Come costruire un modello di carta orario ristorante base
Come creare un modello di scheda oraria
Sia un modello di scheda presenze che un modello di scheda attivita sono strumenti utili per i professionisti del settore del ristorante. Tuttavia, al fine di utilizzare correttamente entrambi, i professionisti devono riconoscere la differenza tra un foglio presenze e una scheda di tempo. Una scheda oraria o una scheda ore e timbrata da un orologio per registrare le ore lavorate dai dipendenti. In alternativa, un foglio presenze o una scheda attivita registra il tempo impiegato dei dipendenti per attivita o mansione. In particolare, il foglio presenze e la scheda del tempo possono essere abbreviati a una parola o lasciati come due parole.
Sapere cosa includere in un modello di carta temporale puo essere intimidatorio per alcuni professionisti del settore del ristorante. Fortunatamente, ci sono alcune basi essenziali applicabili per ogni modello di carta tempo. Ad esempio, i giorni della settimana devono essere annotati con la data del calendario per evitare confusione correlata all'ora del dipendente. Le informazioni di contatto per chi e responsabile della creazione del modello di scheda ore o scheda attivita devono essere chiaramente elencate. In definitiva, un modello di carta tempo dovrebbe essere il piu informativo, conciso e organizzato possibile.
Un' azienda di ristoranti puo anche scoprire che piu dipendenti hanno esperienza precedente scheda tempo e foglio presenze modello. Se un'azienda ha piu dipendenti disponibili con questa preziosa esperienza, vale la pena sfruttare. Tuttavia, per le aziende che non hanno esperienza foglio presenze o modello di scheda di tempo, ci sono molti suggerimenti disponibili.
Suggerimenti per la costruzione di un modello di carta di tempo
Ci sono vari suggerimenti universali per la costruzione di un modello di carta tempo che tutti i professionisti del ristorante possono riconoscere. Le procedure consigliate spaziano da semplici suggerimenti sulla scheda attivita a processi di distribuzione piu complessi. In primo luogo, un modello di carta grande tempo richiede un'eccellente comprensione delle operazioni di business del ristorante. Le operazioni di business del ristorante includono tutto, dalla gestione del progetto al protocollo di pagamento degli straordinari.
Diverse aziende avranno comprensibilmente diversi requisiti della scheda di tempo e della scheda attivita. Un processo tradizionale 9-5 ha in genere una scheda attivita mensile o una scheda attivita bisettimanale con informazioni sui periodi di pagamento impostati. Un concerto temporaneo puo avere una tessera settimanale e un periodo di pagamento per assicurarsi che le ore lavorate siano compensate rapidamente. Pertanto, la creazione di un modello di scheda ore sara diversa a seconda dell'attivita specifica.
Un foglio presenze e un modello di carta devono prendere in considerazione piu dipendenti contemporaneamente e in modo completo. Le ore dei dipendenti dipendono in genere dal modo in cui piu dipendenti vengono utilizzati al meglio in base alle loro competenze e alla disponibilita dei programmi. Inoltre, la gestione del business del ristorante deve considerare come piu dipendenti lavorano meglio insieme. Pertanto, sia i modelli di scheda di tempo che di scheda attivita devono incorporare piu dipendenti in modo ottimale.
L' accessibilita in tempo reale e una considerazione importante per la distribuzione del foglio presenze dei dipendenti e dei modelli di schede temporali. Le aziende di ristoranti spesso provano documenti Google gratuiti e fogli Google prima di prendere in considerazione il download di Microsoft Word o Excel. In alternativa, Microsoft Word o un download Excel possono inizialmente fornire accessibilita in tempo reale senza connettivita Internet. Tuttavia, per una scheda attivita di Excel o un altro tipo di PDF da scaricare per riflettere le modifiche in tempo reale, e necessario Internet.
La distribuzione dei modelli delle schede attivita e dei modelli di schede temporali deve essere eseguita il piu rapidamente possibile. La distribuzione anticipata consente ai dipendenti di esprimere ogni preoccupazione e assicurarsi che i fogli ore e le schede attivita siano compresi. Diversi dipendenti possono rispondere con problemi separati, che vanno dalle pause pranzo richieste ai problemi di retribuzione degli straordinari. Che si tratti di una scheda presenze bisettimanale o settimanale, l'accessibilita anticipata e il tempo di revisione dei dipendenti e fondamentale.
Vantaggi di un modello di carta di tempo
Ci sono vari vantaggi che sia una scheda attivita che un modello di carta tempo offrono professionisti del ristorante. E importante sottolineare che un modello di scheda oraria riduce la quantita di tempo impiegato manualmente per creare nuovi fogli presenze. Cio e particolarmente vero per le aziende di ristoranti che utilizzano ancora strumenti obsoleti come penna e carta. Anche le aziende che utilizzano un programma di Excel modello o strumenti di calcolatrice di carte dovrebbero prendere in considerazione modelli di carte di tempo. I
modelli di scheda temporale e scheda attivita riducono gli errori e aumentano l'accessibilita. Un semplice modello di scheda attivita e scheda ore puo mitigare molti errori umani comuni. I modelli di foglio presenze e scheda ore riducono al minimo gli errori dei dipendenti commessi, ad esempio dimenticando di aggiungere una sezione ore straordinari. Una scheda attivita di Excel o un modello PDF di documenti Google consentono l'accessibilita dei dipendenti. Una scheda attivita online o una scheda attivita fornisce l'accessibilita in tempo reale, mentre il download di Excel consente l'accesso remoto.
Takeaways chiave per Template Time Card
- Un modello di carta di base ristorante orario e utile per i professionisti del settore del ristorante.
- Suggerimenti per la costruzione di un modello di carta di tempo includono una comprensione completa delle operazioni aziendali e una distribuzione rapida.
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