Cos'e il software di pianificazione dei lavori?
Il software di pianificazione del lavoro e un software che aiuta a gestire il programma di lavoro dei dipendenti. Automatizza le attivita ripetitive e riduce gli errori umani. Questo software e utile per le piccole e grandi imprese. Le organizzazioni utilizzano il software di pianificazione dei lavori per tenere traccia del proprio programma di lavoro, informare i dipendenti sulle opportunita di lavoro e gestire le retribuzioni per i propri dipendenti. E possibile utilizzare qualsiasi applicazione desktop o basata sul Web di terze parti per pianificare i lavori e gestire le retribuzioni. Oltre a eliminare gli errori, il vantaggio principale dell'utilizzo del software di pianificazione dei lavori e la capacita di gestire facilmente personale, processi e attivita. Se hai una piccola impresa, puoi utilizzare uno strumento desktop per pianificare i lavori, gestire i dipendenti e monitorare il completamento delle attivita. Tuttavia, se hai un'azienda di grandi dimensioni, potresti aver bisogno di un software che possa aiutarti a gestire un gran numero di dipendenti, processi, attivita e record.
Perche dovresti usare il software di pianificazione del lavoro per gestire i tuoi dipendenti
Cos'e la pianificazione dei lavori?
La pianificazione dei lavori, nota anche come pianificazione dei lavori aziendali o pianificazione batch, puo essere definita come il processo in cui le attivita vengono eseguite in un momento prestabilito o nell'occasione giusta. La pianificazione dei lavori viene utilizzata per ridurre il lavoro manuale e gli errori umani e risparmiare tempo e risorse. La pianificazione dei lavori contribuisce all'efficienza complessiva, migliora il servizio clienti e riduce i tempi di inattivita non pianificati. La pianificazione del lavoro e determinata dalla tempistica del lavoro; priorita; dipendenza da un altro evento o esistenza di dati o file; frequenza di occorrenza o chiave di licenza.
Un software di pianificazione dei lavori consente ai sistemi di interagire tra loro e di orchestrare flussi di lavoro complessi su piu applicazioni. Gli strumenti di pianificazione riducono la necessita di avviare manualmente un lavoro e riducono i ritardi.
Alcuni degli strumenti di pianificazione dei processi sono una pianificazione temporale specifica che pianifica l'esecuzione dei lavori in giorni specifici della settimana o del mese; ricorrenze che aiutano a pianificare l'esecuzione dei lavori piu volte al giorno; tentativi in cui e pianificata l'esecuzione di un processo al nuovo tentativo e attivati da eventi in cui le attivita sono pianificate per l'esecuzione una volta un altro evento e fatto. Un pianificatore di lavori e una delle soluzioni di lavoro aziendali che possono essere integrate con altri software per notificare o eseguire un'attivita predeterminata.
Sebbene la pianificazione dei lavori e l'automazione del carico di lavoro siano utilizzate in modo intercambiabile, l'automazione del carico di lavoro e un passo avanti rispetto alla pianificazione dei lavori. L'automazione dei carichi di lavoro ha una gamma piu ampia di funzionalita e una maggiore flessibilita. L'automazione del carico di lavoro e in grado di coordinare i processi su diversi server e sistemi operativi, eliminando cosi i limiti chiave della pianificazione dei lavori che puo funzionare solo su un singolo sistema. Il piu grande vantaggio di optare per l'automazione del carico di lavoro e la capacita di una gestione centralizzata e un approccio olistico che consente l'automazione end-to-end su un intero sistema.
Caratteristiche essenziali del software di pianificazione aziendale
Qualsiasi grande o piccola impresa utilizza un software di pianificazione dei lavori per pianificare piu lavori, temporanei e ricorrenti. Il software di pianificazione viene utilizzato per controllare il flusso del carico di lavoro, semplificare la gestione e monitorare il carico di lavoro. Quando un"azienda opta per il software di pianificazione, ecco alcune funzionalita essenziali da tenere d"occhio-
- Facile da cambiare- La pianificazione dei lavori e un processo che cambia e il software di pianificazione deve offrire opzioni per apportare facilmente le modifiche. Il drag and drop e l'opzione piu conveniente e il software di pianificazione dei lavori deve avere questa opzione per apportare modifiche.
