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La collaborazione con il team di collaborazione

the what why and how of team collaboration

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Che cos'e la collaborazione in team?

Collaborazione in team si riferisce ad un approccio aziendale che favorisce la comunicazione e la gestione efficace delle attivita sul posto di lavoro. Il suo scopo e quello di enfatizzare il pensiero creativo, la cooperazione e la parita di coinvolgimento tra dipartimenti.

Nell' ambiente aziendale, le persone devono lavorare insieme per completare le attivita e raggiungere gli obiettivi prestazionali. Le organizzazioni di successo comprendono l'importanza di promuovere una collaborazione efficace in team per garantire il successo di questo processo.

Le organizzazioni che ottimizzano il lavoro di squadra hanno relazioni interne piu solide e attivita aziendali semplificate, che aiutano a soddisfare i principali indicatori di performance e ad aumentare i profitti.

  • 75% dei dipendenti e dei dirigenti affermano che il lavoro di squadra e estremamente importante in un'organizzazione
  • 86% dei dirigenti afferma un mancanza di comunicazione ha portato a guasti sul posto
  • di lavoro
  • 80% delle aziende utilizzasoluzioni di collaborazione perottimizzare la comunicazione
  • Il 54% dei lavoratori afferma che un forte senso di comunita li mantiene in un'organizzazione piu a lungo di quanto normalmente farebbero
  • Perche Team Collaboration Matters

    Communication e la colla che tiene insieme un'organizzazione. Quando un'azienda non riesce a incoraggiare e promuovere una comunicazione efficace, e piu difficile completare i progetti, mantenere il morale dei dipendenti e incoraggiare nuovi clienti a fare affari.

    La collaborazione in team funziona solo quando un'organizzazione ha semplificato la comunicazione efficace. Un business che favorisce la comunicazione assicura il lavoro di squadra e possibile. Incoraggiare la collaborazione quotidiana sui processi aziendali ottimizzando la comunicazione e come aumentare la produttivita e raggiungere la redditivita.

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    Perche la collaborazione in team e importante

    Utilizzando diversi mezzi di comunicazione e tecniche, i dipendenti possono lavorare insieme per raggiungere un obiettivo comune. Quando un team di successo sta raggiungendo gli obiettivi, l'azienda rafforza le relazioni con i clienti e raggiunge gli obiettivi di fatturato. Ecco i 3 principali motivi per cui la collaborazione in team e importante -

    • Incoraggia Brainstorming - La collaborazione consente ai dipendenti di lavorare insieme per raggiungere un obiettivo familiare attraverso il pensiero creativo, la condivisione delle idee e fornendo punti di vista diversi per risolvere i problemi.


    • Genera valore - Quando i dipendenti lavorano per raggiungere un obiettivo simile, da a tutti un senso di importanza. Ci sono vantaggi reciproci ottenuti collaborando sia per i membri del team che per l'azienda.


    • Fornisce pari opportunita - Lavorare insieme da a ciascun membro del gruppo la stessa possibilita di condividere idee e di essere coinvolti.


    • Promuove l'auto-analisi - la collaborazione in team sfida ogni dipendente a pensare e analizzare situazioni complesse. Aiuta gli individui a valutare i loro punti di forza e di debolezza per vedere dove possono migliorare le prestazioni.


    • Migliore Risoluzione dei problemi - Quando diversi set di abilita e livelli di competenza sono messi insieme, diventa un pool di talenti che e meglio attrezzato per risolvere i problemi.


    • Possibilita di visualizzare il quadro generale - Quando si lavora individualmente su un progetto, e facile essere sopraffatti da tutte le varie esigenze. Lavorare con altri membri del gruppo aiuta a vedere un quadro completo di cio che deve essere realizzato e perche.


    • Promuove una cultura dell'apprendimento - Tutti in un gruppo imparano qualcosa di nuovo dagli altri membri perche ogni individuo ha un set di abilita diverso che gli altri non hanno. Cio aumenta la conoscenza della forza lavoro e incoraggia la condivisione delle informazioni in modo che tutti raggiungano gli obiettivi chiave.

    I vantaggi della collaborazione con

    Team Collaboration Team sono utili sia ai dipendenti che all'organizzazione nel suo complesso. Un'organizzazione non puo avere buoni rapporti esterni con clienti e fornitori quando la collaborazione interna e la comunicazione sono scadenti.

    Aumentando il morale e costruendo relazioni attraverso il lavoro di gruppo, l'intera azienda raggiunge la sua proposta di valore.Rafforzare le operazioni interne attraverso un'efficace collaborazione in team e attivita di costruzione offrono diversi altri vantaggi per un'organizzazione, tra cui -

    1. Aumenta la produttivita

    Una buona collaborazione in team migliora i livelli di produttivita perche i membri possono sfruttare i punti di forza dei loro colleghi e ridurre le loro inefficienze.

