5 Vantaggi di un sistema di gestione
del tempo Le due risorse piu preziose nel settore della ristorazione sono tempo e denaro. Qualsiasi piccola impresa che abbia bisogno di completare attivita importanti, migliorare le vendite e raggiungere obiettivi chiave dovrebbe dare priorita alle capacita di allocazione del tempo efficace.
Nel mondo degli affari, il tempo non e una risorsa infinita. Anche se ogni persona ha le stesse 24 ore al giorno, ogni minuto e prezioso per il proprietario di un ristorante. Con cosi tanti compiti da completare e cappelli da indossare, tutti devono tenere traccia del tempo e usarlo con saggezza. Un'ora sprecata potrebbe far perdere migliaia di dollari in entrate a un ristorante.
Anche l'allocazione del tempo dei dipendenti e fondamentale per la produttivita e la soddisfazione del lavoro. I membri del team disorganizzati e frazzolati tendono ad avere piu ansia e a completare meno compiti. Cio danneggia il servizio clienti e influisce sul fatturato, che diminuisce la linea di fondo.
Pertanto, ogni dipendente del ristorante deve utilizzare bene il tempo e ottimizzare la gestione del progetto. Sebbene alcune piccole imprese utilizzino ancora uno strumento tradizionale di gestione del tempo, la maggior parte dei ristoranti ora investe in un Time Tracker automatizzato per semplificare la gestione del tempo. Il software di presenze puo aiutare a tenere traccia del tempo dedicato ai progetti, ottimizzare le retribuzioni e monitorare la produttivita. Cio consente di risparmiare tempo e denaro e riduce il potenziale di errore umano.
Per ulteriori informazioni sui principali vantaggi offerti dai sistemi efficaci di gestione e gestione del tempo.
1. Il sistema di gestione del tempo ottimizza il monitoraggio del tempo I metodi
tradizionali di monitoraggio del tempo sono meticolosi, inefficienti e soggetti a errori. Il reparto Risorse umane deve tenere traccia del tempo dei dipendenti con le schede attivita e quindi verificare le ore di lavoro prima di ogni ciclo retribuito. Questo riduce ulteriormente il tempo limitato che devono lavorare su compiti piu critici.
Con il software di partecipazione, i dipendenti gestiscono il proprio tempo attraverso un'app di monitoraggio o su un normale desktop. Essi godono della maggiore autonomia che hanno sui loro benefici e orari, che aumenta il morale. I datori di lavoro hanno meno lavoro da fare e il libro paga e molto piu preciso. Il software di gestione elimina gli errori e i dati imprecisi, migliorando l'analisi e l'elaborazione delle retribuzioni. Riduce anche gli eventuali pagamenti in eccesso e garantisce la conformita, contribuendo a risparmiare denaro.
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2. Il sistema di gestione del tempo migliora la produttivita
Ogni manager vuole aumentare la produttivita sul posto di lavoro. Quando i membri del team pend tempo a fare telefonate o pettegolezzi con i colleghi, tagliano in fondo. I manager possono utilizzare un software di monitoraggio basato sul cloud per monitorare la produttivita, monitorare la presenza e valutare le prestazioni dell'orario di lavoro.
Poiche i dipendenti sanno che i manager li stanno monitorando, tendono a lavorare di piu.
I sistemi di gestione del tempo terranno i dipendenti responsabili e li incoraggeranno a fare le cose durante le ore fatturabili. Cio aumentera il morale e migliorera la cultura aziendale, che puo contribuire a incrementare le vendite e la soddisfazione dei clienti.
3. Il sistema di gestione del tempo migliora il coinvolgimento dei dipendenti Gli studi di
casi dimostrano che il coinvolgimento dei dipendenti diminuisce quando c'e meno responsabilita sul posto di lavoro. Se i manager non premiano i membri del team ad alte prestazioni e si aspettano un certo livello di responsabilita, i lavoratori non sono impegnati.
Con una soluzione di frequenza o uno strumento di gestione, i manager possono monitorare le prestazioni dei dipendenti e l'assenteismo. Possono utilizzare queste informazioni per promuovere o disciplinare i membri del team. In altre parole, il software di presenze di tempo fornisce un incentivo per i lavoratori a rimanere impegnati. Cio contribuira a ridurre il tasso di fatturato e migliorare la qualita del servizio clienti, aumentando le vendite.
