how scheduling software can help your business grow

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

In che modo il software di pianificazione puo aiutare la vostra azienda a crescere

Ci concentreremo sul software di pianificazione dei dipendenti e su come puo aiutare la vostra azienda a risparmiare tempo, aumentare la produttivita e aumentare le entrate.

Ci sono molti tipi diversi di software di pianificazione disponibili per aiutarti a migliorare la tua giornata lavorativa, dal software di pianificazione degli appuntamenti alle app di orario e presenze che tengono traccia del tempo dei dipendenti e si integrano automaticamente con il libro paga.

Ci concentreremo sul software di pianificazione dei dipendenti e su come puo aiutare la tua azienda a risparmiare tempo, aumentare la produttivita e aumentare le entrate.

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Il software di pianificazione dei dipendenti e un software che digitalizza e semplifica il processo di creazione della pianificazione dei dipendenti. Ci vuole il processo noioso e ad alta intensita di tempo di creare una pianificazione manualmente a mano o in un programma Microsoft, come Excel e lo automatizza, risparmiando al business una grande quantita di tempo e denaro.

A seconda delle caratteristiche del software, puo includere modelli di pianificazione per la creazione di pianificazione rapida e semplice, mobile per una facile modifica dei turni e una comunicazione istantanea con il tuo team.

Diamo uno sguardo ad alcune delle caratteristiche e vantaggi piu utili del software di pianificazione dei dipendenti.

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Il software di pianificazione dei dipendenti ti da la possibilita di creare le pianificazioni dei dipendenti in modo rapido e semplice. Le pianificazioni possono essere salvate e riciclate come modelli per le prossime settimane, rendendo ancora piu veloce un processo gia rapido. La pianificazione puo quindi essere immediatamente condivisa con i membri del team.

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Una delle parti piu frustranti della vecchia creazione manuale del programma e la difficolta di cambiare e modificare il programma, sia per il dipendente che per il datore di lavoro.

Quante volte hai lavorato per creare quello che credevi essere un programma accomodante ed equo solo per avere un dipendente o dipendenti che ti chiedono di cambiare una buona parte di esso?

Tutto quel tempo investito andato sprecato.

Se i dipendenti fossero stati nel ciclo del processo di creazione del programma per cominciare, questo avrebbe potuto essere evitato. Un' app di pianificazione dei dipendenti e progettata per fare proprio questo.

Il software include funzionalita mobili che consentono il coinvolgimento dei dipendenti nel processo di pianificazione, richieste di tempo libero e notifiche di aggiornamento direttamente dal proprio dispositivo mobile. Questa funzione puo migliorare il morale generale dei dipendenti.

Dare ai vostri dipendenti un po 'di controllo sul programma li fa sentire abilitati sul posto di lavoro e puo anche tassi di fatturato positivamente efficaci. E non devi piu rifare gli orari.

I costi del lavoro sono forse la spesa piu onerosa che le imprese devono sopportare. Gran parte di questa spesa e spesso sprecato tempo, purtroppo. Il temuto turno di personale eccessivo e un costo senza benefici e il turno a corto di personale puo mettere in evidenza i dipendenti fino al punto in cui iniziano a cercare un nuovo lavoro altrove.

Il morale basso dei dipendenti e una spesa nascosta. Puo influire sulla produttivita e sul servizio clienti, riducendo in ultima analisi vendite e ricavi. La risposta a questo problema e la capacita di ottimizzare efficacemente i tuoi turni.

Il software di pianificazione dei dipendenti dispone di funzionalita di previsione che forniscono dati sulle attivita aziendali passate e le vendite negli stessi periodi di tempo.

Confronta i dati anno per anno o anche settimana-settimana per determinare le settimane piu impegnate e i giorni piu impegnativi in ciascuna di queste settimane. Da li, e possibile creare la pianificazione intorno a questi dati. Questo elimina il temuto turno a corto di personale e lo spreco di personale eccessivo.

Il miglior software di pianificazione registrera automaticamente questi dati e prevede orari di lavoro di ogni giorno, notificando quanti dipendenti dovrebbero lavorare in determinati orari e in determinati giorni.

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E importante notare che il software di pianificazione dei dipendenti non solo aiuta nella creazione di programmi, ma puo essere integrato in altri sistemi e scolpito intorno alle vostre esigenze aziendali.

Questo strumento si integra nella maggior parte delle operazioni del business e costruisce ponti di comunicazione tra dipendenti con manager e dipendenti con colleghi.

La funzionalita mobile consente la comunicazione immediata e gli aggiornamenti in tempo reale delle richieste di pianificazione e dei cambi di turno.

Le mancata presentazione dei dipendenti sono meno probabili per una serie di motivi con un'app di pianificazione dei dipendenti. La funzionalita mobile consente ai dipendenti di controllare il programma in qualsiasi momento, riducendo la possibilita di no-show causato dalla dimenticanza.

La possibilita di scambiare facilmente i turni con i colleghi e comunicare tra loro su regolazioni di pianificazione, modifiche e swap consente ai dipendenti di gestire facilmente i conflitti di pianificazione dal proprio dispositivo mobile. In questo modo e molto piu facile ottenere i turni coperti e riduce il no show o le chiamate dell'ultimo minuto.

Inoltre, riduce anche il mal di testa che viene con voi dover agire come un mediatore tra i dipendenti quando vogliono scambiare turni. L'app di pianificazione rende i dipendenti responsabili dei propri conflitti di pianificazione.

Con il software di pianificazione degli appuntamenti, hai tutti i vantaggi di un'app di pianificazione dei dipendenti in un unico pacchetto facile da configurare e utilizzare.

La creazione di orari settimanali dei dipendenti non e piu un mal di testa che richiede molto tempo. Invece, Zip Schedule rende la creazione della pianificazione una risorsa per la tua azienda.

Crea e distribuisci rapidamente pianificazioni, ottimizza i turni in base a dati reali sui turni occupati e calcola i costi di manodopera tutto da un dashboard facile da configurare e piu facile da usare.

La funzione mobile app offre a te e ai tuoi dipendenti la possibilita di comunicare, richiedere modifiche ai turni e approvarle tutte da te e dai dispositivi mobili del tuo team. Le notifiche e gli avvisi possono essere inviati a tutti i dipendenti tramite l'app, mantenendoli aggiornati sulle modifiche alla pianificazione, riducendo cosi gli errori di programmazione e le mancate presentazioni.

Con Zip Schedule, il tuo programma funziona per te.



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