I migliori strumenti di pianificazione del calendario online per ogni budget
Perche hai bisogno di un software di pianificazione del calendario online
Come professionista, devi gestire le tue attivita e il tuo tempo e avere un software di pianificazione online puo aiutarti a gestire gli appuntamenti con clienti e fornitori. L'app di pianificazione ti consente di gestire i tuoi appuntamenti dal telefono o dal personal computer.
Anche la pianificazione online e utile in quanto puoi prenotare e accedere ai tuoi appuntamenti ovunque da un dispositivo mobile ovunque. Non sei vincolato dagli orari degli uffici per programmare gli appuntamenti poiche hai accesso alla tua app di pianificazione.
Le app di pianificazione ti aiutano anche a migliorare la puntualita e ad assicurarti di avere abbastanza tempo per pianificare e prepararti per gli appuntamenti imminenti. L'utilizzo di un software di pianificazione ti garantisce di utilizzare al meglio il tuo tempo. Aiuta anche a gestire gli orari del personale e i costi del lavoro, aumentare la produttivita e migliorare la soddisfazione dei dipendenti.
Ecco cinque motivi per cui un'azienda ha bisogno di un software di pianificazione-
- Riduzione degli errori- Poiche il software di pianificazione automatizza il processo di prenotazione degli appuntamenti, ci sono poche possibilita di dimenticare o raddoppiare la prenotazione poiche la fascia oraria viene bloccata non appena l'appuntamento e prenotato.
- Veloce e semplice- con l'uso di un'app di pianificazione, il processo di prenotazione di un appuntamento e diventato piu semplice in quanto il cliente puo inserire direttamente i propri dati. Anche senza interferenze umane, il processo e diventato piu veloce. Mancata
- presentazione ridotta- la maggior parte delle app di pianificazione dispone di funzionalita per l'invio di avvisi ai clienti sugli appuntamenti imminenti, quindi possono confermare o annullare e riprenotare un appuntamento. Cio riduce le mancate presentazioni e lo staff puo utilizzare il tempo per altre attivita.
- Risparmio di denaro- qualsiasi mancata presentazione o mancato appuntamento e una perdita di entrate per un'azienda. Ma un software di pianificazione, che ti costa circa $50 al mese, aiuta a ridurre gli errori nella pianificazione degli appuntamenti e anche le mancate presentazioni. Il personale puo anche dedicare il proprio tempo a completare altre attivita.
- Informazioni significative- un'app di pianificazione fornisce report e analisi sui clienti piu redditizi e sui servizi piu popolari. Questo puo aiutarti a pianificare le tue future iniziative di marketing per aumentare ancora di piu i profitti aziendali.
Funzionalita da cercare nelle migliori app per la pianificazione del calendario online
Dopo aver discusso della necessita di disporre di un software di pianificazione per gestire l'orario e la pianificazione degli appuntamenti della tua organizzazione, esaminiamo ora le funzionalita che ogni buon software di pianificazione online deve avere-
- Pagina di prenotazione semplice- Una pianificazione il software dovrebbe avere una pagina di prenotazione facile da usare che consenta ai clienti di prenotare appuntamenti. Una pagina di prenotazione dovrebbe garantire che gli appuntamenti siano assegnati in base alla disponibilita. Ogni app dispone di strumenti di pianificazione per la personalizzazione attraverso i quali puoi personalizzare la pagina di prenotazione in modo che corrisponda ai colori e al tema del tuo marchio.
- Gestione del calendario- qualsiasi software per la pianificazione dovrebbe avere strumenti per la gestione del calendario, che consente di pianificare riunioni e appuntamenti, assegnare fasce orarie e condividerle con dipendenti e clienti. La gestione del calendario offre accesso e flessibilita che funzionano in base alla tua convenienza e a quella del cliente.
- Avvisi automatici- l'invio di promemoria e un buon modo per riconfermare o riprogrammare gli appuntamenti. La maggior parte delle app dispone di strumenti di pianificazione per inviare avvisi uno o due giorni prima dell'appuntamento chiedendo al cliente di riconfermare. Questo aiuta anche a ridurre le mancate presentazioni e aiuta a riempire gli slot vuoti.
