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Che cos'e l'efficienza del lavoro, davvero?

what is work efficiency really

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Che cos'e l'efficienza?

Per definizione, l'efficienza e la realizzazione di un'attivita con il minor sforzo e il tempo impiegato. Sul posto di lavoro, il termine efficienza si riferisce generalmente al lavoro completato dai dipendenti.

Un dipendente di lavoro ad alta efficienza e efficace e competente. Identificare i dipendenti che lavorano in modo efficiente non e terribilmente difficile, come i dipendenti efficienti di solito mostrano-

  • etica del lavoro altamente produttiva
  • Impegno elevato dei dipendenti
  • Capacita di gestione del tempo
  • Maggiore produttivita del team
In breve, un lavoro ad alta efficienza dipendente e uno che non solo sa come ottenere il lavoro svolto, ma fara in modo che venga prodotto un buon lavoro. Al contrario, i dipendenti di lavoro a bassa efficienza possono presentare-
  • riduzione del coinvolgimento dei dipendenti
  • Uso eccessivo dei social media
  • Disinteresse nelle attivita di team building
  • Problemi di gestione del tempo

    Il valore del lavoro efficiente

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    Un ufficio di lavoro ad alta efficienza si traduce direttamente nel successo aziendale. I vantaggi che ne derivano quando le aziende migliorano l'efficienza sono eccezionali.

    Un modo in cui le aziende traggono vantaggio dai loro sforzi per migliorare l'efficienza del lavoro consiste nell'aumentare la redditivita della linea di fondo. Migliorare sia l'efficienza dei singoli dipendenti che l'efficienza del team puo ridurre significativamente i costi operativi.

    Le aziende possono guadagnare la stessa quantita di denaro o anche di piu, spendendo meno per la manutenzione del flusso di lavoro. Quando le aziende sono in grado di produrre servizi e beni a un costo inferiore, mantengono maggiori profitti.

    Molte persone basano il loro comportamento sui comportamenti di coloro che li circondano. Quando i membri del personale vengono accolti da colleghi che lavorano in modo efficiente ogni giorno, probabilmente saranno motivati a migliorare i propri livelli di efficienza dei dipendenti.

    I dipendenti lavorano meglio in un ambiente di lavoro positivo e stimolante. Un ambiente di lavoro in cui i dipendenti ottengono lavoro svolto e svolgono compiti importanti favorira probabilmente la motivazione e la positivita.

    Un ambiente di lavoro positivo e un vantaggio in se, ma e anche un vantaggio che puo portare avanti ancora piu vantaggi. Ad esempio, un ambiente di lavoro positivo puo aumentare i livelli di coinvolgimento dei dipendenti e migliorare l'equilibrio tra vita lavorativa dei membri del personale.

    E risaputo che i luoghi di lavoro con elevati livelli di coinvolgimento dei dipendenti e gli eccellenti equilibri della vita lavorativa sono molto piu propensi ad attirare e trattenere dipendenti di alto livello. Di conseguenza, il miglioramento dell'efficienza lavorativa andra probabilmente a beneficio di ogni membro del personale e dell'intera attivita in generale.

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    Efficienza contro efficacia

    Molte persone usano termini come efficienza, efficacia e produttivita ogni giorno e in modo intercambiabile. Tuttavia, molte persone non sanno che ci sono differenze significative tra queste parole.

    Ci sono distinzioni e somiglianze tra efficacia ed efficienza che le aziende devono assicurarsi di comprendere. Comprendere il modo in cui i due concetti convergono e divergono e essenziale per migliorare l'efficienza e i livelli di efficacia del lavoro.

    Differenze

    Per comprendere meglio le differenze tra efficienza ed efficacia e utile definire l'efficacia in termini chiari. L'efficacia e definita come produzione che si realizza con la minima quantita di risorse sprecate.

    Sul posto di lavoro, la produzione spazia dalle attivita importanti alle attivita di project management completate. Le risorse in questo contesto possono variare dai costi della manodopera al tempo impiegato per i dipendenti.

    Se e necessaria l'efficienza per aumentare la redditivita aziendale, e necessaria l'efficacia per aumentare la crescita del business.

    Somiglianze

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    Efficacia ed efficienza sono di natura simbiotica. In altre parole, affinche l'efficienza sia funzionale, deve anche essere efficace.

    Completare un importante compito di lavoro e efficace, ma completare tale compito nel modo giusto e efficiente. Lavorare in modo efficiente consente ai dipendenti di ottenere piu lavoro sfruttando tanto tempo come prima.

    Quando i dipendenti dedicano meno tempo o altrettanto tempo per ottenere piu lavoro svolto le aziende beneficiano. I vantaggi aziendali includono l'aumento della redditivita della linea di fondo e i livelli di coinvolgimento dei dipendenti.

