Cos'e il software di gestione dell'inventario?
Il software di gestione dell'inventario e un programma informatico utilizzato per tenere traccia dei livelli di inventario, degli ordini, delle vendite e delle consegne. Puo essere utilizzato anche per generare report e analisi per ottimizzare i livelli di inventario e migliorare il servizio clienti.
Perche il tuo software di gestione dell'inventario dovrebbe integrarsi con il tuo sistema POS
Cos'e la gestione dell'inventario?
L'inventario si riferisce ai beni, ai materiali o ai prodotti che qualsiasi azienda intende monetizzare. La gestione dell'inventario implica la supervisione e il controllo dell'ordinazione, dello stoccaggio, del movimento e dell'uso dei materiali all'interno di un'organizzazione. E una parte fondamentale di qualsiasi azienda in quanto aiuta a garantire che la catena di approvvigionamento abbia il giusto livello di inventario per soddisfare le richieste e le funzioni dei clienti in modo efficiente. L'obiettivo principale della gestione dell'inventario e mantenere costantemente il corretto livello delle scorte in modo da ridurre al minimo i costi di produzione e ottimizzare i livelli di servizio clienti.
Diversi fattori chiave sono coinvolti in una gestione efficace dell'inventario, tra cui previsioni accurate, riduzione dei tempi di consegna, livelli di riordino ottimali, gestione del magazzino e mantenimento di inventari snelli. Le aziende devono avere accesso a dati e analisi accurati per prendere decisioni valide sui livelli di inventario e un controllo efficace dell'inventario. Questo e cio che puo fare un buon software di controllo dell'inventario. Aiuta nella gestione generale dell'inventario e supervisiona lo spostamento degli articoli all'interno di un magazzino.
Sono disponibili diverse soluzioni software di gestione dell'inventario per aiutarti a gestire la tua attivita. Queste soluzioni tracciano i livelli di inventario, gli ordini, le consegne e altri punti dati in tempo reale e inviano avvisi o notifiche quando i livelli delle scorte sono bassi.
Come funziona il software di gestione dell'inventario?
Un software di gestione dell'inventario e un programma informatico utilizzato dalle aziende per gestire i dati di inventario. Il sistema di gestione dell'inventario e progettato per aiutare le aziende a tenere traccia dei livelli di inventario, monitorare i movimenti delle scorte, automatizzare il processo di rifornimento degli ordini e gestire le relazioni con i fornitori e l'evasione degli ordini. Puo anche aiutare le aziende a pianificare le future esigenze di scorte e ottimizzare la catena di approvvigionamento.
Il software offre scansione di codici a barre, aggiornamenti dell'inventario in tempo reale, attivatori di riordino e integrazione con software di contabilita e piattaforme di vendita. Il software di gestione dell'inventario puo essere utilizzato per il tracciamento delle risorse fisiche e digitali.
Per le aziende che vendono prodotti fisici, il software puo tenere traccia dei livelli delle scorte in ogni sede e monitorare i movimenti delle scorte tra piu sedi. Quindi genera report sui turni di inventario e altre metriche e analisi chiave che aiutano le aziende a ottimizzare i livelli delle scorte e migliorare le operazioni complessive.
Per le aziende che si occupano principalmente di risorse digitali come l'inventario software, il software puo tenere traccia delle chiavi di licenza o dei numeri di serie, gestire i diritti di accesso degli utenti e automatizzare l'emissione di licenze o chiavi sostitutive.
Un software di gestione dell'inventario per ristoranti aiuta a gestire gli inventari di tutti gli ingredienti utilizzati nella preparazione dei cibi. Tiene traccia della quantita di ciascun ingrediente utilizzata e di quando deve essere reintegrata. Queste informazioni sono fondamentali per garantire che il ristorante abbia abbastanza ingredienti in magazzino per soddisfare la domanda dei clienti.
I passaggi chiave della gestione dell'inventario includono-
- Acquisto dell'inventario- le merci o i materiali vengono acquistati e consegnati direttamente al punto vendita o al magazzino. Questo aiuta nell'ottimizzazione dell'inventario.
- Archiviazione dell'inventario- i prodotti vengono immagazzinati fino al momento del bisogno nel luogo desiderato e poi trasferiti lungo la catena di fornitura come e quando necessario.
