Monitoraggio orario dipendente | 6 mins read

I principali vantaggi del monitoraggio del tempo dei dipendenti nei ristoranti

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduzione al monitoraggio del tempo dei dipendenti

Un uso efficace del tempo è importante per le aziende, in particolare le operazioni veloci come i ristoranti. L'inproduttività durante l'orario di lavoro può causare interruzioni del flusso di lavoro e perdite di profitto. Secondo uno studio, i datori di lavoro perdono 4,5 ore per membro del personale ogni settimana a causa del furto di tempo. Gli esperti stimano che perdere un'ora al giorno potrebbe costare una società $3.750 ogni anno.

La perdita di tempo spesso può essere attribuita a molte ragioni, come riunioni in eccesso, processi inefficienti e comunicazioni errate. Per evitare che questi problemi si aggravino, i team di gestione dovrebbero implementare strumenti di monitoraggio del tempo dei dipendenti. Una soluzione di monitoraggio migliorerà la visibilità del carico di lavoro e del flusso di lavoro dei dipendenti. Questi approfondimenti consentiranno ai manager di migliorare il loro processo operativo e aumentare la capacità, tra gli altri vantaggi.

Vantaggi del monitoraggio del tempo dei dipendenti nei ristoranti

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I sistemi di monitoraggio del tempo dei dipendenti sono soluzioni online e app mobili che registreranno e monitorano le ore di lavoro del personale. Gli utenti possono accedere al software basato sul Web da un browser, un desktop o un dispositivo mobile. Possono poi guardare dentro o fuori, e inserire le loro pause pranzo e riposo in tempo reale. Le aziende spesso impiegano uno strumento di monitoraggio del tempo per vedere quali dipendenti stanno lavorando e quali compiti stanno completando. Inoltre, aiuta i team di gestione a garantire un salario accurato e a promuovere la trasparenza delle retribuzioni.

Le aziende di ristorazione dovrebbero sfruttare le funzioni e le capacità di monitoraggio del tempo dei dipendenti. Alcune delle sue caratteristiche includono la gestione dei progetti e l'analisi dei dati e la creazione di report. Il processo di monitoraggio del tempo è anche automatizzato, il che consente ai manager di concentrarsi su altre attività, come il servizio clienti. Con questo, i ristoranti possono trarre molti vantaggi, come i seguenti.

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Aumentare la produzione e la produzione

Con uno strumento di monitoraggio del tempo, i dipendenti possono visualizzare le loro ore di lavoro e registrare i loro progressi nel completamento del progetto. Possono utilizzare queste informazioni per identificare le attività improduttive e migliorare le loro capacità di gestione del tempo. Secondo la ricerca, il multitasking può ridurre la produttività fino al 45%. Ma con un tracker temporale, il personale può organizzare il proprio tempo di conseguenza e dare priorità alle attività in modo efficiente.

Promuovere la responsabilità dei dipendenti

I sistemi di monitoraggio del tempo forniranno dati e rapporti riguardanti quanto tempo un dipendente ha lavorato e quando ha preso le loro pause. Può anche indicare quali attività hanno lavorato e completato durante il giorno. Poiché i datori di lavoro e i membri del personale avranno accesso a queste informazioni, i dipendenti possono essere ritenuti responsabili del loro lavoro. Ciò significa che i dipendenti saranno più propensi a terminare i loro compiti con efficienza ed evitare procrastinazioni. Saranno anche motivati e dedicati al loro lavoro, che migliorerà la qualità della produzione.

Garantire trasparenza

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Dotando di app per il monitoraggio del tempo di un ristorante, i team di gestione avranno una trasparenza più chiara nei processi di lavoro dei dipendenti. Ad esempio, possono comprendere meglio il tempo dedicato ai progetti e quali attività vengono trascurate. I manager possono anche identificare il numero di attività completate durante un determinato lasso di tempo e individuare team o personale efficienti. Grazie a queste informazioni, possono ottimizzare in modo efficace flussi di lavoro e processi.

