Free Employee Scheduling Software | 5 mins read

I 10 migliori strumenti software di programmazione gratuita

the 10 best free scheduling software tools
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Prima di impegnarsi per un contratto, sperimentare con i primi 10 migliori strumenti software di programmazione gratuiti per pianificare i dipendenti.

Chiunque abbia mai programmato dipendenti, o anche lavorato come uno, per questo, e consapevole del fatto che il processo puo rivelarsi una fonte continua di frustrazione, con conseguente problemi cronici di programmazione come copertura impropria, clienti insoddisfatti, assenze impreviste, morale basso e alta fatturato dei dipendenti.

Per le nuove imprese, soluzioni modificabili a volte possono avere un costo monetario superiore al budget assegnato. In tali circostanze, cercare opzioni gratuite per contribuire ad alleviare la lotta che e spesso associata alla pianificazione dei dipendenti e una soluzione praticabile, ma, e fondamentale che i fattori chiave siano considerati, in primo luogo.

La vecchia penna e carta

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passeremo troppo tempo ad enumerare le insidie del vecchio metodo di penna e carta, anche se molti manager sono diventati abbastanza abili a operare all'interno di questo paradigma. Quindi, per ora metteremo in evidenza le basi.

Uno degli svantaggi piu significativi del metodo di programmazione scritto e che e notoriamente difficile produrre efficacemente nella distribuzione di massa. La

pubblicazione di programmi (su bacheche di sala relax o anche e-mail) comporta il presupposto che tutti i membri dello staff lo vedranno, mentre generare quantita di massa e consegnare fisicamente queste copie a ciascun individuo e ovviamente un uso inefficace del tempo prezioso.

Poi, ci sono revisioni di orari che devono invariabilmente essere fatte a causa di malattia, riunioni, corsi di formazione, ecc Alcuni aggiustamenti, in particolare motivi personali come le emergenze familiari, puo gettare un'organizzazione in disordine.

Quando questi problemi sorgono, giorni e talvolta settimane di programmazione devono essere rivisti, con il processo controproducente che segue ancora una volta e la distribuzione dei dipendenti con il nuovo programma aggiornato, aggravando la confusione di tutti gli interessati.

Caratteristiche da cercare in Free Scheduling Software

Con i passi tecnologici che sono stati fatti negli ultimi anni, ora c'e software per praticamente tutto, compresa la creazione e la distribuzione del programma dei dipendenti. Ora, la sfida diventa restringere le opzioni che meglio aiutano a gestire l'efficienza e amministrare ore di lavoro appropriate per turno.

Quindi, cosa puo fare il software di pianificazione dei dipendenti per un'organizzazione?

  • Ogni volta che un manager crea una pianificazione sulla piattaforma, le informazioni vengono salvate automaticamente. Cio significa che le pianificazioni precedenti possono essere utilizzate come modelli, con eventuali modifiche o specifiche dell'azienda inserite successivamente, risparmiando alla societa quantita di tempo e denaro.
  • Il software di pianificazione dei dipendenti distribuisce istantaneamente la pianificazione finale tramite e-mail e/o notifiche push, dopo essere stato finalizzato dalla direzione. Le notifiche telefoniche sono particolarmente pratiche in questo giorno ed eta, considerando il 92% degli americani tra di eta compresa tra 18 e 29 propri smartphone.
  • Le regolazioni da parte dei manager possono essere effettuate rapidamente su un desktop o comodamente da un tablet o smartphone, con aggiornamenti immediati inviati successivamente ai dipendenti.
  • Dal momento che l'adozione del software di pianificazione dei dipendenti riduce la quantita di carta che un'organizzazione utilizzerebbe in genere, riducendo cosi gli sprechi di carta e i costi.

Top 10 Free Employee Scheduling Software Strumenti

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Ci sono numerosi vantaggi da considerare quando si tratta di strumenti di pianificazione dipendenti gratuiti, tutti che offrono vantaggi unici. Ecco i primi 10 da considerare quando si tratta di pro e contro-

1. Microsoft
Word e stato pianificato con successo da alcuni manager per utilizzare per la pianificazione, ma il software non e stato progettato per semplificare la creazione della pianificazione. Sebbene si tratti di un netto miglioramento rispetto a una penna e a una carta, le funzionalita complessive, la distribuzione di massa e gli aggiornamenti rimangono problematici. Questa soluzione funziona meglio per le aziende composte da cinque o meno dipendenti.

2. Microsoft Excel
Progettato come un database e strumento di contabilita, e simile a MS Word nella forma ma non necessariamente funziona, come Excel e molto piu flessibile come strumento di pianificazione dipendente di Word. Ci sono anche i guru esperti di Excel in alcuni spazi di lavoro che sono abbastanza informati con il software e lo utilizzano per le sue capacita complete. Tuttavia, e importante tenere presente che tutti i membri incaricati di creare programmi dipendenti dovrebbero essere esperti nel software utilizzato.

3. E-mail
Questa modalita risolve alcuni dei problemi di distribuzione che mancano ad altre soluzioni. Un manager crea semplicemente la pianificazione tramite Word o Excel e lo invia a tutti i membri del team nel loro elenco. E meno laboriosa e le comunicazioni raggiungono un gran numero di persone. Ma, quel problema persistente di garantire che ogni dipendente ha fatto in realta vedere il programma rimane ancora.

