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Una guida per l'assunzione e la conservazione del personale efficiente I proprietari e la gestione degli

a guide to hiring and retaining efficient staff
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Assumere personale in modo efficace e un processo impegnativo, perche portare con se dipendenti sbagliati puo essere costoso, dispendioso in termini di tempo, dispendioso in termini di risorse e costoso per l'ambiente sul posto di lavoro.

D' altra parte, il personale con il diritto di persone promuove la redditivita, aumenta la produttivita dei dipendenti e ha un impatto positivo generale sull'ambiente di lavoro nel suo complesso.


Quindi, come si fa a garantire che i processi di assunzione del personale si tradurano in quest'ultimo?

Le attivita coinvolte nel personale includono-

  • Creazione di profili per la posizione vacante
  • Selezione dei dipendenti che meglio corrispondono al profilo di lavoro
  • Impostazione di standard di prestazione
  • Valutazione delle prestazioni dei dipendenti
  • Formazione e sviluppo di nuovi e vecchi assunti
Simile a coloro che sono alla ricerca di lavoro, imprenditori e gestione sono alla ricerca di una soluzione di personale. Essi sono responsabili di offrire servizi di personale e trovare i migliori candidati in base alle loro competenze, competenze, esperienza e meriti per abbinarli alle opportunita piu adatte.
Di seguito sono riportate le fasi critiche di un'efficace strategia di personale per le imprese moderne-
  1. Leggere i segnali che potrebbe essere il momento di assumere
  2. Sviluppare un piano di assunzione del personale Reclutamento
  3. dei migliori candidati
  4. Orientamento e formazione dei nuovi dipendenti
  5. Garantire la conservazione dei dipendenti
  6. Condurre interviste di uscita

Segni che potrebbe essere il momento di assumere

Mentre le aziende in erba continuano a crescere, i proprietari spesso affrontano diverse sfide che inaspettatamente vengono la loro strada. Per mantenere la nave a galla, la direzione a volte si affidera ai propri dipendenti per assumere ruoli e responsabilita che potrebbero non rientrare nella descrizione della mansione.


Anche se alcuni membri del personale possono essere pronti per la sfida, come imprenditore, e necessario essere onesti nel valutare la realta dell'ambiente di lavoro, in quanto si potrebbe potenzialmente essere spingere il vostro team sull'orlo del burnout.

In tal modo, si diventa inavvertitamente la causa principale della vostra azienda che non riesce a raggiungere il suo pieno potenziale.

Se hai assistito a uno di questi segni, potrebbe essere il momento di espandere il tuo team con una soluzione della forza lavoro-

  • alto tasso di fatturato dei dipendenti
  • Picchi insoliti nei reclami dei clienti
  • Aumento dei costi del lavoro, come gli straordinari
  • costantemente al di sotto delle aspettative
  • Incapacita intraprendere nuovi progetti a causa della mancanza di risorse
  • non hanno preso tempo libero da mesi

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Sviluppo di un piano di assegnazione del personale

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del personale Il piano di assegnazione del personale evidenzia cio che il ricercatore di lavoro puo cercare in una ricerca di lavoro, comprese quali posizioni devono essere occupate, quali devono essere create e come verranno gestite le procedure di assunzione durante un determinato periodo.

Iniziate creando la prima bozza. Ricordate, non c'e una risposta giusta se le cose non vanno per piano apportare modifiche al piano di personale mentre si va avanti.

Il piano di assegnazione del personale individua inoltre l'autorita segnalante e fornisce una panoramica generale del flusso di lavoro per ogni nuova posizione.

Mezzi formali per identificare cosa includere nel piano di assegnazione del personale

Una strategia concreta di personale puo essere eseguita senza soluzione di continuita senza perdere di vista cio che e essenziale raggiungere tutti gli obiettivi. Le pietre miliari menzionate nel piano strategico forniscono una guida sul tipo di talento che e necessario per portare a termine il lavoro.

Per iniziare a creare una soluzione staffin, annotare tutte le attivita che devono essere completate ogni giorno e quindi iniziare a raggruppare tali attivita con quelle piu simili tra loro. Una volta completata, si avra una descrizione del lavoro mappata, poiche questi gruppi sono diretti verso un ruolo o una posizione specifica.

Quando collabori per pianificare un piano di assegnazione del personale, siediti con il resto del tuo team e considera le esperienze passate, le esigenze attuali, le aspettative future e gli obiettivi generali.


Durante la creazione di un piano completo di personale, le aziende spesso considerano le tendenze demografiche, l'eta pensionabile dei dipendenti attuali, la pianificazione delle successioni e le tendenze del settore.

