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Tutto quello che c'e da sapere sui dipendenti remoti Il lavoro

everything you need to know about remote employees

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Che cos'e Remote Work?

Il lavoro remoto e definito come qualsiasi dipendente che lavora al di fuori di un ufficio tradizionale. Si fonda sul principio che un lavoratore non deve limitarsi a un particolare ambiente di lavoro per raggiungere gli obiettivi chiave di prestazione.

Ci sono molte ragioni per impiegare team remoti. Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti e altre soluzioni di business intelligence consentono alle organizzazioni di monitorare le prestazioni dei dipendenti e incoraggiare la collaborazione senza forzare nessuno a stare in ufficio.

Poiche non e sempre necessario che un dipendente svolgesse il proprio lavoro sul posto, le aziende di tutti gli Stati Uniti hanno risparmiato denaro optando per il percorso di lavoro remoto. Alla fine del dipendente dello spettro, fornisce piu equilibrio della vita lavorativa e consente di risparmiare denaro in pendolarismo. Finche gli obiettivi chiave sono raggiunti, sia l'impresa che il lavoratore beneficiano dell'accordo.

  • Entro il 2025, il 22% della forza lavoro lavorera a distanza
  • Il Coronavirus ha causato un aumento dell'87% del lavoro a distanza
  • 27% lavoratori remoti ha detto che lavorare da casa e cosi importante per loro che avrebbero preso un 10 -20% di taglio paga per mantenere l'opzione remota

I vantaggi del lavoro remoto

Nel corso degli anni, sempre piu aziende hanno scelto di ridurre al minimo il numero di lavoratori in loco. Le prove hanno dimostrato che la qualita del lavoro svolto in casa e equivalente o migliore della qualita del lavoro in loco.

I dipendenti che lavorano da casa tendono a mantenere una maggiore efficacia ed efficienza, risparmiando migliaia di dollari alle organizzazioni. Il lavoro a distanza offre numerosi altri vantaggi alle aziende e ai loro lavoratori.

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1. Aumento della produttivita

Anche se alcuni potrebbero pensare che i dipendenti sarebbero meno produttivi quando lavorano in remoto, la ricerca ha dimostrato il contrario. La ricerca dimostra che i dipendenti diventano piu produttivi quando lavorano in remoto rispetto a quelli che si trovano in loco ogni giorno.

Cio e legato all'autonomia che i lavoratori remoti apprezzano nella loro vita lavorativa, con conseguente meno distrazioni in loco e maggiore liberta di lavorare quando si sentono piu produttivi.

2. Piu Diverse Workplace

Senza gli ostacoli geografici che impediscono ai reclutatori di trovare i migliori nuovi assunti, le imprese non sono piu limitate quando si tratta di scegliere i candidati giusti.

Assumere e anche piu semplice perche la maggior parte delle interviste puo essere eseguita tramite videoconferenze e confermate tramite e-mail. Questo ottimizza l'intero processo di reclutamento, puo aiutare i lavoratori remoti ad essere adatti ai loro ruoli ed elimina le barriere che impediscono un ambiente di lavoro diverso.

Costi

ridotti le aziende abilitate in remoto riducono al minimo le spese associate all'attivita in loco. Non hanno piu bisogno di spendere soldi per viaggi dei dipendenti, uffici piu grandi, computer in loco o altri materiali.

Gli esperti confermano che un'azienda risparmia circa 11.000 per ogni dipendente che si trova in loco la meta del tempo. Le aziende spesso richiedono ai dipendenti di lavorare da casa una parte del tempo per sfruttare le opportunita di risparmio sui costi senza alterare completamente la struttura aziendale o eliminare le attivita in loco.

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Le sfide del lavoro remoto

Sebbene il lavoro remoto offre diversi vantaggi a un'organizzazione, alcune difficolta derivano dal tentativo di ottimizzare il team building remoto e monitorare la produttivita. I dipendenti remoti a volte si sentono isolati, alcuni hanno difficolta a rimanere motivati e le aziende spesso lottano per affrontare queste sfide.

Poiche il lavoro remoto e essenzialmente la nuova normalita, le organizzazioni devono essere consapevoli di queste sfide e assicurarsi di utilizzare strategie per mitigarle. I dipendenti remoti devono essere gestiti correttamente, valutati e apprezzati per rimanere produttivi. La gestione di una forza lavoro remota richiede il rispetto di queste esigenze e la mitigazione di altri colli di bottiglia, tra cui -

1. Colli di bottiglia della comunicazione La comunicazione aziendale

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efficace e la colla che mantiene intatta un'organizzazione. Senza un sistema in grado di monitorare lo stato di avanzamento delle attivita aziendali e delle persone coinvolte in esse, puo essere piu difficile completare i processi aziendali.