    Ad esempio, un membro del team puo essere qualificato nella stesura di proposte, il che compensa la mancanza di competenze di scrittura di altri membri. Di conseguenza, i progetti vengono completati in un periodo di tempo piu breve e con una qualita superiore a quella che sarebbe se ogni persona lavorasse da sola in tempo reale.

    Se i membri del team utilizzano una soluzione software ottimizzata per completare un requisito, i livelli di produttivita aumenteranno ulteriormente perche i lavoratori possono comunicare e condividere facilmente i dati.

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    2. Incoraggia la costruzione delle competenze

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    Lavorare insieme e altrettanto importante sia per l'azienda che per i dipendenti. Quando le persone collaborano per completare un progetto, condividono informazioni e competenze che mettono in risalto il meglio degli altri. Permette inoltre a ciascun dipendente di vedere come gli altri risolvono i problemi e utilizzano le proprie competenze nella vita lavorativa quotidiana.

    Questo offre la possibilita di apprendere nuove competenze, acquisire conoscenze diverse e utilizzarle in un campo diverso. L'apprendimento da diverse prospettive fornisce anche un framework che aiuta a ridurre al minimo i colli di bottiglia personali e i problemi di prestazioni.

    3. Migliore Risoluzione dei problemi

    Quando le persone lavorano insieme, ogni processo aziendale e le attivita richieste vengono realizzati molto piu rapidamente. Una persona puo richiedere settimane per risolvere un problema da solo, ma puo utilizzare l'esperienza e la conoscenza di altri per risolvere il problema in un giorno.

    Diversi punti di vista permettono a tutti di trovare nuove idee e raccomandazioni che un dipendente potrebbe non essere in grado di pensare da solo.

    4. Miglioramento del coinvolgimento dei dipendenti

    Quando i dipendenti possono lavorare con altri utenti per completare i processi aziendali, iniziano a costruire relazioni. Tutti possono conoscersi a livello piu personale e sentirsi parte di una comunita piu ampia.

    Forti rapporti interni che promuovono una comunicazione efficace aiutano ad aumentare il morale dei dipendenti e a diminuire il tasso di fatturato.

    Poiche i lavoratori possono contare l'uno sull'altro per completare le attivita e conoscere altri membri del team a livello personale, essi tendono ad essere piu felici sul lavoro, il che ottimizza il coinvolgimento dei dipendenti.

    5. Allinea gli obiettivi dei dipendenti

    5 aligns employee goals 1612994704 6837

    Un team raggiunge un obiettivo unito combinando gli sforzi individuali e di gruppo. Quando c'e un unico obiettivo da raggiungere, ogni individuo sa cosa fare e perche capisce come questi doveri si inseriscono nell'obiettivo piu ampio.

    Competenze e competenze sono combinate per ottimizzare ogni processo aziendale e raggiungere l'obiettivo unito. Quando i singoli obiettivi sono allineati con l'obiettivo piu ampio, esiste un sistema di supporto efficace che favorisce la condivisione delle conoscenze e una migliore efficienza.

    6. Una maggiore versatilita

    La versatilita e una conseguenza di un'efficace collaborazione in team. Ogni membro del team riconosce il proprio ruolo e come aiuta a raggiungere l'obiettivo finale, che prepara tutti a circostanze impreviste.

    I team efficaci sanno come prevedere i problemi futuri e possono collaborare per mitigare eventuali interruzioni prima che si verifichino.

    D' altra parte, se un team non riesce ad adattarsi bene ai cambiamenti dei flussi di lavoro o ai requisiti, e piu difficile raggiungere questa versatilita. Di conseguenza, un'organizzazione non otterra i benefici dal lavoro di squadra che altrimenti avrebbero.

    Strategie per garantire una collaborazione efficace

    Mentre i vantaggi del lavoro di squadra sono indiscutibili, alcune sfide derivano dalla collaborazione forzata. I manager non sempre riconoscono l'importanza di insegnare team building e sono sfuggiti quando gli individui non lavorano bene insieme. Una

    collaborazione efficace e uno sforzo a livello organizzativo che richiede l'integrazione di un insieme di valori in ogni parte dell'azienda. Ecco le migliori pratiche per garantire che la collaborazione sia efficace sul posto di lavoro

    1. Condividi la missione Ripetutamente

    1 share the mission repeatedly 1612994704 8487

    I lavoratori hanno bisogno di un motivo per rimanere impiegati presso l'azienda oltre a ricevere una busta paga. Ribadire la missione dell'azienda aiuta regolarmente i dipendenti a sentirsi connessi a uno scopo piu elevato e un insieme di valori, che ottimizza il coinvolgimento.

