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Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Spiegazione della pianificazione della forza lavoro- caratteristiche, vantaggi e suggerimenti La tecnologia

modernizzata ha cambiato il panorama della forza lavoro, soprattutto quando si tratta di pianificazione dei dipendenti. Ecco come la pianificazione della forza lavoro si sta evolvendo, insieme ai vantaggi dell'utilizzo.

In un settore come gli spazi di ristorazione e ristorazione, la pianificazione della forza lavoro e essenziale per semplificare il business, soprattutto quando si considera la frequenza con cui sorgono fattori imprevedibili, come un callout dell'ultimo minuto o un congedo medico inaspettato.

Ora, attraverso la pianificazione della forza lavoro, e piu facile che mai ottimizzare la pianificazione dei dipendenti. Ecco una breve guida su tutto cio che c'e da sapere su un sistema automatizzato di pianificazione dei dipendenti.

Pianificazione della forza

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lavoro La pianificazione della forza lavoro spiegata consiste nel fare una pianificazione per i lavoratori orari per gestire e completare la quantita di lavoro prevista nel ristorante.

Questa pianificazione della forza lavoro e influenzata da diversi fattori come il seguente

  • aumento del traffico a piedi Aumento della
  • tendenza degli incidenti durante le vacanze stagionali
  • Emergenze improvvise
  • Disponibilita dei dipendenti
  • Competenze dei dipendenti
  • Produttivita dei dipendenti
Forza lavoro la pianificazione e essenziale nella gestione del personale.

Durante la pianificazione delle decisioni, e necessario prevedere i carichi di lavoro e le risorse necessarie per il processo.

Nei ristoranti, le modifiche del carico di lavoro regolarmente e la pianificazione automatizzata possono rendere la vita e il lavoro molto piu semplici gestire queste modifiche.

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Caratteristiche vantaggiose della pianificazione della forza lavoro

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1. Previsione
Qualsiasi decisione di programmazione inizia con la previsione. Le previsioni sono tutte di fare previsioni su richiesta in un dato giorno della settimana.

Il tipo piu forte di software di pianificazione puo aiutare nella pianificazione di un mese in anticipo perche il software utilizza dati in tempo reale oltre ai dati storici e alle tendenze. Queste statistiche svolgono un ruolo importante nell'ottimizzazione delle pianificazioni della forza lavoro.

E inoltre necessario assicurarsi di scegliere il software in base alla sua disponibilita su piu piattaforme, ad esempio smartphone, tablet, laptop e computer desktop. Questo ti aiutera a rimanere sempre connesso ovunque tu sia.


2. Time-Tracking
Un'altra grande caratteristica del software di pianificazione e che tiene traccia delle ore lavorate da qualsiasi dipendente. Questo vi aiutera a capire quante ore di straordinario sono in fase di registrazione che vi aiutera a prendere decisioni informate di personale e pianificazione.

Questa funzione e utile, soprattutto quando si deve rispettare le leggi e le normative sul lavoro in materia di lavoro straordinario. Essendo vigili, si puo evitare cause dannose e multe pesanti dal Dipartimento del Lavoro.


3. Swapping a turni
Con il software della forza lavoro, i dipendenti hanno accesso a visualizzare i loro programmi futuri, che consente loro di pianificare le loro vite personali o altri impegni precedenti.

Ad esempio, se un dipendente non puo farlo per un turno programmato a causa di un'emergenza, allora lui/lei puo facilmente trovare un collega con cui scambiare turni.

Cio impedira ai tuoi dipendenti di perdere la retribuzione e aiutera anche il tuo ristorante riducendo l'assenteismo.


4. Rapporti
Forse, la migliore caratteristica del software di pianificazione e che genera rapporti utili relativi ai dipendenti e alle loro ore lavorate.

I modelli e le tendenze forniti in questi rapporti consentono di prendere decisioni di pianificazione informate anziche basarsi esclusivamente sulla disponibilita.

Suggerimenti per ottimizzare la programmazione dei dipendenti

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1. Previsione della domanda
Non e possibile effettuare una programmazione produttiva e riuscita a meno che non si disponga di dati approfonditi in background a cui fare riferimento nel processo.

Durante le ore di punta, i ristoranti sperimenteranno un traffico pesante a piedi, e il vostro bisogno per i dipendenti piu qualificati di lavorare quelle ore sara terribile.

