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Come migliorare la gestione del tempo sul lavoro L'uso

how to improve time management at work
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

A volte, gestire un business occupato, che si tratti di ospitalita, vendita al dettaglio, produzione, medicina, ecc., puo crescere fino a diventare molto frenetico. La chiave per regolare le operazioni in qualsiasi stabilimento e la gestione del tempo efficace, e come manager, e probabile che tu abbia una moltitudine di responsabilita.

Devi badare alle esigenze e alle esigenze del personale e dei clienti. Devi tenere traccia dell'inventario, garantire la qualita del tuo cibo e dei tuoi servizi, e svolgere molti altri compiti rilevanti essenziali per la tua attivita. Questo elenco e molto lungo e puo diventare travolgente, a volte.

E difficile tenere il passo con questa lista infinita di tutte le attivita e le responsabilita senza gestire efficacemente il vostro tempo.

Oltre a tutto questo, la reputazione della tua azienda si basa anche su come affrontare l'estrema fatica e le pressioni di gestirla. Devi migliorare le tue capacita di gestione del tempo, in modo che il servizio clienti e la produttivita non vengano influenzati.

Quindi, per garantire che il livello di stress sia al minimo, la gestione del tempo gioca un ruolo cruciale. Qui, sorge la domanda su come migliorare le tue capacita di gestione del tempo. Ecco alcune delle strategie che possono aiutarti a raggiungere questo obiettivo.

Stabilire le priorita per una

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Come abbiamo detto prima, ci sono molte attivita in qualsiasi settore che richiedono la vostra attenzione. Un modo efficace per gestire tutti i compiti e quello di dare priorita a loro in termini di importanza.

Naturalmente, in un ambiente imprevedibile sul posto di lavoro, le circostanze difficilmente rimangono le stesse. Tuttavia, se li affronti in modo organizzato, sarai in grado di fare di piu in tempo minimo, poiche lo spreco di tempo sara ridotto al minimo e infine eliminato. Con questo, sarai in grado di risparmiare tempo e fatica.

Per farlo, e meglio se all'inizio della giornata lavorativa si dispone di un elenco di controllo o di un piano generale, che delinea tutte le attivita che devono essere eseguite quel giorno. In tale elenco, dovresti evidenziare le funzioni essenziali che richiedono di piu la tua attenzione.

Con questa lista di controllo nelle tue mani, avrai qualcosa a cui fare riferimento per mantenere le tue operazioni senza intoppi.

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Riduci al minimo il numero di riunioni

vero, le riunioni del team sono essenziali per tenere informati tutti i membri del tuo team e consentire una comunicazione aperta, ma la riunione dopo riunione non e sempre favorevole. Poiche il tempo e una risorsa cosi limitata, e fondamentale determinare cio che e e non e degno di essere dispendioso in termini di tempo.

Pertanto, ti consigliamo di convocare una riunione solo quando e assolutamente necessario, mantenendole cosi al minimo.

Delegato che

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Come manager, c'e sempre la possibilita di avere troppo sul piatto, cosi tanto che non puoi tenere il passo con tutte le tue responsabilita. Quando cio accade, e sempre buona norma dare ai dipendenti piu responsabili e affidabili la possibilita di assumere compiti specifici.

Sara un modo efficace per gestire la tua attivita, e questo mostrera che hai grande fiducia nel tuo dipendenti, che aumentera il morale.

Detto questo, e anche importante garantire che i vostri dipendenti mantengano gli standard aziendali ed esibiscono una buona etica del lavoro.

La tua attivita dipende dalla produttivita dei tuoi dipendenti. Pertanto, dovresti occuparti dei dipendenti che non stanno eseguendo il piu presto possibile.

I cattivi dipendenti assorbono troppo del vostro tempo essenziale che puo essere speso in modo produttivo altrove. Soprattutto, questi dipendenti danneggiano la tua attivita e la sua reputazione.

Puoi gestirli disponendo di politiche rigorose per valutare le prestazioni dei dipendenti. Queste politiche saranno un ottimo modo per gestire questi problemi.

Mantieni le chiamate di vendita al minimo

E inoltre necessario mantenere al minimo le chiamate di vendita di fornitori e fornitori, poiche a volte possono richiedere piu tempo di quello che dovrebbe essere assegnato.

Naturalmente, mantenere un rapporto di lavoro e una collaborazione a lungo termine con i fornitori e essenziale per gestire la vostra azienda, ma la maggior parte delle conversazioni se non tutte potrebbero essere effettuate via e-mail, eliminando la necessita di effettuare una chiamata effettiva.

A volte va anche bene rifiutare telefonate inaspettate, poiche e sempre possibile riorganizzare un momento piu conveniente per richiamare.

Inoltre, e possibile avere un membro dello staff campo alcune chiamate e inoltrarle a voi se sono troppo cruciali per la vostra attivita, ma mantenere la loro durata il piu breve possibile.

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Fai tempo per te stesso

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Gestire un business diventa molto frenetico, e ci vuole un pedaggio sulla vostra salute mentale e fisica a meno che non si riserva un po 'di tempo per te stesso per ricaricare. Abbiamo tutti bisogno di pause, quindi dovresti assicurarti di programmare un tempo di pausa designato nella tua lista di controllo giornaliera.

Questo trucco semplice e facile vi rendera piu produttivi, come sarete energizzati a cogliere il resto della giornata.

Non ripetere errori

Se alcuni metodi non funzionano correttamente a tuo favore o danno il risultato desiderato per la tua reputazione, allora devi smettere di ripeterli.

Questi errori sono un'opportunita per imparare da e apportare cambiamenti cruciali che possono migliorare le cose per te e per la tua azienda.

Quindi, ce l'hai. Con queste pratiche, sarai in grado di gestire il tuo tempo in modo efficiente ed efficace, il che produrra eccellenti risultati per il tuo business.

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