efficace Gestione del tempo | 5 mins read

Elementi essenziali di gestione efficace del tempo L'

essential elements of effective time management

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Una gestione efficace del tempo e fondamentale per garantire il successo professionale, ottenere un equilibrio tra lavoro e vita privata e infondere un senso di fiducia. Un approccio disorganizzato e una pianificazione incompleta causano ansia, basso morale e difficolta nel raggiungimento degli obiettivi personali.

Le aziende hanno un impatto negativo anche quando le competenze di gestione del tempo non sono una priorita perche e molto piu difficile monitorare i flussi di lavoro e raggiungere gli obiettivi.

In un'economia globale in cui le condizioni di mercato sono difficili, le imprese devono fare tutto il possibile per mantenere un vantaggio competitivo. Creare il miglior prodotto o servizio non sempre si tradurra in redditivita o successo aziendale quando la struttura del posto di lavoro e disorganizzata.

Uno dei metodi migliori per combattere la disorganizzazione e altri colli di bottiglia e quello di implementare e investire in strategie di gestione del tempo e software.

  • Tutto richiede piu tempo - Quando un indnividual sta lavorando su molti progetti contemporaneamente, ci vuole molto piu tempo per completare tutto il necessario.
  • Errori multipli - L'individuo e meno focalizzato sul compito a portata di mano, rendendo molto piu probabile che dimentichi qualcosa o commettere un errore.
  • Accuration Span abbreviato - Quando un dipendente sta lavorando su piu progetti contemporaneamente, c'e una minore densita di materia grigia nel cervello, che si traduce in una diminuzione della concentrazione e della memoria.
  • Aumento dell'ansia - La maggior parte dei multitasker sono gia ansiosi perche sentono di dover lavorare su piu progetti in un breve lasso di tempo. L'ansia piu alta porta a maggiori errori e piu dovers.

Che cos'e la gestione efficace del tempo?

Anche se e impossibile pianificare sempre per ogni evento imprevisto, organizzare e pianificare la giornata puo aiutare a mitigare qualsiasi sfida. Gestire efficacemente il tempo consente ai dipendenti di allocare e organizzare correttamente le ore per soddisfare le esigenze di lavoro e le questioni piu urgenti.

Poiche il lavoratore sta rispettando i suoi obiettivi, l'azienda puo anche mantenere la redditivita e un vantaggio competitivo.

Diversi luoghi di lavoro adottano approcci diversi per la gestione del tempo, tra cui

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Approcci essenziali alla gestione del tempo

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1. Cliff-Hanger Approach
Manager devono allineare i propri obiettivi con un carico di lavoro realistico dei dipendenti per garantire un risultato positivo. In molti casi, il team di leadership e troppo concentrato sul raggiungimento dei propri obiettivi e quindi pone troppe responsabilita ai membri del team.

Se non e possibile assumere nuovo personale o riorganizzare i requisiti, i dipendenti non hanno altra scelta che rispettare le scadenze fissate per loro. Cio significa dare priorita alla quantita e programmare il giorno in modo che ogni singola attivita sia completa in tempo, il che puo richiedere di mettere la qualita al secondo posto.

2. Approccio impulsivo
Altri manager sono meno interessati a rispettare le scadenze e adottare un approccio piu spontaneo al lavoro. Sebbene queste tecniche di gestione del tempo possano aiutare a facilitare il carico di lavoro dei dipendenti, possono anche ridurre la motivazione e la produttivita.

L' approccio impulsivo e generalmente utilizzato da quelli dell'industria della scrittura o dell'arte. Puo incoraggiare la creativita, ma non funziona bene per le imprese orientate alla crescita.

Le persone tendono a diventare immotivate quando non ci sono una serie di obiettivi chiari e sensibili al tempo da raggiungere. Cio si traduce in una forza lavoro che ha difficolta a rispettare le scadenze.

3. Approccio costante
L'approccio costante e un equilibrio tra una strategia di cliff-hanger e l'approccio impulsivo. Fornisce il risultato ottimale sia per i dipendenti che per la gestione utilizzando il tempo come fattore motivante, ma non come il fattore piu critico.