Per prepararsi adeguatamente, e necessario sapere chi sono questi dipendenti, insieme alla loro disponibilita per programmare di conseguenza.

Non solo si preparera in modo tale da massimizzare le vostre entrate, ma avra anche un effetto positivo sul servizio clienti.


2. Analisi della disponibilita dei dipendenti
Con l'aiuto dei report generati dal software, e possibile visualizzare le tendenze e i modelli di disponibilita dei dipendenti. Oltre a cio, i dipendenti possono effettuare richieste di pianificazione attraverso il software, che e possibile prendere in considerazione mentre si prendono le decisioni di pianificazione.


3. Inizia la programmazione
Dopo aver preso in considerazione e analizzato i fattori precedenti, e ora possibile procedere e iniziare la programmazione.

Puoi sperimentare diverse soluzioni con l'aiuto di software automatizzato per scegliere il programma migliore sia per i tuoi dipendenti che per la tua azienda.


4. Rendi il Programma disponibile per i tuoi dipendenti al
piu presto, devi assicurarti che il programma della settimana successiva sia prontamente disponibile a tutti i membri del tuo team con largo anticipo, in modo da poter prendere tutte le disposizioni necessarie nel caso in cui un dipendente abbia bisogno di ottenere un turno coperto o cambiato.

Questo puo essere fatto facilmente registrando la pianificazione attraverso un' applicazione, che in genere notifica ai dipendenti quando un il nuovo programma va in diretta.

Vantaggi della pianificazione della forza lavoro

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1. Pianifica test
Con il software di pianificazione, e possibile sperimentare con diverse combinazioni per trovare la giusta formazione. Devi considerare la disponibilita di tutti, insieme alle esigenze della tua azienda per trovare una soluzione ottimizzata.

Da settimana a settimana, e possibile impostare vari orari fino a trovare un programma perfetto che si adatta a tutti.


2. Cost
Reduction Advanced software elimina le congetture dall'equazione. Non e necessario supporre che si avra bisogno di piu aiuto in determinati momenti della giornata o in giorni specifici in generale, come i fine settimana.

Invece, e possibile utilizzare i rapporti, che mostreranno la quantita di forza lavoro necessaria in qualsiasi giorno o turno particolare. Cio ridurra i costi perche non sopravvaluterai o sottovaluterai i carichi di lavoro.


3. Migliore qualita del servizio
Grazie alla pianificazione ottimizzata, i tuoi dipendenti si presenteranno in tempo e ci saranno meno conflitti di programmazione. Cio migliorera la qualita del servizio nel vostro ristorante e aumentera la soddisfazione del cliente.


4. Massimizza la produttivita
Con una pianificazione efficace, sarai in grado di ridurre l'eccesso di personale e la carenza di personale.

Inoltre, seguendo le preferenze di pianificazione del tuo team, stai dimostrando di rispettare il tempo dei tuoi dipendenti, il che aumentera il morale e la produttivita.

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5. Riduci ore straordinari registratiLa
programmazione ottimizzata ti aiutera a ridurre le ore di lavoro straordinario registrate dai dipendenti. Con i report, sarai in grado di prevedere la domanda e ottenere il personale richiesto per svolgere il lavoro.

Cio si tradurra in ore di straordinario minori e anche aiutare a rispettare le leggi e i regolamenti del lavoro.


6. Ridurre il burnout dei dipendenti
In una forza lavoro oraria, il burnout e solitamente elevato. Cio e spesso dovuto all'essere sovraccarico di lavoro o al lavoro meno di ore favorevoli.

La pianificazione ottimale consente flessibilita, che migliora la soddisfazione dei dipendenti, riducendo notevolmente il burnout dei dipendenti.

Inoltre, il software di pianificazione e in grado di identificare i modelli dei dipendenti come l'aumento delle assenze e l'accesso in ritardo, che in genere sono segni di burnout.


7.
Riduci il fatturato L'industria della ristorazione ha uno dei piu alti tassi di fatturato dei dipendenti.

Tuttavia, e possibile ridurre il fatturato gestendo la forza lavoro in modo efficiente. Puoi dare ai tuoi dipendenti una certa latitudine nello scambio di turni e nel cambiare i programmi in caso di emergenza.

Permettere questo tipo di liberta aumenta la soddisfazione dei dipendenti, aumentando quindi la fedelta dei dipendenti. Quindi, se siete dipendenti sono felici, hanno piu probabilita di rimanere con l'azienda.



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