App di pianificazione online | 5 mins read

Risparmia tempo e denaro con un'app di pianificazione online

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduzione all'app di pianificazione online

La pianificazione manuale dei dipendenti può richiedere molto tempo e spesso comporta errori costosi. Ad esempio, i manager programmeranno accidentalmente il personale per più di 40 ore. Possono anche dimenticare le richieste di time-off e le disponibilità univoche. Questi errori possono portare ad aumenti dei costi del lavoro e impatti negativi sul morale dei dipendenti.

Questo è il motivo per cui molti ristoranti e aziende stanno adottando un'app di pianificazione online nelle loro operazioni. Questi strumenti consentono di ridurre gli incidenti di pianificazione dei turni e garantire una pianificazione senza conflitti. Equipaggiando un'organizzazione con la migliore app di pianificazione online, la gestione farà risparmiare fino al 4% sulle spese di manodopera e il 75% in tempo. Ma per ottenere questi vantaggi, le aziende devono scegliere la piattaforma giusta con le migliori funzionalità.

10 componenti essenziali per un'app di pianificazione online

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Un'app di pianificazione online è una soluzione mobile che automatizza il processo di pianificazione del personale. In genere, queste app per dispositivi mobili possono essere eseguite su qualsiasi dispositivo connesso a Internet, ad esempio iOS e Android. Il suo software di pianificazione intuitivo assicura che i dipendenti siano programmati in modo ottimale, previene nel tempo e garantisce la conformità del lavoro. Ciò significa che gli operatori possono gestire efficacemente i dipendenti mentre sono in viaggio, ovunque vogliano. Le aziende possono sfruttare ulteriormente le proprie app utilizzando le funzionalità principali, come le seguenti.

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1. Pianificazione senza conflitti con automazione

Gli strumenti di pianificazione basati sul web per dispositivi mobili impediranno agli utenti di raddoppiare le prenotazioni e i dipendenti di pianificazione eccessiva. Questi sistemi automatizzano i suggerimenti in base alle disponibilità dei dipendenti e alle loro richieste di time-off. Ciò garantisce una pianificazione senza conflitti che rispecchi le esigenze e le preferenze dei dipendenti. A sua volta, l'azienda sarà adeguatamente dotata di personale e la qualità del servizio è assicurata.

2. Trading facile

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Tradizionalmente, quando un membro del team non può lavorare il proprio turno, dovrebbe contattare individualmente i propri colleghi per scambiare i turni. Ma con un'app di pianificazione mobile, possono richiedere swap di turno con un clic di un pulsante sul proprio telefono. Un avviso in tempo reale sarà quindi inviato a tutto il personale. Chiunque sia disponibile può prendere il turno sull'app e il sistema regolerà automaticamente la pianificazione.

3. Gestione del tempo libero

I dipendenti possono inviare rapidamente una richiesta di time-off tramite il proprio dispositivo mobile e far approvare la direzione senza soluzione di continuità. Il sistema gestirà automaticamente queste richieste assicurando che i responsabili non pianificino il lavoratore in tali date. Questa tecnica di programmazione automatica impedirà errori e conflitti futuri.

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4. Canali di comunicazione

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Secondo gli studi, l'80% dei lavoratori preferisce aziende che apprezzano la comunicazione aperta. Un'azienda può rispettare questi standard con un'app di pianificazione basata sul Web che dispone di strumenti di comunicazione. Questo è spesso sotto forma di messaggistica del team, chat live, dashboard di newsfeed e avvisi di annuncio. Queste funzioni assicureranno che tutto il personale sia informato in merito alle modifiche dei programmi, alle notizie aziendali e ad altre informazioni chiave.

5. Tecnologia basata sul cloud

Un'app mobile con tecnologia basata su cloud può essere eseguita su qualsiasi dispositivo, purché sia connessa a Internet. Nell'era digitale di oggi, quasi tutti hanno uno smartphone mobile in mano o in tasca. Pertanto, con un'app di pianificazione, i manager possono lavorare e creare pianificazioni in modo efficace durante gli spostamenti. Inoltre, i dipendenti possono accedere alle loro pianificazioni e apportare modifiche tramite l'app sempre e ovunque.

6. Avvisi e notifiche

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Gli avvisi in tempo reale e i promemoria automatici miglioreranno la responsabilità dei dipendenti, ridurranno il ritardo e ridurranno l'assenteismo. I membri del team possono impostare promemoria turni o interrompere gli avvisi per assicurarsi che effettuino correttamente l'accesso nelle loro ore. I responsabili possono anche creare avvisi per la conformità della manodopera o se pianificano gli straordinari per il personale. Possono quindi porre rimedio a questi problemi tempestivamente e impedire loro di escalation.

7. Paga come si va

La maggior parte dei provider di software di gestione della programmazione offre pagamenti basati su abbonamento. Alcuni servizi avranno piani strutturati al mese o per utente al mese. Queste opzioni sono ideali per le piccole imprese e i ristoranti perché la gestione non avrà bisogno di firmare contratti a lungo termine. Inoltre, non sono previsti costi iniziali o costi di installazione hardware. Con la maggior parte dei sistemi, i datori di lavoro e i dipendenti dovranno solo scaricare un'app e registrarsi.

8. Monitoraggio del budget

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La migliore applicazione di pianificazione dei dipendenti avrà integrato il monitoraggio del budget del lavoro. Ciò significa che l'app mobile raccoglierà tutti i dati relativi al lavoro, ai dipendenti e alle vendite. I responsabili possono quindi utilizzare queste informazioni per assicurarsi che i programmi dei dipendenti vengano creati entro il budget.

9. Analisi e reporting dei dati

Uno strumento di analisi e reporting fornirà informazioni importanti sulla propria forza lavoro. Ad esempio, l'app può generare report sui costi di manodopera e sulla redditività. Gli imprenditori possono quindi prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare la gestione della forza lavoro. Possono anche condividere queste relazioni con le parti interessate per promuovere la trasparenza.

10. Compatibilità dell'integrazione

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Molte delle piccole imprese e ristoranti di oggi dispongono di più di un sistema software per operare efficacemente. Ciò include risorse umane (HR), libro paga, inventario e software di onboarding. I manager con un'app di pianificazione con compatibilità di integrazione possono sincronizzarla con queste app esistenti. Ciò consentirà di semplificare i processi e consentire maggiori risparmi.

Takeaway chiave per l'app di pianificazione online

  • Con gli strumenti di pianificazione online, le aziende di tutte le dimensioni possono abbandonare metodi manuali e risparmiare in modo efficace tempo e denaro.
  • Un' app mobile per la pianificazione del personale automatizzerà il processo di pianificazione dei turni e assicura che le pianificazioni siano effettuate entro il budget.
  • Il software di pianificazione online può essere eseguito su qualsiasi dispositivo mobile o tablet, purché sia collegato a un dispositivo connesso a Internet.
  • Le migliori app per dispositivi mobili avranno componenti avanzati, come la pianificazione automatica, la gestione del time-off, la comunicazione e la creazione di report dei dati.

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