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La guida Ultimate Employee Schedule Maker

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Importanza di un Employee Programmazione Maker

Tutti nel settore della ristorazione sanno quanto sia importante la pianificazione dei dipendenti. Senza un programma di lavoro adeguato, e difficile offrire un buon servizio clienti e completare tutte le attivita richieste.

Per programmare i dipendenti, i proprietari devono essere organizzati e utilizzare le loro capacita di risoluzione dei problemi. Devono inoltre allineare la disponibilita dei dipendenti alle leggi sul lavoro per mantenere un morale elevato e rimanere conformi. I nuovi proprietari di ristoranti possono essere sopraffatti dalla pianificazione del personale e non conoscono il modo migliore per farlo. Quindi, che cos'e esattamente la programmazione dei turni e come funziona il processo di programmazione?

Un programma di lavoro dipendente comprende i turni specifici che un membro del team e richiesto per completare i progetti e le ore di input in una piccola azienda. Nel settore della ristorazione, i dipendenti lavorano diversi tipi di turni che dipendono dalle dimensioni e dalla portata del business.

Alcuni dipendenti possono lavorare turni notturni, altri turni di giorno lavorativi e dipendenti a tempo pieno possono lavorare un programma fisso. I proprietari di ristoranti devono collocare le persone giuste nei momenti giusti per semplificare le operazioni e garantire che tutti abbiano il giusto numero di ore.

Una buona pianificazione del lavoro e importante per diversi motivi. Questi includono -

  • Risparmio di tempo - Processi di programmazione efficaci ridurranno al minimo le modifiche dell'ultimo minuto e i problemi logistici. In questo modo gli imprenditori hanno piu tempo per lavorare su altre attivita.
  • Mantenere la conformita - L'ottimizzazione degli orari dei dipendenti aiutera i proprietari di ristoranti a mantenere la conformita alle leggi non esentate ed esenti relative al lavoro. I membri del team riceveranno il numero corretto di ore settimanali, come richiesto dai regolamenti.
  • Garantire coerenza- la pianificazione strategica assicura ai proprietari di sapere esattamente chi lavorera ogni settimana. Con il modello di pianificazione dei dipendenti appropriato o il software di pianificazione, e molto piu semplice delegare la programmazione ad altri supervisori.
  • Gestisci costo manodopera - Quando i manager programmano troppi membri del team contemporaneamente, spreca tempo e risorse. Allo stesso tempo, troppo pochi dipendenti disponibili si traduce in un servizio clienti scadente e una diminuzione delle vendite. Un buon processo di pianificazione riduce al minimo questi colli di bottiglia e migliora il servizio clienti, aumentando le vendite e aumenta i profitti.
  • Migliora la soddisfazione del cliente - Con il numero corretto di membri del team per ogni turno, la qualita del servizio clienti migliorera. Questo aumenta le vendite e incentiva gli utenti a tornare al ristorante.

Vantaggi di un produttore di programmi dipendenti

Un produttore di programmi consente ai responsabili di creare programmi di lavoro personalizzati per i dipendenti. Gli imprenditori possono scegliere tra diversi modelli di pianificazione gratuiti online, oppure possono investire in software di pianificazione dei dipendenti.

Con il giusto programmatore di dipendenti, i manager possono eliminare un sacco di lavoro e assicurarsi di organizzare il processo di pianificazione. I supervisori possono apportare modifiche in tempo reale e condividerle rapidamente con i dipendenti. Ecco alcuni altri vantaggi di un modello di pianificazione.

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1. Pianificazione Maker accelera il processo di pianificazione proprietari

ristorante hanno un sacco di cappelli da indossare. Non hanno il tempo di passare ore su un programma settimanale. Con un programma di lavoro, i supervisori possono utilizzare un'app portatile o mobile per aggiornare rapidamente le pianificazioni e inviarle ai dipendenti. Tutti i dati relativi al lavoro sono in un unico posto, quindi non c'e bisogno di schedari o pile di documenti.

La maggior parte dei modelli di pianificazione consente ai supervisori di copiare le pianificazioni settimana in settimana. I manager possono anche utilizzare l'analisi predittiva per prevedere le esigenze di pianificazione in anticipo. Questo da ai proprietari di ristoranti molto piu tempo per concentrarsi su compiti piu importanti.

