di pianificazione orari e presenze Software | 15 mins read

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Che cos'e il software di orario e presenze?

Una delle principali responsabilita di ogni team HR e monitorare il tempo dei dipendenti. I metodi tradizionali o manuali di tracciamento del tempo sono noiosi e maturi per l'errore umano. Fortunatamente, le moderne tecnologie eliminano la necessita di schede temporali, schede attivita e il codice d'onore. Con il software e le app di monitoraggio del tempo, una piccola azienda puo facilmente tenere traccia delle ore dei dipendenti. Ma cosa sono esattamente il software mobile di monitoraggio orario e presenze?

Il software di presenze e una tecnologia che consente alle aziende di registrare le ore dei dipendenti e di semplificare i processi di retribuzione. Le organizzazioni utilizzano software di clock per ottimizzare la gestione del flusso di cassa ed eliminare gli sprechi.

Il software Time clock aiuta anche a mantenere la conformita con le leggi statali e federali sul lavoro/tributario. Cio e particolarmente utile nel settore della ristorazione, dove la programmazione e complessa e i dipendenti piu giovani possono lavorare solo un certo numero di ore al mese.

Mentre ogni soluzione software e app orologio orario variano, tutti svolgono un set specifico di funzioni. Questi includono -

  • Traccia le ore dei dipendenti Traccia
  • i salari pagati
  • Automatizza e semplifica il ciclo paghe
  • Garantisce la conformita alle normative
  • Pagare la retribuzione corretta dei dipendenti per gli straordinari
  • Minimizza gli errori contabili
  • Scompensi i processi in grafici potenti e elementi visivi
  • si integra con altre piattaforme
  • Elimina i furti di tempo

Il valore del tempo e del software di partecipazione

Non tutte le organizzazioni operano nel programma 8-5 p.m. Ristoranti e call center a volte sono aperti tutta la notte. Grandi magazzini, stazioni di servizio, e anche alcuni centri fitness sono aperti per ore piu lunghe di quelle che erano una volta.

Per coprire tutti i turni e mantenere la conformita, i manager devono ottimizzare la programmazione e monitorare accuratamente le ore. Le imprese piu grandi e le catene di fast food devono in particolare semplificare il monitoraggio del tempo a causa del numero di franchising e membri del team ci sono. Fortunatamente, il software di tempo e presenze e li per aiutare. Ecco i motivi principali per cui un sistema di presenze a tempo e cosi prezioso sul posto di lavoro.

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1. Il software Orario e presenze automatizza la pianificazione della pianificazione

dei dipendenti e un lavoro complesso, in particolare quando viene eseguita manualmente o tramite modelli di scheda attivita in Excel. Poche ore dopo che un manager ha creato il programma perfetto, un membro del team arriva con una richiesta di time-off. Quindi, il supervisore deve rielaborare l'intero programma. Questo e frustrante, dispendioso in termini di tempo e non fattibile per grandi aziende o catene di ristoranti.

Le piattaforme di monitoraggio delle presenze semplificano la pianificazione dall'inizio alla fine. I dipendenti possono facilmente scambiare turni e richieste di input. Viene inviato un avviso alla direzione, che quindi approva o disapprova eventuali modifiche. In questo modo il reparto Risorse umane consente di risparmiare molto tempo e risorse in modo che possano concentrarsi su attivita piu importanti. Migliora anche il morale dei dipendenti perche ognuno ha una maggiore autonomia nel corso del programma.

2. Il software di orari e presenze elimina il furto di tempo dei dipendenti

Prima che ci fosse un modo automatizzato per tenere traccia delle ore, era molto piu facile fare amicizia pugno. Buddy punzonatura si verifica quando un lavoratore orologio in per un collega che non e effettivamente al lavoro. Poiche i costi elevati della manodopera gia consumano in margini di profitto sottili, i furti di tempo e le frodi aumentano solo le spese.