- Monitoraggio dell'inventario- l'inventario viene monitorato per garantire che i prodotti finali siano disponibili quando i clienti li desiderano e per evitare che i prodotti siano in eccesso o sottoscorta.
- Analisi dell'inventario- i dati del sistema di inventario vengono analizzati per identificare le tendenze e ottimizzare i livelli delle scorte.
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Perche il tuo software di gestione dell'inventario dovrebbe integrarsi con il tuo POS?
Se possiedi o gestisci un'attivita di vendita al dettaglio o di ristorazione, sai quanto sia importante tenere traccia del tuo inventario. Dopotutto, se non hai i prodotti giusti in magazzino, potresti perdere delle vendite. In qualita di cliente, devi anche aver interagito con un POS o un sistema di punti vendita presso un ristorante, un negozio al dettaglio o un supermercato in cui le transazioni avvengono centralmente. Questi sistemi possono essere semplici come un registratore di cassa o complessi come una rete computerizzata che tiene traccia dell'inventario e dei prezzi dei prodotti.
Se stai cercando di semplificare la tua attivita, un sistema POS con un sistema di gestione dell'inventario e un ottimo modo per farlo. La visibilita in tempo reale dei dati semplifica il monitoraggio delle vendite, dei livelli delle scorte e delle prestazioni dei dipendenti. E poiche il gestore dell'inventario e integrato con il sistema POS, puoi essere certo che i tuoi dati siano sempre accurati.
Una soluzione di gestione dell'inventario con un sistema POS aiuta le aziende a tenere traccia di cio che e in magazzino e quali prodotti devono essere ordinati, quando devono essere ordinati e quanto deve essere ordinato. Inoltre, il sistema POS fornisce una piattaforma per tenere traccia delle informazioni sui clienti, dei livelli di inventario e della cronologia degli ordini di acquisto in tempo reale. Questa conoscenza puo aiutarti a comprendere meglio il tuo mercato di riferimento e a prendere decisioni informate sulle strategie di marketing e vendita, inclusi prezzi e promozioni.
Ecco quattro motivi per cui questa integrazione e cosi importante- la
- perfetta integrazione multicanale consente ai dipendenti di risparmiare tempo e sforzi complessivi.
- Una migliore cronologia degli ordini e l'accuratezza delle previsioni aiutano a tenere traccia delle tendenze e della riduzione dei costi.
- Una maggiore efficienza semplifica le operazioni ed elimina la portata degli errori manuali. I
- report avanzati forniscono informazioni preziose per un migliore processo decisionale.
Cosa succede quando i due lavorano in silos?
Perche l'alleanza tra marketing e vendite sia fruttuosa, la comunicazione, la cooperazione e il rispetto reciproco tra di loro sono essenziali. Lo stesso vale per il software di gestione dell'inventario e il sistema di punti vendita. Quando queste due entita lavorano in modo indipendente e senza collaborazione, possono esserci molte conseguenze negative.
Ogni dipartimento ha le sue priorita e i suoi obiettivi, che possono entrare in conflitto o addirittura minare gli sforzi dell'altro. Inoltre, la mancanza di comunicazione puo comportare una duplicazione degli sforzi e uno spreco di tempo e risorse, poiche entrambi i reparti perseguono obiettivi simili senza rendersene conto. Puo anche impedire la condivisione delle migliori pratiche e conoscenze, limitando l'innovazione e la creativita.
Prendiamo, ad esempio, il software di inventario per punti vendita, Square. Con Square sono disponibili diverse funzionalita avanzate di gestione dell'inventario nel suo portafoglio multiplo di prodotti- Square POS, Square for Restaurants e Square for Retail, che non troverai in un semplice software di gestione dell'inventario. Square for Retail, ad esempio, e un sistema di inventario al dettaglio che gestisce l'inventario all'ingrosso, invia e-mail di avviso sulle scorte giornaliere, scansiona le etichette con codici a barre per creare nuovi articoli e visualizza l'inventario per categoria. L'azienda fornisce inoltre un servizio clienti affidabile per garantire un funzionamento regolare. Poi, c'e Zoho Inventory, un software di gestione dell'inventario basato su cloud che si integra facilmente con canali di vendita come Etsy, Amazon, eBay, Shopify e altri. Il software aiuta un'azienda a gestire e creare ordini di vendita e acquisto, a tenere traccia dell'inventario, a semplificare le operazioni.