  • l'80% delle schede attivita dei dipendenti deve essere corretto

  • Solo il 66% dei lavoratori che tengono traccia del proprio tempo viene pagato ogni ora
  • base Il
  • furto di tempo costa l'economia degli Stati Uniti 11 miliardi di dollari all'anno

  • Nel settore della ristorazione, furto di tempo, furto di inventario e furto di contanti sono i piu grandi tipi di furto dei dipendenti

2. Pianificazione Maker Mantiene

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dipendenti informati dipendenti piace avere autonomia sui loro programmi. A loro piace anche quando i manager li tengono aggiornati nel caso in cui ci siano modifiche dell'ultimo minuto. Con i modelli di pianificazione, i manager possono inviare automaticamente le pianificazioni settimanali tramite un'app o un desktop. Eventuali aggiornamenti dell'ultimo minuto vengono inviati immediatamente ai singoli membri del team.

I lavoratori possono anche inserire richieste di time-off e ricevere approvazioni tramite un sistema di messaggistica. Questo fornisce ai membri del team tutto cio di cui hanno bisogno per avere una settimana di lavoro di successo. Riduce anche l'assenteismo, che contribuira a risparmiare denaro.

3. Pianificazione Maker Riduce

al minimo gli errori Per mantenere la conformita con FLSA, i responsabili devono ridurre il numero di errori di programmazione. Alcuni semplici errori possono comportare cause legali, verifiche e persino una reputazione rovinata. Con un semplice strumento di pianificazione useshift, l'intero processo di pianificazione e ottimizzato. E piu facile per i membri del team inviare richieste di time-off e scambiare turni in modo che i manager possano approvarle.

I supervisori saranno informati di eventuali ore di straordinario o violazioni in modo che possano agire in anticipo. I dipendenti saranno molto piu felici e manager sapranno che c'e abbastanza personale a portata di mano per fornire un eccellente servizio clienti.

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4. Programma Maker Diminuisce i costi del lavoro

Elevati costi di manodopera mangiano in margini di profitto gia raso-sottili nel settore della ristorazione. Troppi membri del personale per turno e uno spreco di denaro e risorse. Con le giuste app di pianificazione, i supervisori possono monitorare le ore e ottimizzare il monitoraggio del tempo. Possono quindi vedere esattamente quali ore paga il ristorante.

Cio contribuira a semplificare la gestione del flusso di cassa e ridurre al minimo gli sprechi, come le ore di straordinario eccessive. Inoltre, un efficace programma di lavoro creatore avvisa un supervisore quando i membri del team sono spesso assenti, il che puo prevenire ulteriori sprechi.

Tipi di programmi dei dipendenti

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Nel settore della ristorazione, le ore di funzionamento e la disponibilita dei dipendenti variano notevolmente. Alcuni dipendenti possono lavorare solo per un numero specifico di ore, come gli adolescenti. Per mantenere la conformita e trarre il massimo vantaggio da uno strumento di pianificazione online, i supervisori devono conoscere i diversi tipi di programmi di lavoro dei dipendenti. Ci sono numerosi tipi di orari nel settore della ristorazione; ecco alcuni dei piu popolari.

1. Programma lavoro a tempo pieno

Un programma di lavoro dipendente a tempo pieno e generalmente compreso tra 35 e 40 ore settimanali. La maggior parte dei membri del team a tempo pieno lavora alle stesse ore o ai turni dei dipendenti ogni settimana. Alcuni membri del team a tempo pieno non sono esenti o pagati ogni ora.

Altri sono pagati con uno stipendio, anche se questo e meno comune nel settore della ristorazione. La stragrande maggioranza delle posizioni a tempo pieno e dotata di una serie di vantaggi come le vacanze o i giorni di malattia.

  • Circa 123,9 milioni di dipendenti lavorano a tempo pieno negli Stati Uniti La

  • quota di lavoratori americani che appartengono ai sindacati e sceso di circa la meta

  • Circa 16 milioni di americani sono lavoratori autonomi

  • Millenials sono ora la piu grande generazione nella forza lavoro degli Stati Uniti
  • 2. Programma di lavoro a tempo parziale

    Un programma a tempo parziale e qualsiasi ora inferiore a una normale programmazione a tempo pieno. La stragrande maggioranza dei dipendenti del ristorante lavora part-time. Questi programmi offrono ai lavoratori la flessibilita di scegliere e scegliere i giorni/orari in cui possono lavorare.

    I supervisori pianificano quindi i membri del team in base alla loro disponibilita. La maggior parte dei dipendenti part-time non guadagna alcun beneficio e il loro programma di solito cambia ogni settimana.

    3. Programma lavoro fisso

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    Un programma di lavoro fisso stabilisce un numero specifico di giorni e orari che non variano durante l'impiego di un membro del team. Un programma fisso puo essere part-time o a tempo pieno. Molti orari a tempo pieno sono fissi, ma non sempre.

    Ad esempio, la maggior parte dei gestori di ristoranti ha un programma a tempo pieno, ma gli orari e i giorni variano da settimana a settimana. Molti manager inconsciamente collocano i dipendenti su un programma fisso una volta che sanno che determinati giorni/orari lavorano per loro.

