why you need free employee scheduling software to replace excel

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Perche hai bisogno di software gratuito per la pianificazione dei dipendenti per sostituire Excel

Nel mondo tecnologico di oggi, una maggiore quantita di strumenti software di assistenza continua a svilupparsi. Al fine di migliorare il business nel settore della ristorazione, software gratuito di programmazione dei dipendenti e ora prontamente disponibile.

Nel mondo in evoluzione tecnologica di oggi, continua a svilupparsi una maggiore quantita di strumenti di assistenza software . Al fine di migliorare il business nel settore della ristorazione, software gratuito di programmazione dei dipendenti e ora prontamente disponibile.Il

personale e parte integrante della programmazione e, con la disponibilita limitata di ogni dipendente, e fondamentale pianificare di conseguenza. Ecco perche hai bisogno di una soluzione dinamica per la pianificazione dei dipendenti.

Anche se Excel una volta era un ottimo strumento per la creazione di pianificazioni, e ora dimostrato di essere drasticamente piu lento rispetto al software gratuito di pianificazione dei dipendenti. Il problema principale e che Excel non invia notifiche, quindi i manager devono chiamare i dipendenti per informarli di eventuali modifiche alla pianificazione.

Diversi dipendenti hanno esigenze e obblighi diversi, quindi i turni sono raramente un affare fisso. Infatti, i turni spesso cambiano rapidamente quando un membro dello staff ha bisogno di andare da un medico o vuole un giorno personale per vedere la famiglia. In questi casi, i manager stanno lavorando a pieno regime per informare i dipendenti sulle decisioni dell'ultimo minuto per coprire un turno. Questo spesso si traduce in manager infelici e dipendenti infelici.

I manager dedicano circa il 25% del loro tempo a lavorare su un programma di dipendenti e a gestire i problemi di pianificazione ogni settimana.

Supponendo che la settimana lavorativa di un manager e di circa 50 ore, questo significa che un manager sta spendendo 12,5 ore a settimana per solo la pianificazione. E' un sacco di tempo da spendere a fare una cosa.

Ma questo non deve essere vero per tutti i ristoranti. La pianificazione non deve sentirsi come eseguire una commissione. Software gratuito di pianificazione dei dipendenti e una soluzione facile ed economica.

Qui ci sono 4 motivi per cui si dovrebbe iniziare a utilizzare il software di pianificazione dei dipendenti

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Il problema principale che la forza lavoro deve affrontare e la mancanza di comunicazione. Excel puo solo peggiorare questo problema, perche non offre una funzionalita di comunicazione. Puo far sentire ai dipendenti che non contano, come se non fossero importanti. I 5 motivi principali per cui i dipendenti sono infelici sono direttamente correlati alla mancanza di comunicazione.

Le persone che si presentano al lavoro quando non sono programmate ne e un primo esempio. Ma questo non e' il problema piu' grande. Quando i membri dello staff iniziano a sentirsi come se non fossero importanti o come se non appartenessero, questo e un vero problema. Questo puo accadere rapidamente se un manager riceve molte richieste, ma non ha avuto il tempo di aggiornare il foglio Excel o informare tutti i membri dello staff su di esso.

Quando si utilizza il software di programmazione, la maggior parte delle barriere di comunicazione sono diminuite e i membri del personale sono automaticamente piu soddisfatti del loro lavoro. Questa connettivita fornita da un software gratuito per la pianificazione dei dipendenti consente anche a un membro dello staff di notificare facilmente che non puo arrivare al loro turno attraverso la messaggistica live.

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I fogli Excel non sono fatti per questo genere di cose. Aggiornamenti apportati a un file excel significa che il file dovra essere inviato nuovamente a tutti i dipendenti.

Questo comporta il rischio che alcuni dipendenti non vedano il nuovo file e vengano a lavorare come pianificato in precedenza. Ma anche se lo vedono Chi puo dire che e la versione finale?

Questo e il motivo principale per cui le soluzioni cloud stanno prendendo il controllo dei ristoranti. Anche se utilizzi un software gratuito per la pianificazione dei dipendenti, stai eliminando questi rischi e assicurandoti che esista una sola versione dei dati, la versione piu recente.

Nel momento in cui si aggiorna il programma dei dipendenti, i dipendenti il cui turno e appena cambiato verranno avvisati delle modifiche. A volte i lavoratori sono stanchi di continui cambi di turni e fingono di non sapere che avrebbero dovuto venire a lavorare per prendersi un giorno di riposo.

Ma questo non puo accadere ora perche stanno ricevendo una notifica automatica sul loro telefono da un'app gratuita. Puoi anche accettare e approvare facilmente le richieste di ferie o fuori giorno e notificare automaticamente i membri del tuo staff.

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A causa del cambiamento costante dei turni e dello scambio dei dipendenti, il libro paga puo diventare un bel dolore al collo.

Anche il libro paga e spietato, quindi il minimo errore fatto significa che devi ripetere il processo tutto da capo, o peggio ancora - pagare i tuoi dipendenti in modo impreciso. Se uno o piu dipendenti vengono pagati in modo errato, puo causare caos nello spazio di lavoro con dipendenti che ricorrono ad altre misure per essere pagati allo stesso modo.

Il software gratuito di pianificazione dei dipendenti elimina questi problemi e libera tempo automatizzando il libro paga e rimuovendo l'errore umano dall'equazione.

A nessuno piace vedere dipendenti arrabbiati. I proprietari, i manager e persino i clienti possono soffrire per mano di dipendenti arrabbiati. I volti arrabbiati o tristi non attirano molti clienti.

Sincronizzando le ore lavorate con numeri di paga accurati, l'automazione del software puo rendere questo processo molto piu semplice. Vari strumenti software di pianificazione sono dotati di integrazioni retributive come l'esportazione diretta del libro paga o la registrazione di orari e presenze. Questo elimina l'errore umano ed elimina i mal di testa che vengono con la creazione di un libro paga.

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Mentre Excel e un ottimo modo per gestire e organizzare i dati con formule e fogli multipli, non e ancora compatibile con software appositamente creato per la pianificazione. Quando si utilizza Excel, non e possibile automatizzare la pianificazione dei dipendenti.

Software di pianificazione puo fare questo con quasi nessuno sforzo da parte del manager. Questo crea un metodo efficiente e risparmio di tempo per creare una pianificazione e questo significa anche che avrai piu tempo da spendere per piu importanti cose.

Se non si utilizza il software di pianificazione dei dipendenti, si sta rendendo la vita piu difficile a ciascuno dei vostri dipendenti.

E importante trovare gli strumenti piu recenti e suggerirli, in modo da poter iniziare a implementarli nel ristorante per creare un ambiente di lavoro efficiente e felice. Ovviamente ci sara un processo di transizione durante il passaggio da Excel a un software di pianificazione dei dipendenti automatizzato, ma una volta che succede non vorrai mai piu lavorare con Excel.

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