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11 Suggerimenti garantiti per migliorare la gestione del tempo

11 tips guaranteed to improve time management

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Avere uno scarso equilibrio della vita lavorativa puo influire sulla salute fisica e mentale di un dipendente. Rende piu difficile raggiungere importanti obiettivi di carriera e ottenere il rispetto dei colleghi. Un'organizzazione soffre anche di morale e diminuzione della produttivita, con conseguente minore efficacia operativa.

Anche se e impossibile creare piu tempo nel giorno per completare tutto cio che e necessario, e possibile gestire il tempo in modo piu efficace. Continua a leggere le best practice per ottimizzare le competenze di gestione del tempo sul posto di lavoro -

  • meno del 25% dei dirigenti aziendali hanno una strategia di coinvolgimento
  • Solo il 40% della forza lavoro comprende le obiettivi e piani chiave
  • il
  • 43% dei lavoratori altamente impegnati riceve feedback ogni settimana, mentre solo il 18% dei lavoratori non impegnati riceve feedback ogni settimana
  • Organizzazioni con i lavoratori altamente impegnati ricevono il doppio del profitto

11 punte trasparenti per migliorare la gestione del tempo. Una

buona gestione del tempo e una delle competenze piu critiche da avere sul posto di lavoro. Con cosi tante ore disponibili nel corso della giornata, i dipendenti devono rimanere concentrati, organizzarsi e tenere traccia delle attivita da completare per raggiungere i loro obiettivi.

Le aziende che non riescono a educare i lavoratori sull'importanza della gestione del tempo tendono ad avere una diminuzione della produttivita e una comunicazione piu scarsa. Puo impedire anche ai migliori talenti di avanzare nella loro carriera.

Per garantire che i lavoratori rispettino i loro obiettivi e massimizzando l'uso del loro tempo, e essenziale impiegare questi importanti consigli per la gestione del tempo -

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1. Comprendi che il tempo non cambia

la maggior parte delle organizzazioni imposta una giornata lavorativa di 9 ore con un pranzo da 30 a 60 minuti. I dipendenti devono gestire in modo responsabile queste 8 ore per garantire che massimizzino la produttivita mentre si prendono le pause necessarie per la ricarica.

Mentre a volte tutti si sentono sopraffatti, gli individui di successo sono meno moxed perche sanno come organizzare correttamente e programmare la loro prima cosa. La cosa importante e che capiscano che il tempo non cambia, ma il loro comportamento e l'atteggiamento possono farlo.

2. Individuare qualsiasi tempo sprecato

Sebbene alcuni abbiano carichi di lavoro piu grandi di altri, gli individui che realizzano di piu tendono a non evitare di prendere parte a cattive abitudini.

I lavoratori dovrebbero passare una settimana a monitorare ogni ora del loro tempo per vedere dove e quando si verificano i rifiuti. Esempi includono la navigazione in internet, il pettegolezzo con i colleghi, il controllo dei social media o la definizione di priorita delleattivita non essenziali.

Dopo aver eseguito questo esperimento, il dipendente puo quindi ridurre al minimo queste attivita o riservare un tempo specifico durante una pausa per eseguirle.

3. Impostazione degli obiettivi di gestione

del tempo Lo scopo di una gestione efficace del tempo e quello di modificare il comportamento eliminando le attivita che si sprecano tempo.

Per iniziare a cambiare comportamento per raggiungere gli obiettivi, i dipendenti dovrebbero impostare gli obiettivi di gestione del tempo. Ad esempio, un lavoratore potrebbe impostare l'obiettivo di non controllare il proprio telefono per le prime 4 ore della giornata lavorativa quando e piu produttivo.

E anche importante monitorare quanto il raggiungimento di questi obiettivi ha contribuito a svolgere piu attivita. Il lavoratore puo quindi ottimizzare l'impostazione degli obiettivi futuri e migliorare la gestione del tempo in avanti.

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4. Utilizzare un piano di

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pianificazione aiuta a modificare il comportamento in un periodo di tempo per raggiungere obiettivi predeterminati. L'utilizzo di un piano di gestione del tempo puo aiutare i dipendenti a dare priorita ai flussi di lavoro critici e pianificare la giornata per massimizzare la produttivita.

E importante ricordare che la pianificazione e solo una parte di una migliore gestione del tempo. Il dipendente deve inoltre controllare regolarmente lo stato dei suoi obiettivi per assicurarsi che le tappe siano soddisfatte.

5. Investire in strumenti di gestione del tempo

Ci sono diverse soluzioni software di gestione delle attivita , applicazioni o altri programmi disponibili per aiutare a tenere traccia del tempo. Altri dipendenti preferiscono utilizzare elenchi di cose da fare scritte a mano.

Le organizzazioni possono richiedere ai lavoratori di utilizzare il software di gestione del flusso di lavoro in modo che i responsabili possano controllare lo stato dei progetti importanti. Non importa quale tipo di sistema il lavoratore sceglie di utilizzare finche aiuta a raggiungere compiti importanti.

