di pianificazione del ristorante | 11 mins read

Perche il tuo ristorante ha bisogno di programmazione Software

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Introduzione alla programmazione dei

ristoratori software hanno molto sul loro piatto, dalla supervisione dei dipendenti e l'organizzazione del libro paga alla gestione dell'inventario e delle finanze. Sono stati creati nuovi strumenti tecnologici per aiutare gli imprenditori a semplificare e semplificare il carico di lavoro. Questo e il motivo per cui l'80% dei ristoranti utilizza la tecnologia, secondo le statistiche del settore. Una soluzione popolare a cui sempre piu ristoranti si rivolgono e il software di pianificazione dei dipendenti. I sistemi software di pianificazione sono i piu recenti gadget per aiutare le aziende a ottimizzare e modernizzare il processo di personale.

Che cos'e il software di pianificazione?

Il software di pianificazione del ristorante e un sistema che rende la creazione di un programma della forza lavoro piu efficiente e semplice. Questi strumenti sono solitamente intuitivi e hanno un'interfaccia facile da usare. Cio consente ai manager di generare programmi dei dipendenti e inviarli rapidamente ai membri del personale. Il software e basato sul cloud, il che significa che gli utenti possono accedere alle pianificazioni tramite desktop, app mobile o smartphone.

Secondo le statistiche, il 51% degli operatori della ristorazione afferma che il personale e una sfida principale. Ma le soluzioni di pianificazione aiutano ad alleviare questo problema. Inoltre, molti strumenti software hanno funzioni per il monitoraggio dell'ora, l'orologio in e l'uscita e gli avvisi di testo. I responsabili e i dipendenti possono anche creare e visualizzare programmi con mesi di anticipo. Queste funzionalita aiutano il personale del ristorante a garantire accuratezza e gestione efficace del tempo.

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L'importanza del software di programmazione del software di pianificazione

dei dipendenti consente agli operatori del ristorante di abbandonare i processi manuali di inserimento dati e fogli di calcolo. Questi metodi tradizionali spesso hanno portato al consumo di tempo, errori umani e scartoffie fuori luogo. I manager non solo possono evitare queste sfide con una soluzione software, ma anche ottimizzare le operazioni. Di seguito sono riportati altri motivi chiave per cui i sistemi di pianificazione sono importanti.

  • Aumenta il risparmio - Le moderne soluzioni di pianificazione forniranno visibilita sui costi e sulle tendenze della manodopera. Con questi approfondimenti, gli operatori possono vedere quanto stanno spendendo per la manodopera e valutare la spesa operativa complessiva. Dispone inoltre di funzionalita automatizzate che impediranno ai manager di sovraccarico di personale e turni di sottopersonale.
  • Migliora la comunicazione interna - Gli strumenti di pianificazione hanno dashboard di notizie e funzioni di notifica integrate nella loro app mobile e nel software. In questo modo i dipendenti e i dirigenti possono condividere e ricevere notizie e aggiornamenti. Ci sono anche funzioni di chat diretta, che consentono agli utenti di inviare messaggi individuali e di gruppo. Questo e importante, considerando che l'81% del personale preferisce aziende che apprezzano la comunicazione aperta.
  • Dipendenti piu felici- grazie alla pianificazione dei dipendenti , i membri del personale possono scambiare turni, modificare la loro disponibilita in remoto e richiedere tempo libero. Questo da loro il controllo sul loro programma e consente loro di creare un equilibrio tra vita lavorativa.

    Vantaggi del software di pianificazione

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    Implementare strumenti software di pianificazione e importante per la crescita finanziaria di un'azienda e la soddisfazione dei dipendenti. Con questi valori, i ristoranti possono operare in modo piu efficiente e produttivo. Altri vantaggi derivanti dall'utilizzo di questo software includono i seguenti fattori.

    1. Incrementa il coinvolgimento dei dipendenti

    Questi sistemi consentono ai dipendenti di adattarsi e creare un programma che si adatti al loro stile di vita o alla vita personale. Ad esempio, se una pianificazione pubblicata presenta turni aperti, i membri del team possono inviare i loro interessi tramite l'app per il personale. Possono anche aggiornare le loro disponibilita, cambiare turni con i colleghi o inviare richieste di tempo libero. I manager possono quindi aggiornare il programma di conseguenza per soddisfare le esigenze del personale.

    Creando un programma che funzioni per loro, i dipendenti saranno investiti e guidati quando entrano in lavoro. Sentiranno inoltre che le loro esigenze e preferenze sono valorizzate e rispettate. A loro volta, saranno piu impegnati con il loro lavoro e piu propensi a completare i loro compiti.