Misure preventive La forza lavoro stagionale a vostra disposizione

Non importa quanto grande o piccola sia la vostra azienda, funziona in un ambiente dinamico, le sfide e i cambiamenti nelle operazioni quotidiane sono imprevedibili, quindi dovete essere pronti a qualsiasi cambiamento improvviso nel traffico.

Ad esempio, nel settore dell'ospitalita, del servizio alimentare e del commercio al dettaglio, il fatturato del lavoro e 60% -75% rispetto al fatturato medio del 15% in altri settori.

Questo e il motivo per cui dovresti sempre avere una strategia proattiva che ti assicuri di essere ben attrezzato per gestire i problemi che possono influire sulla tua pianificazione, questo significa anche che il giusto numero di dipendenti dovrebbe essere disponibile quando e quando necessario.

Per cominciare, e necessario iscriversi con una societa di personale che riempie contratti e posizioni di lavoro temporanee.


E importante notare che piu di 3 milioni di dipendenti a contratto e temporanei lavorano per il personale aziende in America e queste societa di personale assumere 17 milioni di dipendenti temporanei all'anno.

La giusta azienda di personale puo aiutarvi a superare qualsiasi improvvisa e breve penuria di personale.

Motivi per l'assunzione di una forza lavoro stagionale
Ecco alcuni motivi e vantaggi di avere una forza lavoro stagionale-

  • quando un dipendente e malato, si chiude o non puo eseguire per qualsiasi motivo, e possibile riempire la posizione nello stesso giorno
  • E 'conveniente come il personale aziende test i lavoratori per vedere se sono la misura giusta prima di essere inviati a
  • voi Si arriva a scegliere tra un pool diversificato di set di competenze in modo da poter trovare qualcuno con il miglior profilo
  • Se il ruolo in questione richiede una formazione specializzata in sicurezza, non c'e bisogno di investire molto nella formazione dipendenti come aziende di personale stagionale forniscono gia formazione di base sulla sicurezza, in particolare per lavori di costruzione, movimentazione alimentare, ecc
  • Una forza lavoro flessibile che puo essere imbarcato se necessario e un bene vitale durante afflussi improvvisi e stagioni di punta come Natale, Capodanno, ecc
  • Il personale azienda o agenzia puo anche aiutarti con il processo di onboarding
  • Se chiedi ai dipendenti attuali di dare in piu tempo, chiedera di pagare gli straordinari; al contrario, l'assunzione di lavoratori stagionali ti aiutera a fare di piu per molto meno

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    Reclutamento dei migliori candidati

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    Una volta formulato un piano di assegnazione del personale, utilizzarlo per valutare quale ruolo deve essere creato e quali capacita e meriti il candidato ideale dovrebbe avere.

    Allora, tira fuori la voce che stai accettando i CV'. Ecco alcuni passi che puoi intraprendere-

    • Usa siti web professionali per trovare potenziali lead
    • Crea un post sulla pagina della carriera del tuo sito web
    • Pubblicizzare sulla carriera universitaria e servizi di alumni siti web e portali
    • Pubblicizzare su siti web locali e nazionali
    • Pubblicizzare su giornale siti web
    • Pubblicare un annuncio nella sezione classificata del giornale locale
    • Ottieni aiuto da una societa di reclutamento per trovare il candidato perfetto
    • Considera di offrire il ruolo a qualcuno dall'interno dell'organizzazione, ecc

    Intervistare i candidati

    Dopo aver scelto i migliori curriculum che soddisfano tutti i requisiti, programmare i colloqui. Invia loro un'e-mail di conferma con le indicazioni per il tuo ufficio e

    la descrizione del lavoro Se la posizione aperta e un ruolo manageriale, sara meglio condurre un colloquio in modo che tutti possano capire se il candidato e la soluzione giusta.

    Ricordarsi di seguire questi punti quando si conduce un colloquio-

    • Prendere appunti, in modo da poter fare riferimento a loro, mentre decidere chi si e distinto di piu
    • Fai le stesse domande da tutti i candidati
    • Chiedi domande aperte
    • Valutare se saranno in grado di svolgere tutti i compiti e responsabilita in modo efficiente
    • Parlare meno, e lasciare che si assumano la maggior parte della conversazione, ecc

    Screening dei dipendenti

    Quando il candidato giusto e stato scelto, effettuare un rigoroso controllo dei precedenti prima di dare la buona notizia-

    • Assicurarsi che tutte le esperienze passate siano reali
    • Assicurarsi che il loro grado sia valido
    • Controllare se hanno una fedina penale, ecc.

    Vantaggi dell'espansione del team

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    Crescere la tua squadra dovrebbe essere un'impresa entusiasmante, dato che ora apri le porte a nuove opportunita per la tua azienda sia in termini di fatturato che di riconoscimento del marchio.

