的に存在する必要はありませんので、物事ははるかに容易になります。もちろん、より大きな競合は物理的な存在を必要としますが、スケジューリングの懸念は、経営陣の存在を保証すべきではありません。

スケジューリングソフトウェアの助けを借りて、管理者は簡単に予想よりも忙しい日に余分なシフトを拾うために従業員を見つけるような、自宅から小さな問題を解決することができます。

ジレンマの数が発生する可能性がありますので、従業員を管理することは非常に困難な作業になることができます。主な問題の 1 つは、集計表の作成です。適切なスケジュールとシフトの割り当てがなければ、どの組織も効率的に作業できません。

すべてのマネージャーは、彼らが従業員の可能性を最大限に活用するために自分の力ですべてをやっていることを確認する必要があり、これはそれに応じてそれらをスケジュールすることから始まります。

シフトスケジューリングは、生産性について話すときに遊びに来る 最大の要因 の1つです。シフトが念頭に置いて重要性のこのレベルで割り当てられていない場合は、その組織での生産性が大幅に低下しようとしています。

適切なスケジューリングソフトウェアを使用すると、作業習慣を改善し、1日のうちを最大限に活用することができます。



You May Also Enjoy