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Importanti tecniche di gestione del tempo che possono essere utilizzate sul posto di lavoro

important time management techniques that can be used in the workplace
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Il

tempo di introduzione e la risorsa piu importante sia nella vita che durante la gestione di un'azienda, motivo per cui dobbiamo assicurarci di sfruttare al massimo il nostro tempo e massimizzare la nostra produttivita per raggiungere le nostre aspettative e obiettivi.

La gestione del tempo e indubbiamente cruciale per il raggiungimento degli obiettivi piu ampi della vita. E solo attraverso una gestione efficace del tempo che possiamo migliorare la qualita delle nostre prestazioni e tenerci lontani dalle distrazioni.

Anche le imprese non sono cosi diverse a questo proposito. Essi apprezzano molto la produttivita e sono sempre alla ricerca di metodi per ottenere il meglio dai loro dipendenti. Lo stesso vale per l'industria della ristorazione.

Il business della ristorazione e esclusivamente incentrato sulla prioritizzazione e sulla gestione del tempo, perche se la programmazione e spenta anche il minimo dei margini l'intero operazione puo fallire.

In questo articolo, discuteremo alcune delle tecniche di gestione del tempo che le aziende, in particolare i ristoranti, possono utilizzare per gestire meglio il loro tempo e attivita.

Mantenere una lista di cose da fare

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Iniziamo con le basi... se vuoi gestire il tuo tempo e raggiungere il tuo quotidiano allora e necessario mantenere un elenco delle attivita che si desidera completare quotidianamente.

Creare una lista di cose da fare non e un concetto nuovo, ma e certamente una soluzione efficace.

Quando si crea un elenco di cose da fare, assicurarsi di spaziare uniformemente le attivita. Cio che significa essenzialmente e che non si dovrebbe iniziare con le attivita piu brevi prima perche allora si potrebbe non avere abbastanza tempo per completare le attivita piu grandi piu tardi nel corso della giornata.

Avere una lista ti permettera di capire cosa esattamente hai bisogno di lavorare e quanto presto devi completare un determinato compito.

Questo aiuta a mantenere la messa a fuoco anche perche e possibile attenersi alle attivita che sono state elencate. Qualsiasi attivita al di fuori dell'elenco e secondaria e potrebbe anche essere una distrazione.

Quando hai una lista, anche se ti distrai per un po ', dare un'occhiata alla tua lista riportera rapidamente la tua attenzione e potrai continuare di nuovo il tuo compito.

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Imposta priorita

Se hai gia creato un elenco attivita per le tue attivita, dovresti anche pensare a dare priorita alle tue attivita. Dovresti sempre tenere le attivita piu importanti in cima all'elenco. In questo modo, sarete in grado di completare le attivita piu importanti in anticipo e passare alle attivita meno importanti piu tardi nel corso della giornata.

Quando si classifica i compiti in base all'importanza, non si dovrebbe affrettare il processo di farlo. Prenditi il tuo tempo per capire ogni compito e poi classificarli di conseguenza.

Le persone spesso minano il potere di dare priorita ai compiti, ma la verita e che puo davvero rendere la vita piu facile soprattutto se ti trovi spesso in situazioni di tempo crunchtime. Anche se sei bravo a gestire il tempo, dovresti prendere in considerazione questo metodo perche allora puoi davvero migliorare la tua produttivita.

Allontana le distrazioni

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Quando stai cercando di lavorare, la barriera piu grande che ti impedisce di completare il tuo compito sono le distrazioni.

Nessuno vuole essere distratto, ma comunque, tutti riescono a distrarsi. Cose come i social media, le notifiche e i colleghi contribuiscono a distrarti dall'attivita.

Recenti studi hanno dimostrato che ogni volta che una persona viene distratta, ci vogliono circa 20-30 minuti per riprendere l'attenzione. Perdere cosi tanto tempo puo essere molto negativo per il risultato finale, ed e per questo che e importante che si tenta di mantenere la concentrazione il piu a lungo possibile.

Uno dei modi migliori per assicurarsi di non distrarre facilmente e mettere il telefono in modalita silenziosa quando si lavora. Anche se ricevi una chiamata o un messaggio dovresti rispondere solo a quei messaggi che sono effettivamente importanti.

Dovresti anche trovare un posto tranquillo dove concentrarti sul tuo compito in modo che i tuoi colleghi non ti disturbino piu e piu volte.

E, naturalmente, tenere traccia del tempo

Se si desidera utilizzare il vostro tempo in modo efficiente e necessario sapere come si sta effettivamente spendendo. Un'app a turni puo aiutarti a tenere traccia del tuo tempo e visualizzare i diversi fattori che ti impediscono di terminare il tuo compito.

Le applicazioni di monitoraggio del tempo sono diventate davvero avanzate e ora vi mostreranno ogni bit di informazioni che si bisogno. Queste applicazioni rappresenteranno tutto sistematicamente, quindi tutte le informazioni sono proprio di fronte a voi.

Le aziende che non gestiscono efficacemente le loro ore lavorative non durano a lungo. E' un fatto semplice. Tuttavia, le app di pianificazione dei turni e altre app di questo tipo sono la strada da percorrere.

Sia che siate nel settore della ristorazione o qualsiasi altra attivita per quella materia, la gestione del tempo e estremamente vitale e speriamo che questo articolo sia stato di qualche valore per voi in questo senso.

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