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ビジネスと絶え間なく変化するニーズの

8 fantastic benefits of using scheduling software
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

中小企業のオーナーとして、あなたの注意が24時間必要であるため、多くの帽子を着用する可能性があります。

時から、あなたは他のタイトルの多数と一緒に、最高経営責任者(CEO)、次にゼネラルマネージャー、人事担当者、または会計士であることが求められます。あなたは唯一の意思決定者であり、あなたのビジネスに入れた時間の量は、その成功を決定します。

多くの技術の進歩により、企業はこれらの活動のいくつかを自動化することが容易になりました。スケジュール設定アプリを利用して、レストランの人員のニーズを週単位から週単位に分けることは、作業負荷を軽減するのに最適な方法です。

スケジューリングアプリはまた、彼らがやっている方法をチェックインするためにあなたの従業員と1対1の予定を設定するのに最適です、またはそれはビジネス全体について議論するために毎週/毎月のチームミーティングを開催するために使用することができ、

ビジネスの性質とその絶え間なく変化するニーズ、多くの貴重な従業員のスケジュールを作成するときに時間が取り除かれます。この記事では、自動スケジューリング慣行への変換に付属する多くの利点について説明します。

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スケジューリングソフトウェアは、小売業から建設、医療、そしてもちろんホスピタリティ/レストランまで、さまざまな業界で従業員のスケジューリングプロセスを容易にする技術を利用しています。アプリケーションは、

  • 予定/会議に関するリマインダー
  • を含む多くの方法で使用することができます
  • 支払い処理
  • 従業員とその出席に関する内部ノートとシフト
  • アプリ内インスタントメッセージング
  • データとカレンダーの統合
スケジューリングアプリは、名簿の規模にかかわらず、各従業員が実施した活動を追跡できるため、中小企業のオーナーと大企業の両方のニーズを満たします。

ここでは、レストランビジネスにスケジューリングアプリを使用する一般的な利点のいくつかを紹介します。

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日常的なタスクを実行しながら、最適な利便性が重要です。覚えておいて、あなたはそれが顧客サービスの提供に来るとき、卓越性にコミットするために従業員に依存しているレストランビジネスを実行しています。

ビジネスの性質上、一部の従業員は、レストランがより多くのトラフィックを経験しているときにストレスの多い状況で繁栄することがあります。

ストレスの多い状況になると、カスタマーサービスが問題になり、ビジネスが損なわれます。

Zip Schedulesなどのスケジュール設定アプリを使用すると、各従業員に関するメモを延期して、特定の環境で最適な従業員を判断できます。これにより、従業員が故障しないように設定するだけでなく、ビジネスが良好な手に渡るようにします。

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スケジュール設定アプリは通常、携帯電話、タブレット、コンピュータ/ラップトップなど、ほとんどのスマートデバイスでアクセスできるように最適化されています。

優れたアプリを使用すると、従業員は今後のスケジュールや予定に関する通知を受け取ることができます。

自動シフト通知は素晴らしいツールです。これは、従業員がたわごとを見逃すことを許さないからです。少なくとも、共通の「スケジュールされたとは知らなかった」言い訳のrid。

レストランのオーナー/マネージャーとして、スプレッドシートを使用して従業員のスケジューリングを実行することに慣れているかもしれません。その場合は、スケジュールに必要な調整を行うと同時に、すべての従業員に最新のスケジュールを展開しようとする手間も経験している可能性があります。

スケジュールをしばらくしてから変更すると、スケジュール全体に悪影響を及ぼす可能性があります。また、これらの問題を解決し、すべてを軌道に乗せる最も適切な方法を判断しようとするため、多くの時間がかかります。

スケジューリングソフトウェアを使用すると、あなたが望むだけ多くのスケジュールをデジタルで作成することができます。つまり、何かがうまくいけば、以前に作成した他のスケジュールがその代わりに使用することができます。

さらに、従業員がシフトにコミットできないことを管理職に通知した場合、ソフトウェアには、その現在利用可能なシフトをカバーできるすべての使用可能な従業員がリストされます。これは、そのシフトウィンドウに入力する名前を選択するのと同じくらい簡単で、従業員に変更が加えられたことを即座に通知します。

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優れたスケジューリングシステムがあれば、貴重な時間とリソースを費やして、名簿上の各従業員に物理的に配る紙のスケジュールを作成する必要はありません。

すべてのスケジューリングアクティビティをデジタルで実行できるようになりました。

長期的に見ると、これは非常に多くの方法であなたを救うでしょう。大量の紙が無駄になっていないため、環境にも最適です。

これは言われないかもしれませんが、ほとんどの個人は、彼らの可用性に合わないシフトを強制的に働くことをあまりにも親切に取ることはありません。

言い換えれば、学生でもある従業員は、彼/彼女は唯一の朝のシフトを働くことができ、クラスに出席するために午後1時までに行わなければならないと述べている場合、それは午後のシフトのためにその従業員をスケジュールしないことを賢明だろう。そうすることで、あなたは今、その従業員が仕事と学校の間で選択させています、そして、あなたはその従業員が後者を選択し、そのシフトの間にあなたを従業員レスを残すというリスクを実行します。