Con il software di riconoscimento facciale e gli scanner di impronte digitali, i ristoranti possono eliminare la punzonatura dei compagni una volta per tutte. Ad esempio, gli orologi biometrici utilizzano un tratto umano per verificare un individuo, ad esempio una porzione del volto o dell'impronta digitale. Questo assicura che la persona che si avvale di chi dichiara di essere.

Altri sistemi software si integrano con lettori di schede e piattaforme di ingresso temporale. Le organizzazioni hanno bisogno solo di una connessione Internet, di app mobili e, forse, di uno scanner per monitorare con precisione il tempo dei dipendenti ed eliminare la punzonatura degli amici.

  • furto dei: ristoranti si verifica sotto forma di tempo, cibo, alcool, contanti, attrezzature e forniture

  • Inventario interno furto e responsabile per il 75% delle carenze di inventario

  • 75% dei dipendenti rubare dal loro luogo di lavoro almeno una volta nella loro vita

  • Buddy pugni e frequenti pause sono le due piu grandi cause di furto di tempo nel settore della ristorazione

3. Il software di presenze consente di risparmiare denaro Pagamenti

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imprecisi sprechi milioni di dollari in costi di manodopera. Con un'app orologio orario, le aziende possono ottimizzare la pianificazione per ridurre i pagamenti straordinari. Possono anche automatizzare gli accantonamenti per la PTO e i vantaggi in modo che il team HR abbia piu tempo per concentrarsi su altre attivita.

Poiche tutti i dati punch-in imprecisi vengono inviati alla direzione, il libro paga e molto piu accurato. Le organizzazioni possono facilmente calcolare e calcolare i costi della manodopera e prevedere i tempi e i colli di bottiglia delle presenze dei dipendenti.

Infine, la gestione puo allineare le competenze con i lavori per programmare ogni membro del team a un turno che gli si addice meglio. Cio aumentera i profitti e migliorera la qualita del servizio clienti. Migliora anche i livelli di soddisfazione dei dipendenti.

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4. Il software di orari e presenze garantisce la conformita

alla conformita e una delle principali preoccupazioni nel mondo degli affari. Una piccola violazione si traduce in contenziosi, multe e una reputazione rovinata. Un sistema di clock semplifica la pianificazione, tiene traccia dei dati punch-in, aiuta a eseguire le retribuzioni e ottimizzare le procedure di accantonamento. Cio garantira un'organizzazione mantiene la conformita con il FLSA, o Fair Labor Standards Act.

5. Il software Orario e presenze abilita la segnalazione

Ogni app orologio dipendente memorizza tutti i dati relativi al lavoro in un unico luogo. Con pochi clic di un pulsante, la gestione puo generare report che riepilogano i set di dati e forniscono analisi. Il settore della ristorazione e le piccole imprese utilizzano questi report per estrarre informazioni in tempo reale che aiutano a migliorare il processo decisionale.

Ad esempio, un supervisore puo prevedere l'assenteismo, calcolare il costo della manodopera di un dipendente e monitorare le prestazioni. Puo quindi fare parlare in modo proattivo con un membro del team in ritardo o premiare il personale responsabile per migliorare il morale. E molto piu facile sapere chi promuovere, chi disciplinare e dove tagliare per migliorare i margini di profitto.

I modi per tenere traccia dell'orario e

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delle presenze alle aziende non sono tenuti a investire in un'app mobile orologio orario o in altri orologi automatici. Alcuni commensali e piccole imprese utilizzano ancora metodi tradizionali per monitorare il tempo e monitorare le ore di lavoro. Indipendentemente dal metodo utilizzato da un'azienda, ogni sistema deve garantire l'elaborazione tempestiva delle retribuzioni, il rispetto delle leggi sul lavoro e l'applicazione delle politiche di partecipazione.

Un sistema dovrebbe essere facile da usare e intuitivo. Meno scartoffie, meglio lo sono. I titolari di imprese devono eseguire la ricerca adeguata e comprendere le esigenze dell'azienda e dei dipendenti prima di decidere su un sistema. Continua a leggere i modi migliori per tenere traccia del tempo e delle presenze.

