Software gratuito per la pianificazione dei dipendenti | 5 mins read

Il primo software gratuito per la pianificazione dei dipendenti del 2021

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduzione al software gratuito per la pianificazione dei dipendenti

Secondo le tendenze del 2021, le piccole imprese hanno una media di 10 dipendenti. Le squadre cresceranno più grandi, man mano che un'organizzazione si espande e prospererà. Per garantire che i dipendenti siano gestiti in modo efficace, non importa quanto sia grande l'azienda, i proprietari devono utilizzare i sistemi di pianificazione . Si tratta di strumenti digitali che semplificheranno i processi di gestione dei dipendenti di pianificazione e monitoraggio del tempo.

Con l'era digitale odierna, c'è una serie di sistemi che i proprietari possono sfruttare. Spesso vengono forniti con funzionalità confezionate che aiuteranno a ottimizzare i processi operativi. Alcune soluzioni software possono essere integrate nei sistemi esistenti di un'organizzazione. Ci sono anche alcuni che forniscono tutte queste capacità senza alcun costo.

6 dei migliori software gratuiti per la pianificazione dei dipendenti

L'implementazione di un sistema software gratuito di pianificazione fornirà molti vantaggi a un'azienda. Ad esempio, gli operatori possono sfruttare le sue numerose funzionalità senza dover spendere un centesimo. Ciò aiuterà l'organizzazione a massimizzare i suoi margini di profitto e ridurre i costi operativi. I manager possono quindi salvare le proprie risorse e assegnarle ad altri progetti, come lo sviluppo di prodotti. Per coloro che cercano di esplorare gli ultimi strumenti di pianificazione, quanto segue è il miglior software gratuito di pianificazione dei dipendenti online.

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1. Pianificazione zip

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Zip Schedule è un software di pianificazione e planner turno per aziende di tutte le dimensioni. Alcune delle sue caratteristiche principali includono la pianificazione delle app per dispositivi mobili, il modello di pianificazione e il supporto di più posizioni. Ciò significa che i manager possono creare e regolare gli orari dei dipendenti per più di 1 posizione di mattoni e malta da uno smartphone. Si tratta di un sistema software basato su cloud, il che significa che gli utenti possono accedere all'interfaccia da qualsiasi luogo con un dispositivo connesso a Internet.

Questo sistema dispone inoltre di opzioni di richiesta per il time-off, lo scambio di turni e le modifiche alla disponibilità. Con questa funzione, i dipendenti hanno il potere di creare un programma che funzioni con la loro vita. Ci sono anche strumenti di comunicazione, come la messaggistica chat in-app. Pertanto, i manager e i membri dello staff non perderanno mai notizie importanti o cambiamenti di programma. Un componente chiave per Zip Schedule è il monitoraggio del budget di manodopera, che offre ai proprietari una preziosa visione dei costi della forza lavoro.

2. Fogli Google

L'archiviazione cloud gratuita di Google fornisce agli utenti un software per fogli di calcolo. I responsabili possono creare un documento e personalizzare le righe e le colonne per le pianificazioni dei dipendenti. Questo software ha funzionalità avanzate, che consentono agli utenti di creare fogli di calcolo che si adattano alle loro esigenze. Ad esempio, i manager possono avere un foglio per ogni dipendente o nominare una colonna per un membro del team.

La piattaforma dispone inoltre di funzionalità di condivisione che consentono al proprietario del documento di inviare il foglio di calcolo ai dipendenti. I membri dello staff possono quindi rivedere i loro orari e apportare modifiche per garantire l'accuratezza. Ciò favorisce anche la trasparenza ed eviterà eventuali conflitti di programmazione in futuro. Inoltre, i Fogli Google hanno una funzione di salvataggio automatico, che garantisce che tutti i dati siano protetti.

3. Google Calendar

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Google Calendar è simile a Fogli Google. Tuttavia, invece di un formato foglio di calcolo, i manager possono effettuare pianificazioni utilizzando un calendario. A seconda delle preferenze e delle esigenze, gli utenti possono impostare il calendario su un formato mese, giorno, settimana o anno. I manager possono codificare il colore di ogni nome di dipendente per differenziare i membri del team. Questa interfaccia è molto simile a Zip Pianificazioni, in cui rende più facile capire i posizionamenti turno.

Gli utenti possono anche creare promemoria e notifiche per assicurarsi che i dipendenti non perda i loro tempi di turno. Un'altra caratteristica chiave è la sua capacità di condivisione. I manager possono creare una pianificazione e condividerla direttamente con i membri dello staff. Pertanto, i dipendenti possono vedere i loro orari di lavoro in anticipo e pianificare di conseguenza.

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4. Homebase

Homebase è un software e app mobile per la pianificazione del personale. Anche se è gratuito, gli imprenditori possono aggiornare il sistema con funzionalità avanzate a un costo aggiuntivo. Alcuni dei moduli gratuiti includono schede attività, orologi temporali e messaggi in-app. Come i programmi Zip, gli utenti di Homebase possono compilare i dati relativi ai costi di manodopera e alle ore di lavoro dei dipendenti. I dati possono quindi essere sincronizzati con un software separato per le retribuzioni o con sistemi di punti vendita per semplificare la creazione di report.

5. Fionda

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Simile a Homebase, Sling ha un piano base gratuito e gli utenti possono acquistare più funzioni a un costo aggiuntivo. Questa app di pianificazione aiuta i manager a evitare conflitti di pianificazione e doppia prenotazione. I dipendenti possono aggiornare direttamente la loro disponibilità e inviare richieste di pausa dal proprio smartphone. Ha anche notizie e strumenti di comunicazione per assicurarsi che tutti i membri del team siano informati della pianificazione e degli aggiornamenti aziendali. Inoltre, i responsabili possono assegnare attività ai dipendenti e tenere traccia dell'avanzamento del completamento.

6. ZoomShift

ZoomShift è un sistema di pianificazione e presenze online che funziona meglio per le piccole imprese. Ha accessibilità alle app mobili; pertanto, i dipendenti possono accedere ai loro programmi da qualsiasi dispositivo intelligente. Possono quindi confermare i turni, trovare sostituzioni o scambiarsi con i colleghi. La piattaforma ha anche funzionalità di condivisione e avviserà i dipendenti di nuove pianificazioni via e-mail.

Takeaway chiave per il software gratuito di pianificazione dei dipendenti

  • Le aziende hanno bisogno di software per la pianificazione dei dipendenti, indipendentemente da quanto grandi o piccoli possano essere i loro team.
  • Gli strumenti di pianificazione aiuteranno manager e proprietari a semplificare il processo di gestione dei dipendenti.
  • Ci sono strumenti software gratuiti per la pianificazione dei dipendenti che le aziende possono sfruttare proteggendo i loro profitti.
  • Questi sistemi gratuiti, che includono Zip Schedule, spesso sono dotati di funzionalità aggiuntive che aiuteranno a ottimizzare la pianificazione.

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