- Facile da integrare- un software di pianificazione non si limita alla semplice creazione di programmi di lavoro e puo svolgere molte piu funzioni. Quindi un buon software di pianificazione dei lavori dovrebbe anche essere facile da integrare in quanto non tutti i lavori possono essere eseguiti solo dal software di pianificazione.
- Facile accesso- un software di pianificazione dovrebbe essere accessibile sempre e ovunque. Come dipendente e conveniente accedere agli orari di lavoro dalle proprie app mobili. Anche per i datori di lavoro, e piu facile essere in grado di programmare o apportare modifiche senza essere limitati a una sede.
- Pianificazione visiva- qualsiasi software che fornisce soluzioni in blocchi di big data non e facile da usare. Quindi un software di pianificazione dei lavori deve essere in un formato visivo facile da usare per l'utente finale.
- Scadenza- l'obiettivo finale di un software di pianificazione del lavoro e soddisfare le aspettative del cliente e migliorarlo. Un software di pianificazione ideale dovrebbe controllare tutti i tempi di consegna e i lavori.
Trovare il dipendente giusto è difficile. Tenerli impegnati è ancora più difficile.
Zipschedules suggerisce che con il software di pianificazione dei lavori, è possibile pubblicare pianificazioni, inviare notifiche e tenere traccia delle ore in un unico posto. Inoltre, è conveniente:- costa solo pochi dollari al mese per tutti i vantaggi!
Perche dovresti usare il software di pianificazione dei lavori?
Il compito principale di un software di pianificazione del lavoro o di un software di gestione dei progetti e quello di pianificare compiti specifici per ogni persona che lavora nel settore. Ci sono molte ragioni per cui un'azienda ha bisogno di un software di pianificazione, ma esaminiamo i motivi principali per cui un'azienda deve utilizzare il software di pianificazione-
- Facile monitoraggio del lavoro- Il monitoraggio manuale di tutte le attivita eseguite e ingombrante. Un software di pianificazione dei lavori automatizza il monitoraggio dei lavori e rende piu facile per manager e colleghi vedere quanto di un lavoro e stato svolto.
- Risparmio di risorse- una soluzione di pianificazione del lavoro automatizza le attivita come l'assegnazione di lavori, il controllo delle prestazioni dei dipendenti e la raccolta di feedback del personale Cio consente di risparmiare tempo e risorse di un'azienda che puo essere riallocata per un uso migliore.
- Aumenta la produttivita- un software di pianificazione consente di assegnare e monitorare le attivita con un clic di un pulsante. Una volta completata l'attivita senza inutili ritardi, aumenta anche la produttivita complessiva.
- Garantisce la trasparenza- il software di pianificazione del lavoro puo tenere traccia del lavoro assegnato a qualsiasi dipendente e anche quanto tempo viene dedicato a ciascuna attivita. Quindi c'e una completa trasparenza nel processo di pianificazione dei lavori.
- Vediamo ora come l'azienda puo semplificare i propri processi aziendali optando per la pianificazione dei lavori sul posto di lavoro.
Aiuta a gestire gli orari dei dipendenti
Un software di pianificazione del lavoro puo aiutare un'azienda a gestire la pianificazione dei dipendenti. Diamo un"occhiata a come un software di pianificazione puo aiutare a gestire i programmi dei dipendenti-
- Valuta la disponibilita del personale- Prima di creare un programma dei dipendenti per un determinato periodo di tempo, e importante valutare quali dipendenti possono essere programmati per quale turno. Un software di pianificazione dispone di strumenti di pianificazione attraverso i quali un dipendente puo presentare una richiesta per un determinato turno. Un manager puo anche controllare facilmente chi non lavora o ha tempo libero per un determinato programma.
- Seguire la legge locale- La maggior parte dei software di pianificazione dispone di strumenti di pianificazione che notificano a un manager le leggi locali sul lavoro come le ore minime e massime che un dipendente puo lavorare, straordinari e pause, tra gli altri. Utilizzando gli strumenti, un manager puo creare un programma conforme alla legge.