La gestione dell'inventario e la contabilita di ogni vendita effettuata dalla tua azienda non sono facili, su questo non ci sono dubbi. Sono necessari diversi processi, tra cui-
- Mantenimento dei livelli delle scorte.
- Assicurarsi che i resi vengano gestiti correttamente.
- Identificazione delle potenziali vendite di un'azienda.
L'integrazione del miglior sistema POS con un sistema avanzato di gestione dell'inventario e fondamentale per rimanere competitivi nel mercato odierno. Usarlo ti aiuta a ottenere visibilita sulle tue scorte, a migliorare l'efficienza e ad automatizzare alcune delle attivita piu difficili.
I tuoi profitti possono ridursi drasticamente se non disponi di un solido sistema di punti vendita con un software di gestione dell'inventario integrato, indipendentemente dal fatto che lavori nel settore della ristorazione o della vendita al dettaglio. Il software di inventario POS offre molte funzionalita di gestione dell'inventario convenienti e avanzate, quindi e imprudente rifiutarsi di passare a un software che semplifichi e automatizzi le attivita di inventario, come conteggi, trasferimenti e riordini.
In breve, quando il software di gestione dell'inventario e il POS funzionano in silos, cio danneggia la produttivita complessiva e, in ultima analisi, impedisce a un'organizzazione di raggiungere il suo pieno potenziale.
Vantaggi di un sistema POS con software di gestione dell'inventario integrato
L'utilizzo di un sistema POS con software di gestione dell'inventario integrato presenta molti vantaggi. Alcuni di questi sono-
- Risparmia tempo e denaro- il vantaggio piu evidente e che un tale sistema puo far risparmiare tempo e denaro alle aziende semplificando il processo di gestione dei livelli delle scorte. Le aziende possono tenere traccia dei livelli delle scorte in modo semplice e identificare rapidamente quando devono ordinare piu forniture. Avendo tutte le informazioni necessarie in un unico posto, possono evitare la duplicazione e risparmiare sui costi di archiviazione. Inoltre, tali sistemi possono automatizzare le attivita su diversi canali di vendita, come il riordino e il rifornimento delle scorte.
- Riduce al minimo la possibilita di errore umano- un efficiente software di inventario POS traccia l'inventario con maggiore precisione, velocizzando il processo ed eliminando i ritardi nei trasferimenti di inventario. Consente agli imprenditori di avere piu negozi e di tracciare in modo affidabile l'inventario in ogni sede senza essere fisicamente presenti. Con il software di inventario POS, e possibile trovare dati senza ricevute, individuare le transazioni durante la ricerca e calcolare automaticamente le bollette. Riduce il rischio di errori umani nella fatturazione e nei resi. Alcune di queste soluzioni software hanno anche l'elaborazione delle buste paga integrata.
- Aggiorna i rapporti sulle vendite- spesso le piccole imprese falliscono perche non riescono a tenere il passo con le tendenze nel tempo. Il software di inventario POS invia a un'azienda rapporti di vendita regolari, tempestivi e aggiornati. Le aziende possono generare report giornalieri, settimanali e annuali. Inoltre, un sistema di gestione dell'inventario POS per piccole o grandi imprese offre una panoramica delle tendenze del mercato, rendendo piu facile per loro tenersi al passo con esse.
- Gestisce promozioni e sconti in modo efficiente- con i dettagli dei clienti in un unico posto, puo aiutare le aziende a gestire le promozioni e gli sconti in modo piu efficace e intelligente. Archiviando tutte le informazioni promozionali in un unico posto, le aziende possono assicurarsi di applicare costantemente gli sconti e le offerte corretti ai clienti. Di conseguenza, un tale sistema puo incrementare le vendite e incoraggiare la fidelizzazione dei clienti. Inoltre, l'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario puo aiutare a ridurre i livelli di contrazione (furto, deterioramento, ecc.) perche le aziende avranno una maggiore visibilita dei livelli delle scorte e potranno individuare piu facilmente le irregolarita.
- Semplifica i processi- l'utilizzo di un sistema POS con software di gestione dell'inventario integrato puo aiutare le aziende a migliorare l'efficienza e le prestazioni complessive. Avere tutte le informazioni pertinenti archiviate in un unico posto rende molto piu facile per i membri del personale accedere a cio di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. Puo snellire i processi e renderli piu semplici per tutte le persone coinvolte.