Ad esempio, le attività che richiedono tempo possono essere migliorate aggiungendo più personale a un team o modificando le pianificazioni dei dipendenti. I rilevatori di tempo aumentano anche la trasparenza tra i colleghi, in cui un team può valutare i progressi di un altro reparto su un progetto.

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Modernizzare il sistema di Clocking-In

Tradizionalmente, i dipendenti avrebbero bisogno di punzonare una scheda attività fisica per tenere traccia delle loro ore di lavoro. Questo è diventato un processo che richiede molto tempo e richiede molto tempo. È anche obsoleto, soggetto a errori e costoso da mantenere. Il software di monitoraggio del tempo è un'alternativa moderna che automatizza l'intero sistema di clocking-in. Garantisce precisione nel tempo di tracciamento, così come il calcolo dei salari e la fatturazione. Inoltre, è sostenibile dal momento che i datori di lavoro possono utilizzare una scheda attività digitale anziché carta.

Ottimizzazione della pianificazione dei dipendenti

Le migliori soluzioni di monitoraggio del tempo hanno funzioni di pianificazione dei dipendenti o possono essere integrate con software simili. Ciò consentirà ai manager di vedere quali ore del giorno il loro personale è più occupato. Possono quindi integrare il turno con più dipendenti. Nel frattempo, se un turno trascorre la maggior parte del loro tempo a svolgere attività improduttive, la direzione può tagliare i dipendenti per ridurre i costi di manodopera.

Migliore gestione dei dipendenti remoti

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Sempre più aziende impiegano lavoratori remoti. Questo è diventato particolarmente importante per molte persone a causa della pandemia COVID-19. In effetti, gli studi dimostrano che oltre il 26% degli americani lavorerà a distanza fino al 2021. I datori di lavoro possono gestire meglio la propria forza lavoro remota con una soluzione di monitoraggio del tempo.

Indipendentemente dalle differenze di fuso orario e posizione, le aziende possono assicurarsi che registrino accuratamente le ore di lavoro. A loro volta, possono garantire un corretto compenso e fatture. Inoltre, la direzione può avere una migliore visibilità su ciò che i loro dipendenti stanno facendo mentre sono bloccati nel loro turno. Ciò consentirà alle aziende di assicurarsi che il loro personale sia produttivo e non distratto dalle attività non lavorative mentre lavorano a distanza.

Migliora il morale dei dipendenti

Un'app Time Tracker contribuirà a promuovere la fiducia e il rispetto tra i dipendenti, che aumenterà il morale generale pure. Poiché la soluzione automatizza il monitoraggio del tempo, i proprietari possono evitare la microgestione. Questo è l'atto di osservare e controllare da vicino i processi di lavoro dei dipendenti. Questa pratica è restrittiva e può far sentire il personale invalutato dall'azienda.

I dirigenti possono anche utilizzare il software di monitoraggio del tempo per identificare e premiare i dipendenti più performanti. Dando il riconoscimento al personale laborioso, si sentiranno più soddisfatti dell'azienda. Effettivamente, il morale aumenterà, così come la fidelizzazione dei dipendenti.

Takeaway chiave per il monitoraggio del tempo dei dipendenti

  • Il monitoraggio del tempo è importante per le aziende, soprattutto per i ristoranti. Questi stabilimenti possono ottimizzare le operazioni e migliorare la crescita implementando strumenti di monitoraggio del tempo dei dipendenti.
  • Gli strumenti di monitoraggio del tempo sono soluzioni online e app mobili che registrano le ore di lavoro dei dipendenti.
  • I ristoranti possono utilizzare queste soluzioni per aumentare la capacità di produzione e per comprendere meglio il carico di lavoro del personale.
  • Ci sono altri vantaggi nell'utilizzo di un sistema di monitoraggio del tempo, come migliorare il morale dei dipendenti, garantire la trasparenza e promuovere la responsabilità.

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