- Pubblica il programma in anticipo- la maggior parte delle leggi richiede inoltre che i dipendenti debbano essere informati con almeno 14 giorni di anticipo sul programma. Un'app software di pianificazione e un modo efficace per mantenere queste informazioni aggiornate e accessibili.
- Comunicazione- un software di pianificazione non solo consente una pianificazione anticipata del lavoro, ma consente anche una facile comunicazione con il personale. Se un dipendente non e in grado di fare un turno, puo inviare messaggi direttamente al manager e possono essere presi accordi alternativi. Ci sono anche strumenti di pianificazione che consentono lo scambio di turni e il manager puo approvarli con un clic di un pulsante.
- Modifiche facili- come discusso, un software di pianificazione del lavoro puo facilmente consentire modifiche durante la creazione di orari dei dipendenti. Il software di pianificazione consente ai dipendenti di scambiare turni e consente inoltre ai manager di vedere un elenco di persone che possono lavorare un turno extra in un determinato giorno.
Aiuta a gestire il comportamento dei dipendenti
Dopo aver esaminato come un software di pianificazione del lavoro puo gestire gli orari dei dipendenti, diamo ora un'occhiata a come un software di pianificazione aiuta a gestire il comportamento dei dipendenti-
- Dare priorita alla pianificazione- una strategia di pianificazione del lavoro di successo puo aiutare a migliorare la produttivita dei dipendenti. Un software di pianificazione riduce l'incertezza di un progetto in quanto vi sono linee guida chiare sul limite di tempo di pianificazione e gli obiettivi per un progetto. Cio consente ai lavoratori di completare le loro attivita piu velocemente in quanto esiste un obiettivo di tempo per il completamento. La pianificazione del lavoro e fondamentale per evitare il burnout e la demotivazione dei dipendenti a causa del mancato rispetto delle scadenze.
- Comunicazione migliorata- secondo uno studio condotto da una delle principali pubblicazioni digitali, il 97% dei dipendenti ritiene che una comunicazione migliore possa migliorare la qualita delle attivita quotidiane. Se c'e una comunicazione adeguata sul lavoro e sulle aspettative dei dipendenti, e piu facile per i dipendenti sentirsi motivati a completare il lavoro. Un software di pianificazione dispone di strumenti per la comunicazione che possono aiutare a comunicare in modo efficiente.
- Coltivare le relazioni- i dati hanno dimostrato che circa il 70% dei manager non e a suo agio nel comunicare con i dipendenti. Utilizzando un software di pianificazione, un manager puo emettere linee guida chiare e fornire feedback in tempo reale basato sui dati che motiva i dipendenti a ottenere prestazioni migliori.
- Ambiente di lavoro positivo- quando c'e una comunicazione efficace e regole e scadenze chiare per i progetti, crea un ambiente di lavoro trasparente e positivo. I dipendenti si sentono premiati e la produttivita aumenta.
Gestire la tua squadra è difficile. Ci sono così tante cose da tenere sotto controllo e più dipendenti hai, più difficile sarà.
Zipschedules afferma che il software di pianificazione del lavoro è la soluzione perfetta per qualsiasi imprenditore che desideri gestire i propri dipendenti. Ti aiuterà a fare tutto, dalla pianificazione e assegnazione delle attività, all'organizzazione dell'intera forza lavoro.
Aiuta a gestire il tempo dei dipendenti
Un software di pianificazione dei lavori non solo aiuta con l'automazione del carico di lavoro e semplifica il flusso di lavoro quotidiano, ma aiuta anche un'azienda a gestire il tempo dei dipendenti in modo efficace. Ecco alcuni modi in cui un software di pianificazione puo aiutare a gestire il tempo dei dipendenti-
- Tutti sulla stessa pagina- Un software di pianificazione ti aiuta a gestire l"allocazione delle risorse e ti da visibilita di tutte le risorse in un unico posto. Quindi anche i dipendenti hanno accesso al sistema e possono accedere per controllare il loro programma, apportare modifiche e informare le autorita e tenerle sulla stessa pagina.
- Pianificazione del tempo- un software di pianificazione dei lavori aiuta a allocare le risorse secondo i requisiti e le priorita Una volta che i dipendenti ottengono un programma per il loro orario di lavoro, possono adattare e modificare i loro piani personali per soddisfare gli impegni di lavoro.