    4. Programma di lavoro a turni a rotazione

    Un programma di turni a rotazione e quando i dipendenti lavorano una serie di turni giorno/notte stabiliti da un supervisore. Questo tipo di programma e comune nelle aziende che operano 24 ore su 24, 7 giorni su 7, come una tavola calda tutta la notte.
    Ad esempio, un membro del team puo lavorare quattro turni di notte, avere tre giorni consecutivi di riposo e quindi lavorare turni di quattro giorni.

    Un programma di lavoro a turni a rotazione non e per tutti. Puo causare caos sui programmi del sonno e sul sistema immunitario, e spesso interferisce con un equilibrio tra vita lavorativa. Tuttavia, alcuni dipendenti preferiscono avere un paio di giorni consecutivi di riposo di seguito per trascorrere piu tempo con la famiglia.

    5. Programma lavoro a turni Dividi

    Un programma di turni suddivisi separa l'orario di lavoro di un membro del team in due parti separate. Un lavoratore e a portata di mano per una parte di turno e poi procede e ritorna in un secondo momento. Molti ristoranti utilizzano questo tipo di programma di turni.

    Ad esempio, un server puo funzionare dalle 8.00 alle 13-00, uscire per 3 ore e poi tornare dalle 16-00 alle 21-00.

    Come il programma di lavoro a turni rotanti, un programma di lavoro a turni diviso puo causare burnout e danneggiare il morale. E meglio se i supervisori hanno membri del team a turno per completare un turno diviso, piuttosto che richiedere alla stessa persona di farlo piu e piu volte.

    Come diventare un dipendente pianificazione Maker manager

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    ristorante hanno un sacco di responsabilita. Tra gestione dell'inventario, pianificazione dei dipendenti, marketing e gestione del budget, la gestione e difficile. I proprietari devono avere pazienza, essere organizzati e mettere sempre il cliente al primo posto. Essi devono anche essere disposti a lavorare ore lunghe ed estenuanti con dipendenti diversi ogni giorno.

    Anche se non e possibile eliminare tutto il carico di lavoro di un supervisore, esistono modi per minimizzarlo. L'ottimizzazione della pianificazione dei dipendenti contribuira a risparmiare tempo, denaro e risorse. Ecco alcune delle best practice per semplificare la pianificazione.

    1. Richiedi feedback per ridurre il tempo di programmazione

    Per ridurre il tempo di programmazione, i supervisori dovrebbero chiedere un feedback regolare. Piuttosto che concentrarsi esclusivamente sulle esigenze del ristorante, i datori di lavoro dovrebbero anche dare priorita al morale dei dipendenti. I supervisori possono chiedere ai dipendenti come si sentono circa il programma attuale e incoraggiare la comunicazione del team.

    Molti dei loro suggerimenti sono utili e miglioreranno la risoluzione dei problemi futuri. Cio consentira di risparmiare tempo, risorse e migliorare il morale dei dipendenti. I lavoratori godono di sentirsi rispettati e apprezzati per il loro contributo.

  • Fatti rapidi sull'importanza del feedback Il:
    • 43% dei dipendenti altamente impegnati riceve feedback almeno una volta alla settimana
    • fatturato, migliorare il morale e aumentare la produttivita
    • 69% dei dipendenti afferma che avrebbe lavorato di piu se il loro duro lavoro fosse riconosciuto
    • il
    • 92% dei dipendenti sostiene negativo feedback, se dato correttamente, e un buon motivatore per cambiare comportamento

    2. Identificare le regole di programmazione per migliorare la programmazione,

    i supervisori processo devono sempre prendere in considerazione la conformita e le procedure prima di assegnare i membri del team ai turni aperti. Alcuni dipendenti hanno piu possibilita di lavoro rispetto ad altri per lavorare piu ore, mentre i dipendenti piu giovani sono piu ristretti.

    Allo stesso tempo, un supervisore deve mantenere la conformita con FLSA e non programmare eccessivamente nessuno. La direzione dovrebbe garantire che tutte le procedure siano nel manuale dei dipendenti e renderlo disponibile a tutti nel caso in cui ci siano domande.

    3. Definire aspettative chiare per migliorare il processo di programmazione

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    I dipendenti hanno obblighi personali e giorni in cui non possono lavorare. I supervisori dovrebbero assumere persone che possono coprire le ore che devono essere coperte. Essi dovrebbero essere chiari su eventuali aspettative e requisiti di programmazione, come indicato nel manuale.

    Allo stesso tempo, i supervisori devono notare quando i membri del team non sono disponibili e rispettano le loro pianificazioni. Cio migliorera il morale e diminuira il tasso di fatturato, che aiuta a risparmiare denaro.