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    2. Migliora la comunicazione del personale software di pianificazione

    dei dipendenti aiuta a migliorare la comunicazione con la messaggistica chat in-app. I team possono inviare messaggi a singoli colleghi o creare chat di gruppo. C'e anche una funzione di annuncio che consente ai manager di inviare notifiche sulle notizie aziendali o cambiamenti di pianificazione. In questo modo, la direzione e il personale sono sempre al corrente di informazioni importanti e possono contattare le persone quando necessario.

    Avere canali di comunicazione aperti e molto importante perche ridurra al minimo errori e ritardi. Ad esempio, gli avvisi impediranno ai dipendenti di passare al turno sbagliato o di venire al lavoro nel momento sbagliato. Inoltre, secondo uno studio, la produttivita dei dipendenti migliora di oltre il 20% quando i team e i dirigenti comunicano regolarmente. Pertanto, la capacita e l'output miglioreranno, anche, con le app di pianificazione.

    3. Aumentare i tassi di ritenuta

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    dipendente La fidelizzazione dei dipendenti si riferisce alla capacita di un'organizzazione di conservare i propri membri del personale. I ristoranti sono noti per i loro alti tassi di fatturato dei dipendenti, in cui la media nazionale era di circa il 73% nel 2018. Un sistema di pianificazione dei dipendenti puo aiutare i ristoranti a migliorare la loro fidelizzazione promuovendo decisioni intelligenti. Gli ultimi sistemi dispongono di strumenti di previsione del lavoro che indicheranno ai manager il personale ottimale per turno.

    Cio impedira il superamento e la mancanza di personale, che avrebbe causato sentimenti di stress tra i dipendenti. Incoraggia inoltre la programmazione avanzata, che assicurera ai dipendenti di avere ampio preavviso del loro prossimo turno. E dal momento che i membri del personale hanno il potere di creare programmi che si adattano alle loro esigenze, possono efficacemente bilanciare la loro vita lavorativa. Queste funzionalita miglioreranno la soddisfazione del lavoro dei dipendenti e, a loro volta, miglioreranno i tassi di fidelizzazione.

    4. Risparmia piu denaro

    Una soluzione di pianificazione del personale aiutera gli operatori del ristorante a ridurre i costi operativi. Con le informazioni sul budget di manodopera integrate, i manager possono identificare i modi per ottimizzare le proprie pianificazioni. Il sistema dispone anche di monitoraggio delle prestazioni, che i manager possono utilizzare per ottenere visibilita sui dati di vendita. Possono quindi valutare la loro redditivita e il personale accurato ogni turno, salvaguardando al contempo i profitti dell'azienda.

    5. Recuperare il tempo di

    esecuzione di un ristorante richiede molte responsabilita; quindi, il tempo e prezioso. Il software per la gestione del personale semplifica il processo di registrazione delle ore di lavoro, pianificazione e invio di notifiche. Cio significa che la gestione puo dedicare meno tempo al processo di assunzione del personale e allocare le proprie energie e concentrarsi su altre attivita. Ad esempio, i manager possono avere piu tempo a lavorare con il proprio team, salutare i clienti o sviluppare menu.

    Caratteristiche essenziali del software di pianificazione

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    Nell'era digitale di oggi, ci sono molte diverse opzioni software di programmazione che i ristoratori possono scegliere. Questi sistemi hanno anche diverse funzionalita avanzate che sono incluse in un pacchetto o come costo aggiuntivo. I componenti principali che tutti i proprietari di ristoranti dovrebbero cercare nel loro software di pianificazione includono le seguenti funzionalita.

    1. Shift Scheduler

    Questa e la caratteristica piu essenziale del software di pianificazione. Un programma di pianificazione turni consentira ai manager di creare rapidamente e facilmente pianificazioni. Questo strumento e automatizzato, che eliminera gli errori e fara risparmiare tempo. Consente inoltre agli utenti di pianificare il personale da piu sedi.

    2. Funzionalita basate su

    cloud basate su cloud si riferisce alla possibilita di utilizzare il software da qualsiasi posizione o dispositivo, purche vi sia una connessione Internet. Gli scheduler basati sul cloud semplificano il personale perche i proprietari possono gestire i propri dipendenti in remoto. Gli utenti possono anche accedere alle pianificazioni, modificare la loro disponibilita e interagire con i colleghi da qualsiasi luogo.

    3. Multi-Location Accessibility

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    Le aziende possono prosperare con uno strumento di pianificazione che dispone di accessibilita multi-location. Sia che gli stabilimenti siano situati in tutto il mondo, citta o stato, gli operatori possono svolgere efficacemente compiti di gestione dei dipendenti. Questa funzione separera le posizioni in diversi dashboard, che organizzeranno le pianificazioni e consentiranno un monitoraggio efficiente.

