what to look for in a restaurant scheduling app

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Cosa cercare in un ristorante Scheduling App

E necessario familiarizzare con alcune regole di base sulla pianificazione in modo da non incorrere in eventuali incidenti di pianificazione. Scegliere la migliore app di pianificazione non sara facile, ma cercheremo di aiutarti elencando le caratteristiche che dovresti cercare nella tua missione.

La pianificazione settimanale dei dipendenti puo spesso richiedere un pedaggio sulla gestione. Con tutte le variabili in gioco, a volte e difficile uscire mentalmente indenne. Pianificare attentamente la copertura dei dipendenti per evitare gli straordinari, implementare i giorni liberi desiderati per i dipendenti, mentre anche cercare di approvare quanti piu giorni PTO possibile per il tuo team puo rivelarsi piuttosto frustrante.

Fortunatamente, in questi tempi moderni arrivano soluzioni moderne. Con l'aiuto di un'app di pianificazione del ristorante, avrai sicuramente piu energia e tempo per eseguire altre attivita. Ma prima, dovresti familiarizzare con alcune regole di base sulla pianificazione in modo da non incorrere in incidenti di pianificazione. Queste regole si applicano a qualsiasi metodo di programmazione e possono anche essere applicate agli stessi metodi che provengono dalla programmazione software

  1. Conoscere le leggi sul lavoro
  2. Ottenere un organico preciso
  3. Comprendere il personale
  4. Rendere la pianificazione facilmente accessibile
  5. Sempre avere un piano di backup

Scegliere la migliore app di pianificazione non sara facile, ma cercheremo di aiutarti elencando le caratteristiche che dovresti cercare nella tua missione.

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L'idea di un'app di pianificazione del ristorante potrebbe sembrare inutile per coloro che credono di aver imparato i loro processi di pianificazione. Tuttavia, se sei un manager, allora sai che qualsiasi strumento che ti aiutera a risparmiare tempo sul posto di lavoro e una risorsa importante.

Una potente app di pianificazione automatizzera la creazione della pianificazione e fara risparmiare tempo assicurandosi che il tempo registrato implementando un nuovo programma e mantenuto al minimo.

Sarai anche in grado di concentrarti su altre aree del tuo ristorante, aumentando in ultima analisi i profitti perche il tuo tempo sara speso altrove per costruire il business, tra cui il servizio clienti, la gestione dell'inventario o il branding.

  • Un' app di pianificazione puo anche aiutare in queste aree
  • Prevenire la manodopera straordinaria non pianificata ricevendo una notifica quando un dipendente va in lavoro straordinario
  • Notificare quando un turno programmato e in conflitto con le richieste di timeoff del dipendente o altri turni
  • Impedire l'eccesso di personale o carenza di personale dandoti una visione chiara di quante persone sono programmate
  • Dare ai dipendenti l'accesso immediato al programma 24/7
  • Permettendoti di modificare il programma e notificare automaticamente il tuo personale
  • Automatizzando gli interruttori a turni attraverso l'app
Con tutte queste funzionalita e molto altro ancora, la pianificazione diventera un compito felice che e facile da completare. Ma, aspetta c'e di piu...

Ecco le altre aree importanti che un'app di programmazione di ristoranti puo aiutare con.

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migliora la comunicazione

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Le comunicazioni possono creare o rompere il tuo team. Si tratta di una delle parti piu importanti per la soddisfazione dei dipendenti e l'esperienza del cliente. Ma i membri dello staff spesso dimenticano di parlare con i membri del team di scambi di turni prima di richiederli al manager.

E' tutto nel passato. Con un ottimo software di pianificazione, avrai una comunicazione istantanea costruita appositamente per la comunicazione con il team del tuo ristorante. Questo potrebbe non sembrare cosi importante, ma e incredibile quello che si puo ottenere quando si separa il lavoro e le chiacchiere personali.

Un dipendente che non si presenta al lavoro puo essere catastrofico per la tua azienda. Puo danneggiare l'esperienza del cliente. Un singolo dipendente puo essere dannoso per l'azienda perche si dispone di un dipendente in meno disponibile per servire.

Pianificare le app aumentera la responsabilita dei dipendenti rendendo la pianificazione accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Inviera inoltre ai tuoi dipendenti una notifica quando apporti qualsiasi modifica.

I tuoi dipendenti non saranno piu in grado di utilizzare il Non sapevo di essere programmato come scusa, quindi l'assenteismo sara notevolmente ridotto o addirittura completamente eliminato.

Non programmare la giusta quantita di persone in un turno puo effettivamente essere catastrofico; puo abbattere il morale dei lavoratori, aumentare la frustrazione, e forse anche causare il burnout dei dipendenti.

Il software dovrebbe avere la capacita di prevedere le ore di lavoro in base alle metriche di vendita e alle transazioni passate. Usando questo, sarai in grado di prendere decisioni di pianificazione molto migliori e prevenire la programmazione eccessiva o inferiore.

E anche possibile impostare una percentuale di vendite da utilizzare come costo della manodopera e utilizzarla come previsione durante la creazione dei programmi.. Combinare questo con le funzionalita di previsione e un ottimo modo per creare il programma perfetto che ti assicurera di non spendere mai piu soldi di quanto dovresti.

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Non utilizzare un sistema per gestire le richieste dei dipendenti si tradurra solo in un cattivo umore, spreco di tempo e, eventualmente, cattiva esperienza del cliente.

Alcune applicazioni sono dotate di funzionalita di messaggistica istantanea che consentono a manager e dipendenti di comunicare facilmente tra loro. Cio consente ai manager di gestire rapidamente tutte le richieste dei dipendenti che si presentano e di risparmiare tempo.

Zip Schedule e un ristorante di pianificazione app che e stato fatto con entrambe le aziende e dipendenti in mente. Utilizzando la distribuzione basata su cloud, rende la pianificazione facilmente disponibile per i dipendenti in qualsiasi momento.

Inoltre, le sue capacita di pianificazione possono automatizzare anche le pianificazioni piu complicate. E con le sue funzioni di messaggistica, puoi notificare al tuo staff tutte le notizie o gli avvisi che hai per loro.

Zip Schedule consente inoltre ai dipendenti di scambiare turni con o senza approvazione del manager attraverso l'applicazione.

Se stai cercando un'app per la pianificazione dei ristoranti, assicurati che abbia tutte le funzionalita di cui hai bisogno. Una grande applicazione di pianificazione dovrebbe rendere la vostra vita molto piu facile.

Aggiornare il personale sulle notizie recenti non dovrebbe essere un compito difficile, e lo stesso vale per la gestione delle richieste dei dipendenti.

Il tuo strumento dovrebbe almeno consentire di

  • creare istantaneamente pianificazioni
  • Analizzare e controllare i costi di manodopera
  • Migliora la comunicazione del team
Queste sono solo le funzioni di base che devi avere. Un grande ristorante programmazione app avra molti di piu.



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