    Ecco i vantaggi aggiuntivi che derivano dalla crescita del tuo team-

    • Aggiornamento del tuo business Un singolo dipendente ha molto da offrire nel fornire specifiche competenze che la tua azienda potrebbe essere stata precedentemente mancante.
    • Piu tempo libero Perche ora si avra piu aiuto, si ha piu tempo per concentrarsi su altri obiettivi chiave, come aumentare la redditivita, iniziative di marketing, ecc
    • Trovare ispirazione e guadagnare una nuova prospettiva I nuovi dipendenti portano nuove opportunita e nuove idee al tavolo.

    Importanza di assumere dipendenti adatti fin dall'inizio Non

    e un segreto che c'e un enorme divario di talento nel mercato, che rende mai cosi difficile trovare il miglior dipendente da possibilmente migliaia di candidati.


    Infatti, il 72,8% dei datori di lavoro si trova ad affrontare difficolta nel trovare dipendenti capaci e qualificati.


    I datori di lavoro hanno ragione ad essere preoccupati perche scegliere il dipendente giusto e parte integrante del successo attuale e futuro, hanno la capacita innata di diventare esperti in materia e possono rapidamente riempire i panni di chi se ne e andato.

    Vantaggi del reclutamento delle persone giuste all'inizio
    Ecco alcuni vantaggi di trovare la soluzione giusta-

    1. Formazione efficiente
    In genere, una recluta richiedera un anno o due di formazione per diventare pienamente produttiva.
    Coloro che hanno talento capiscono rapidamente cio che viene insegnato e lo fanno parte della loro routine; potrebbero anche richiedere meno formazione.

    Al contrario, nonostante la formazione un candidato debole in forma sara disimpegnato, non sara cosi produttivo, e tutto sommato, rallentera il flusso di lavoro.


    2. Soldi ben spesi
    Ottieni questo- le aziende spendono un minimo di $1,886 a persona all'anno per formare i dipendenti. La persona giusta nella posizione corretta con la formazione adeguata puo rendere questo investimento utile, e un dipendente sbagliato puo trasformarlo in costi affondati che pesano pesantemente sulle finanze aziendali.

    I dipendenti di qualita si sentono umiliati dagli sforzi dell'azienda per insegnare e addestrare loro che non vogliono sprecare il tempo e i soldi messi per la loro formazione e lo sviluppo.


    D' altra parte, un dipendente che e un pessimo attacco puo sentirsi sottovalutato e sovraccarico di lavoro non appena viene assunto. Potrebbero avere problemi a cogliere il materiale di allenamento, e nonostante l'allenamento, non saranno all'altezza delle vostre aspettative.


    Questo e il motivo per cui e essenziale investire nelle persone giuste piu anni trasmettono nella vostra azienda, meno e probabile che cambieranno e la vostra formazione varra il vostro tempo.

    3. Costruire squadre esemplari
    Tutte le funzioni di lavoro all'interno di un'organizzazione lavorano verso gli obiettivi generali del business, quindi, e essenziale aderire a loro per garantire operazioni efficienti e flusso di lavoro.


    Le persone giuste sono consapevoli delle tute forti dell'altro, e dipendono l'una dall'altra per la loro competenza. Sono anche grandi giocatori di squadra, aiutando gli altri nella loro unita a migliorare la produttivita e a fornire risultati stellari.

    Suggerimenti per il reclutamento del dipendente giusto

    Segui queste best practice per trovare il miglior dipendente-

    • scegli un candidato che mostri un forte impegno per lo sviluppo della carriera e la crescita
    • Assumi persone con forti meriti e un set di competenze eccezionali.
    • Sappiate che spesso la conoscenza del libro di testo non si traduce adeguatamente in competenze, assicurarsi che abbiano i giusti gradi, ma anche un'attitudine per applicare cio che hanno imparato in situazioni di vita reale
    • Analizzare se il dipendente sara un giocatore di squadra e lavorare bene con il resto dei dipendenti; uno-show personale non e sempre la misura giusta per operazioni efficienti
    • Imparare dalla rivisitazione passata e modificare il processo di assunzione con pratiche promettenti che hanno lavorato
    • Assumere stagisti e offrire contratti permanenti a coloro che si distinguono
    • Schermate profili social media del vostro potenziale dipendente e attivita, ecc.

    Orientamento e formazione di

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    Dopo le numerose interviste, si e finalmente assunto un dipendente che controlla tutte le caselle e mostra reale promessa come un potenziale dipendente. Ora arriva il momento di salire a bordo. I dipendenti devono essere accolti e dotati di tutte le risorse necessarie per eccellere nei loro ruoli.

    Ricorda, quando l'esperienza di onboarding e scarsa, i nuovi assunti hanno il doppio delle probabilita di lasciare un'azienda, al contrario di persone che hanno avuto un positivo esperienza di onboarding.

