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3 semplici passi per trovare il software di monitoraggio del tempo che e giusto per te il software di monitoraggio del

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Introduzione al Time Tracking Software

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Dipendenti e manager hanno molte attivita critiche da completare prima che la loro giornata lavorativa sia finita. Per i ristoranti e le aziende di servizi, cio include la conversazione con i clienti, la partecipazione alle riunioni e la preparazione del cibo. Ma secondo le statistiche, solo il 17% delle persone traccia il proprio tempo. Cio significa che ci sono varie attivita che possono andare non contabilizzate. Inoltre, l'80% della giornata lavorativa media e dedicato alle attivita che hanno poco o nessun valore.

Le organizzazioni di tutte le dimensioni e settori possono implementare software di monitoraggio del tempo per monitorare efficacemente le ore di lavoro. Questi strumenti possono automatizzare il processo ed eliminare la necessita di immettere manualmente i dati in un foglio di calcolo. Questo assicura che tutte le informazioni vengano raccolte in tempo reale e riduce gli errori umani. Con le app di monitoraggio del tempo, i team aziendali possono anche avere una migliore visione del carico di lavoro e del flusso operativo. Fornisce dati sulla produttivita dei dipendenti e assicura che tutto il personale sia compensato in modo accurato.

3 Semplici passi per trovare il software di monitoraggio del tempo giusto

Sempre piu aziende si stanno rivolgendo al software di monitoraggio del tempo per ottimizzare la loro capacita e redditivita. Cio puo essere attribuito a molte ragioni, come l'aumento delle responsabilita, il lavoro esternalizzato e l'impiego di membri del personale remoto. Equipaggiando l'azienda con un'app di monitoraggio, i dipendenti possono gestire efficacemente il loro tempo. Fornisce inoltre all'azienda una visibilita completa sul carico di lavoro del proprio personale.

Uno studio ha rilevato che le attivita lavorative non registrate hanno portato l'economia degli Stati Uniti a perdere 50 milioni di ore di produttivita al giorno. Questo significa che ogni giorno si perde 7,4 miliardi di dollari. Pertanto, l'implementazione di nuovi strumenti tecnologici per il monitoraggio dei tempi aiutera le aziende a proteggere i loro profitti. Attualmente, nell'era digitale di oggi, le organizzazioni hanno un sacco di diverse soluzioni di monitoraggio del tempo tra cui scegliere. Per garantire che le aziende utilizzino il sistema giusto, i proprietari e gli operatori dovrebbero prendere in considerazione i seguenti passaggi.

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1. Identificare importanti caratteristiche software

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Molti fornitori di software di monitoraggio del tempo offrono una moltitudine di funzionalita che possono aiutare le aziende a crescere in modo esponenziale. Tuttavia, alcune funzionalita funzioneranno meglio per operazioni specifiche. Pertanto, per iniziare, i team di gestione devono delineare le funzionalita di cui hanno bisogno per la propria azienda e i dipendenti. Alcune delle funzioni piu popolari che i marchi spesso acquistano includono le seguenti.

Time Tracker App
Un tracker temporale e una caratteristica fondamentale di questi sistemi software. Questi strumenti monitoreranno in modo accurato e automatico le attivita e il loro tempo di completamento. I dipendenti possono utilizzare l'app accedendo ore o impostando un timer per ogni attivita. I rilevatori di tempo hanno interfacce abilitate per il cloud, il che significa che gli utenti possono accedervi utilizzando un dispositivo mobile, un desktop o un browser.


Le app di monitoraggio del tempo di Data Analyticspossono avere funzioni integrate di raccolta, analisi e reporting dei dati. Cio rende accessibili e condivisibili le metriche chiave relative all'orario di lavoro e alla produttivita. Aiutera anche i team di gestione a valutare le tendenze e apportare miglioramenti basati sui dati. Ad esempio, possono utilizzare l'analisi dei dati dai rilevatori di tempo per ottimizzare la pianificazione dei dipendenti o ridistribuire i carichi di lavoro.

