buona gestione del tempo Capacita di gestione | 7 mins read

10 Capacita di gestione del tempo altamente vantaggioso gestione

10 highly beneficial time management skills

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Molti dipendenti ritengono che non ci sia mai abbastanza tempo in un giorno per soddisfare tutte le loro esigenze. Il team di leadership puo aspettarsi troppo, ci puo essere una carenza di personale, o forse la struttura dell'azienda e disorganizzata.

Altre aziende sono semplicemente impegnate, il che richiede ai dipendenti di contribuire molto piu di quanto possano gestire. Mentre alcune circostanze sono al di fuori del controllo degli staffers, ognuno ha il controllo di come gestiscono il proprio tempo.

Coloro che impiegano efficaci capacita di gestione del tempo sono altamente produttivi, meno ansiosi e in grado di gestire interruzioni impreviste. Leggi avanti per una panoramica delle buone capacita di gestione del tempo da utilizzare sul posto di lavoro.

  • Solo il 12% dei dipendenti lascia un lavoro perche vogliono piu soldi. La maggior parte se ne va perche si sentono sopraffatti o hanno un morale basso
  • 58% dei dirigenti afferma di non aver mai ricevuto una formazione manageriale
  • Ci vogliono lavoratori una media di 23 minuti per riconcentrarsi su un compito una volta che sono distratti
  • 67% dei dipendenti dice di spendere troppotempo
sugli incontri sta impedendo loro di raggiungere i loro obiettivi

10 Capacita di gestione del

tempo Tutti dovrebbero avere competenze di gestione del tempo comprendono una serie di qualita che aiutano a gestire efficacemente il tempo. Anche se alcuni sono migliori nell'organizzazione e pianificazione rispetto ad altri, ognuno puo padroneggiare la gestione del tempo con autodisciplina e pratica.

Poiche le organizzazioni richiedono ai dipendenti di completare una serie specifica di attivita ogni giorno, i lavoratori devono sapere come programmare e pianificare il proprio tempo.

In tal modo, i dipendenti diminuiscono lo stress, migliorano il processo decisionale, ottimizzano la risoluzione dei problemi, aumentano la produttivita e individuano nuove opportunita di carriera. Una

gestione efficace del tempo favorisce sia il lavoratore che l'azienda ottimizzando le relazioni, ottenendo l'efficacia operativa e migliorando la qualita dei risultati finali. Ecco i suggerimenti per la gestione del tempo che tutti dovrebbero praticare -

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1.

Essere organizzati permette ad un individuo di acquisire una chiara comprensione di cio che e richiesto e quando ogni compito e dovuto. Il lavoratore deve utilizzare un calendario in tempo reale in modo da poter individuare le informazioni necessarie quando necessario. E inoltre utile mantenere un ambiente di lavoro pulito.

La maggior parte dei dipendenti organizzati prende appunti per ricordare i dettagli importanti e generare un sistema per trovare quei dettagli quando necessario. Il software di gestione delle attivita o un calendario di Outlook sono anche strumenti efficaci per organizzare pianificazioni e altre informazioni, poiche gli elenchi di cose da fare scritti a mano possono essere facilmente fuori luogo.

2. Assegnare priorita alle attivita chiave

Essere un responsabile del tempo efficace richiede di sapere quali attivita sono importanti e quali possono attendere fino a un momento successivo. L'obiettivo e lavorare in modo intelligente mettendo il massimo sforzo per soddisfare i requisiti essenziali.

Molti dipendenti preferiscono completare prima le attivita piu semplici o piu piccole e poi passare a quelle piu lunghe e complesse.

Altri iniziano con i requisiti piu sensibili al tempo, indipendentemente dalla loro lunghezza. E perfettamente accettabile utilizzare qualsiasi sistema aiuta a raggiungere il maggior numero di obiettivi e dare priorita agli oggetti urgenti.

3. Practice Good Communication La comunicazione

efficace e il fondamento su cui si basa un'organizzazione di successo. La buona gestione del tempo consente a un lavoratore di utilizzare una comunicazione forte per informare i colleghi dei suoi piani. Permette all'individuo di delegare efficacemente compiti piu piccoli o piu semplici in modo che lui/lei possa completare i requisiti piu essenziali.

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4. Impostazione

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Obiettivi Set Obiettivi e sempre una componente chiave del successo nel mondo degli affari. Molte persone fanno esattamente quello che gli viene detto, ma non prendono l'iniziativa di fare di piu.

I manager di buon tempo creano un elenco giornaliero di obiettivi chiave che devono soddisfare e quindi determinare quanto tempo hanno bisogno di spendere per ciascuno a seconda di quando sono dovuti.

Essi generano anche un elenco di obiettivi a lungo termine e individuano i passaggi esatti necessari per ottenere le cose fatte. Questo puo aiutare a ottenere il rispetto della gestione e guadagnare un progresso o una promozione.