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4. Sistema di gestione del tempo Elimina le frodi e gli abusi sui libri paga
Ristoranti perdono migliaia di dollari ogni anno per furto, frode e abuso dei dipendenti. Furto e frode includono furto di tempo, furto di inventario, furto di cassa e furto di materiale. E' incredibile quanto questo problema sia diffuso nel mondo degli affari.
Quasi l'80% dei dipendenti ammette di essere furto in un momento o nell'altro. Il piu grande tipo di furto e il tempo, con oltre il 75% delle aziende colpite. Mentre i ristoranti e le piccole imprese non possono impedire tutti i furti, possono eliminare i furti di tempo. Con un software di gestione automatica e una soluzione di monitoraggio del tempo, i responsabili vengono avvisati di attivita sospette prima che si verifichi. Gli
orologi biometrici utilizzano un tratto umano per verificare l'identita di una persona, evitando pugni e frodi. Alcuni software di gestione del tempo si integra con il GPS in modo che i supervisori sappiano dove si trovano i dipendenti quando puntano dentro e fuori. Cio consente di risparmiare denaro, garantire la conformita e ritiene che tutti siano responsabili delle proprie azioni.
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5. Il sistema di gestione del tempo migliora il morale dei dipendenti
con soluzioni temporali automatiche, i dipendenti ad alte prestazioni sanno che i ritardati non manipolano il sistema. Possono sentirsi orgogliosi del lavoro che completano ogni giorno e del tempo che trascorrono perche sanno che i manager terranno tutti responsabili. Il
buon software di gestione del tempo fornisce inoltre ai dipendenti una maggiore autonomia sui loro programmi e benefici. I membri del team possono facilmente scambiare turni, richiedere time-off, gestire i giorni di ferie e pianificare in anticipo. Esso fornisce l'incentivo a presentarsi a lavorare ogni giorno in orario con un atteggiamento positivo. Cio migliorera la cultura aziendale e aumentera il coinvolgimento dei dipendenti, migliorando il morale.
Fast Facts on Employee Engagement nei ristoranti: 89% dei manager delle risorse umane ritiene che il feedback continuo sia fondamentale per migliorare il morale. Inoltre, il personale del ristorante che si sente sentire la propria voce ha 4,6 volte piu probabilita di essere produttivi. I casi di studio dimostrano anche che il disimpegno costa all'economia statunitense 550 miliardi di dollari all'anno.
Key Takeaways of Time Management System
In conclusione, ecco i vantaggi del monitoraggio automatico del tempo - Il monitoraggio
- automatico del tempo gestisce l'assenteismo, migliora la programmazione e garantisce un'accurata elaborazione delle retribuzioni. Questo aiuta i proprietari di imprese a risparmiare sui pagamenti in eccesso e prendere decisioni aziendali migliori. Il
- software per il monitoraggio del tempo aumenta la produttivita sul posto Poiche i membri del team sanno che i manager tengono traccia del tempo speso per progetti o tempi di inattivita, tendono a migliorare le prestazioni. Un buon sistema di gestione ottimizza anche il coinvolgimento dei dipendenti. I dipendenti godono dell'autonomia che hanno sopra i loro programmi e cosi il loro duro lavoro e apprezzato.
- Gli strumenti di gestione eliminano le frodi e gli abusi delle retribu I dipendenti devono utilizzare un'app o un sistema sicuro per l'orologio. Gli orologi biometrici rendono impossibile il pugno e il furto di tempo. Cio consente di risparmiare migliaia di dollari all'anno a un ristorante in sprechi, frodi e abusi.
- App di gestione e piattaforme di gestione del tempo migliorano il morale dei dipendenti. I lavoratori godono dell'autonomia che guadagnano rispetto agli orari, ai giorni di ferie e ai benefici. I membri del team ad alte prestazioni come quello a basso rendimento sono ritenuti responsabili. Questo migliora la cultura aziendale, migliora la qualita del servizio clienti e aumenta le vendite. Diminuisce anche il tasso di fatturato.
