5 simple ways to ease the process of staff scheduling

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

あなたのスケジューリングプラクティスにアプリを実装

する前に、スタッフのスケジューリングのプロセスを容易にする5つの簡単な方法、それは最終的にあなたの時間のより効率的な使用を行い、スケジューリングのこのプロセスを緩和する上で長い道のりを行くだろう、これらの重要なヒントを検討する長い道のりを行くだろう。

関係なく、ビジネスの種類の、あなたがしている、議論は、マネージャーの最も望ましい特性は、管理自体だけでなく、従業員を含む効果的な時間管理、であることができます。

従業員のスケジューリングは、すべてのマネージャーの仕事の重要なコンポーネントであり、その理由のために、すべてのマネージャーはまた、タスクと一緒に来る圧力をdreads。任意の作業スケジュールの受信は、従業員が自分のスケジュールにどのように満足しているか、それが自分のニーズや要件を提供し、どのように少ないスケジューリングの競合(要因の多数を含むことができる)仕事の過程で発生するかによって測定されます。

従業員のスケジューリング職務に対処する管理者は、多くの場合、理想的にはレストラン内のすべての人のために働く効果的なスケジュールを動作させるために、可用性、休暇要求、および時刻表に応じてスケジューリングを含むことができ、個々の好み、の膨大な数で作業する必要があります。

一部の管理者は、その後、検証し、誰もが、実際には、彼らの今後の作業スケジュールを見て、実際にやったことをオフにサインオフし、スタッフ全体にその情報を分散し、ビジュアルレコードにそれらを開発し、その従業員のスケジュールを考え出す数日と数週間を過ごします。

効果的なスケジュールを設計 する過程で、管理者は、その後、必要な多くの問題に実行しますマネージャーと従業員の両方から細心の注意。効果的なスケジューリングソフトウェアプログラムは、組織がこれらの問題を解決するのに役立ちます。

管理者は、これらのリソースを利用して、週単位/月単位のスケジュールを設計できます。これらのツールは作業プロセスを簡素化するだけでなく、従業員のスケジューリングもより効果的です。

あなたのスケジューリングプラクティスにアプリを実装する前に、いくつかの事実を考慮に入れるには長い道のりを歩むでしょう。ここで考慮すべきヒントをいくつか紹介します。これは、スケジューリングのこのプロセスを緩和するのに長い道のりを行きます。

アンスプラッシュライセンスはあなたのスタッフ

introduction 14670

効果的なスケジュールへの最初のステップは、現在組織で雇用されているすべての従業員の名前とロールを書き留めることです。あなたに@@

利用可能なすべての必要な情報を持っているために、あなたはまた、これはあなたが特定の役割および/またはシフトに適した従業員を絞り込むのに役立ちますなど、好ましい連絡先の電話番号、関連するスキル、任意の認定などをメモを取る必要があります。これらの情報はすべて 、管理のみがアクセスできる安全なデジタルデータベースに保存 する必要があります。最良の種類のソフトウェアアプリケーションがこの機能を提供します。

メモには、各従業員の勤務状況、パートタイムまたはフルタイムのいずれか、また、未成年者のような残業制限があるかどうかを含めることができます。

この情報はすべて、不在や直近の緊急事態のためにシフトが利用可能になり、短い通知で交換に電話する必要がある場合にも役立ちます。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

幸福は労働力の士気を高めるので、マネージャーとして、それは幸せと彼らのスケジュールであなたのスタッフを維持するためにあなたの義務です。その@@

ためには、従業員に自分の好みのシフトをあなたと伝える機会を与えることができます。これは、組織内の共同環境を促進するのに役立ち、また、あなたの従業員の所有権の感覚を生成します。さらに、従業員の好みを知ることで、関係者の両方に便利なスケジュールを作ることができます。これにより、シフトの欠落やリビジョンリクエストの遅延も削減されます。

また、レストランのハードコピー形式で記載されているさまざまなシフト時間を持つオープンカレンダーを投稿することも、従業員が勤務したい日時にサインアップできるスケジューリングプラットフォームを介して投稿することもできます。スケジュールメーカーのExcelスプレッドシートは、ハードコピーフォームの実行可能なオプションです。

この方法は、インタラクティブであり、従業員はまた、自分の好みのシフトを選択することができます。ただし、このプロセスでは、最終的なスケジュールを承認して権限を主張する必要があることを覚えておくことが重要です。また、優先シフトにサインアップしても、このタイムスロットを約束しているわけではなく、すべての最終バージョンが最初に管理を受ける必要があることを従業員に伝えます。

Unsplash ライセンスのスケジュールの

introduction 14672

スケジュールが準備できたら、スタッフが スケジュールに簡単にアクセス してレビューできることを確認する必要があります。スケジュールが見えにくい場合、スタッフはスケジュールを見忘れることがあります。

さらに、従業員がスケジュールのコピーを失ったり、配置を間違えたりすることがあります。それが起こると、彼らは集合的なスケジュールを見ることができるはずです。そうでなければ、彼らはしばしば仕事に遅れて現れるか、まったく現れません。

また、最悪のシナリオを計画することも重要です。これは、最もよくレイアウトされた計画でさえ落ちることがあるためです。作業スケジュールを設計するときは、常に緊急事態を考慮する必要があります。緊急時や過失で一部の従業員が表示されないときに油断されないように、常に計画bを用意してください。

前に説明した可用性チャートは、緊急事態が発生した場合の再スケジュールに役立ちます。

リストを使用して、スキルセットと経験に従って従業員のスケジュールを設定します。従業員が誤ってスケジュールされることが珍しいことではないので、常に必要な仕事に適した人を見つけます。

この優れた例は、多忙なピークタイムシフトのために新しい従業員をスケジュールすることです。これは、あなたがその時点で人員不足であれば、大きなビジネスを傷つけるだけでなく、あなたの労働力の士気を傷つける可能性があり、懸念の大きな原因です。

管理者は、スケジューリングプロセスを正しく実行するためにスケジューリングソフトウェアを使用することが多く、今日の技術主導の時代では、利用可能な 高度なリソース を活用することは確かに増加します生産性と時間とお金を節約します。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.



You May Also Enjoy