Cio e particolarmente impegnativo per le aziende che sono nuove a lavorare in remoto e sono abituate alla collaborazione on-site. Un modo per mitigare questo e quello di creare uno spazio dedicato alla comunicazione di team, come Slack o un altro sistema software di messaggistica.

Un centro di assistenza, un forum o una pagina sui social media e anche un altro modo per i lavoratori di condividere le competenze e chiedere o rispondere alle domande. Gli incontri settimanali in video-conferenza con i membri del team possono essere un altro modo per affrontare i problemi e verificare i progressi degli altri membri.

2. Difficolta di monitoraggio delle prestazioni

Sebbene i dipendenti remoti tendono ad essere piu produttivi in un ufficio domestico, puo essere piu difficile monitorare le prestazioni e monitorare le attivita. E difficile sapere con certezza se un dipendente sta tirando il proprio peso senza un manager presente per guardarli. Le

possibili soluzioni includono soluzioni software automatizzate che consentono di tenere traccia del tempo dei dipendenti, gestire un flusso di lavoro dall'inizio alla fine e gestire gli avvisi con qualsiasi aggiornamento. Altre soluzioni includono la creazione di una serie di indicatori KPI ogni giorno e poi il monitoraggio dei progressi dei dipendenti verso il raggiungimento di tali obiettivi.

3. Sfida per costruire team

E piu facile far sentire le persone in contatto con un team quando si trovano sul posto. Anche se le riunioni settimanali e le e-mail frequenti possono aiutare a ricordare a un lavoratore remoto che ci sono altri membri del team la fuori, non e esattamente la stessa cosa di vedere i colleghi di persona.

I datori di lavoro possono creare una cultura aziendale per i lavoratori remoti, ma ci vuole un po 'piu di pianificazione del solito. Offri ai lavoratori remoti una politica di comunicazione aperta con la gestione, ricevi videoconferenze piu regolari e genera profili dei dipendenti per aiutare i lavoratori a mettere i nomi ai volti. Ospitare riunioni obbligatorie mensili di persona, se possibile, per aumentare il morale della squadra e la responsabilita dei lavoratori.

Come gestire un team remoto

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Poiche il lavoro remoto presenta alcune sfide, le aziende dovrebbero sapere come gestire correttamente i dipendenti remoti. Stabilire best practice per supportare il lavoro remoto puo aiutare a evitare errori comuni che determinano una diminuzione della produttivita, del tempo e del denaro. Le migliori pratiche per la gestione di un team remoto includono

  • l'utilizzo di Small Talk e Check Ins - Invece di concentrarsi semplicemente sul processo aziendale a portata di mano quando si parla con i lavoratori remoti, i manager dovrebbero chiedere ai dipendenti come e la loro giornata e quali sfide hanno affrontato. Questo puo aiutare i dipendenti a sentirsi connessi a tutti i membri del team.

  • Sfruttare i vantaggi delle videoconferenze- utilizzare segnali visivi per determinare cio che qualcuno pensa e come vengono costruite le relazioni. Le videochiamate possono aiutare a mettere nomi ai volti, a dedurre le emozioni di qualcuno e a presentare opportunita per risolvere i problemi.

  • Programmazione One-On-One - I dipendenti devono sentirsi apprezzati ed essenziali per il team per essere produttivi. Ogni lavoratore remoto dovrebbe parlare con un superiore da solo per un'ora. Questo puo essere un momento per risolvere un problema specifico, discutere i progressi del lavoratore e ottenere un feedback.

  • Chiedere un feedback - Fai domande specifiche a un lavoratore remoto, ad esempio quali sono i benefici del lavoro da casa o come i datori di lavoro potrebbero sostenerlo al meglio. Cio puo aiutare a individuare i problemi in modo che la gestione possa correggerli e migliorare l'esperienza di lavoro da casa in futuro.

  • Fare alloggi - Se si impiegano persone provenienti da diversi fusi orari, cercare di programmare riunioni importanti in un momento che e conveniente per tutti.

  • Utilizzando il software di comunicazione - Brainstorming idee e completare le attivita aziendali dovrebbe essere facile per coloro che lavorano a distanza. Usa Slack, lavagne digitali o altri strumenti di comunicazione per ottimizzare la condivisione delle idee.