- Ridurre i conflitti- un software di pianificazione del lavoro puo fare un programma per i dipendenti prima del tempo e questo da al dipendente la possibilita di scambiare o modificare il proprio programma. Cio riduce i conflitti di programmazione e aumenta la soddisfazione dei dipendenti.
- Self-service- un software di pianificazione consente ai dipendenti di accedere al sistema tramite le app mobili, il che consente di visualizzare facilmente il programma sempre e ovunque. Cio consente una comunicazione senza interruzioni e consente di risparmiare tempo nell'avere discussioni faccia a faccia sui cambiamenti. assenze non programmate.
Aiuta a gestire la motivazione dei dipendenti
I dipendenti felici sono dipendenti produttivi; quindi, e importante mantenere i dipendenti motivati. Ecco come un software di pianificazione puo aiutare a gestire la motivazione dei dipendenti-
- Obiettivi SMART- i dipendenti dovrebbero avere obiettivi specifici.Measurable.Realizzable.Relevant.Timely (SMART) che si basano su risultati e obiettivi passati. Un software di pianificazione aiuta un'azienda a fissare obiettivi SMART per i dipendenti in quanto puo tenere traccia delle attivita e degli obiettivi passati e utilizzarli come una tabella di marcia per la definizione di obiettivi futuri. Se i dipendenti hanno obiettivi raggiungibili, sono motivati a lavorare in modo piu efficiente e ad essere piu produttivi.
- Feedback tempestivo- un feedback tempestivo aiuta i dipendenti a capire cosa hanno sbagliato e anche a ricevere riconoscimenti per il loro buon lavoro. Un software di pianificazione consente a un manager di tenere traccia dell'avanzamento del lavoro mentre e in fase di completamento. Un manager puo intervenire e correggere il corso, il che aiutera il dipendente a completare un lavoro piu velocemente e non ripetere l'errore.
- Riconoscimento dei dipendenti- secondo le statistiche, l'80% dei dipendenti lavora meglio quando si sente apprezzato. I dipendenti vogliono essere riconosciuti per le buone prestazioni. Un software di pianificazione fornisce dati in tempo reale delle attivita svolte dai dipendenti che dimostrano le loro capacita. Il software di pianificazione pianifica anche strumenti per premi e moduli di riconoscimento in tempo reale.
Miglior software di pianificazione dei lavori
Dopo aver discusso i vantaggi del software di pianificazione, esaminiamo ora alcuni dei migliori software di pianificazione dei lavori sul mercato. Una soluzione di pianificazione dei lavori dovrebbe essere facile da usare e avere le caratteristiche e i vantaggi che abbiamo discusso in precedenza.
Una soluzione di pianificazione del lavoro ha diverse funzioni come la pianificazione dei dipendenti. Una delle migliori opzioni per la pianificazione dei dipendenti sul mercato e Zip Schedules.
Zipschedules e un'app di pianificazione dei dipendenti basata su cloud che puo creare orari dei dipendenti e condividerli su e-mail, notifiche push mobili e tramite l'hardware. Il software di pianificazione dispone di strumenti di automazione dei processi come modelli di pianificazione del lavoro, promemoria su leggi e regole del lavoro, supporto multi-sede e strumenti di gestione dei servizi come richiesta di ferie e scambi di turni e un centro assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Offre un'app mobile online gratuita. Dispone inoltre di strumenti di pianificazione per impostare un budget di manodopera giornaliero, settimanale o mensile e per la comunicazione in modo che i manager possano informare il personale di eventuali aggiornamenti. Il software di pianificazione dei lavori puo tenere traccia della disponibilita dei dipendenti e condividere aggiornamenti su eventuali modifiche. Gli strumenti di pianificazione come i report possono essere utilizzati per le tendenze in modo che i manager possano affrontare eventuali problemi che si presentano.