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    Efficienza vs produttivita

    E importante chiarire la differenza tra lavoro produttivo e lavoro efficiente. Efficienza e produttivita, anche se spesso utilizzate in modo intercambiabile, non sono le stesse.

    Sul posto di lavoro, la produttivita e ampiamente definita come la velocita con cui vengono completati compiti importanti. La produttivita e estremamente utile per misurare le prestazioni e la produzione raw.


    Ci sono differenze e somiglianze tra produttivita ed efficienza. Comprendere il modo in cui i due concetti si intersecano e divergono e essenziale per migliorare l'efficienza del lavoro e i livelli di produttivita.

    Somiglianze

    Una ragione comune per cui la produttivita e l'efficienza sono spesso utilizzate in modo intercambiabile e probabilmente dovuto al fatto che misurano fattori di sovrapposizione. La produttivita e definita come la misurazione della produzione nel tempo.

    D' altra parte, l'efficienza misura l'input rispetto all'uscita. Un modo in cui i due concetti si sovrappongono si verificherebbe quando si misura il tempo, a causa del fatto che il tempo e considerato una risorsa.

    Il modo migliore per sfruttare al meglio l'efficienza del lavoro e la produttivita del lavoro e utilizzare la produttivita per misurare le prestazioni personali e l'efficienza per misurare le prestazioni del processo. Tuttavia, le aziende devono sempre assicurarsi che stiano esaminando fattori esterni che influenzano queste misurazioni.

    Mentre l'efficienza e la produttivita sono strumenti incredibili, ne spiegano i problemi principali. Ad esempio, una diminuzione dell'efficienza lavorativa potrebbe indicare un coinvolgimento dei dipendenti o un problema di equilibrio della vita lavorativa.

    Un' azienda deve assicurarsi di comprendere chiaramente quali elementi sottostanti stanno influenzando i cambiamenti nell'efficienza e nella produttivita del lavoro. Pertanto, la produttivita e i livelli di efficienza del lavoro da soli non dovrebbero guidare alcun importante processo decisionale sul posto di lavoro senza un'attenta analisi dei fattori esterni che influenzano entrambi.

    Ad esempio, una situazione in cui un imprenditore di piccole dimensioni e iperfocalizzato sull'implementazione di iniziative al fine di migliorare l'efficienza del lavoro e i livelli di produttivita, ma nega a considerare un fattore esterno come la salute mentale dei dipendenti. In questa situazione, il comportamento del proprietario della piccola impresa puo rapidamente serbatoio l'intera operazione. L'

    utilizzo di produttivita ed efficienza insieme consente alle aziende di capire quanto tempo e altre risorse saranno necessari per svolgere il lavoro. Questi calcoli sono fondamentali per aiutare gli imprenditori ad assicurarsi che stiano utilizzando il tempo dei dipendenti e altre risorse piu idealmente.

    Differenze

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    La differenza piu significativa tra efficienza e produttivita e il loro focus. Mentre l'efficienza si concentra sulle risorse investite e sul livello degli sprechi, la produttivita si concentra sulla velocita con cui vengono raggiunti i risultati.

    Un modo migliore per comprenderlo e considerare che due soggetti potrebbero avere lo stesso livello di produttivita, ma uno potrebbe avere una maggiore efficienza a causa di quantita variabili di risorse investite per la stessa produzione.

    Un' altra differenza notevole tra produttivita ed efficienza e quella in cui ognuno dovrebbe essere utilizzato al meglio. Ad esempio, misurare la produttivita non sarebbe utile per una macchina come sarebbe l'efficienza.

    Una macchina, senza un aggiornamento importante o un problema meccanico, ha un livello di produttivita fisso. In alternativa, un'azienda puo aumentare i livelli di produttivita o ridurre i livelli di produttivita dei dipendenti.

    Pertanto, e possibile misurare i livelli di produttivita delle macchine, ma non e in grado di migliorare effettivamente il lavoro in qualsiasi capacita. In alternativa, e utile utilizzare la produttivita per misurare le prestazioni dei dipendenti, in quanto anche piccoli cambiamenti nel flusso di lavoro possono produrre risultati significativi.

    Misurare la produttivita e anche molto utile per la risoluzione dei problemi. Confrontando la produttivita dei dipendenti passati e attuali e i livelli di produttivita del team, i problemi vengono identificati prima di quanto non sarebbero stati altrimenti.

    Di conseguenza, le aziende dedicano meno tempo a chiedersi se la produttivita del lavoro e inferiore e possono dedicare piu tempo a cercare di aumentare i livelli di produttivita.

    Come migliorare l'efficienza dei dipendenti

    Comprendere le differenze e le somiglianze tra efficienza, produttivita ed efficacia aiuta le aziende a concentrarsi in modo piu chiaro su ciascun concetto. Tuttavia, comprendere un concetto e solo l'inizio di utilizzare il suo potere per il cambiamento.

    Sia i proprietari di piccole imprese che gli amministratori delegati di grandi aziende potrebbero chiedersi il modo migliore per migliorare l'efficienza sul posto di lavoro. Fortunatamente, esistono molte best practice per guidare i professionisti aziendali che cercano di migliorare i livelli di efficienza del lavoro.

    5 best practice per migliorare l'efficienza del lavoro includono-

    1. Task Management I proprietari di

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    imprese e il personale del dipartimento delle risorse umane possono essere scioccati nel scoprire che un 60% stimato del tempo trascorso sul lavoro in realta non e speso per il lavoro stesso. In effetti, gli studi stimano che il 60% del tempo che i dipendenti trascorrono al lavoro che stanno pianificando su come ottenere il lavoro svolto invece di farlo effettivamente.

    In altre parole, il 60% delle volte i dipendenti sono al lavoro di cui stanno leggendo, parlando o pianificando come portare a termine il lavoro. Le attivita incluse in questa percentuale vanno dalle riunioni di lavoro di squadra alle conversazioni sui social media sul posto di lavoro.

    Per migliorare i livelli di efficienza e essenziale ridurre le circostanze che causano la perdita di tempo dei dipendenti. Semplificare, snellire e automatizzare le attivita, quando possibile, aiuta notevolmente le iniziative per aumentare l'efficienza.

    2. Gestione del tempo

    Una corretta gestione del tempo e essenziale per aumentare i livelli di efficienza del lavoro. Gli strumenti di gestione del tempo come i rilevatori di tempo possono aiutare i dipendenti a perdere meno tempo e concentrarsi su attivita importanti.

    Gli strumenti automatizzati per la gestione del tempo mostrano in tempo reale i membri del team di lavoro e il lavoro che hanno completato. Inoltre, i furti di tempo saranno ridotti o potenzialmente addirittura eliminati completamente con l'implementazione di strumenti adeguati per la gestione del tempo.

    Per una piccola impresa con risorse limitate o aziende che non sono sicuri di quali strumenti di gestione del tempo siano i migliori, gli esperti raccomandano di provare prove gratuite di vari programmi software.

    3. Formazione dei dipendenti

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    Molte persone considerano ridurre le ore di formazione dei dipendenti nel tentativo di risparmiare tempo e denaro per l'azienda. Tuttavia, la riduzione delle ore di formazione ridurra effettivamente i livelli di efficienza dei dipendenti. La

    formazione dei dipendenti dovrebbe concentrarsi sull'ottimizzazione sia dell'efficienza dei singoli dipendenti che dei livelli di efficienza del team. Lo sviluppo di competenze individuali di project management e attivita di team building sono due modi in cui le aziende potrebbero migliorare i propri programmi di formazione dei dipendenti.

    4. Lavoro a distanza

    Purtroppo, molte persone con livelli piu elevati di amministrazione aziendale sono testardi anche quando sono dotate di prove solide che hanno bisogno di cambiare. Un modo in cui cio e evidente e quello del fenomeno del telelavoro.

    Gli studi dimostrano che i dipendenti che lavorano a distanza sono piu produttivi dei dipendenti che sono costretti a lavorare dall'ufficio. Gli esperti concordano ampiamente sul fatto che il modo migliore per le aziende per aumentare la produttivita e l'efficienza e passare al lavoro remoto.

    Quando i dirigenti trascorrono meno tempo ogni giorno micromanagement, ogni membro del personale avra un migliore equilibrio della vita lavorativa e un buon lavoro prodotto sara alle stelle.

    5. Incentivi

    Oltre alle capacita di lavoro remoto, il modo migliore per migliorare l'efficienza del lavoro e attraverso l'incentivazione. Gli studi hanno dimostrato che incentivare i dipendenti aumentera anche la produttivita e i livelli di coinvolgimento dei dipendenti.

    Gli incentivi finanziari sono generalmente considerati il modo migliore per riconoscere il buon lavoro svolto da un dipendente. Gli incentivi finanziari possono variare da aumenti salariali costanti a bonus regolari.

    Gli incentivi non finanziari sono anche potenti motivatori, soprattutto se abbinati a incentivi finanziari. Gli incentivi non finanziari possono variare dall'assegnazione di ulteriori giorni di riposo all'invio di una carta di ringraziamento personalizzata.

    Conclusione

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    • Se una piccola impresa o una grande azienda, ottenere le cose fatte nel modo migliore possibile sul posto di lavoro non e un compito facile.
    • Aumentare l'efficienza, la produttivita e l'efficacia del lavoro richiede la comprensione delle differenze e delle somiglianze che hanno.
    • L' aumento dell'efficienza si traduce in una vasta gamma di vantaggi, dalla capacita di migliorare le dinamiche di squadra all'ottimizzazione complessiva della gestione del lavoro.

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