Come coinvolgere il tuo team in remoto

Una delle maggiori sfide che i datori di lavoro remoti devono affrontare e il modo piu esigente per ottimizzare il coinvolgimento dei dipendenti.

Poiche i lavoratori remoti sono soli, molti di loro si sentono isolati, separati dalla forza lavoro, e una piccola parte di una macchina che non si preoccupa di loro. Cio puo comportare una diminuzione della produttivita e un maggiore tasso di fatturato. Garantire che i lavoratori siano contenuti, produttivi e impegnati richiede l'utilizzo di diverse tecniche, tra cui

1. Migliorare il processo di onboarding remoto

Manager dovrebbe cercare di rendere l' esperienza di onboarding il piu interattiva possibile in modo che i dipendenti remoti ricordino per chi stanno lavorando e perche. I membri del team dovrebbero essere insegnati sulla missione aziendale, chi sono i protagonisti, quali aspettative esistono e con chi lavoreranno ogni giorno.

Le connessioni di lunga durata creano una forza lavoro potente e motivata che si traduce in un tasso di fatturato piu basso e un aumento del morale dei dipendenti.

2. Si consideri uno spazio di lavoro comune

Le organizzazioni che possono permettersi di acquistare uno spazio ufficio condiviso per i lavoratori remoti per connettersi e collaborare. Questo puo fornire ai membri del team un senso di comunita e offrire uno sbocco alternativo se un lavoratore vuole uscire di casa.

Questo e molto meno costoso di affittare uno spazio ufficio piu ampio per il lavoratore in loco, ma e comunque un ottimo metodo per ottimizzare il coinvolgimento dei dipendenti.

3. Assegnare responsabilita personalizzate

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Assegnazione di responsabilita a ciascun lavoratore puo aiutare tutti a sentirsi valorizzati ed essenziali per raggiungere gli obiettivi generali dell'organizzazione.

Invece di trattare gli addetti ai servizi remoti come parti di una macchina piu grande, individua i talenti individuali e usalo di conseguenza. Questo puo anche aiutare la direzione a vedere chi deve essere promosso, chi si avvale del lavoro remoto e chi ha bisogno di ulteriore monitoraggio.

4. Track Employee Engagement

Utilizza strumenti di sondaggio o questionari per valutare il coinvolgimento dei lavoratori remoti nei loro posti di lavoro. Molte organizzazioni consentono a un dipendente di fornire all'azienda una valutazione delle prestazioni, offrire informazioni dettagliate sulle aree problematiche e farlo in modo anonimo.

Cio consente alla gestione di tenere traccia della soddisfazione dei lavoratori remoti nel tempo, individuare le inefficienze e migliorare le aree problematiche per i futuri lavoratori. La direzione dovrebbe assicurarsi di prendere sul serio il feedback di queste indagini in modo che i lavoratori remoti si sentano apprezzati e apprezzati.

Tracciare Properly Dipendenti remoti

Tracciare la produttivita dei dipendenti e garantire che tutti stiano raggiungendo i propri KPI e una delle sfide piu grandi che devono affrontare i datori di lavoro basati su remoto.

Sebbene alcune aziende monitorino i computer portatili e i tempi di lavoro da scrivania, altre trovano queste tecniche invadenti e controproducenti. Inoltre, la microgestione dei lavoratori remoti puo essere tempestiva e provocare soffocamento della creativita dei dipendenti. Le soluzioni piu moderne e trasparenti includono-

1. Impostare scadenze workflow Flussi di lavoro

Struttura assegnando attivita con scadenze utilizzando una soluzione software ottimizzata. Questo puo aiutare a suddividere le attivita in parti diverse e monitorare la lunghezza necessaria per completare ogni porzione.

La gestione puo utilizzare queste informazioni per individuare le inefficienze e vedere quali porzioni stanno impiegando piu tempo. I team leader dovrebbero assicurarsi che i lavoratori conoscano l'intero ambito delle attivita assegnate per ottimizzare la collaborazione e garantire il completamento tempestivo.

2. Monitorare attivita regolarmente

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Le organizzazioni dovrebbero semplificare i flussi di lavoro comunicando chiaramente le aspettative e chiedendo un feedback regolare. Una volta strutturati i processi aziendali, i manager devono discutere tutte le attivita necessarie con i lavoratori remoti e cio che e necessario da ciascun membro per completarli.