    Best Practices to Onboard New Employees

    • Invia una lettera di benvenuto insieme al manuale dei dipendenti
    • Avere una conversazione onesta su cio che ci si aspetta da loro, anche fornire consigli su come migliorare nella loro linea di lavoro
    • Incontrateli il loro primo giorno forniteli con documenti essenziali, farli incontrare i loro colleghi e chiedere loro di adempiere a eventuali formalita di onboarding, come il deposito di moduli fiscali. Inoltre, fornire loro con materiali che evidenziano le prestazioni dell'organizzazione finora, e spiegare loro cio che la missione generale e la visione e
    • Pianificare un tour per loro della struttura. Questo e molto importante per le grandi organizzazioni con grandi uffici e fabbriche
    • Incontrarli spesso e dare un feedback sulle loro prestazioni, se non stanno andando bene, guidarli su come diventare migliori, ecc.

    Formazione

    formale
    Alcuni ruoli specializzati hanno bisogno di una formazione formale per aiutare i dipendenti a comprendere meglio e adempiere le proprie responsabilita. Il dipendente puo avere meriti eccezionali e molte esperienze da condividere, ma per prestazioni ottimali, e meglio farli formare.


    Tuttavia, la formazione formale puo essere un'impresa costosa che la tua azienda deve sopportare, perche se vuoi risultati a lungo termine, e meglio che i tuoi dipendenti ampliino i loro orizzonti e le loro competenze.

    Formazione informale
    Un dipendente puo essere introdotto a nuovi concetti e tecniche semplicemente osservando colleghi e manager.

    Garantire la conservazione dei dipendenti

    Una volta che un dipendente e a bordo, molto va a prepararlo per eseguire alla massima capacita. Se ti lasciano per un'offerta migliore o un ambiente di lavoro migliore, non solo perderai un lavoratore qualificato, ma dovrai anche riempire rapidamente il posto vacante.

    Lo sapevate che nel prossimo anno il 55% dei dipendenti e molto probabile che lasci il lavoro perche il 18% ritiene che i loro datori di lavoro non si preoccupino di loro, e il 32% e piu probabile che si sentano insoddisfatti della loro posizione attuale?

    Come mantenere i dipendenti
    Per mantenere i dipendenti seguire questi passaggi-

    • autorizzare loro far sapere che ti fidi del loro giudizio
    • Fornire loro opportunita educative per migliorare cio che fanno
    • Fare un punto di concentrarsi sulle assunzioni interne prima; se c'e nessun candidato appropriato, quindi pubblicizzare l'opportunita di carriera
    • Apprezzarli e mostrare rispetto
    • Condividi i profitti con loro; questo li motivera anche a fare meglio piu profitto la societa fa, la quota piu significativa del dipendente otterra
    • Fornire il riconoscimento dove e dovuto lodando i dipendenti di fronte ai loro colleghi aumentare il loro morale
    • Non superlavoro loro - permettono loro di avere un ampio tempo per rilassarsi. Non chiamarli nei loro giorni di riposo, o contattarli per qualsiasi cosa correlata al lavoro

    Exit

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    Interviews Dipendenti dimettersi perche sono o offerti un lavoro migliore, a loro non piace l'ambiente di lavoro attuale, si sentono sovraccarico di lavoro, o non hanno abbastanza tempo da trascorrere con la famiglia, ecc

    Ricordate, cacciatori di testa sono sempre alla ricerca di individui di talento; Forse il tuo dipendente e' stato avvicinato da uno.

    Tuttavia, e sempre necessario terminare le relazioni professionali su una buona nota per garantire che non ci siano rancore. Puoi anche eludere potenziali cause legali.

    E meglio condurre un colloquio di uscita una volta che il dipendente ha consegnato le proprie dimissioni.


    Quali domande dovresti porre in un colloquio di uscita Questo colloquio
    puo aiutarti a capire i problemi affrontati da quella persona e quali aree devi lavorare in modo che tali istanze non si ripetano piu.


    Alcune domande che puoi fare sono-

    • Perche hai iniziato a cercare altre opportunita di lavoro?
    • Cosa ti ha fatto accettare la nuova offerta?
    • Pensi che ti abbiamo equipaggiata abbastanza bene da esibirti in futuro?
    • Descrivere brevemente la cultura della nostra azienda?
    • Cosa poteva essere fatto per impedirle di lasciare questo lavoro?
    • Qualcuno nella nostra organizzazione sapeva che potresti dimetterti?
    • Se avessi avuto una possibilita, cosa saresti cambiato nel tuo ruolo?
    • Il tuo manager e' sempre stato li' ad assisterti?
    • Avevi una chiara comprensione di cio che ci si aspettava da te?
    • Penseresti mai di tornare nella nostra organizzazione?

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