5. Pianificare in anticipo la

pianificazione e un aspetto critico per una gestione efficace del tempo. I dipendenti dovrebbero elencare tutte le attivita critiche per quel giorno/settimana, scriverle in ordine di importanza e quindi programmare il giorno di conseguenza. Pianificare in anticipo comporta anche il tempo da parte nel caso in cui vi sia un'interruzione o un evento imprevisto che interferisce con il piano originale.

6. Delega attivita

Anche se non tutti i dipendenti hanno l'autorita di delegare le attivita, coloro che lo fanno dovrebbero approfittarne.

La delega non si tratta di spingere fuori compiti che sono di esclusiva responsabilita del manager. Si tratta di ridurre leggermente il carico di lavoro chiedendo ad altri di assumersi la responsabilita di una o due piccole parti. Si tratta di attivita tipicamente facili o ripetitive che non violano troppo il tempo dell'altra persona. La

rinuncia al controllo su parti di un progetto puo essere difficile, ma e imperativo se un supervisore vuole soddisfare tutte le sue esigenze per la giornata.

7. Gestire la gestione

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dello stress da stress e un'altra tecnica efficace di gestione del tempo. Con i disturbi d'ansia in aumento, dipendenti e manager dovrebbero fare tutto il possibile per ridurre al minimo lo stress sul posto di lavoro.

Cio richiede la pianificazione del giorno prima del tempo, l'organizzazione delle informazioni, l'utilizzo di un sistema software automatizzato per ottenere di piu in meno tempo e la delega di attivita non essenziali. Una migliore gestione del tempo richiede l'utilizzo di tutte queste competenze, rendendo molto meno probabilita di sentirsi agitato o stressato entro la fine della giornata.

8. Do One Task alla volta

Molti dipendenti credono erroneamente che il multitasking sia uno strumento di gestione di una volta che tutti usano. Sebbene il multitasking sia essenziale in determinate circostanze, eseguire un compito alla volta e un metodo migliore per completare i requisiti.

Quando un dipendente si concentra sull'attivita a portata di mano invece di preoccuparsi di altri elementi, lui/lei puo completare di piu in un lasso di tempo piu breve. Inoltre, la qualita del risultato migliora, il che aiuta l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi chiave.

9. Riduci al minimo

le distrazioni Le distrazioni sono inevitabili in un ambiente di lavoro, ma esistono metodi per minimizzarle. Chiacchierare costantemente con i colleghi, prendere pause caffe o navigare in internet portera via molto tempo dal lavoro.

Anche se e importante fare delle pause per evitare il burnout, e anche imperativo non procrastinare. I dipendenti dovrebbero ridurre al minimo le distrazioni attenersi alle pause programmate, inserendo gli auricolari (se consentito) o forse chiedendo uno spazio di lavoro piu silenzioso (se possibile).

Compiere compiti importanti prima cosa al mattino quando tutti gli altri sono anche piu produttivi e un altro metodo per gestire inevitabili distrazioni che tendono a verificarsi verso il pomeriggio.

10. Take Breaks

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Tutti hanno bisogno di una possibilita di riposare e ricaricarsi. I gestori del tempo efficaci sanno che il riposo e essenziale per soddisfare tutte le loro esigenze pur mantenendo un equilibrio tra lavoro e vita privata. I dipendenti devono attenersi alle pause programmate e assicurarsi di ricevere un sacco di sonno durante la notte per sentirsi attenti durante il giorno.

Lavorare sodo senza fare una pausa puo consentire a un dipendente di completare piu attivita, ma si traduce anche in burnout. La gestione del tempo richiede anche una programmazione corretta, quindi c'e abbastanza tempo per quelle interruzioni tanto necessarie in seguito.

  • di riposo Il: 45% dei lavoratori afferma che lo stress e l'emozione numero uno che provano sul lavoro
  • il 38% dei dipendenti ha pause pasti inferiori a 30
  • minuti
  • 23% dei lavoratori non fa alcuna pausa durante la giornata lavorativa
  • 25% dei dipendenti si sente esaurito entro la fine di ogni giornata lavorativa
  • Key Takeaways

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    In conclusione, ecco come migliorare le competenze di gestione del tempo -

    • Organizzazione e priorita sono necessarie per completare tutte le attivita critiche e garantire che ci sia abbastanza tempo per ciascuno di essi.
    • Un dipendente deve utilizzare una comunicazione efficace per far sapere agli altri quali sono i suoi piani e cosa e necessario per completare le attivita urgenti. Anche la definizione degli obiettivi a lungo termine e a breve termine e fondamentale per favorire l'avanzamento della carriera.
    • La
    • definizione degli obiettivi, la pianificazione efficace e la delega sono necessarie tecniche di gestione del tempo. La gestione dello stress richiede l'attenzione su ogni attivita e il tempo di programmazione per le pause per evitare il burnout. Cio si traduce anche in una maggiore produttivita e una maggiore qualita dei risultati finali.
    • L' esecuzione di un'attivita alla volta e la pianificazione del tempo per le pause puo contribuire a ridurre lo stress che interferisce con la qualita del lavoro. I dipendenti devono anche trovare modi creativi per ridurre al minimo le distrazioni in modo che possano completare il piu lavoro possibile e ottenere il rispetto della gestione.

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