Sistema di pianificazione online | 5 mins read

Perché ogni ristorante ha bisogno di un sistema di pianificazione online automatizzato

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduzione al sistema di pianificazione online

Secondo uno studio, il 65% delle imprese ha bisogno di programmare appuntamenti e turni dei dipendenti. Per semplificare questo processo, molti utilizzano software di pianificazione online. Si tratta di strumenti basati sul Web che automatizzano il processo di programmazione e assicurano che i dipendenti orari dispongano di quantità ottimali di turni. I responsabili e i dipendenti possono accedere al software utilizzando smartphone, tablet o desktop. Con la sua accessibilità, tra molti altri vantaggi, i ristoranti possono ottimizzare le loro operazioni e risparmiare tempo.

Vantaggi di un sistema di pianificazione online automatizzato

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Dai server e hostess ai bussers e cuochi, ogni membro dello staff è fondamentale per un ristorante fiorente. È fondamentale che i ristoratori si assicurino e abbiano i dipendenti giusti in ogni momento. In caso contrario, rischiano la qualità del loro servizio clienti e potenziali profitti. Questo è il motivo per cui i sistemi automatizzati di programmazione online sono una risorsa importante per ristoranti e piccole imprese. Uno strumento di pianificazione ridurrà i conflitti di personale ed elabora automaticamente tutte le disponibilità dei dipendenti e le richieste di time-off.

Altri vantaggi offerti da un sistema automatizzato di programmazione online includono i seguenti fattori.

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1. Tagliare i costi

I costi operativi occupano un gran numero di profitti di un'azienda. Infatti, la percentuale media del costo del lavoro per la maggior parte dei ristoranti è compresa tra il 25 e il 35%. Con il software di pianificazione, i proprietari di ristoranti possono controllare i costi di manodopera prevenendo sotto e eccesso di personale. Il sistema raccoglie dati relativi a disponibilità, time-off, festività e vendite. Vengono quindi utilizzati questi approfondimenti per creare suggerimenti di pianificazione automatizzati per limitare la spesa della forza lavoro.

Aiuta anche i ristoranti a controllare la pianificazione degli straordinari e la doppia prenotazione. Quando i dipendenti lavorano più turni in 1 giorno o effettuano più di 40 ore a settimana, i proprietari devono pagare gli straordinari. Questo costo aggiuntivo può avere un grande impatto sui margini di profitto dell'azienda. Ma con uno strumento di pianificazione le aziende possono evitare questo e ridurre i costi di manodopera.

2. Conformità alle leggi sul lavoro

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Le migliori soluzioni di pianificazione sono conformi al diritto del lavoro, il che significa che garantirà i manager sono dipendenti dipendenti all'interno dei mezzi legali. Ci sono anche opzioni per i dirigenti per inserire altre normative, come le regole aziendali e gli accordi sindacali. Ad esempio, possono impostare un limite per quante ore un membro del team può lavorare in un giorno. Evitando la non conformità, i ristoranti eviteranno costose cause legali e conflitti con il proprio personale.

3. Promemoria e avvisi utili

Gli utenti possono impostare promemoria automatizzati nell'app di pianificazione per non farli vedere in caso di turni imminenti, nuove pianificazioni e modifiche. Questo assicura che i membri del personale non dimenticheranno mai i loro turni, riducendo successivamente l'assenteismo dei dipendenti. I manager possono anche inviare avvisi per annunci e notizie. A loro volta, possono garantire che tutto il personale sia informato e aggiornato sull'azienda.

Gli avvisi possono anche essere impostati per quando i proprietari delle imprese si discostano dalle normative o se il sistema ha suggerimenti di pianificazione migliori. In genere, le notifiche dell'app possono essere inviate tramite e-mail, ios, Android o testo. Gli utenti possono personalizzare questa funzione in base alle proprie preferenze sui propri dispositivi.

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4. Dare il controllo ai dipendenti

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Le moderne piattaforme di pianificazione danno il controllo ai dipendenti. Possono inviare richieste di time-off o modificare le loro disponibilità tramite l'app. Il software consente loro di vedere in anticipo i loro orari di lavoro; pertanto possono scambiare i turni con i colleghi, se necessario. Fornendo ai membri del personale la possibilità di creare il programma che desiderano, saranno più felici e motivati. Il morale rafforzato contribuirà a favorire la soddisfazione del lavoro e ad aumentare i tassi di fidelizzazione dei dipendenti.

5. Accedi a informazioni dettagliate basate sui dati

Gli strumenti di pianificazione basati sul cloud compilano i dati chiave sulla forza lavoro, i costi e le vendite. Quindi tradurrà queste metriche in report e analisi approfonditi. Questo è importante perché i dirigenti dei ristoranti possono valutare questi numeri e intraprendere azioni correttive. Ad esempio, possono prevedere le vendite e adeguare i turni del personale di conseguenza. Se notano che i costi del lavoro sono in aumento, possono strategizzare il modo migliore per ridurre la spesa.

6. Migliorare l'organizzazione

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Rispetto ai metodi tradizionali, i manager non hanno più bisogno di gestire fogli di calcolo fisici e organizzare gli archivi di archiviazione quando utilizzano gli scheduler online. Invece, possono archiviare i loro file e calendari attraverso l'app o il sito web della piattaforma. Questi sistemi sono intuitivi e facili da usare, in modo che i manager possano recuperare questi elementi con un clic di un pulsante. Mantenendo centralizzati tutti i documenti necessari in un'unica sede, i manager possono monitorare facilmente e facilmente i loro processi. A loro volta, possono diminuire gli errori e lavorare con efficienza.

Takeaway chiave per il sistema di pianificazione online

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  • Le aziende di tutte le dimensioni e funzioni devono programmare in modo efficiente i dipendenti per garantire il corretto svolgimento delle operazioni.
  • I gestori di un franchising di ristoranti o di piccole imprese possono semplificare questo processo con un sistema di pianificazione online.
  • Questi strumenti automatizzati sono importanti perché aiutano a limitare gli errori, garantire un personale ottimale e proteggere i profitti.
  • Alcuni dei principali vantaggi derivanti dall'utilizzo di un sistema di pianificazione includono la riduzione dei costi di manodopera, la conformità alle normative e l'accesso ai dati importanti.

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