    I lavoratori dovrebbero sentirsi come se il loro lavoro sia importante e che ogni esigenza stia contribuendo a raggiungere uno scopo maggiore. Quando sanno che ogni ruolo e funzione hanno uno scopo, saranno piu disposti a interagire con gli altri per completare i processi aziendali.

    2. Impostare le aspettative

    Se i dipendenti non sono sicuri di dover lavorare insieme durante il tempo di squadra, probabilmente non lo faranno.

    I responsabili sono responsabili dell'impostazione delle regole di collaborazione, dei criteri e delle aspettative. Discutere l'importanza della collaborazione durante il processo di onboarding garantira ai dipendenti di comprendere queste politiche.

    Inserendo le descrizioni dei singoli ruoli e dei ruoli collaborativi in qualsiasi annuncio di lavoro, i nuovi assunti sapranno esattamente quando dovrebbero lavorare insieme e quando lavorare da soli.

    3. Definire obiettivi I membri del

    team non possono lavorare insieme in modo efficace se non sanno esattamente cosa dovrebbero fare e perche.

    Ogni giorno, i team leader dovrebbero discutere cio che e richiesto da ciascun membro e quindi fornire una linea temporale per garantire la responsabilita.

    Utilizzando una serie di indicatori KPI per monitorare le prestazioni e quindi soddisfare ogni giorno per definire gli obiettivi, garantisce che tutti lavorino in modo piu efficiente.

    4. Apprezzate il morale e la produttivita

    dei singoli talenti quando i membri del personale non si sentono apprezzati per il duro lavoro. Gli elogi regolari per coloro che incontrano KPI faranno miracoli per favorire il coinvolgimento e la collaborazione di squadra efficace.

    Anche se non tutti sono un leader nato, ogni persona e stata assunta a causa dei suoi talenti unici. I buoni manager sanno come individuare e incoraggiare questi talenti a migliorare il lavoro di squadra e incoraggiare la condivisione delle conoscenze.

    5. Investire in strumenti di condivisione delle conoscenze Le

    5 invest in knowledge sharing tools 1612994704 9425

    conoscenze e le competenze dovrebbero essere facilmente accessibili dai membri del team. Le organizzazioni che ottimizzano la condivisione delle conoscenze hanno migliorato gli sforzi di collaborazione. Cio richiede l'investimento in strumenti, tecniche e sistemi che facilitino l'accesso alle informazioni necessarie quando necessario.

    I sistemi software di collaborazione interna come Slack consentono ai lavoratori di caricare documenti, discutere progetti e collaborare come gruppo. Questo crea uno spazio per condividere prospettive, inefficienze e fornire soluzioni.

    • Flowdock - Chat forum
    • GoToMeeting - Software per videoconferenze online
    • WebEx - Fornisce sale riunioni video personali
    • Trello - Uno strumento di gestione che monitora attivita e progetti
    • Millanote
    - Utile per blogging e organizzazione di progetti creativi

    Cos'e l'effetto silo?

    L' effetto silos si verifica quando diverse unita aziendali all'interno di un'azienda non possono comunicare tra loro, con conseguente riduzione dell'efficienza e del lavoro di squadra. Questo spesso fa si che due squadre lavorino sullo stesso progetto senza che l'altro lo sappia, il che porta a duplicare gli sforzi e perdere tempo.

    L' effetto silos si verifica tra i lavoratori remoti, con scarsa gestione, quando c'e una comunicazione inefficace o se ci sono obiettivi disallineati. Indipendentemente dalle circostanze, una forza lavoro segmentata puo influire negativamente sul coinvolgimento dei dipendenti.

    I dipendenti devono essere in grado di raggiungere gli altri per risolvere i problemi o e impossibile svolgere il loro lavoro. Quando la connettivita non viene favorita in un'organizzazione, il morale dei lavoratori diminuisce. Di conseguenza, le aziende non possono raggiungere gli obiettivi di produttivita, risolvere i colli di bottiglia o raggiungere la redditivita.

    Mentre la trasformazione digitale ha ottimizzato la connettivita, l'effetto silos e ancora un problema regolare. Con le aziende che impiegano spesso team remoti, ora e piu importante che mai eliminarlo.

    Migliorare le partnership tra team e ridurre la segmentazione utilizzando gli strumenti e le strategie corretti e essenziale per raggiungere gli obiettivi aziendali.

    Come migliorare la collaborazione tra i team

    Riducendo al minimo l'effetto silos promuovendo la comunicazione tra le business unit garantira produttivita ed efficienza sul posto di lavoro. Quando le squadre sono disallineate durante una crisi o un'interruzione, spreca tempo e denaro.