- Prenotazione in tempo reale- A differenza della prenotazione manuale degli appuntamenti, le app di pianificazione consentono la prenotazione online in modo che la richiesta possa essere accettata o rifiutata in tempo reale e la riprogrammazione possa essere effettuata sul posto. Cio riduce anche le possibilita di doppia prenotazione in quanto le fasce orarie vengono riempite non appena viene fissato l'appuntamento.
- Mobilita- gli appuntamenti precedenti dovevano essere fissati durante l'orario d'ufficio, ma ora con l'uso di app di pianificazione, non c'e limite a quando e possibile fissare appuntamenti. La maggior parte dei software di pianificazione dispone di app mobili che possono essere scaricate e utilizzate per fissare e tenere traccia degli appuntamenti. Cio avvantaggia entrambe le parti poiche gli appuntamenti possono essere prenotati in tempo reale.
- Integrazione- un'app di pianificazione non dovrebbe solo fornire la pianificazione degli appuntamenti, ma dovrebbe anche consentire al cliente di pagare e richiedere qualsiasi supporto tecnico, se necessario. Un software di pianificazione dovrebbe avere strumenti per l'integrazione con il processore di pagamento e il software CRM.
Cercare di programmare un incontro con il tuo team e trovare un orario che funzioni per tutti può essere una sfida.
Zipschedules ti suggerisce di utilizzare uno strumento di pianificazione del calendario online per semplificare la pianificazione delle riunioni con il tuo team. Ti mostrerà automaticamente tutte le slot gratuite e ti aiuterà a trovare quella perfetta.
I migliori strumenti di pianificazione del calendario online
Un software di pianificazione ti consente di tenere traccia di tutti gli appuntamenti da un unico posto senza andare avanti e indietro. L'app ti aiuta anche a rimanere aggiornato sul tuo carico di lavoro e organizzato con strumenti di pianificazione come task manager e organizzatori di elenchi di cose da fare.
Le app di pianificazione dovrebbero ridurre il numero di e-mail necessarie per pianificare riunioni e appuntamenti, consentire la sincronizzazione del calendario e inviare notifiche sugli appuntamenti. La funzione di base del software e verificare la disponibilita dei dipendenti prima di consentire la prenotazione online, il che aiuta a ridurre le doppie prenotazioni e le mancate presentazioni. I problemi del software avvisano di potenziali violazioni e aiutano a evitare violazioni del diritto del lavoro. Il sistema di pianificazione degli appuntamenti fornisce lo stato di ogni membro del team evitando cosi conflitti di pianificazione.
Sebbene sul mercato siano disponibili app esclusive per la pianificazione degli appuntamenti, se hai un'app di pianificazione dei dipendenti come Zipschedules, puoi utilizzare lo strumento di pianificazione per gli appuntamenti oltre a creare orari dei dipendenti, fornendo approfondimenti su Migliore gestione delle prestazioni e del tempo dei dipendenti, invio di promemoria sulle leggi e le regole del lavoro, fornitura di supporto multi-sede e gestione delle richieste per i periodi di ferie e gli scambi di turni. Il software dispone anche di strumenti di pianificazione che possono essere utilizzati per comunicare in modo che i manager possano aggiornare il personale sulle notizie relative al business.
Ma se vuoi optare per un software di pianificazione per la tua organizzazione, ecco alcune opzioni che puoi esaminare prima di prendere una decisione-
1. Appointlet
Il software di pianificazione afferma che semplifica la pianificazione online e semplifica il flusso di lavoro di pianificazione per consentirti di concentrarti sul lavoro. Perche prenotare un orario non dovrebbe essere cosi difficile. L'app ti consente di generare un link alla tua pagina di pianificazione per semplificare la prenotazione online degli appuntamenti. Il software ha una dashboard facile da usare in cui e possibile trovare un registro di tutte le riunioni programmate. L'app di pianificazione ti consente di personalizzare la tua pagina di prenotazione in modo da poter raccogliere le informazioni massime dal tuo cliente. L'app invia anche promemoria sugli appuntamenti. Ha anche uno strumento di pianificazione per accettare e rifiutare manualmente le richieste di riunione. L'app aggiunge automaticamente buffer temporali per evitare che le riunioni si sovrappongano. L'app puo anche connettersi al tuo calendario Google e sincronizzare gli eventi in tempo reale. L'app e gratuita ma al prezzo di $8 al mese per i servizi premium.