従業員スケジューリングソフトウェアにより、マネージャは、従業員が以前にサインオフした時間帯にのみシフトを割り当てることができます。

この契約に従うと、従業員は感謝を感じるだけでなく、経営陣が自分の時間を尊重することを示しているので、感謝します。

さらに、スケジューリングプラクティスを改善し、従業員に優先労働日と休暇の要求を提供することで、離職率が削減されます。したがって、交換品を探して、何度も何度もトレーニングプロセスを受ける必要がなくなります。

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効果的なコミュニケーションは、あらゆるビジネスにとって重要です。実際、それは人生において重要です。

ほとんどのスケジューリングアプリは、従業員が相互に通信したり、経営陣とスケジューリングについて話し合うための一般的なコミュニケーションプラットフォームを提供します。

マネージャーは、プラットフォームを通じて従業員と対話し、たとえば、従業員にシフトの最終分をカバーするように依頼することができます。これは、昼食時間が通常よりも忙しく、顧客により多くのカバレッジを提供したいからです。

予定スケジューリングソフトウェアは、今後のイベントや休日のパーティーやチームミーティングなどの会社に関するすべてのニュースについて、あなたの従業員全員に通知を送信するために使用することができます。

従業員の個人情報の機密性は非常に重要です。

予定のスケジューリングアプリのほとんどは、雇用主と従業員内の信頼を作成する最良の方法として、機密性の問題を強調しています。

スケジューリングソフトウェアは、任意の機密情報を共有することなく、雇用者と従業員内の通信を可能にするために、クローズドメッセージングシステムを利用する必要があります。

氏名や電話番号の使用に関わらず、個人情報のあらゆる側面を保護する必要があります。

従業員は作業環境において安全を感じる必要があります。安全はチームを保護することから始まります。これには、個人情報も含まれます。

スケジュールエラーは、2 人の従業員が同時に作業するようにスケジュールされている場合に発生する可能性がありますが、そのシフトを作業するために複数の従業員を必要としないため、1 人の従業員だけがそのシフトを作業することを意図していました。

これは、経営陣と従業員の両方にとって迷惑であり、両当事者にとって不便です。これは、2つの方法のいずれかで「解決」することができるからです。

1つの方法は、経営陣がこれらの2人の従業員のうちどれを誤ってスケジュールすることによって、自分の時間を無駄にした後、その日に出発しなければならないかを決定することです。これは厄介で、あなたが混乱し、専門外に見えるようになります。

もう1つの選択肢は、その過度にカバーされたシフトのために両方の従業員を維持することです。この場合、余分な人が働くことを許可するために、その時点で多くの収入をもたらさないので、お金を失います。

従業員のスケジュールソフトウェアを使用してスケジュールを作成する場合、アプリは、時間、日、および売上(トラフィック)に基づいて、さまざまなシフトを予測します。したがって、前述のシナリオに遭遇した場合、アプリは、そのシフトウィンドウのスケジュールオーバーになる可能性があることを通知します。

従業員スケジューリングプロセスを「容易にする」ことができる多くの製品が市場に出回っています。

一部のブランドは無料の機能を提供していますが、多くの場合制限があります。また、階層化されたオプションを提供するブランドもあり、単一のアプリケーションへの投資が困難です。

すべてのニーズを満たす従業員スケジューリングアプリを見つけるには、次の要因を考慮する必要があります。

  • 価格- 一部のアプリは無料で、試用期間があります。試用期間が終了すると、料金を支払う必要があります。試用期間がオプションである場合は、契約にコミットする前に海域をテストすることを強くお勧めします。
  • ユーザーフレンドリー- ソフトウェアは、すべてのチームメンバー、特に従業員のカレンダーの管理のために使いやすいはずです
  • - 強力なスケジューリングアプリは、現在の週と今後の週の両方のための複数の作業スケジュールを作成できるようにする必要があります。
  • 統合 — 最適な選択肢は、人事などの他の部門機能と統合できる機能を絶対的に備えている必要があります。これは、給与計算に役立ち、それが簡単に便利従業員に関するデータを取得できるようになります。
  • ビジネスニーズ — 各組織には、効果的に対応する必要がある独自のニーズがあります。あなたが選択したアプリケーションは、あなたの小さなベーカリーのスケジューリングニーズまたはレストランのあなたの大規模なチェーンのいずれかを満たすことができる必要があることを確認することが重要です.
  • アクセシビリティとセキュリティ- アプリは、サイバー攻撃から防御し、従業員の個人情報を保護することができる一方で、いつでもすべてのチームメンバーが簡単にアクセスする必要があります。
  • 分析とレポート作成 — 最高のスケジューリングソリューションには、高度な分析機能とレポート機能が必要です。これは、スケジューリングに関して役立つだけでなく、社内の人件費を大幅に節約できます。

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