    Prevenire i colli di bottiglia nelle comunicazioni richiede che i team leader promuovano la condivisione delle informazioni, ottengono feedback e implementino le best practice. Ecco le migliori strategie per migliorare la collaborazione tra i team

    1. Impostazione di una Fondazione per la comunicazione

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    Un team collaborativo tra unita e una comunicazione efficace richiede un'infrastruttura. I team leader dovrebbero chiedere ai membri come preferiscono comunicare e quindi stabilire una serie di criteri per ottimizzare la connettivita. I componenti di questa fondazione possono includere

    • i tipi di mezzi di comunicazione utilizzati, la frequenza con cui si verificano le riunioni e quali sono le responsabilita di ogni team.
    • Panoramica del risultato desiderato, inclusa una serie di indicatori KPI e metriche per tenere traccia dello stato di avanzamento.
    La creazione di un'infrastruttura per la comunicazione aiutera il team di lavoro a sapere chi contattare in caso di problemi o se e necessaria assistenza per un progetto. Inoltre, snellira le operazioni quotidiane e garantira che ogni reparto sia riuscito a raggiungere gli obiettivi.

    2. Ottimizza l'adattabilita

    Impostare le basi per una comunicazione efficace e importante per garantire i migliori risultati, ma i team leader devono essere aperti alle circostanze che costringono l'infrastruttura ad evolversi.

    Ad esempio, se si verificano una serie di problemi in un reparto, e meglio concentrarsi prima sulla risoluzione di tali problemi per assicurarsi che un processo aziendale venga completato in tempo. I membri del team dovrebbero essere sufficientemente flessibili da gestire le crisi man mano che si presentano in modo che tutti possano tornare in pista.

    3. Utilizzare schede visive e strumenti di comunicazione Le schede

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    visive sono strumenti efficaci per compilare le informazioni in un unico luogo e assicurarsi che tutti le vedano. I manager utilizzano queste bacheche per fornire aggiornamenti, informazioni aggiuntive o spiegare eventuali situazioni impreviste.

    Gli strumenti di collaborazione virtuale o uno strumento di gestione sono particolarmente utili per i team remoti che potrebbero non essere in grado di visualizzare aggiornamenti immediati.

    I membri del team dovrebbero essere incoraggiati a controllare ogni giorno l'intranet, la pagina dei social media, la scheda visiva o la scheda di collaborazione virtuale. Questo assicura che tutti siano informati su cosa devono fare e perche cio aiuta a ottimizzare l'allocazione delle risorse. Le schede possono includere

    • qualsiasi progetto o obiettivo del team per quel giorno, insieme a chi e responsabile per loro. Dovrebbero essere incluse anche le tempistiche per far rispettare la responsabilita.
    • Un grafico che elenca gli obiettivi piu essenziali, le tappe importanti e la collaborazione incrociata richiesta.
    • Un elenco di tutti i membri del dipartimento e come sono organizzati.
    • Orari (se applicabile).
    • Una sezione che ha discusso tutti i rischi e come il team dovrebbe attenuarli.
    Le videoconferenze sono anche un modo efficace per promuovere la comunicazione, in particolare per i team remoti. E importante considerare le differenze di fuso orario prima di impostare le riunioni in modo che tutti possano partecipare.

    L' impostazione di riunioni individuali regolari insieme a riunioni di gruppo puo essere utile per individuare i colli di bottiglia personali e di gruppo che hanno un impatto sui livelli di produttivita.

    In conclusione, ecco cosa sapere sulla collaborazione in team La collaborazione del team

    • incoraggia il brainstorming, genera valore, promuove le pari opportunita, ottimizza la risoluzione dei problemi e consente a tutti di guardare il quadro piu ampio.
    • I vantaggi della collaborazione tra i team includono una maggiore produttivita, una migliore formazione delle competenze, una migliore risoluzione dei problemi, un migliore coinvolgimento, un allineamento degli obiettivi e una maggiore versatilita.
    • Per migliorare la collaborazione di squadra, un'azienda dovrebbe condividere regolarmente la missione, stabilire aspettative, definire obiettivi, apprezzare i talenti individuali. Inoltre, i membri hanno bisogno di strumenti di collaborazione per ottimizzare la collaborazione.
    • L' effetto silos determina una diminuzione della comunicazione tra le unita aziendali, il che influisce sulla produttivita complessiva. Per migliorare la comunicazione, i team leader dovrebbero creare una base per la comunicazione, ottimizzare l'adattabilita e utilizzare schede visive, sistemi di collaborazione online o uno strumento di collaborazione in team.

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