6. Assegnare priorita agli obiettivi

Ogni dipendente dovrebbe iniziare ogni giorno elencando e assegnando priorita ai requisiti e quindi utilizzando una serie di metriche per monitorare le prestazioni.

Ad esempio, se ci sono 10 attivita totali ma 3 quelle critiche, il dipendente puo dare priorita a queste 3 e concedersi 1 ora per completare ciascuna. Potrebbe scoprire in seguito che le 7 attivita rimanenti possono essere parzialmente delegate o salvate per un altro giorno.

Poiche ogni giorno sorgono nuovi requisiti, e fondamentale dare priorita alle attivita piu preziose, quindi c'e tempo aggiuntivo per aiutare qualsiasi altra cosa.

7. I dirigenti dei reparti Delegate When Possible

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Business devono imparare a delegare le attivita a qualcun altro il piu possibile per alleggerire il carico di lavoro e massimizzare l'efficienza. Molti supervisori vogliono controllare l'intero progetto, ma sono frustrati in seguito quando non soddisfano tutte le loro esigenze.

Le attivita semplici che richiedono poco sforzo possono essere delegate ai membri del team senza perdere troppo tempo. Allo stesso tempo, i superiori non devono approfittare dei subordinati spingendo troppo del loro lavoro su di loro.

L' obiettivo e quello di delegare quei compiti che non sono necessariamente di responsabilita del supervisore, anche se lui/lei puo averli assunti in passato.

8. Impostare una routine e attenersi ad esso

Poiche gli esseri umani sono creature di abitudine, sono piu efficaci quando hanno una routine in atto per controllare il loro carico di lavoro.

Avere una routine consente a un lavoratore di affrontare immediatamente le attivita quotidiane piuttosto che saltare senza meta da un progetto all'altro. Questa organizzazione migliorata rendera il dipendente meglio attrezzato per gestire qualsiasi interruzione o nuovo requisito che si pone.

9. Impostare i limiti di tempo

per i requisiti Per natura, gli esseri umani tendono a pianificare per un periodo eccessivo di tempo per completare un'attivita. Cio fa si che gli individui disegnino un compito piu lungo del necessario.

Anche se e importante non stipare troppi requisiti in un giorno, accorciare il limite di tempo di una piccola quantita puo migliorare la motivazione e la produttivita.

10. Organizza All Systems

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I dipendenti devono prendere in considerazione tutti i programmi e le applicazioni che operano ogni giorno e determinare se stanno ottenendo il maggior utilizzo da loro.

Ad esempio, un grafico puo memorizzare tutte le sue immagini sul desktop invece di inserirle in cartelle, il che rende piu difficile trovare l'immagine corretta quando necessario.

In altre parole, le applicazioni sono utili solo se il dipendente sa come massimizzare il massimo utilizzo da loro.

11. Non aspettare la direzione

Molti lavoratori sprecano tempo non prendendo abbastanza iniziativa. Potrebbero sedersi su un progetto parzialmente completo per ore perche stanno ancora aspettando che un collega si trasformi nella loro parte.

Anche se e impossibile controllare i flussi di lavoro di tutti gli altri, i dipendenti non dovrebbero semplicemente stare seduti in attesa. Possono inviare un'email di promemoria educata, chiedere a un manager se ci sono aggiornamenti su un requisito, o iniziare il prossimo progetto.

Mentre e bene fare delle pause, ci sono sempre opportunita per iniziare la prossima grande attivita.

  • Creare una cultura del lavoro sicura e orientata agli obiettivi
  • Imposta tappe interessanti
  • Conosci i lavoratori in modo che si sentano a proprio agio
  • Crea una cultura esperimentale e innovativa
  • Ricompensa gli alti risultati
  • Guida per esempio
  • Key Takeaways

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    In conclusione, ecco i punti chiave da ricordare su come funzionano i suggerimenti di gestione del tempo -

    • Perche tutti hanno la stessa quantita di tempo nel corso della giornata, gestire efficacemente il tempo e l'unico modo per raggiungere gli obiettivi chiave. Individuare ed eliminare il tempo sprecato puo contribuire a massimizzare la produttivita ogni giorno.
    • I suggerimenti di gestione includono l'impostazione degli obiettivi di gestione del tempo richiede elencare tutti i requisiti e quindi utilizzare una pianificazione efficace per raggiungerli.
    • Le soluzioni software, le applicazioni e gli elenchi di cose da fare sono suggerimenti per la gestione del tempo utile, ma sono utili solo nella pianificazione. Per raggiungere questi obiettivi, il dipendente deve dare priorita agli obiettivi chiave e fare il lavoro necessario per raggiungerli. La delega delle attivita e necessaria per i supervisori di reparto che dispongono di un grande carico di lavoro.
    • Impostare una routine e utilizzare limiti di tempo puo aiutare a massimizzare l'efficienza ed eliminare il tempo sprecato. Inoltre, il lavoratore dovrebbe organizzare tutti i suoi sistemi per trarre il massimo beneficio da essi. Invece di aspettare la direzione, i lavoratori dovrebbero prendere l'iniziativa di chiedere assistenza o nuovo lavoro.

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