1. Track Time con un sistema di tempo mobile

Un orologio orario mobile e il migliore per le aziende che impiegano un sacco di lavoratori remoti. Questa soluzione software integra tutti i dati relativi agli oratori e al lavoro con il software delle retribuzioni. Migliora l'accuratezza dei pagamenti e assicura che i membri del team possano guardare fuori sede.

L' integrazione GPS e una caratteristica dell'orologio che e particolarmente utile nell'era del lavoro remoto. Le aziende possono sapere esattamente dove si trovano i membri del team quando prendono a pugni. Non piu prendere giorni di malattia mentre fai surf alle Hawaii.

2. Traccia il tempo con una carta di montaggio a parete Swipe

Alcune aziende usano i colpi di carta montati a parete come orologio orario dipendente. Questi dispositivi sono una versione aggiornata del sistema di schede punch tradizionale. Anziche utilizzare una scheda oraria per effettuare l'orologio, i lavoratori scorrere una carta d'identita con un codice a barre.

Tutti i dati punch-in vengono inviati immediatamente a un sistema informatico, che calcola il tempo dei dipendenti per il periodo di paga successivo. Il rovescio della medaglia e che le carte d'identita possono essere facilmente perse. Inoltre, gli orologi con montaggio a parete non sempre impediscono il pugno di un amico, poiche un membro del team puo utilizzare la carta di un collega per l'orologio.

3. Traccia il tempo con un sistema automatizzato Il monitoraggio

accurato del tempo e fondamentale nel mondo degli affari. Per evitare non conformita, le aziende devono utilizzare un dispositivo automatizzato per il monitoraggio del tempo dei dipendenti. Cio ridurra gli errori, garantira pagamenti accurati e attenuera qualsiasi potenziale contenzioso.

Le soluzioni automatizzate includono tutto, dai passaggi delle schede per montaggio a parete alle app mobili agli orologi biometrici alle app di cronometria. I metodi tradizionali come gli orologi a tempo carta non sono un esempio di sistema automatizzato.

4. Utilizzare una soluzione self-service per tenere traccia del tempo

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E molto piu semplice tenere traccia del tempo dei dipendenti quando i membri del team sono in grado di svolgere autonomamente il lavoro. Qualsiasi soluzione automatizzata che si integra con i telefoni cellulari consente ai dipendenti off-site di effettuare l'orologio da qualsiasi luogo.

I lavoratori possono inviare richieste alla direzione, cambiare turni o verificare i loro benefici. Eventuali input imprecisi vengono inviati al team HR, che puo risolvere rapidamente il problema. Cio consente di risparmiare tempo per la gestione, semplifica le attivita HR e garantisce l'accuratezza delle retribuzioni.

5. Investire in un sistema basato su cloud per tenere traccia del tempo

Un orologio tradizionale e solitamente costoso, a seconda della quantita di hardware richiesto. Per risparmiare sui costi di manodopera, le aziende continuano a investire in soluzioni software basate sul cloud. Il Cloud di solito memorizza piu dati e offre migliori misure di sicurezza.

L' assistenza clienti basata sul cloud e sempre disponibile e in genere esiste una versione di prova gratuita insieme a una garanzia di rimborso. E molto piu semplice tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti, approvare gli input e mantenere la conformita.

Top 3 Suggerimenti per limitare l'assenteismo dei dipendenti e l'

assenteismo presenze e un problema importante che influisce su tutto, dal morale al costo del lavoro. Quando ci sono politiche lassista nei giorni di malattia, altri membri del team ne approfittano. Quelli che lavorano sodo e non chiamano devono coprire gli individui scomparsi, il che e frustrante. Questo riduce il morale e l'efficienza, che si traduce in un alto fatturato.

