Employee Schedule Maker | 4 mins read

Caratteristiche essenziali da cercare in un generatore di programmi di lavoro online I responsabili della pianificazione

essential features to look for in an online work schedule generator
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

dei dipendenti sono un modo eccellente e conveniente per i responsabili aziendali per migliorare l'efficienza, la produttivita e l'organizzazione sul posto di lavoro. Ecco le caratteristiche essenziali da cercare.

I responsabili della pianificazione dei dipendenti possono essere un modo eccellente e conveniente per i business manager per migliorare l'efficienza, la produttivita e l'organizzazione sul posto di lavoro.

La preparazione manuale delle pianificazioni non richiede solo tempo, ma rende anche molto difficile apportare modifiche all'ultimo minuto quando la disponibilita di un dipendente cambia.

Il software di pianificazione consente di evitare questi problemi semplificando il processo di pianificazione, consentendo ai responsabili di preparare e distribuire rapidamente le pianificazioni in modo che possano concentrarsi su attivita piu importanti.

Tuttavia, non tutti i dipendenti pianificatore e lo stesso. Ogni piattaforma offre funzionalita e funzionalita diverse, che possono rendere difficile trovare quella piu adatta alle tue esigenze.

Per aiutarti a trovare il giusto programma-dipendente per la tua attivita, diamo un'occhiata alle caratteristiche essenziali che dovresti cercare in un creatore di orari di lavoro online.

I vantaggi

Mentre un gran numero di aziende utilizza ancora metodi manuali obsoleti durante la pianificazione, questi metodi sono inefficienti e non favoriscono la produttivita dei dipendenti. Inoltre, questo puo portare ad un aumento dei costi di manodopera in quanto la programmazione manuale rende difficile tenere traccia e gestire gli straordinari dei dipendenti. Il

softwaredi programmazione basato sul web, d'altra parte, offre una serie di vantaggi che facilitano il monitoraggio delle ore, la creazione di pianificazioni equilibrate e le modifiche necessarie.

I vantaggi del software di programmazione online includono-

  • Fatturato inferiore- Il fatturato elevato dei dipendenti e un problema che affligge una varieta di settori. Il software di pianificazione puo ridurre il fatturato dei dipendenti rendendo piu facile soddisfare le esigenze dei dipendenti.
  • Gestire gli straordinari- poiche tiene traccia automaticamente delle ore, il software di pianificazione semplifica la gestione degli straordinari dei dipendenti, riducendo cosi i costi di manodopera.
  • Risparmia tempo- il tempo e denaro. I responsabili della pianificazione dei dipendenti aiutano i manager a risparmiare una notevole quantita di tempo che possono utilizzare per concentrarsi su aspetti piu importanti del loro lavoro.
  • Conveniente- non solo il software di programmazione e incredibilmente utile, ma e anche una soluzione di pianificazione molto conveniente che puo essere integrata senza problemi in qualsiasi azienda. Tutto considerato, indipendentemente dal settore in cui si trova la tua attivita, il software di pianificazione puo aiutarti a risparmiare tempo e denaro, aumentare la produttivita e ridurre i costi.
Tutto considerato, indipendentemente dal settore in cui si trova la tua attivita, il software di pianificazione puo aiutarti a risparmiare tempo e denaro, aumentare la produttivita e ridurre i costi.

Caratteristiche essenziali per cercare

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Come abbiamo gia detto, non tutti i produttori di pianificazione dipendenti sono creati allo stesso modo. Pertanto, e importante dedicarsi del tempo per scoprire quali funzionalita cercare prima di scegliere una piattaforma.

Detto questo, assicuratevi di cercare queste caratteristiche essenziali durante la ricerca per il giusto produttore di pianificazione online-
1. Automazione- i moderni responsabili della pianificazione dei dipendenti dovrebbero essere automatizzati. L' automazione consente ai responsabili della pianificazione di tenere traccia delle ore in tempo reale e di dirti chi e disponibile per lavorare in un determinato giorno.

2. Shift Swapping- molte piattaforme di programmazione consentono ai dipendenti di accedere alla piattaforma e gestire autonomamente gli swap a turni. Dopo che il dipendente ha effettuato lo scambio, la pianificazione viene immediatamente aggiornata per riflettere le modifiche.

3. Notizioni- le notifiche consentono di inviare avvisi a piu dipendenti o a tutti contemporaneamente. E possibile creare gruppi e inviare aggiornamenti importanti alla pianificazione. Inoltre, i responsabili della pianificazione possono inviare notifiche automatiche quando vengono apportate modifiche alla pianificazione.

4. Orologi a tempo digitale- i responsabili della pianificazione dei dipendenti possono anche offrire orologi a tempo virtuale che facilitano l'inserimento e l'uscita dei dati e l'esportazione di queste informazioni nel libro paga.

5. Ottimizzazione mobile- Potrebbe non essere assolutamente necessario (a seconda delle vostre esigenze); tuttavia, la possibilita di accedere al software di pianificazione tramite un dispositivo mobile puo essere molto utile quando e necessario effettuare aggiornamenti di emergenza a un programma. Cio consente inoltre ai dipendenti di accedere alla pianificazione in qualsiasi momento da un dispositivo mobile.

6. Assegna task- i responsabili della programmazione possono essere utilizzati anche per assegnare progetti o task specifici a determinati dipendenti. Oltre a mostrare le ore di lavoro, i dipendenti possono anche vedere cosa dovrebbero fare durante questo periodo.

7. Autorizzazioni- cercare un programma-maker che consenta di impostare le autorizzazioni per i dipendenti. Significato, possono completare determinate attivita come uno scambio di turni), ma non possono cambiare completamente la pianificazione.

8. Modelli di pianificazione- sebbene sia importante disporre di opzioni di personalizzazione avanzate, in alcuni casi un modello di base e tutto cio che serve. Il software che offre modelli di pianificazione puo rendere la pianificazione molto piu veloce e piu facile.

9. Integrazione con Payroll- Il tuo programma-programma online dovrebbe essere in grado di integrarsi con il software del libro paga, o almeno, essere in grado di esportare il programma e importarlo nel tuo software del libro paga. Cio riduce il tempo impiegato per l'immissione manuale dei dati e garantisce che i dati siano accurati.

10. Supporto- i responsabili della pianificazione dei dipendenti dovrebbero essere intuitivi e facili da usare. Tuttavia, anche se questo e il caso, e possibile che si verifichino problemi durante l'utilizzo del software. Pertanto, il creatore del software dovrebbe offrire un supporto facilmente accessibile per aiutarti a integrare correttamente il software con la tua azienda.

Naturalmente, ci possono essere altre caratteristiche che sono necessarie per voi e la vostra azienda; tuttavia, queste 10 caratteristiche essenziali dovrebbero prendersi cura della maggior parte delle vostre esigenze di pianificazione.

Pensieri finali La

creazione delle programmazioni dei dipendenti e un processo molto importante; tuttavia, quando si creano pianificazioni tramite metodi manuali, e possibile che si verifiche una serie di sfide.I

responsabili della pianificazione dei dipendenti, d'altra parte, possono aiutare i responsabili aziendali a superare queste sfide automatizzando il processo di pianificazione, semplificando la creazione di pianificazioni eque ed equilibrate in tempi piu brevi.

Tenendo a mente le 10 caratteristiche essenziali sopra elencate quando si acquista per il software di programmazione, e possibile trovare il creatore di pianificazione dipendente che si adatta alle esigenze della vostra azienda.