2. Calendly
Calendly e il tuo unico posto per programmare ed eliminare il fastidio delle e-mail avanti e indietro. L'app di pianificazione gratuita ti aiuta a pianificare le riunioni piu velocemente poiche integra tutti gli appuntamenti su un'unica piattaforma. L'app fornisce modelli che consentono agli amministratori di creare un formato standardizzato per le riunioni e semplifica il processo. L'app di pianificazione ha Workflow attraverso il quale e possibile pianificare promemoria e conferme. L'app elimina anche le doppie prenotazioni in quanto esegue un controllo incrociato di tutti i calendari sincronizzati per verificarne la disponibilita. L'app ti consente anche di creare promemoria, check-in e follow-up personalizzati. L'app di pianificazione online consente inoltre di effettuare pagamenti quando e programmato un appuntamento. Lo strumento di pianificazione registra anche i dati delle riunioni in tempo reale.
Non importa quanto tu sia organizzato, c'è sempre il rischio di dimenticarti di un evento o di una riunione importante.
Zipschedules offre una varietà di strumenti, da quelli gratuiti a quelli premium, in modo da poter trovare la soluzione perfetta per la tua attività.
3. Setmore
L'app ti consente di programmare appuntamenti e accedere al tuo programma da desktop, cellulare o tablet. La pagina di prenotazione online e personalizzabile e puo essere utilizzata come sito Web aziendale a cui e possibile aggiungere servizi, dettagli di contatto, disponibilita e prezzi, creando cosi un processo di pianificazione degli appuntamenti senza intoppi. Poiche i clienti possono scegliere le fasce orarie per gli appuntamenti, non e necessario inviare e-mail avanti e indietro. L'app di pianificazione invia la conferma automatica della prenotazione e promemoria personalizzati degli appuntamenti con giorni di anticipo. L'app di pianificazione consente ai clienti di gestire la propria prenotazione online e di riprogrammare o annullare l'appuntamento. L'app consente di sincronizzare i calendari delle app con i calendari esterni dei dipendenti e li aiuta a tenere traccia dei loro appuntamenti. L'app ti consente di accettare appuntamenti non solo dalla pagina di prenotazione e dal sito Web, ma anche dai social media e altro ancora.
4. Google Calendar
Google Calendar e uno strumento di gestione del tempo e pianificazione online che aiuta le persone a gestire i propri programmi e migliorare la loro efficienza. Il sistema di calendario online offre un ottimo software per la pianificazione degli appuntamenti a cui e possibile accedere dal Web e dalle app mobili. Google Calendar e progettato per condividere il tuo programma con il tuo team. Il software consente di aggiungere persone alla riunione con un clic sul pulsante Aggiungi videoconferenza Google Meet. Il software consente inoltre di impostare avvisi automatici via e-mail e l'app Google Calendar consente di scegliere l'ora per i promemoria. L'app consente inoltre di impostare livelli di autorizzazione durante una riunione.
5. Programma una volta
ScheduleOnce e un sistema di pianificazione online che aiuta le aziende a pianificare appuntamenti e gestire le interazioni online. Il software di pianificazione puo essere integrato con altri sistemi come Office 365 e Google Calendar e raccoglie i diversi componenti di pianificazione degli appuntamenti. L'app puo essere integrata con varie applicazioni di terze parti. L"app ha due diverse modalita per la pianificazione degli appuntamenti, la modalita appuntamento in cui le persone possono programmare gli appuntamenti con un clic e la modalita riunione in cui le persone scelgono orari diversi e tu approvi quello piu adatto a te. La funzione di prenotazione del calendario consente agli utenti di fissare appuntamenti, riassegnare attivita e selezionare il tipo di riunione. L'app ha un prezzo di $10 al mese per utente.
