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Come Employee Scheduling Software aiutera il tuo ristorante a prosperare

how employee scheduling software will help your restaurant thrive
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Il luogo di lavoro tradizionale basato su turni e affrontato con una serie di obblighi e responsabilita, tra cui l'accumulo dei costi del lavoro, la programmazione dei turni, la pianificazione e le riunioni del personale, l'occupazione e altri elementi cruciali necessari per promuovere la produttivita effettiva di qualsiasi attivita a turni. Tutte le funzioni necessarie per aiutare un ristorante a prosperare ruotano intorno all'organizzazione di pianificazione, che ha rappresentato una grave minaccia per i manager mentre lottano per mantenere aggiornato il loro catalogo.

In questo articolo, stiamo andando a guardare la necessita di implementare il software di pianificazione dei dipendenti nel vostro business basato su turni e come puo tremendamente prendere un po 'di peso dalle spalle, dandovi cosi il tempo di affrontare altri aspetti importanti della vostra attivita.

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L'esecuzione di un ristorante richiede un sacco di pianificazione del programma in quanto e quasi un business 24/7. In genere, i dipendenti di questa setta aziendale non dovrebbero lavorare a tempo pieno, quindi sarebbe sicuro dire che se gestisci un ristorante, e una delle tue principali responsabilita organizzare e mantenere accuratamente il tuo elenco dei dipendenti, monitorare i tempi dei turni per tutti i dipendenti e le posizioni e riuscire comunque a gestire il affari. Questo puo sembrare troppo scoraggiante e decisamente travolgente.

In passato, i manager utilizzavano una penna e una carta come mezzo principale di risorse quando si trattava di creare le pianificazioni dei dipendenti. Con questo metodo, i manager sono stati in grado di registrare le attivita lavorative come gli straordinari, la carenza di personale, l'eccesso di personale e altre attivita correlate al lavoro, impostate in inchiostro. Questo vecchio modo non era solo dispendioso in termini di tempo, ma spesso, gli errori erano molto piu inclini a verificarsi.

Tuttavia, abbastanza recentemente, e emersa una nuova tecnologia; questa tecnologia e indicata come software di pianificazione dei dipendenti. Permette ai manager di gestire la loro attivita di ristorazione senza soluzione di continuita e in modo organizzato. La maggior parte dei manager potrebbe ancora preferire il metodo della penna e della carta, perche si sono abituati alle loro modalita di impostazione e/o hanno sviluppato una nozione preconcetta secondo cui questo software avanzato e troppo difficile da imparare. Durante la stagione delle vacanze, la maggior parte delle attivita di ristorazione sarebbe seriamente a corto di personale, e questo puo influire in modo cruciale sulla produttivita aziendale, da qui la necessita di una soluzione di pianificazione della forza lavoro.

Allora, perche hai bisogno di un software per la pianificazione dei dipendenti per la tua attivita di ristorazione e come puo aumentare la produttivita? Risponderemo a queste domande nei paragrafi successivi.

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La maggior parte dei manager puo ammettere che la registrazione manuale delle attivita lavorative e un processo lungo e drena una parte importante della giornata lavorativa. In media, un manager trascorre circa 1-8 ore al giorno per compilare e creare fogli di calcolo, orari dei dipendenti e altre documentazioni. Mentre questo processo e in corso, altre aree del business possono essere trascurate, causando inevitabilmente soffrire il vostro ristorante.

Tuttavia, delegare l'attivita di pianificazione con l'aiuto di un programma software di pianificazione dei dipendenti ti da piu tempo a disposizione per gestire altri aspetti della tua attivita, come migliorare il trattamento dei clienti, formare i dipendenti e rispondere a report e feedback.

Se stai gestendo un'attivita di ristorazione, allora sai quanti soldi e risorse sono esauriti a causa delle ore di lavoro straordinario lavorate dai tuoi dipendenti. Inoltre, l'eccesso di ore lavorate puo portare a effetti negativi sul benessere mentale e fisico dei vostri dipendenti. Con il software di pianificazione dei dipendenti, questo problema puo essere evitato assicurandosi di avere una copertura sufficiente in un dato giorno, in modo che i dipendenti non sono obbligati o sentono la pressione di lavorare ore extra.

Non e un evento raro per un dipendente di chiamare malato o perdere un turno a causa di emergenza o altre circostanze terribili. Con una solida soluzione di pianificazione della forza lavoro, sarete protetti da eventuali incidenti che possono derivare da tali emergenze, in quanto vi sarebbe gia un backup automatico da compilare il ciclo.

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Registrare analisi in tempo reale con il vecchio metodo di carta e penna alla moda si e rivelato poco pratico e soggetto a errori. Un software di pianificazione dei dipendenti ti offre un'analisi in tempo reale, monitoraggio- dipendenti accesi e fuori orario, turni imminenti programmati, turni di ogni dipendente e previsto per eseguire il wrk quella settimana, orari di accesso e di disconnessione e ore lavorate per turno.

Con questo tipo di record, puoi studiare l'andamento della tua attivita e prevedere i requisiti di personale a lungo termine. I manager saranno anche in grado di prevedere quando hanno probabilita di avere una giornata intensa. Queste informazioni permetteranno ai manager di ottimizzare le proprie esigenze di personale per giorni e ore specifiche. Poiche ogni decisione presa sarebbe accuratamente influenzata dai dati, questo aumentera positivamente la produttivita.

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Con un software di pianificazione dei dipendenti, i dipendenti avrebbero accesso ai portali interni dove possono accedere e visualizzare i loro programmi di lavoro per la settimana. Questi portali fungeranno anche da promemoria per i prossimi turni, oltre a una scheda attivita per i dipendenti per tenere traccia delle ore lavorate.

I dipendenti riceveranno anche notifiche di pianificazione tramite e-mail, SMS e notifiche push. Questo sviluppo riduce invariabilmente le lunghe riunioni del personale, poiche ora le informazioni possono essere distribuite all'intero elenco del personale senza problemi. Cio aiuterebbe anche i dipendenti nelle loro esigenze di pianificazione quotidiana.

Con il software di pianificazione dei dipendenti, i manager sono in grado di garantire che rimangano conformi alle leggi sul lavoro e che i loro dipendenti siano aderendo alle loro funzioni e capacita quotidiane.

Questo software rende anche facile fare aggiustamenti quando una nuova legge del lavoro ha effetto. Sul lato positivo, questo software puo anche rivelarsi estremamente utile per le piccole imprese che non possono permettersi di assumere un responsabile della conformita o il personale di un reparto risorse umane.

Non possiamo certo minimizzare la necessita di avere un atteggiamento basato sui dati nei confronti della nostra pianificazione aziendale, in quanto e fondamentale per la crescita produttiva del vostro ristorante. Con la disponibilita di questo software per la forza lavoro produttivo, abbiamo tutto cio di cui abbiamo bisogno per far prosperare l'aspetto operativo della nostra azienda.

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