I datori di lavoro dovranno quindi spendere piu denaro e tempo ad assumere nuovi membri del team. Questo e costoso e un colpo per l'efficienza operativa. Nel settore della ristorazione, e quasi impossibile coprire un lavoratore assente. Ci sono solo cosi tanti server, hostess e cuochi che possono fare il lavoro di una persona scomparsa. L'assenteismo danneggia anche la qualita del servizio clienti.

Poiche l'assenteismo e cosi dannoso, i ristoranti e le piccole imprese devono fare di tutto per minimizzarlo. Leggi avanti per i consigli migliori.

1. Ottimizza la frequenza con un programma benessere

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Le aziende che offrono un programma di benessere hanno un tasso di assenteismo molto piu basso rispetto a quelli che non lo fanno. Un programma di benessere migliora la salute dei dipendenti, riduce le spese sanitarie e migliora il morale. Migliora anche la cultura aziendale, che puo aumentare la produttivita e la collaborazione. Un programma di benessere puo eliminare lo stress dei dipendenti e le abitudini malsane che vanno con esso, come la malattia o la depressione.

2. Migliora la frequenza al tempo con Better Benefits

Le aziende che offrono buoni benefici dimostrano di apprezzare i dipendenti e i loro contributi sul posto di lavoro. Alcune aziende offrono anche giorni di vacanza illimitati, che possono sembrare rischiosi per la maggior parte degli imprenditori.

Tuttavia, gli studi dimostrano che pochi dipendenti abusano di tali misure. Poiche i lavoratori sanno che un datore di lavoro li valuta, tendono a lavorare di piu e si presentano quando programmato. Rispetta i colleghi e i dirigenti e non vogliono appesantirli con un lavoro extra.

Incentivi come il tempo libero retribuito o un'opzione lavoro-da-casa vanno molto per aumentare il morale ed eliminare l'assenteismo cronico.

3. Migliorare la frequenza di orario offrendo

esaurimento orario flessibile e burnout sono seri problemi negli Stati Uniti. Con 40 ore piu settimane di lavoro e tempo minimo di ferie, molti dipendenti sono ansiosi e depressi. Cio danneggia la produttivita e il rapporto tra gestione e subordinati. Ristoranti o piccole imprese che offrono orari di lavoro flessibili, piu pause e opzioni di lavoro da casa hanno dipendenti piu produttivi.

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Con le numerose opzioni di orologio a tempo disponibili, e difficile sapere quale e il migliore. Le aziende devono scegliere lo strumento che semplifica le operazioni, riduce al minimo i pagamenti in eccesso e riduce i costi di manodopera.

Le aziende piu grandi avranno bisogno di una soluzione con piu funzionalita, mentre le aziende piu piccole potrebbero andare con qualcosa di piu funzionale. I datori di lavoro che dispongono di team remoti hanno bisogno di un sistema self-service che si integra con i telefoni cellulari. Mentre la maggior parte delle soluzioni software hanno caratteristiche comuni, alcune sono migliori di altre. Ecco le 5 migliori soluzioni software per orari e presenze.

1. Software di orari e presenze Zip Programmazioni

ZipSchedule semplifica la programmazione, prevede le esigenze dei dipendenti, gestisce i tempi di pausa e consente agli utenti di generare modelli di pianificazione personalizzati. Permette ai lavoratori di effettuare l'orologio da qualsiasi luogo, che e perfetto per i team remoti. La sua interfaccia e facile da usare e intuitiva ed e funzionale sia su IOS Android che su iPhone.

La gestione puo creare pianificazioni in pochi minuti, comunicare istantaneamente con i membri del team e ottimizzare i budget di manodopera. I dipendenti possono accedere ai propri programmi in qualsiasi momento e inviare richieste di time-off. ZipSchedule e conveniente, fornisce assistenza clienti di qualita e offre una prova gratuita. Si tratta di un'ottima soluzione per qualsiasi tipo di attivita, compresa l'industria della ristorazione.