6. Acuity
Acuity Scheduling e una soluzione di pianificazione online che fornisce disponibilita in tempo reale per la prenotazione online di appuntamenti secondo gli orari dei clienti. L'app di pianificazione consente ai clienti di prendersi cura dei propri appuntamenti e orari. Avvisa gli utenti quando vengono prenotati gli appuntamenti e possono utilizzare i loro cellulari per controllare i loro orari. Dispone inoltre di strumenti di pianificazione per inviare promemoria personalizzati. Il software di pianificazione consente anche l'elaborazione dei pagamenti dopo la pianificazione degli appuntamenti. Il software supporta anche Google Calendar, Outlook e iCalendar. Acuity Scheduling puo anche essere integrato con altre applicazioni aziendali. Acuity Scheduling e adatto per le piccole imprese e dispone di funzionalita per la regolazione automatica del fuso orario.
7. Scarabocchiare
E uno strumento di pianificazione basato sul web gratuito che ti aiuta a organizzare e pianificare la tua settimana. Il sistema di pianificazione degli appuntamenti sincronizza automaticamente gli appuntamenti con il calendario dell'utente evitando doppie prenotazioni. Il software offre molte funzionalita che semplificano il processo di prenotazione online. L'app ha anche un sistema premium in grado di creare sondaggi con branding e design personalizzati. L'app invia anche promemoria automatici sulle riunioni. L'app ha anche funzionalita come inviti all'accesso, gestione del calendario, promemoria delle riunioni e richieste di informazioni aggiuntive. L'app consente inoltre agli utenti di personalizzare le richieste di riunione e gestire la disponibilita dei partecipanti. L'app di pianificazione ha anche una dashboard personalizzata.
8. Quando 2meet
Lo strumento di pianificazione online e utile se si desidera programmare riunioni senza condividere troppe informazioni. Questo strumento di pianificazione ti aiuta a creare un evento in modo anonimo, impostare date e orari e condividere il link. Quando le persone arrivano alla pagina dell'evento, possono accettare le fasce orarie quando sono disponibili. Le fasce orarie mostrano anche quali persone sono disponibili. When2meet e gratuito, sebbene il sito includa un link per la donazione. Lo strumento di prenotazione online serve solo per raccogliere la disponibilita in modo da poter trovare un orario di incontro adatto. Lo strumento non si connette ad altri calendari come Google Calendar.
9. Riunioni Hubspot
E un sistema di pianificazione online gratuito che aiuta a pianificare le riunioni in un unico posto senza e-mail avanti e indietro. Lo strumento di pianificazione puo sincronizzarsi con diversi fusi orari e Google Calendar in modo che la pianificazione delle riunioni diventi piu facile. Il software di pianificazione gratuito aiuta anche a organizzare eventi poiche gli intervistati scelgono le fasce orarie che funzionano per loro. L'app consente anche di creare tempi di buffer tra le riunioni e richiede un preavviso per le prenotazioni che possono essere personalizzate. Il software di pianificazione emette anche notifiche e-mail quando si pianificano riunioni e appuntamenti. Lo strumento di pianificazione funziona su tutti i dispositivi mobili e desktop. L'app puo essere integrata con piu calendari.
10. Calendario Hero
Lo strumento di pianificazione ti aiuta a creare diversi tipi di riunioni e condividere link in modo che le persone possano pianificare le riunioni. L'app puo essere integrata con calendari esterni come Google Calendar e imposta la tua disponibilita di conseguenza, ma ti consente anche di impostare manualmente la disponibilita. L'app fornisce modelli e offre anche la personalizzazione per le impostazioni delle riunioni. Le impostazioni dell'ora intelligente possono rilevare automaticamente il fuso orario, impostare buffer tra le riunioni e aggiungere un preavviso minimo per la pianificazione degli appuntamenti. Il software di pianificazione tiene anche traccia delle riunioni imminenti. L'app di pianificazione imposta anche promemoria automatici che riducono anche le mancate presentazioni. L'app di pianificazione ha un modello gratuito a prezzo base, ma il piano professionale parte da $8 al mese.
La pianificazione delle riunioni può essere un problema.
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