App per la pianificazione dei ristoranti | 5 mins read

10 Funzioni importanti per un'app di pianificazione del ristorante

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduzione all'app di pianificazione dei ristoranti

Il tempo è prezioso per gli operatori del settore della ristorazione. Hanno una moltitudine di attività da completare in modo che le operazioni vengano eseguite senza problemi e senza soluzione di continuità. E i loro stabilimenti devono essere adeguatamente gestiti per garantire che i commensali abbiano il servizio rapido e di qualità che si aspettano. Per risparmiare tempo e garantire che ogni ora venga lavorata in modo produttivo, gli operatori hanno bisogno di un'app per la pianificazione dei ristoranti. Con il miglior dipendente scheduler in atto, i ristoranti possono anche sfruttare funzionalità avanzate e aumentare la loro redditività.

10 componenti essenziali per un'app di pianificazione del ristorante

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Un'app mobile per la pianificazione dei ristoranti è una soluzione che automatizza il processo di pianificazione dei turni. Assicura che tutti gli orari di lavoro non siano a corto di personale o troppo personale. Inoltre, impedisce alle programmazioni dei dipendenti di superare i budget dei costi di manodopera. E snellisce queste funzionalità in viaggio, il che significa che i manager non hanno bisogno di essere in ufficio o in ristorante. In genere, queste applicazioni mobili verranno eseguite su qualsiasi dispositivo smartphone o tablet, come iOS e Android.

Ci sono molte piattaforme diverse per le applicazioni di pianificazione dei turni tra cui i ristoranti possono scegliere. I fattori più determinanti sono le sue caratteristiche uniche. I 10 componenti più comuni includono i seguenti.

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1. Pianificazione automatica

Questa funzione utilizza l'automazione per creare una pianificazione che rientra nel budget e in linea con le disponibilità dei dipendenti. Il suo intuitivo software di pianificazione dei dipendenti previene anche l'eccesso di personale e può suggerire team ottimali. Ad esempio, l'app potrebbe consigliare di programmare nuovi assunti con personale altamente performante per migliorare l'efficienza .

2. Basato sul cloud

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I sistemi di gestione della forza lavoro basati su cloud funzionano via Internet. Ciò significa che gli utenti possono accedere al software di pianificazione del ristorante da qualsiasi smartphone purché ci sia una connessione WiFi. Con questa funzione, i manager possono lavorare in remoto e i dipendenti del ristorante possono controllare o regolare i loro orari in qualsiasi momento. Ad esempio, il personale può accedere alla pianificazione, scambiare turni e raccogliere turni aperti sul proprio dispositivo mobile.

3. Supporto per più località

Questa caratteristica è ideale per i ristoranti che hanno più punti di mattoni e malta in tutto lo stato, la città o il mondo. Un'app di pianificazione del tempo con questo modulo consentirà ai manager di fare pianificazioni per tutte le loro sedi in remoto. Ciò consente di risparmiare tempo e denaro in modo efficace. Il miglior strumento di pianificazione dei dipendenti consentirà inoltre alla direzione di monitorare tutti i propri dipendenti e monitorare la produttività attraverso l'interfaccia.

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4. Geofencing

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Geofencing è uno strumento GPS che tiene traccia delle posizioni dei dipendenti vicino ai locali di lavoro. Avviserà il personale di guardare dentro quando arriva al ristorante e ricorda loro di guardare fuori quando se ne andranno. Ciò impedirà la dimenticanza e l'inesattezza dell'orologio.

5. Tracciamento orario e presenze

La maggior parte dei sistemi di pianificazione dei dipendenti avrà funzioni di monitoraggio del tempo e delle presenze. I dipendenti possono caricare l'orologio dell'ora dell'app sul proprio telefono per monitorare il tempo di lavoro. Possono anche utilizzare l'orologio di pianificazione per misurare quanto tempo o quanto spesso fanno pause. I datori di lavoro possono quindi utilizzare questa funzione per tenere traccia delle presenze e utilizzare i dati per semplificare i processi del ciclo paghe.

6. Registrazione della spesa della forza lavoro

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I costi di manodopera generalmente rappresentano la maggior parte delle spese operative di un ristorante. Con un'app di pianificazione del personale, la gestione può monitorare questi costi con dati accurati e in tempo reale. L'app semplifica questo processo raccogliendo e salvando automaticamente le metriche relative alla manodopera. Si traduce quindi in tendenze approfondite, che gli operatori del ristorante possono utilizzare per strategie.

7. Report in tempo reale

Le app di pianificazione possono raccogliere altri punti dati, oltre i costi di manodopera. Può compilare informazioni sulle prestazioni dei dipendenti, le vendite e i profitti. L'app mobile può quindi trasformare queste metriche in visualizzazioni e report di dati. Con questo, i manager possono digerire le informazioni chiave sulle loro operazioni. Possono anche condividere report di dati con gli stakeholder e gli investitori per promuovere la visibilità.

8. Controllo degli straordinari

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Gli straordinari sono costosi per i ristoranti, in quanto gli operatori devono aumentare gli stipendi per il personale che ha lavorato più di 40 ore. Queste spese possono aumentare rapidamente i costi di manodopera e influire in modo significativo sui margini di profitto. La gestione può evitare questo problema utilizzando la funzione di controllo degli straordinari nella pianificazione delle app. Il sistema avviserà gli utenti quando un membro del team è in overbooking e suggerisce altro personale che può lavorare più turni.

9. Strumenti di comunicazione

Gli strumenti comuni di comunicazione del team prevedono messaggistica, chat live e dashboard di annunci. Gli utenti possono creare una chat individuale o di gruppo per condividere preoccupazioni o informazioni. I dirigenti possono utilizzare la funzione di annuncio per trasmettere importanti notizie aziendali o modifiche al programma dei ristoranti. Questo assicura che tutto il personale sia consapevole degli aggiustamenti e aumenta il coinvolgimento dei dipendenti.

10. Avvisi e notifiche

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Pianificazione app consentirà agli utenti di personalizzare i propri avvisi e notifiche. Ad esempio, i dipendenti possono impostare promemoria turni per i prossimi giorni lavorativi. Ciò aumenterà la responsabilità dei dipendenti, riducendo a sua volta il ritardo e l'assenteismo.

Takeaways chiave per un'app per la pianificazione di un ristorante

  • I ristoranti sono costantemente premuti in tempo; pertanto, hanno bisogno di un'app per il turno di pianificazione dei dipendenti.
  • Queste app per dispositivi mobili automatizzano il processo di pianificazione dei dipendenti e garantiscono che tutte le pianificazioni di lavoro siano basate sulla disponibilità dei dipendenti.
  • Le funzioni più comuni per la pianificazione delle app includono il monitoraggio del tempo, la segnalazione dei dati e la comunicazione.
  • Adottando la migliore app per la pianificazione dei ristoranti, gli operatori possono risparmiare tempo in modo efficace e ridurre i costi di manodopera, mentre pianificano i dipendenti.

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