Il software di gestione delle attivita puo suddividere i flussi di lavoro in unita separate e assegnarli ciascuno a un membro del team. I responsabili ricevono una notifica al completamento di un flusso di lavoro.

3. Imposta regole e procedure

Invece di tenere traccia delle attivita di Internet e del tempo trascorso alla scrivania, imposta politiche e procedure da seguire. Fai sapere ai lavoratori remoti che sono tenuti a completare una determinata quantita di lavoro in un giorno/settimana e assicurarsi di essere consapevoli delle conseguenze se non lo fanno.

Impostare regole e procedure piuttosto che passare il mouse su ogni spostamento di ogni lavoratore e un sistema molto migliore per la gestione dei dipendenti remoti. Se i membri del team non riescono ripetutamente a soddisfare gli indicatori KPI, il datore di lavoro puo implementare misure piu rigorose per misurare le prestazioni.

4. Utilizzare il software di monitoraggio del

tempo software di monitoraggio del tempo consente ai lavoratori di guardare dentro e fuori ogni giorno in modo che la gestione non debba tenere traccia del tempo. Ci sono opzioni biometriche disponibili, che assicura che la persona corretta stia entrando usando un tratto umano per verificare l'identita.

I manager non dovranno preoccuparsi di configurare le schede attivita o di prendere la parola di un dipendente per ore lavorate. Inoltre, rende molto piu semplice per le Risorse Umane eseguire il libro paga, poiche la maggior parte del software di monitoraggio del tempo si integra con il software di contabilita.

Come il lavoro remoto risparmia denaro

Qui ci sono alcuni dei modi migliori in cui il lavoro remoto puo risparmiare denaro a un datore di lavoro -

  • Tasso di fatturato inferiore - I lavoratori remoti tendono ad essere piu soddisfatti dei lavoratori in loco, il che aumenta il morale della forza lavoro. Cio porta a un tasso di fatturato inferiore, che consente di risparmiare sui costi di assunzione.

  • Risparmio immobiliare - Le organizzazioni spendono molto meno denaro per gli immobili quando i dipendenti sfruttano le opzioni di lavoro a tempo parziale o a tempo pieno in remoto.

  • Minimizza le cause legali - Le aziende che impiegano lavoratori remoti hanno incidenti minimi di molestie sessuali, discriminazioni o altri problemi sul posto di lavoro.

  • Riduce le riunioni eccessive- quando le persone lavorano in remoto, utilizzano piu frequentemente il software di comunicazione, riducendo al minimo la necessita di riunioni costose di persona. Le riunioni basate sul Web hanno maggiori probabilita di rimanere in tema e tendono ad essere piu produttive.

  • Diminuisce l'assenteismo - I lavoratori remoti hanno meno probabilita di prendere una giornata di malattia o di impegnarsi in assenze non pianificate. Poiche l'assenteismo puo costare un'organizzazione migliaia di dollari all'anno, il lavoro remoto viene spesso utilizzato per mitigare queste spese.
  • Aumenta la produttivita - Il lavoro remoto semplifica la collaborazione e il completamento delle attivita con altri utenti, indipendentemente dalla posizione. Questo elimina le barriere causate dal lavoro in loco e aumenta la produttivita, migliorando cosi la qualita della produzione.

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In conclusione, ecco i punti chiave per ricordare come i datori di lavoro gestiscono efficacemente il lavoro a distanza Le

  • migliori pratiche per i datori di lavoro basati su remoto includono l'uso di piccole chiacchiere, sfruttando i video, la programmazione uno contro uno, la creazione di alloggi, utilizzando sistemi software di comunicazione e richiesta di feedback.
  • Il
  • coinvolgimento dei lavoratori remoti puo essere ottimizzato migliorando il processo di onboarding, acquistando uno spazio di lavoro comune e monitorando il coinvolgimento dei dipendenti.

  • Per monitorare efficacemente il lavoro dei dipendenti remoti, usa un sistema software ottimizzato per il monitoraggio del tempo, imposta le scadenze del flusso di lavoro, monitora regolarmente l'attivita e imposta regole e procedure.
  • Il
  • lavoro a distanza consente di risparmiare denaro riducendo il tasso di fatturato, risparmiando denaro nei costi immobiliari, riducendo al minimo le cause legali, diminuendo le riunioni sprecate di persona e diminuendo l'assenteismo. Lavorare a distanza tende ad aumentare la produttivita, il che contribuisce ad una maggiore qualita e quantita di produzione.

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