staff scheduling software solutions for small businesses

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Soluzioni software per la pianificazione del personale per le piccole imprese

Al fine di migliorare le prestazioni dei vostri dipendenti e la produttivita della vostra azienda, e necessario esaminare il software di pianificazione, ma in primo luogo, ci sono alcuni fattori che si dovrebbe prendere in considerazione.

Un coordinamento efficace e uno degli aspetti piu impegnativi per molte aziende, comprese le startup e i marchi affermati, da eseguire.

Il fatto e che coordinare un programma forte dei dipendenti puo essere un compito scoraggiante perche c'e una mancanza di certezza che tutti i vostri dipendenti aderiranno al vostro programma.

Tutti i vostri dipendenti hanno una vita propria al di fuori del lavoro e un proprio programma personale da seguire. Pertanto, la creazione di una pianificazione o di un piano di lavoro senza tenere conto della disponibilita, dei piani o degli impegni preferiti dei dipendenti potrebbe causare molti problemi in futuro, ad esempio spostando le proprie mansioni a un altro dipendente e sovraccaricarle o mancare la copertura con i dipendenti che scelgono di non mostrare per i turni perche avevano gia impegni prefissati.

Questo e il motivo per cui e necessario cercare le migliori soluzioni di pianificazione del personale che contribuiscano a migliorare le prestazioni dei dipendenti e la produttivita del vostro business.

Ecco alcuni fattori che dovresti considerare quando cerchi il miglior software di programmazione del personale

Licenza Pixabay Opzioni di pianificazione

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A seconda del tipo di attivita che gestisci, potrebbero esserci giorni occasionali in cui le vendite sono superiori ad altre.

Ad esempio, se si esegue un bar, allora si sarebbe probabilmente bisogno di piu dipendenti che lavorano nelle notti di fine settimana rispetto a mezzogiorno durante la settimana lavorativa.

Pertanto, l'utilita di pianificazione del personale selezionato deve disporre di piu opzioni di pianificazione per assegnare ruoli o attivita a intervalli diversi.

L' obiettivo generale e quello di semplificare il processo di programmazione. Le attivita e i compiti possono essere assegnati su base giornaliera, settimanale o mensile. Si puo anche desiderare di estendere alle posizioni che i dipendenti tendono ad essere piu esperti in.

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Il mondo e ora connesso attraverso il web, il che rende possibile per le persone ovunque, da tutto il mondo di interagire tra loro attraverso Internet.

Anche la mobilita e essenziale, e cio e stato raggiunto con la proliferazione delle applicazioni mobili.

Pertanto, il software di pianificazione del personale scelto dovrebbe avere anche un cellulare.

Cio consente ai dipendenti di accedere alle loro pianificazioni comodamente dai loro telefoni cellulari, nonche di richiedere modifiche, se ne hanno bisogno.

Funzionalita di pianificazione

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Ci possono essere momenti o compiti che richiedono l'attenzione e il lavoro di piu di un dipendente. Ecco dove la pianificazione di gruppo entra nella foto.

Se si dispone di attivita o progetti che richiedono l'attenzione di piu dipendenti, quindi andare per un software di pianificazione del personale che ha la funzione di pianificazione del gruppo non sarebbe una cattiva idea.

Puoi anche classificare, semplificare e inviare le pianificazioni al tuo team in gruppi. In questo modo, stai coinvolgendo solo le parti correlate e non causando confusione ad altri che non sono coinvolti nel progetto.

Una cosa e decidere di ottenere uno scheduler per regolare l'implementazione degli orari e un'altra cosa per ottenerne uno che tenga traccia dello stato di avanzamento dei progetti, pure.

Alcuni dipendenti possono discostarsi dai compiti che hanno a portata di mano e distrarsi completando il progetto in modo tempestivo.

A questo proposito, e ideale per selezionare un software di pianificazione del personale che abbia sia il monitoraggio del tempo e le funzionalita di monitoraggio delle presenze . Mentre il monitoraggio presenze conferma se i dipendenti assegnati per un progetto o progetti sono disponibili all'ora designata, il monitoraggio del tempo assicura che siano conformi agli obiettivi del progetto offrendo aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento dei progetti.

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Il tempo libero approvato dovrebbe anche essere implementato nel programma di pianificazione, e impedire a qualsiasi dipendente di essere programmato per un turno che in precedenza era stato dato il permesso di non lavorare.

Il tempo libero scusato per i dipendenti puo consistere in congedo per malattia, richiesta di timeoff per un giorno singolo o tempo libero retribuito (PTO). La

PTO differisce dalle altre opzioni in quanto i dipendenti possono ancora essere compensati senza essere fisicamente presenti sul lavoro. PTO rispetto agli altri giorni liberi esentati varia dal fatto che i dipendenti sono a tempo pieno o part-time.

Scambia turno

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Anche dopo che i dipendenti hanno presentato la loro disponibilita, puo accadere occasionalmente quando un dipendente non puo impegnarsi per un turno programmato.

Potrebbe essere per motivi personali, che vanno dalla malattia a un viaggio dell'ultimo minuto; non importa il motivo per cui si riduce un turno, e utile che la direzione consenta ai dipendenti di scambiare i turni tra loro in caso di occasione.

Questo e il motivo per cui il vostro software preferito di pianificazione del personale dovrebbe essere dotato di una funzione di scambio di turni, che consente ai dipendenti di richiedere e confermare le operazioni a turni l'uno con l'altro.

Una volta determinato, un manager puo approvare o negare le modifiche alla pianificazione.

E inoltre necessario considerare il costo. E importante notare che il costo non e necessariamente correlato con le funzionalita e i risultati finali offerti, ma vale la pena tenere a mente quando si seleziona un software di pianificazione del personale.

Se sei piu vecchia scuola nelle tue pratiche di pianificazione e forse scettico sulla conversione in sistemi automatizzati, potresti voler utilizzare la versione di prova o gratuita del software (se offerto) per testare le funzionalita prima di acquistare la versione premium o a pagamento.

Pixabay License Suggerimenti

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Ci sono alcune cose che dovete fare anche come imprenditore o manager se avete intenzione di migliorare il programma di lavoro per i vostri dipendenti

Conoscere il vostro team
Quanto bene conoscete i vostri dipendenti? I fattori da considerare in questo caso sono i loro nomi, personalita e competenze in diverse aree. Con questi in mente, si puo sempre scegliere il candidato giusto per completare un compito a tempo debito.

Stabilire un buon modello di comunicazione
Fortunatamente, il software di pianificazione del personale viene spesso fornito con sistemi di comunicazione integrati per l'invio di messaggi all'interno dell'applicazione.

E inoltre possibile utilizzare altri supporti per una comunicazione efficace con il personale, come i messaggi di testo. Tuttavia, gli strumenti interni proteggono meglio le informazioni personali dei dipendenti e sono raccomandati su qualsiasi altra cosa.

Rilasciare la pianificazione in tempo
Il rilascio puntuale della pianificazione potrebbe aiutare entrambe le parti la direzione e i dipendenti.

Rilasciando il calendario in tempo, i dipendenti sono in grado di gestire la propria vita al di fuori del lavoro per prepararsi meglio per i prossimi turni sul posto di lavoro.

Idealmente, rilasciare un nuovo programma con una o due settimane di anticipo e perfetto per dare ai dipendenti tutto il tempo necessario per apportare le modifiche necessarie alle loro attivita selezionate o richiedere modifiche se necessario.



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