Indipendentemente dal tipo di attivita, il miglior software di gestione dell'inventario integrato con i punti vendita aiuta le aziende a confrontare i livelli di inventario in piu negozi, gestire gli ordini di acquisto e tenere traccia dei livelli delle scorte.
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I migliori sistemi POS per ristoranti
Non esiste una soluzione valida per tutti quando si tratta di software di gestione dell'inventario dei ristoranti integrato con i sistemi POS. Ma se gestisci un ristorante, ti consigliamo di cercare una soluzione che includa funzionalita come la gestione dei menu, il monitoraggio dell'inventario, la gestione degli ordini e la perfetta integrazione con altre applicazioni. Ecco alcuni dei migliori sistemi POS per ristoranti.
PlumPOS
Un'azienda di ristorazione in crescita deve implementare soluzioni software compatibili che semplifichino e semplifichino le operazioni. Un sistema POS rivoluzionario progettato dagli operatori di ristoranti per gli operatori di ristoranti, Plumpos e tutto cio di cui hai bisogno. Non solo colma le lacune operative difficili da trovare, ma e anche estremamente facile da usare, richiede poco tempo per la configurazione, facilita l'elaborazione dei pagamenti rapida e semplice e viene fornita con un'app mobile. Aiuta il personale e i cassieri a interagire maggiormente con i clienti e a ridurre il tempo trascorso davanti a uno schermo.
Questo sistema POS di nuova generazione rappresenta il futuro del settore della ristorazione. Utilizzando PlumPOS, le aziende possono integrare facilmente schede di menu digitali, chioschi e sistemi di ordinazione da tavolo con API open source.
Ecco alcune delle caratteristiche di PlumPOS che lo distinguono dagli altri-
- PlumPOS e un sistema di punti vendita all-in-one che consente ai ristoranti di gestire l'intera attivita da soli. Puo integrarsi con qualsiasi software con l'aiuto di Any Connector. PlumPOS puo comunicare facilmente con Plum Kiosk, Plum Digital Signage e Plum Handheld, perche e fondamentale che ogni componente dell'operazione funzioni in tandem.
- PlumPOS ha varie funzionalita integrate per un flusso di lavoro regolare delle transazioni, l'ordinazione online, la gestione delle tabelle, l'elaborazione dei pagamenti e la gestione dei dipendenti.
- Questo sistema POS per ristoranti basato su cloud migliora l'efficienza di qualsiasi ristorante facilitando una comunicazione eccezionale tra il personale della cucina, la direzione, i server e tutti coloro che sono coinvolti nelle operazioni del ristorante, con conseguente maggiore soddisfazione del cliente. Inoltre, integra la tecnologia cloud e touchscreen in un'unica piattaforma facile da usare, rendendo l'esperienza del cliente eccezionale.
- I gestori dei ristoranti apportano modifiche al menu e offrono diverse opzioni di pagamento ai propri clienti (come carte di credito, carte di debito, portafogli, net banking e altro), senza alcuna fatica. Piu velocemente viene elaborato un pagamento, piu velocemente le tabelle cambiano, creando un'esperienza positiva per i clienti.
- I clienti abituali sono fondamentali per la crescita di qualsiasi piccola impresa, poiche risparmiano sforzi e denaro spesi per acquisire nuovi lead. Inoltre, i clienti fedeli aiutano ad acquisire nuovi clienti attraverso il passaparola. PlumPOS integra facilmente i programmi di fidelizzazione dei clienti per i ristoranti. I proprietari di ristoranti possono archiviare i dati dei clienti, aggiungere, riscattare e monitorare i punti fedelta ed emettere buoni regalo, buoni sconto, ecc., per fidelizzare i clienti con PlumPOS.
- PlumPOS e facile da usare e non richiede una formazione formale.
Un terminale POS, un lettore di carte di credito e un cassetto portadenaro sono inclusi nel pacchetto iniziale Plum POS per 1.302,98$.
Square for Restaurants
Square for Restaurants e un sistema di punti vendita basato su cloud che aiuta le grandi e piccole imprese a gestire bene il proprio inventario. La soluzione e in grado di supportare migliaia di unita di stoccaggio (SKU) per il riordino e lo spostamento dell'inventario tra le sedi, l'inventario disponibile, ecc., ma Square funziona altrettanto bene anche per le aziende con esigenze di inventario relativamente semplici.