    4. Geofencing

    Geofencing e un sistema basato sulla posizione che utilizza un GPS per tracciare le posizioni del personale. Questo attributo avvisera i dipendenti quando si trovano vicino all'istituto di lavoro di guardare in. Se nota che un utente sta uscendo dalla premessa, gli avvisera di uscire dal turno o di accedere ai propri tempi di pausa. Una funzione di geofencing limitera il furto temporale, in cui i dipendenti si accendono o si spengono in momenti in cui non dovrebbero.

    5. Time Tracking

    Molte soluzioni di pianificazione dispongono di moduli di orario e presenze che consentono agli utenti di tenere traccia del proprio lavoro utilizzando un orologio orario. Cio fornisce una maggiore visibilita sulle ore di lavoro, per cui i dipendenti possono migliorare le proprie capacita di gestione del tempo. Il monitoraggio del tempo assicurera inoltre una raccolta accurata dei dati e semplifica il ciclo paga e la creazione di report.

    6. Monitoraggio dei costi di manodopera

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    Il miglior software di programmazione dei dipendenti avra strumenti per tenere traccia dei costi di manodopera e creare budget. Cio consente ai manager di avere informazioni sulla loro situazione finanziaria e controllare gli straordinari. Permette inoltre loro di stabilire la percentuale di manodopera preferita delle vendite da utilizzare come guida quando si effettuano programmi.

    7. Gli strumenti Data Analytics e Reporting

    Scheduler con dati e funzionalita di reporting raccoglieranno metriche relative a dipendenti, ore di lavoro, manodopera e vendite. Dotati di queste informazioni, i ristoratori possono apportare miglioramenti ai loro orari e contribuire a incrementare la redditivita dell'azienda. Inoltre, possono condividere queste relazioni con importanti parti interessate per promuovere la trasparenza.

    8. Comunicazione In-App

    Una caratteristica principale del software di pianificazione e le sue funzioni di comunicazione in-app. Cio include messaggistica diretta, feed di notizie e avvisi. Con questo, la direzione puo inviare informazioni e promemoria a individui, squadre o tutto il personale con un clic di un pulsante.

    Top Restaurant Scheduling Software 2021

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    C'e un trove di strumenti software di pianificazione che ristoranti e piccole imprese possono utilizzare. Di seguito sono riportati i migliori sistemi nel mercato di oggi.

    1. ZipSchedule

    Zip Schedule e l'ultima applicazione di pianificazione online che le aziende di tutte le dimensioni possono utilizzare. Il software e facile da usare e intuitivo. Zip Schedule offre molte funzionalita principali, tra cui un'app di pianificazione mobile, strumenti di comunicazione e modelli di pianificazione. Dispone inoltre di promemoria di conformita della manodopera, richieste di adeguamento dei turni, supporto multi-posizione e budget manodopera. I manager e i dipendenti possono anche utilizzare gratuitamente l'assistenza clienti delle piattaforme, come parte del pacchetto.

    2. FindMyShift

    FindMyShift e un programma software di pianificazione ristorante che gli operatori possono integrare nei loro sistemi di gestione esistenti. Alcune caratteristiche principali di questa piattaforma includono il monitoraggio dei tempi di pausa a pagamento, le comunicazioni via e-mail e i promemoria automatici. A differenza di Zip Pianificazioni, il software richiede agli utenti di scaricare applicazioni aggiuntive per piu funzionalita.

    3.

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    HotSchedule HotSchedule consente agli utenti di prendere decisioni ottimali sul personale in remoto tramite computer, smartphone o tablet. I dipendenti possono anche sfruttare le funzioni di richiesta, in cui possono richiedere il time-off o ritirare piu turni con un semplice clic di un pulsante.

    4. 7Shifts

    7Shifts e anche un software di pianificazione online facile da usare che i ristoranti possono sfruttare. L'app fornisce modelli di pianificazione del lavoro e layout personalizzabili. Cio consente ai responsabili di creare pianificazioni dei dipendenti in base alle loro esigenze specifiche. Dispone inoltre di funzionalita di monitoraggio del tempo, comunicazione e conformita della manodopera.

    Conclusione al software di

    • pianificazione software di pianificazione e una soluzione digitale che semplifica e ottimizza il processo di personale.
    • Considerando quanto sia occupato a gestire un ristorante, i proprietari dovrebbero utilizzare il software di pianificazione per risparmiare tempo e denaro.
    • Ci sono molti vantaggi che una piccola impresa e un ristorante aziendale puo raccogliere con gli strumenti di pianificazione. Cio include migliorare la comunicazione, aumentare la fidelizzazione dei dipendenti e ridurre i costi.
    • Le
    • attuali soluzioni di pianificazione hanno molte caratteristiche diverse, come il supporto multi-location, i rilevatori di tempo e la creazione di report dei dati. Le migliori piattaforme che hanno queste funzioni essenziali includono Zip Schedule.

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