    Top Restaurant Scheduling Software I metodi di pianificazione

    tradizionali sono obsoleti e difficili da gestire. Mentre alcuni piccoli commensali possono ancora creare un programma con carta e penna, i ristoranti piu grandi non hanno piu questa opzione. La programmazione tradizionale e soggetta a errori umani e aumenta la probabilita di maggiore assenteismo.

    Mentre la programmazione del software puo essere un investimento costoso, i gestori di ristoranti risparmieranno tempo e denaro. Inoltre, snelliranno i processi di programmazione e offriranno ai dipendenti una maggiore autonomia rispetto ai loro programmi. Quindi, quali sono i migliori strumenti software di pianificazione disponibili? Leggi in anticipo per conoscere alcune opzioni.

    1. Pianificazione Maker Opzione -

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    Zip Pianificazioni ZipSchedule consente a manager e dipendenti di comunicare attraverso un'app mobile facile da usare. I manager possono facilmente impostare pianificazioni con modelli personalizzati e inviarli automaticamente ai membri del team ogni settimana.

    ZipProgrammati calcola la percentuale di manodopera in modo che i manager possano sapere esattamente cosa spendono per dipendente. Questo aiuta a ridurre i costi di manodopera e a semplificare il processo di programmazione in modo che ci sia il giusto numero di personale a portata di mano.

    I dipendenti possono richiedere automaticamente il time-off tramite un telefono cellulare e i responsabili possono approvare o negare le richieste. Eventuali modifiche o aggiornamenti vengono immediatamente inviati alla gestione tramite un sistema di notifiche. L'interfaccia e intuitiva e facile da navigare, anche per utenti meno esperti. ZipSchedule e un'ottima opzione per chi si trova nel settore della ristorazione o per le piccole imprese con team remoti.

    • Android, iPhone, e web-based

    • cloud-hosted

    • Buono per piccole, grandi o medie imprese

  • Pagamenti mensili e struttura dei prezzi basata sul preventivo
  • 2. Pianificazione Maker Opzione

    FindMyShift FindMyShift e un programma intuitivo che lavora con diverse piattaforme e dispositivi mobili per monitorare il tempo, inviare promemoria e gestire le richieste di time-off. Mentre ha alcune caratteristiche che consentono la pianificazione rapida dei dipendenti, non e cosi funzionale come altre piattaforme come ZipSchedule.

    Gli utenti potrebbero dover scaricare altre applicazioni per soddisfare i requisiti della propria attivita. ZipSchedule conserva tutti i dati relativi al lavoro in un'unica posizione sotto una vista pulita.

    3. Opzione programma creatore- HotSchedule

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    HotSchedule ottimizza la programmazione dei dipendenti e consente ai membri del team di verificare i programmi di lavoro. Questo da ai dipendenti una maggiore autonomia sul loro programma, il che migliora il morale e diminuisce gli errori. I membri del team possono cambiare turni o inviare richieste di time-off da un laptop o dispositivo mobile, ideale per i team remoti.

    Mentre HotSchedule e una buona opzione per le piccole imprese, ZipSchedule ha una migliore funzionalita e offre piu funzionalita a basso costo.

    4. Pianificazione Maker Opzione

    Planday Planday e un'applicazione di pianificazione di ristoranti che e utile per la gestione dei programmi di turni di rotazione, turni di swing e altri tipi di programmi di lavoro. Gli utenti possono visualizzare una panoramica di ogni giorno, settimana e mese e calcolare i costi della manodopera per semplificare la gestione del flusso di cassa.

    Purtroppo, non esiste una versione gratuita disponibile. ZipSchedule fornisce un'applicazione mobile gratuita insieme a un'opzione a basso costo che dipende dal numero di utenti.

    Key Takeaways of Employee Schedule Maker Guida

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    In conclusione, ecco cosa ricordare su una guida per il produttore di pianificazione dei dipendenti -

    • Un programmatore consente di risparmiare tempo, aiuta a mantenere la conformita, rimanere coerenti, ridurre al minimo i costi di manodopera e migliorare la soddisfazione del cliente.
    • Le app per la pianificazione dei dipendenti semplificano la pianificazione, assicurano che i membri del team rimangano aggiornati, riducano al minimo gli errori e aiutano a risparmiare sui costi di manodopera.
    • I tipi di programmi dipendenti includono programmi a tempo pieno, programmi a tempo parziale, programmi fissi, programmi turni a rotazione e programmi a turni frazionati.
    • I suggerimenti principali per creare un programma dipendente sono quelli di chiedere feedback, definire regole di programmazione e definire aspettative chiare durante l'assunzione. Le migliori app di pianificazione includono ZipscehDules, HotSchedule, 7Shifts e Planday.

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