4. Dropbox
Decisamente un passo evolutivo nella giusta direzione, Dropbox per la pianificazione dei dipendenti puo facilitare la distribuzione della pianificazione. In alcuni aspetti, e superiore alla posta elettronica perche puo raggiungere coloro che non controllano frequentemente la posta. Un'utilita eminentemente utile, Dropbox e diventato ampiamente utilizzato nelle comunicazioni aziendali e personali. Tuttavia, la pianificazione deve ancora essere creata tramite Word o Excel prima della condivisione, agendo come un altro passaggio del processo attraverso la generazione e la distribuzione utilizzando piu applicazioni.

5. Google Docs
Google Docs e diventato tra le piattaforme piu ampiamente utilizzate. Nel cloud, e un one-stop-shop per molte esigenze organizzative. Le pianificazioni dei dipendenti possono essere create e salvate online con la gestione che consente a tutti i dipendenti di visualizzare l'accesso. Come Dropbox, i dipendenti possono essere informati dall'interno della piattaforma che e disponibile una nuova pianificazione, semplificando notevolmente la distribuzione. Inoltre, tieni presente che la formattazione di Documenti puo ancora presentare problemi perche originariamente era destinata solo a progetti basati su testo.

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6. Fogli
Google Fogli e il programma di fogli di calcolo cloud di Google che e molto simile a Excel in funzione e formattazione. E possibile utilizzare e ridimensionare righe, colonne e celle, nonche assegnare blocchi con codice colore per designare gruppi, dipendenti, attivita e priorita. Fogli Google consente anche una distribuzione facile e veloce. La sua facilita di distribuzione lo ha reso una scelta piu popolare rispetto a Google Docs tra coloro che cercano soluzioni di pianificazione gratuite.

7. Microsoft
Outlook e stato uno standard nell'ambiente aziendale per molti anni, vale a dire in parte per la sua funzionalita di calendario. Il calendario di Outlook e attrezzato per i dettagli di pianificazione, inclusi orari e giorni specificati. Permette anche una preparazione avanzata per le prossime settimane, mesi e anni (se necessario). I turni possono essere formattati di conseguenza come attivita o appuntamenti sul calendario e possono essere organizzati con etichette personalizzabili. Il lato negativo significativo e che Outlook e stato progettato principalmente per l'uso individuale, quindi possono sorgere sfide quando si tenta di creare piu pianificazioni con piu membri del personale.

8. Google Calendar
Il cloud basato su Google Calendar e uno degli strumenti organizzativi di maggior successo, che offre la creazione e la distribuzione di pianificazioni online e ha un calendario appositamente progettato per la pianificazione. Condivide molte delle stesse funzionalita di Outlook ed e stato appositamente progettato per semplificare il processo di pianificazione. L'utilizzo di Google Calendar elimina la necessita di utilizzare programmi di elaborazione testi o fogli di calcolo autonomi. Come MS Outlook, purtroppo, anche e stato progettato per l'uso individuale, ma il calendario puo essere modificato per pianificare, piu dipendenti.

9. App Chat di gruppo
Nel mondo della programmazione di software e app, qui e dove inizia a prendere luogo la vera innovazione. Uno dei piu grandi incontri di gestione delle sfide e la distribuzione efficace delle pianificazioni a tutti i membri del team. I pensatori innovativi che affrontano questi problemi consideravano il fatto che, poiche cosi tante persone stavano gia utilizzando applicazioni di chat di gruppo per comunicare con amici e familiari, perche non utilizzare queste piattaforme sul posto di lavoro. Utilizzando app, come Google Hangouts e Slack, i dipendenti possono essere inviati il programma della settimana corrente e, in caso di conflitto, la gestione dei messaggi direttamente attraverso l'app. Tieni presente che la pianificazione deve prima essere creata da un altro strumento, come Word o excel.

10. Google Drive
Questa e un'altra opzione gratuita molto utile da Google. Puo essere utilizzato in concerto con Word, Excel, Google Documenti o Fogli Google una volta che uno di questi programmi e stato utilizzato per redigere una pianificazione. La distribuzione e relativamente semplice; le cartelle possono essere create e condivise e gli utenti possono avere accesso per visualizzare queste pianificazioni. I dipendenti possono quindi accedere ai dati tramite un browser web su smartphone, tablet o desktop. Per tutta la sua utilita e popolarita, tuttavia, manca ancora quelle importanti funzionalita di creazione pianificazione manager infine bisogno di utilizzare.

Se si decide di acquistare...

Quando si considera il software gratuito di pianificazione dei dipendenti, e consigliabile che i manager e gli acquirenti di ricerca siti di prodotti, insieme a qualsiasi documentazione disponibile sulle revisioni dei clienti e sui casi di studio.

Il software libero tende ad avere limitazioni, e il modo migliore per garantire il successo dello sforzo e quello di eseguire due diligence e investire in software forte.

Zip Schedule e un sistema auto-implementato che e facile da imparare e include comodita come l'onboarding semplificato, un'interfaccia intuitiva e un'app mobile gratuita. Consente ai manager di creare e trasmettere pianificazioni a tutti i membri del team in pochi minuti, nonche di comunicare istantaneamente attraverso piattaforme di messaggistica istantanea, consentendo scambi di turni semplificati e richieste di timeoff.

Con l'app mobile Zip Pianificazioni, i dipendenti possono trovare rapidamente colleghi per coprire i turni o richiedere modifiche di pianificazione ai manager in pochi minuti. I manager possono approvare tali richieste, modificare i turni e far conoscenza ai team di cambiamenti globali significativi con la stessa rapidita.