Square POS puo integrarsi con soluzioni software di gestione dell'inventario di terze parti, tra cui Shopinventory, SKU IQ e Stitch Labs, e la sua commissione di elaborazione dei pagamenti e solo del 2,6% (piu 10 centesimi) per transazione. La gestione dell'inventario di Square ti fornisce avvisi giornalieri sugli articoli esauriti o in esaurimento e offre report scaricabili per aiutarti a monitorare facilmente le tue vendite.
Ecco alcune delle sue caratteristiche principali-
- I ristoranti possono facilmente aggiungere voci di menu con descrizioni e foto, man mano che la loro attivita cresce.
- Puoi inserire la tua planimetria in questo sistema POS per facilitare la consegna rapida del cibo ai tavoli.
- Ti consente di creare un nuovo ordine, annullare un ticket d'ordine e assegnare ordini a tavoli e posti singoli senza problemi.
- Square POS si integra con gli espositori della cucina senza costi aggiuntivi.
- Un imprenditore puo analizzare facilmente i dati di vendita e trovare tendenze utilizzando i suoi strumenti di reporting avanzati.
- Ha un team di assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per aiutarti.
- Square POS viene fornito con due piani- gratuito e a pagamento. Un imprenditore puo creare un sito Web utilizzando la versione gratuita di Square online. Oltre a offrire opzioni di ordinazione online, supporta anche le mance. I suoi strumenti di reporting di base semplificano l'elaborazione di decisioni aziendali migliori.
La versione gratuita di Square POS ha funzionalita limitate, mentre il pacchetto Restaurant Plus costa $60 al mese per un dispositivo e $40 al mese per dispositivo sull'account. Altri componenti aggiuntivi come lettori di schede o Kitchen Display Unit sono disponibili a un costo aggiuntivo. L'hardware parte da $299.
Conclusione
La gestione dell'inventario e importante per i ristoranti perche consente agli operatori di tenere traccia dei livelli di inventario, dei costi alimentari e dei profitti. Semplicemente incorporando un semplice software di gestione dell'inventario, le piccole imprese possono semplificare molti processi. Integrando la gestione dell'inventario con un sistema di punti vendita (POS), i ristoranti possono moltiplicare i vantaggi- semplificare le operazioni, tagliare i costi inutili e ridurre gli sprechi.
Un sistema POS fornisce dati in tempo reale su cosa si vende e cosa no. Un imprenditore puo utilizzare queste informazioni per regolare di conseguenza i livelli di inventario. Ad esempio, se il sistema POS mostra che un piatto di pasta non si vende tanto quanto un altro, il ristorante puo ridurre la quantita di ingredienti ordinati per il primo e aumentare quella del secondo. Consente di risparmiare sui costi alimentari e aiuta a prevenire gli sprechi alimentari. La
gestione dell'inventario integrata con il sistema POS consente inoltre ai ristoranti di tenere traccia degli articoli piu popolari e assicurarsi di avere sempre abbastanza scorte. Fa miracoli durante i periodi di punta, come il pranzo e la cena nelle ore di punta. Con informazioni accurate sui livelli di inventario, i ristoranti possono evitare di rimanere senza cibo o di perdere clienti a causa di lunghi tempi di attesa.
La reportistica intelligente basata sul cloud incontra l'affidabilità di livello aziendale.
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Domande frequenti
Qual e il software migliore per la gestione dell'inventario?
Non esiste una risposta valida per tutti a questa domanda, poiche il miglior software per la gestione dell'inventario variera a seconda delle esigenze specifiche della tua azienda. Tuttavia, alcune opzioni popolari includono software di gestione dell'inventario come Zip Inventory, Fishbowl, Infor e SAP.
Come gestisci l'inventario in Excel?
Esistono alcuni modi per gestire l'inventario in Excel. Un modo e creare un foglio separato per l'inventario e monitorarlo in questo modo. Un altro modo e creare una formula che detragga automaticamente l'inventario man mano che viene utilizzato.
Quali sono i 4 tipi di inventario?
Esistono quattro tipi di inventario- 1) Materie prime 2) Inventario dei lavori in corso (WIP) 3) Prodotti finiti 4) Inventario di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO)