dipendenti Gestione | 14 mins read

Uno sguardo interno nella gestione dei dipendenti una

an inside look into employee management

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Che cos'e la gestione dei dipendenti?

Il termine gestione dei dipendenti e un luogo comune nel mondo degli affari che non e sorprendente se si considera che il capitale umano e la risorsa piu preziosa che un'azienda possiede. La gestione dei dipendenti e definita in molti modi diversi, coprendo una vasta gamma di funzioni, attivita e processi.

Una definizione comune di gestione dei dipendenti e per quanto riguarda il mantenimento e il mantenimento delle prestazioni dei dipendenti attraverso l'utilizzo di una varieta di strategie e procedure. Un'altra definizione di gestione dei dipendenti e le interazioni, le misurazioni e il monitoraggio dei report diretti eseguiti da un dipendente di gestione.

Un' altra definizione di gestione dei dipendenti comprende procedure che mirano ad aumentare la produttivita, la motivazione e le prestazioni dei membri del team sul personale. La gestione dei dipendenti e fondamentale per tutto, dall'aumentare la redditivita della linea di fondo al raggiungimento degli obiettivi di business con successo.

Infatti, la gestione dei dipendenti comprende tutto, dall'acquisizione di nuovi assunti alle prestazioni dei colloqui di uscita dei dipendenti. Dai livelli di coinvolgimento dei dipendenti alle iniziative di sviluppo dei dipendenti, ci sono molte competenze che costituiscono professionisti di gestione di successo.

Esiste una vasta gamma di competenze di gestione delle prestazioni che possono essere apprese e sviluppate attraverso l'istruzione e l'esperienza. Le competenze di gestione da guardare fuori includono-

1. Problem Solving

Senior Management professionisti riconoscono quanto siano importanti le competenze di problem solving per svolgere correttamente il loro ruolo. Non solo un dipendente dirigente dovrebbe essere in grado di identificare un problema, ma deve essere in grado di identificare una soluzione.

Spesso i manager devono considerare una vasta gamma di questioni allo stesso tempo e assicurarsi che la loro decisione finale sia sia ben informata ed efficace. E importante che i dipendenti ritengono che i loro dirigenti professionali siano grandi risolutori di problemi.

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2. Competenze interpersonali

Un manager di successo fara in modo che i loro dipendenti si sentano apprezzati e ascoltati. Se un manager non e in grado di lavorare in collaborazione con i membri del team, sia la cultura aziendale che la redditivita di fondo sono influenzate negativamente.

La gestione corretta dei dipendenti richiede competenze interpersonali che includono la capacita di comunicare efficacemente con ogni membro del team individualmente.

3. Capacita motivazionale

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La maggior parte dei manager utilizzera una miscela di tecniche motivazionali estrinseche e intrinseche per mantenere i dipendenti motivati sul posto di lavoro. Quando i dipendenti si sentono motivati, sia i livelli di coinvolgimento dei dipendenti che la cultura aziendale complessiva sono influenzati positivamente. I

dirigenti senior possono anche sfruttare il loro talento motivazionale per impressionare gli stakeholder e gli investitori.

Le 4 Funzioni di Employee Management

Henri Fayol hanno innanzitutto definito i principali elementi della gestione. Contemporaneamente, le 4 funzioni primarie della gestione dei dipendenti consistono nell'organizzazione, nel controllo, nella gestione e nella pianificazione.

Comprendere in che cosa consiste ciascuna di queste 4 funzioni principali puo aiutare a gestire i dipendenti in modo piu efficace. Le 4 funzioni della gestione dei dipendenti consistono in-

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1. Organizzare

Un grande manager aiuta a dare direzione ai dipendenti e tenerli organizzati. Ci sono molti modi in cui l'organizzazione gioca nel ruolo manageriale, dalla gestione dei progetti di team alla gestione delle prestazioni dei singoli dipendenti.

Esempi di gestione dei progetti in cui sono necessarie competenze organizzative includono ogni volta che un manager deve ridistribuire le attivita tra i membri del team per rispettare una scadenza del progetto. Inoltre, la gestione puo migliorare i livelli di coinvolgimento dei dipendenti assicurandosi che ogni membro del team sia assegnato ai ruoli e alle attivita corretti.

Quando i dipendenti sanno che il loro manager utilizzera al meglio le loro competenze specifiche, formazione ed esperienza, sia i manager che i loro dipendenti si sentono piu organizzati ed efficienti.

2. Controllo

Sebbene la parola abbia spesso implicazioni o associazioni negative, il controllo e una funzione primaria di gestione efficace dei dipendenti. Sebbene la microgestione non sia efficace, la gestione dei dipendenti richiede un certo livello di controllo della qualita.

Un ottimo sistema di gestione comprende non solo la gestione delle prestazioni dei singoli dipendenti, ma monitora inoltre la qualita del lavoro prodotto.

3. Leader

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Qualsiasi dirigente professionale sa che la leadership e fondamentale per una gestione efficace dei dipendenti. Una corretta leadership richiede fiducia quando delegare i membri del team i loro compiti ogni giorno e supervisionare gli obiettivi di sviluppo dei dipendenti a lungo termine.

La leadership e necessaria sia per le interazioni su scala ridotta che per tutte le iniziative su larga scala. Ad esempio, un'azienda in crescita puo richiedere competenze di gestione delle persone piu estese di quelle necessarie ogni giorno per gestire.

In alternativa, la gestione quotidiana della forza lavoro puo concentrarsi principalmente sull'assistenza dei dipendenti nelle loro attivita quotidiane.

4. Pianificare le imprese di

successo sono quelle che creano grandi obiettivi e li realizzano. Una responsabilita primaria dei dirigenti e quella di contribuire a formare e raggiungere gli obiettivi aziendali stabiliti.

Al fine di pianificare e raggiungere gli obiettivi, il capitale umano e altre risorse devono essere gestiti con competenza. Molti strumenti aiutano i dipendenti del management a raggiungere gli obiettivi aziendali, tra cui software di gestione e programmi di sistema di gestione.

Una corretta pianificazione comprende un'ampia gamma di competenze manageriali, dalla gestione delle prestazioni alle funzionalita di monitoraggio del tempo. Ad esempio, durante la gestione del progetto un dipendente dirigente potrebbe aver bisogno di mantenere un membro del team in corso attraverso il monitoraggio del tempo e un feedback coerente sulle prestazioni dei dipendenti.

Oltre alla gestione individuale dei dipendenti, le responsabilita di pianificazione si estendono alla condivisione delle tempistiche dei progetti e dei progressi oggettivi dell'azienda con gli stakeholder e altri membri del team in posizioni di leadership elevata.

Come migliorare la gestione dei dipendenti

Ci sono molti consigli sulle best practice disponibili per migliorare le capacita di gestione dei dipendenti sul posto di lavoro. Questi suggerimenti spaziano dall'apertura della comunicazione all'investimento in programmi software di gestione.

5 consigli sulle best practice per migliorare la gestione dei dipendenti includono-

1. Gli studi sui

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casi di comunicazione di apertura dimostrano che l'81% dei dipendenti assumerebbe un ruolo in un'azienda in cui la comunicazione aperta e valutata rispetto ai vantaggi alternativi. Tuttavia, gli studi di casi hanno anche dimostrato che solo il 15% dei dipendenti e attualmente soddisfatto delle comunicazioni della propria azienda con loro.

Fortunatamente, ci sono molti modi in cui la gestione puo offrire ai dipendenti maggiori opportunita di comunicare in modo efficace. Molti strumenti gia presenti sul posto di lavoro aiutano la comunicazione tra cui i social media e le funzioni di chat software di gestione.

Un sistema di gestione adeguato include anche altri strumenti per aiutare gli sforzi di comunicazione, tra cui indagini coerenti sul coinvolgimento dei dipendenti e la promozione di una politica aperta per i dipendenti di gestione.

2. Building

Trust Trust e una componente essenziale per migliorare le capacita di gestione dei dipendenti, con dipendenti che si fidano dei loro leader 1200% piu probabilita di essere investiti pienamente nel loro ruolo. Purtroppo, gli studi di casi dimostrano che un solo 46% dei dipendenti si sente soddisfatto della fiducia che i loro dirigenti hanno in loro.

Ci sono varie tecniche per aiutare i dipendenti a sentire che la gestione si fida di loro di piu. Gli errori manageriali importanti che danneggiano la fiducia includono la microgestione e il monitoraggio dell'account dei social media personali. Le

tecniche manageriali proattive per costruire la fiducia includono l'accertamento di mantenere i dipendenti informati sugli affari aziendali e distribuire correttamente il feedback.

3. Assistere lo sviluppo dei dipendenti il

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72% dei dipendenti ritiene che la loro gestione non sia interessata alla crescita individuale della propria carriera. Un 32% scioccante dei dipendenti che abbandonano il lavoro cita la mancanza di opportunita di sviluppo dei dipendenti come ragione principale per le dimissioni.

Molte aziende attirano nuove assunzioni con grandi promesse di opportunita di sviluppo dei dipendenti e una cultura aziendale di crescita continua. Troppo spesso, nuovi assunti si uniscono a un'azienda pronta a crescere e sono delusi nel scoprire che lo sviluppo dei dipendenti era una promessa di gestione delle risorse umane vuota.

Lo sviluppo dei dipendenti e necessario per mantenere il coinvolgimento dei dipendenti e sostenere una cultura aziendale focalizzata sul capitale umano. Da appuntamenti per la gestione delle prestazioni a occasionali conferenze esterne, ci sono molti modi in cui i proprietari di piccole imprese e i professionisti del senior management possono fornire ai propri membri del personale opportunita di sviluppo dei dipendenti.

4. Setting Objectives

Nothing riunisce una squadra come lavorare verso un obiettivo comune. Sebbene gli obiettivi di sviluppo dei dipendenti personali siano importanti, anche gli obiettivi aziendali devono essere considerati una priorita assoluta.

Idealmente, gli obiettivi di sviluppo personale dei dipendenti e gli obiettivi aziendali possono intersecarsi. In questo scenario, i dipendenti ritengono che stanno lavorando per beneficiare se stessi e l'azienda contemporaneamente, il che puo aumentare notevolmente i livelli di coinvolgimento dei dipendenti oltre all'intera cultura aziendale complessiva.

5. Software Investment Software di gestione dei

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dipendenti offre a un imprenditore o un dipendente dirigente un sistema di gestione completo in un luogo centralizzato. Molti programmi software di gestione hanno anche una propria piattaforma di comunicazione di tipo social media per incoraggiare la partecipazione dei dipendenti.

Il software di gestione e un grande spazio per i dipendenti per interagire non solo con altri membri del team, ma anche con il personale dirigente senior. Quando i dipendenti si sentono entusiasti di utilizzare una piattaforma di sistema di gestione, la cultura aziendale e i livelli di coinvolgimento dei dipendenti sono entrambi influenzati positivamente.

La linea di fondo e che il software di gestione dei dipendenti offre molti vantaggi eccezionali sia per una piccola impresa o una grande azienda.

Che cos'e il software di gestione dei dipendenti?

A causa di tutti i vantaggi che offre alle aziende, software di gestione dei dipendenti sta diventando sempre piu popolare. Gli strumenti integrati aiutano i manager a garantire che tutto, dal monitoraggio del tempo agli obiettivi aziendali a lungo termine, siano realizzati in modo efficiente ed efficace.

Gli strumenti e il software per la gestione dei dipendenti includono-

1. Monitoraggio delle prestazioni

Un dipendente di gestione puo trovarsi fisicamente solo in un luogo alla volta. Gli strumenti di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti sono estremamente utili per tenere i dipendenti contabili e in pista.

Gli strumenti per le prestazioni consentono ai manager di assicurarsi che le attivita vengano completate in modo tempestivo. Ad esempio, gli strumenti di monitoraggio del tempo integrati possono mostrare esattamente quanto tempo i dipendenti hanno lavorato su un progetto specifico.

2. Gestione HR Software di gestione delle risorse

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umane e un ottimo strumento per aiutare con molte funzioni HR comuni, tra cui l'onboarding di nuovi assunti e iniziative di gestione delle prestazioni a lungo termine. Il software di gestione delle risorse umane e anche uno strumento eccellente per aiutare a gestire i dati dei dipendenti e mantenere le informazioni organizzate.

3. Condivisione file

Un sistema di gestione deve assicurarsi che i dipendenti abbiano accesso a documenti aggiornati. Gli strumenti di condivisione dei file sono estremamente utili per mantenere i documenti sicuri e accessibili tramite piattaforme basate su cloud.

Gli strumenti di condivisione dei file sono utili per la gestione dei progetti in quanto supportano la capacita dei dipendenti di lavorare tra loro in modo collaborativo.

4.

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Project Management Gli strumenti di gestione dei progetti sono utilizzati principalmente per gestire i progetti e i dipendenti che lavorano su di essi. Con pochi clic, i manager possono eseguire una serie di funzioni di gestione dei progetti, dalla designazione delle attivita alla riprogrammazione delle attivita.

Grazie all'accessibilita mobile, i dipendenti sanno di poter effettuare il check-in del progetto praticamente in qualsiasi momento. Facilita di accessibilita e aggiornamenti in tempo reale aiutano a mantenere i dipendenti responsabili e aumentare i livelli di coinvolgimento dei dipendenti.

5. Comunicazione dei dipendenti

Con cosi tanti canali di comunicazione diversi disponibili, i membri del team e persino le professioni dirigenti di alto livello possono sentirsi sopraffatti. Invece di avere piu conversazioni che si verificano contemporaneamente su diverse piattaforme, ad esempio attraverso i social media o e-mail aziendali, la comunicazione puo avvenire in un'unica posizione centralizzata.

Molte piattaforme di comunicazione offrono funzionalita di intergrazione con altre piattaforme per semplificare ulteriormente le comunicazioni sul posto di lavoro.

5 Vantaggi dei sistemi di gestione dei dipendenti

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Se la responsabilita e assegnata a un imprenditore, un professionista delle risorse umane o un dipendente dirigente, o condivisa in modo collaborativo, la gestione dei dipendenti puo essere semplificata con gli strumenti e il software giusti. Gli investimenti e l'implementazione degli strumenti del sistema di gestione sono sostanziali.

5 vantaggi derivanti dall'utilizzo di un sistema di gestione includono- Gestione

1. I

casi di coinvolgimento dei dipendenti riflettono che il 70% dei dipendenti non e impegnato sul posto di lavoro. Attraverso un sistema di gestione e strumenti di sviluppo dei dipendenti, e possibile combattere bassi tassi di coinvolgimento.

Quando un membro del team si sente investito e valutato, i loro tassi di coinvolgimento dei dipendenti sono influenzati positivamente e l'intera cultura aziendale ne trae beneficio.

2. Sicurezza dei dati

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Dai numeri di previdenza sociale alle informazioni sul conto bancario, i dati dei dipendenti sono fondamentali per salvaguardare. Sfortunatamente, i database delle risorse umane sono un obiettivo comune per gli hacker di Internet.

Dalla crittografia dei dati alle richieste di autenticazione che proteggono i dati dei dipendenti, le risorse umane possono mantenere i dipendenti al sicuro.

3. I sistemi di gestione della

forza lavoro di conformita aderenza forniscono accesso e riferimento semplici sia per i professionisti delle risorse umane che per gli imprenditori. La capacita di produrre informazioni su richiesta e preziosa per evitare potenziali controversie e violazioni della conformita.

Alcuni programmi di gestione della forza lavoro avviseranno anche in modo proattivo i professionisti delle risorse umane quando le certificazioni o i documenti di conformita sono vicini alla scadenza.

4. Data Analytics I professionisti e i responsabili delle risorse

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umane sono sempre piu alla ricerca dei dati dei dipendenti per ottenere indicazioni e approfondimenti. L'analisi dei dati e le metriche sono utili per un'ampia gamma di funzioni HR, dall'identificazione della fonte di un elevato fatturato dei dipendenti alla comprensione del modo in cui i nuovi assunti vengono utilizzati al meglio.

Alcuni software di gestione possono creare grafici e report coinvolgenti con pochi clic. Con questi rapporti in mano, i professionisti del management senior possono partecipare con sicurezza alle riunioni degli stakeholder o degli investitori.

5. Gestione della forza lavoro

Un obiettivo principale della gestione della forza lavoro e garantire che i processi siano efficienti ed efficaci. Un sistema di gestione dei dipendenti aiuta ad evitare attivita amministrative ripetitive o non necessarie.

L' utilizzo di un sistema di gestione per automatizzare le attivita riduce l'errore umano e aumenta i livelli di coinvolgimento dei dipendenti.

Conclusione

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  • La capacita di gestire efficacemente i dipendenti richiede molte competenze che vanno dalla risoluzione dei problemi alle capacita di comunicazione interpersonale.
  • I dipendenti hanno bisogno di un leader di cui si possano fidare, ulteriori suggerimenti per migliorare la gestione dei dipendenti includono il supporto allo sviluppo dei dipendenti e l'apertura dei canali di comunicazione.
  • Il software per la gestione dei dipendenti e dotato di strumenti integrati per il monitoraggio del tempo e il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti.
  • Un sistema di gestione semplifica e semplifica tutto, dall'analisi dei dati al rispetto della conformita.

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