Il team di leadership utilizza questa strategia per allineare le esigenze emotive della forza lavoro agli obiettivi aziendali per ottimizzare la gestione dei progetti e garantire la soddisfazione dei dipendenti. I dipendenti possono inoltre adottare un approccio costante considerando sia le date di scadenza che la quantita di carico di lavoro prima di iniziare un progetto.

Esempi di gestione del tempo Gli individui di

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successo tendono ad avere una serie di caratteristiche che rendono piu facile raggiungere gli obiettivi e trovare successo in carriera. I primi esempi per migliorare la gestione del tempo includono -

1. Pianificare e dare priorita
Un atteggiamento spontaneo e grande da avere per viaggi e avventure, ma non e una qualita superiore da avere sul posto di lavoro. I responsabili del tempo efficaci sanno come pianificare in anticipo e dare priorita ai requisiti chiave valutando il proprio carico di lavoro e allineandolo alle esigenze dell'azienda.

Cio richiede la comprensione di cio che ci si aspetta, chi lo aspetta e l'anzianita della persona che lo chiede. I gestori di buon tempo sanno anche come ridurre al minimo le distrazioni come pettegolezzi d'ufficio, navigare in internet, o controllare i social media. Hanno impostato una routine e si attengono ad essa, indipendentemente dalle circostanze che li circondano.

2. Instillare l'autodisciplina
Anche l'individuo piu talentuoso avra difficolta a completare compiti urgenti se lui/lei e indisciplinato. La gestione del tempo richiede che un dipendente gestisca il proprio ambiente con facilita e controlli le risorse disponibili.

L' autodisciplina infonde fiducia e senso di direzione nel dipendente, il che si traduce in una maggiore efficienza e produttivita. La consapevolezza di se e un altro aspetto chiave della disciplina, poiche l'autodisciplina richiede di acquisire informazioni su quali condizioni aiutano a migliorare le prestazioni.

Ad esempio, un dipendente puo lavorare per completare i requisiti chiave prima cosa al mattino perche e consapevole che questa volta e il momento in cui e piu attento e produttivo. Sa anche che i colleghi tendono ad essere piu silenziosi e produttivi al mattino, il che significa che avra meno distrazioni.

3. Utilizzare il software di gestione del tempo
Ci sono diverse applicazioni di gestione del tempo e/o software disponibili per l'uso sul posto di lavoro. Anche se molti dipendenti preferiscono ancora scrivere liste di cose da fare, c'e un numero crescente che preferisce esternalizzare il lavoro a un sistema tecnologico.

Molte soluzioni possono tenere traccia del tempo dedicato ai progetti, fornire valutazioni sull'uso quotidiano della piattaforma, mostrare i social media o altri usi non legati al lavoro e individuare aree di distrazione.

Diverse applicazioni aiutano a rompere le cattive abitudini di tempo dello schermo spegnendo l'accesso a tutto tranne telefonate o messaggi di testo durante determinati momenti della giornata. La maggior parte delle tecnologie interne si integra con altri sistemi software e invia avvisi alla gestione in caso di aggiornamento del progetto.

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  • Key Takeaways

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    In conclusione, ecco gli elementi essenziali di una gestione efficace del tempo La gestione del

    • tempo aiuta a migliorare la soddisfazione dei dipendenti e garantire la redditivita aziendale. E nell'interesse sia del dipendente che dell'organizzazione per instillare strategie di gestione del tempo.
    • L' approccio cliff-hanger e incentrato sul rispetto delle scadenze anziche sulla gestione del carico di lavoro dei dipendenti. Dall'altra estremita dello spettro e l'approccio impulsivo, che si concentra sulla stimolazione della creativita anziche enfatizzare i requisiti di scadenza.
    • L' approccio temporale costante e l'opzione migliore per gestire le scadenze aziendali con il carico di lavoro dei dipendenti. I manager che utilizzano questo approccio comprendono che il tempo e prezioso, ma anche la soddisfazione dei lavoratori.
    • I migliori suggerimenti per la gestione del tempo includono la pianificazione e la definizione delle priorita, instillando l'autodisciplina e l'utilizzo di software di gestione del tempo.

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