Funzionalita di integrazione
Il miglior software di monitoraggio del tempo puo essere integrato con gli strumenti di gestione aziendale esistenti. Questa funzione semplifica le procedure operative, come la programmazione, il ciclo paghe e la contabilita. Le


funzioni di fatturazione e fatturazione e fatturazione aiuteranno le aziende a garantire un processo di pagamento senza soluzione di continuita. I dati sulle ore fatturabili dal localizzatore temporale vengono convertiti in modo rapido e preciso utilizzando i calcoli salariali. Questo e ottimo per le organizzazioni che impiegano freelance perche riduce ogni possibilita di errore umano.

Dashboard intuitivi
Dashboard forniscono a dipendenti e manager riepiloghi intuitivi e intuitivi sulle ore di lavoro. I team possono visualizzare queste informazioni in tempo reale e migliorare la loro produttivita di conseguenza.

Tracciamento attivita attivita
non correlate al lavoro possono anche richiedere tempo per i dipendenti. Ad esempio, possono trascorrere del tempo a controllare i social media o a parlare con i loro colleghi. Secondo i rapporti, i dipendenti sono produttivi solo per 2 ore e 23 minuti al giorno. Con una funzione di monitoraggio delle attivita, i manager possono individuare queste attivita e migliorare le prestazioni complessive.

Gestione progetti
Una funzionalita di gestione dei progetti aiutera i dirigenti a stimare il completamento delle assegnazioni, le scadenze e l'impostazione del budget. Questo strumento consente inoltre di compilare informazioni sui client e sulle attivita di alto valore. Avere questa funzione facilitera la definizione delle priorita ai progetti e garantira il rispetto delle scadenze.

2. Creare una lista di piattaforme software

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Con un'idea piu chiara di tutte le funzionalita software di cui l'azienda ha bisogno, i team di gestione possono finalmente restringere le loro opzioni. Innanzitutto, e importante identificare quali provider dispongono di tutte le capacita di cui l'azienda ha bisogno o vuole. Quindi, i manager devono condurre ricerche sui diversi fornitori. Un esame approfondito comporta la lettura delle recensioni, il confronto delle piattaforme e la valutazione dei costi.

Alcuni fattori che le aziende dovrebbero analizzare sono il valore, la funzionalita, l'intuitivita e la disponibilita del supporto clienti. E anche importante assicurarsi che il provider rientra nel budget dell'organizzazione. In genere, queste piattaforme sono offerte tramite abbonamenti mensili, ma potrebbero esserci costi aggiuntivi per hardware e configurazione.

3. Approfitta delle prove gratuite

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Le migliori piattaforme di tracciamento offrono prove gratuite ai potenziali clienti. Le aziende dovrebbero approfittare di questa opportunita e testare il prodotto prima di effettuare un acquisto finale. In questo modo, i manager possono vedere se il software e in linea con le esigenze della societa e funziona come previsto. Sara anche evidenziare se alcune caratteristiche valgono o meno la pena acquistare. Dopo aver completato le prove gratuite, il team di gestione dovrebbe confrontare le proprie esperienze e scegliere il miglior sistema di tracciamento.

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Il software Takeaways Key Takeaways to

  • Time Tracking Software consente alle organizzazioni di monitorare l'orario di lavoro dei propri dipendenti e garantire un compenso accurato.
  • L' utilizzo di uno strumento di monitoraggio del tempo e importante per le aziende in quanto fornisce visibilita sulla produttivita dei dipendenti e sui flussi di lavoro.
  • Ci sono molte funzionalita per un sistema software di monitoraggio del tempo, come la fatturazione automatizzata e la fatturazione e l'analisi dei dati.
  • Ci sono molti strumenti di monitoraggio del tempo sul mercato. Per trovare quello migliore per un'azienda, i manager devono identificare le caratteristiche chiave, fare una lista di selezione e utilizzare le versioni di prova gratuite.

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