  • turno: fisso - Programma che e ambientato in pietra

  • Turno a rotazione - Corre da 2 a 3 turni al giorno, 7 giorni alla settimana

  • Turni divisi - Dividere la giornata di un lavoratore in 2-3 parti

  • Pianificazione Swing - Inizia nel tardo pomeriggio e termina a tarda notte
  • Turni straordinari - Eventuali ore lavorate oltre le ore normali
  • 2. Software di presenze Connectteam

    Connectteam automatizza e ottimizza il monitoraggio del tempo e le retribuzioni. E un po 'conveniente e ha una dashboard intuitiva. L'installazione e abbastanza semplice e il servizio clienti e disponibile per aiutarti. Le caratteristiche includono pianificazione, gestione delle attivita, formazione dei dipendenti e monitoraggio del tempo.

    C' e una prova gratuita di 14 giorni per coloro che sono sul recinto. Connectteam e un'opzione accettabile per piccole e grandi imprese. Tuttavia, Connecteam non e specializzata in team remoti che necessitano di ulteriore monitoraggio, come ZipSchedule fa.

    3. Tempo e presenze Software - Clockify

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    Clockify e un'opzione abbastanza economica che offre l'accesso a una varieta di caratteristiche. E una buona scelta per i freelance di fatturazione e le aziende che devono gestire le schede attivita. Gli utenti devono pagare di piu per incorporare il promemoria della scheda attivita o le funzionalita di modifica in blocco.

    Ha un'interfaccia che e abbastanza facile da usare, con un'opzione per stampare report. Clockify consente alle aziende di aggiungere un numero illimitato di utenti anziche pagare per utente, il che aiuta a risparmiare denaro. Anche se facile da usare, Zipschedulazioni ha un'interfaccia piu intuitiva e una piu ampia gamma di funzioni.

    4. Software di tempo e presenze - Harvest

    Harvest e piu costoso rispetto ad altre applicazioni temporali, a circa $12 per utente. Mentre la maggior parte dei clienti approva il software, dicono anche che non e facile navigare. E la soluzione ideale per le aziende di piccole e medie dimensioni che richiedono la tracciabilita dei costi e la fatturazione. Abilita 1 utente e 2 progetti utente. Harvest si integra con Mac e IOS. ZipSchedule e molto piu facile da navigare, offre una migliore gamma di funzionalita, e si integra con IOS Android.

    5. Software per orari e presenze- tempestive

    tempestive e il meglio per gli individui o le piccole squadre che hanno bisogno di un localizzatore di tempo. Non e una buona soluzione per grandi imprese o ristoranti con piu sedi. E 'un po 'piu difficile da navigare e non offre alcun piano gratuito, che e un grande svantaggio. Tuttavia, e abbastanza conveniente e puo esportare i dati in un PDF o Excel.

    Questa soluzione di presenze consente anche il monitoraggio personale dei dati che non sono disponibili per gli amministratori. Supporto telefonico ed e-mail sono disponibili per assistenza. ZipSchedule e un'opzione molto migliore per ristoranti, piccole imprese e grandi aziende che hanno bisogno di snellire il libro paga e la pianificazione.

    Key Takeaways of Time Attendance Software

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    In conclusione, ecco cosa sapere sulle applicazioni di clock del tempo - Il

    • software di monitoraggio automatizzato migliora la pianificazione, riduce al minimo i furti di tempo, risparmia denaro sui costi di manodopera, aiuta a mantenere la conformita e semplifica la creazione di report.
    • Le aziende possono tenere traccia del tempo dei dipendenti con un sistema di gestione, un montaggio a parete, una soluzione automatizzata, una soluzione basata su cloud e un sistema che si integra con altri sistemi di presenze.
    • I suggerimenti principali per limitare l'assenteismo includono l'offerta di un piano benessere, fornire giorni di vacanza e PTO, e offrire orari flessibili. Cio migliorera il morale, abbassera il tasso di fatturato e aumentera la produttivita.
    • ZipSchedule e la soluzione software per la pianificazione e la pianificazione delle presenze. Altre soluzioni di gestione includono Connectteam, Clockify, Harvest e Timely.

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