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Suggerimenti e strumenti da seguire per il successo dei dipendenti pianificazione pianificazione pianificazione

tips tools to follow for successful employee scheduling
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La programmazione dei dipendenti puo essere una spada a doppio taglio. Mentre una corretta pianificazione puo essere la chiave per un business di successo, una pianificazione scadente puo causare danni irreparabili. Ecco alcuni suggerimenti da seguire per aiutare nella pianificazione efficace dei dipendenti.

Prima di iniziare, e importante comprendere lo scopo di creare un sistema di pianificazione solido. Non e per il semplice scopo di selezionare un'altra casella dalla lista delle cose da fare.

Un programma di lavoro puo essere uno strumento molto potente nella gestione delle risorse dei dipendenti. Si tratta di un calendario con il nome e gli orari di turno di ogni dipendente elencato per lavorare in un determinato periodo di tempo.

Perche le aziende di successo utilizzano modelli di pianificazione settimanale

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L'utilizzo di un modello di orario di lavoro settimanale e facile e veloce, in quanto puo essere utilizzato per creare un modello pratico e senza problemi sistema di pianificazione. I datori di lavoro generalmente preferiscono utilizzare modelli di pianificazione del lavoro settimanale per rendere tutti i programmi settimanali dei loro dipendenti in modo semplice ed efficiente.

Le differenze che un buon programma di lavoro puo fare includono

  • Esso garantira un adeguato servizio clienti
  • Esso garantira la redditivita ed evitare di pagare per ore di lavoro extra
  • Sara garantire alta soddisfazione dei dipendenti
  • Esso contribuira a soddisfare tutte le leggi applicabili del lavoro
  • Sara aiutare a gestire il flusso di lavoro del progetto ed evitare tutti i conflitti

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Unsplash licenza

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Un buon strumento di gestione della forza lavoro puo essere una soluzione semplice. E possibile utilizzare i modelli predefiniti di pianificazione di lavoro settimanale per creare una pianificazione di lavoro priva di errori.

Ecco alcuni semplici consigli da seguire per fare un programma di lavoro veloce e pratico

1. Utilizzare sistemi di gestione adeguati per fare un programma Un
buon software di pianificazione prendera in considerazione le preferenze di tempo al lavoro di ogni dipendente. E possibile inserire tutte queste informazioni nello strumento dei profili dei dipendenti e aggiornarle di volta in volta secondo necessita.

E possibile aggiungere un nome, qualifiche, competenze, scelta del programma e qualsiasi altra nota pertinente.

Ad esempio, e possibile utilizzare modelli di pianificazione del lavoro settimanale per creare una pianificazione del lavoro settimanale con facilita. E inoltre possibile regolare le pianificazioni per evitare lacune tra turni o problemi di doppio turno.

I modelli incorporati renderanno questo processo rapido e semplice e potrai evitare qualsiasi conflitto poiche il sistema ti avvisera in anticipo.

2. Fare sempre orari in anticipo
Alcuni datori di lavoro non vogliono fare orari in anticipo. Le modifiche dell'ultimo minuto possono avvenire in qualsiasi momento.

Quando un dipendente chiama a causa di emergenza, altri dipendenti sono spesso gravati, in quanto vengono convocati all'ultimo minuto per coprire il nuovo turno disponibile.

In realta, tali programmi sono uno dei motivi principali che rappresentano la riduzione della soddisfazione dei dipendenti e l'aumento del fatturato dei dipendenti.

Un programma di lavoro settimanale dovrebbe essere rilasciato almeno una o due settimane prima del tempo. In questo modo, i dipendenti avranno abbastanza tempo per programmare le loro vite personali con largo anticipo, lasciando spazio ai turni di scambio, se necessario.

Forte software di pianificazione consente alla gestione di creare un buon programma di lavoro, che puo essere regolato quando il tempo lo chiama.

3. Rispettare le preferenze
del dipendente I desideri e le esigenze di un dipendente sono una parte importante della programmazione. Rendera felici i dipendenti e li incoraggera a svolgere al meglio.

Le persone che lavorano sullo stesso progetto possono volere orari diversi o due dipendenti possono essere in lizza per lo stesso turno perche preferiscono quelle ore.

Innanzitutto, raccogliere la disponibilita di tutti e quindi inserire i dati nel software di pianificazione. In seguito, quando e necessario accedere a tali informazioni, e possibile fare riferimento alle informazioni di ciascun dipendente relative alle preferenze di lavoro personali.

Quando si tratta di programmare conflitti di piu dipendenti che vogliono lavorare lo stesso turno, la soluzione migliore e quella di prendere a turno nel consentire a ciascun dipendente di lavorare il turno desiderato o turni.

4. Costruisci turni con innovazione ed eccezione
Dovresti sempre innovare nuovi modi per rendere il miglior programma possibile. Assicurati che il tuo miglior dipendente stia lavorando durante le ore di punta.

Puo anche essere a tuo vantaggio combinare i tuoi migliori dipendenti con nuovi assunti, in quanto i nuovi dipendenti possono imparare dai tuoi esperti. Entrambi miglioreranno anche le loro abilita.

Durante periodi piu lenti della giornata, programmare meno dipendenti, in modo da evitare di pagare un eccesso di costi di manodopera extra e utilizzare piu ore quando e effettivamente inutile.

5. Garantire l'accesso per operazioni di turni semplici
Una piattaforma online e una bacheca possono impedire la mancata presentazione e ritenere i dipendenti responsabili dei loro turni preimpostati.

Alcuni programmi di pianificazione offrono app per dispositivi mobili che consentono ai dipendenti e ai dirigenti di comunicare tra loro dall'interno dell'app. Con questo, i dipendenti saranno in grado di gestire i propri turni, quindi richiedere l'approvazione della direzione per finalizzare le modifiche.

Cio e molto importante per i datori di lavoro che lavorano con dipendenti a tempo parziale, perche spesso occupano la maggior parte dei turni distribuiti durante il giorno e un turno mancato puo avere un effetto domino sull'attivita.

6. Tieni traccia e regola l'assenza dei dipendenti s
Non importa quanto siano perfetti i tuoi modelli di programma di lavoro settimanale, le assenze dell'ultimo minuto o altri problemi sorgeranno naturalmente, e tutto cio che e nel tuo controllo e quello di prepararsi di conseguenza.

Se un dipendente non puo entrare per un turno pianificato, prendere nota dell'occorrenza nell'applicazione. In tal modo, si sta tenendo un registro di fuori delle circostanze ordinarie, cosi come il monitoraggio se quel dipendente ha una storia di mostrare fino a turni programmati.

Utilizzare il miglior software disponibile

Che si tratti di programmare o qualsiasi altra cosa, gli strumenti giusti aiuteranno sempre a fornire il miglior risultato.

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