1. Automazione dei carichi di lavoro ActiveBatch
Lo scheduler dei processi ActiveBatch e il cervello dietro l'architettura di automazione del carico di lavoro che consente di creare e orchestrare flussi di lavoro interfunzionali. La piattaforma di automazione del carico di lavoro puo gestire la pianificazione dei lavori, il controllo delle dipendenze e Lo strumento di automazione del carico di lavoro puo aiutare l'IT a semplificare le politiche aziendali ed eseguire audit trail su tutti i lavori e i flussi di lavoro. La piattaforma di automazione dei carichi di lavoro puo creare e automatizzare flussi di lavoro senza la necessita di script. La piattaforma aiuta anche a implementare una governance basata sulle politiche. Dispone inoltre di funzionalita quali autorizzazioni delle politiche, audit e gestione avanzata degli SLA.
2. IBM Workload Automation
IBM Workload Automation e una piattaforma di automazione per la gestione ibrida dei carichi di lavoro in tempo reale. Puo integrare flussi di lavoro IT, operativi e aziendali per l'esecuzione di processi non presidiati e guidati da eventi. Semplifica la gestione del carico di lavoro tramite l'analisi.
La piattaforma migliora il processo decisionale e riduce i costi centralizzando la gestione in quanto elimina le attivita manuali. La piattaforma di automazione del carico di lavoro puo monitorare tutti i processi aziendali da un unico punto di controllo che aiuta un'azienda a consolidare le operazioni e integrarsi con gli strumenti di monitoraggio. Lo strumento migliora anche l'osservabilita attraverso moderne soluzioni di monitoraggio.
3. BMC Control-M
BMC Control-M e una piattaforma per la pianificazione dei lavori e l'automazione dei carichi di lavoro. Puo integrare, automatizzare e orchestrare i flussi di lavoro delle applicazioni. Strumenti di pianificazione per gestire i servizi batch da qualsiasi app mobile. La piattaforma di pianificazione dei lavori puo aiutare ad automatizzare i trasferimenti di file esterni e interni. La soluzione di automazione del carico di lavoro puo essere utilizzata per orchestrare i flussi di lavoro dei big data in piu ambienti basati su cloud. La piattaforma garantisce anche l'accuratezza dei lavori del database. Control-M semplifica la creazione, la pianificazione, la gestione e il monitoraggio dei flussi di lavoro. La piattaforma di automazione del carico di lavoro fornisce anche supporto per la conformita, gli audit e la governance.
4. Cron visivo
VisualCron e uno strumento di automazione del carico di lavoro utilizzato per Windows. La piattaforma fornisce la pianificazione dei lavori e consente di automatizzare le attivita in ogni lavoro per eliminare gli errori umani. La piattaforma di automazione del carico di lavoro puo anche aiutare a integrare diversi sistemi attraverso il trasferimento di file, la crittografia, la compressione e la trasformazione. Il software di pianificazione dei lavori aiuta a pianificare i lavori su numerosi sistemi operativi e app. La piattaforma aiuta a ridurre al minimo il numero di errori con l'automazione del carico di lavoro e riduce anche i costi di manutenzione. E inoltre possibile aggiornare i lavori piu rapidamente e apportare modifiche all'istante. La piattaforma di automazione del carico di lavoro contribuisce ad aumentare l'efficienza delle operazioni IT. Cio si traduce in notevoli risparmi sui costi operativi in quanto vi e una migliore produttivita del personale, migliori tempi di consegna, riduzione dei costi di formazione e manutenzione e controllo in tempo reale sulla pianificazione dei lavori.
5. Automazione dei carichi di lavoro delle maree
Tidal e una piattaforma di automazione del carico di lavoro e pianificazione dei lavori che puo essere utilizzata per ambienti aziendali ibridi e basati su cloud multipli. E una piattaforma di pianificazione dei lavori facile da usare, veloce e scalabile che non dispone di costosi componenti aggiuntivi per l'infrastruttura. La piattaforma fornisce una pianificazione dei lavori senza la necessita di script personalizzati. Puoi progettare i tuoi lavori all'interno di un'unica interfaccia. La piattaforma di automazione del carico di lavoro puo eseguire un milione di lavori al giorno.
Gestire la tua squadra è difficile. Ci sono molte cose a cui pensare, da come e quando comunicare con loro, a quali compiti dovrebbero lavorare.
Zipschedules afferma che il software di pianificazione dei lavori può aiutarti a gestire il tuo team in modo più Avrai più tempo per concentrarti sui compiti più importanti e non dovrai preoccuparti di dimenticare nulla.