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Strumenti gratuiti Restauranteurs possono utilizzare per la pianificazione dei dipendenti

free tools restauranteurs can use for employee scheduling
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Non ci puo essere nulla di cosi eccitante per un'azienda che ha attivita automatizzate come parte delle sue operazioni quotidiane. In

qualita di imprenditore o manager, hai appena dodici (12) ore di lavoro per tutta la giornata, e devi sfruttare al massimo questo per la tua attivita.

Purtroppo, il numero di ore di lavoro in un giorno non e sufficiente, e molti imprenditori trovano difficile lavorare entro il periodo di tempo specificato. Pertanto, fare uso di un pianificatore di pianificazione dei dipendenti potrebbe rivelarsi la soluzione chiave che stavi cercando.

In qualita di imprenditore, non puoi permetterti di attenersi ai processi obsoleti di organizzare manualmente il flusso della tua azienda. E il momento di aggiornare le tue pratiche.

Licenza Pixabay

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Quindi, cos'e un pianificatore di pianificazione e in che modo tiene conto delle operazioni quotidiane di un'azienda?

Lo strumento di pianificazione e un software che funziona come un assistente di pianificazione che consente ai manager di organizzare le loro attivita quotidiane, cosi come assegnare ai dipendenti finestre e ruoli specifici turno.

Il planner facilita anche l'organizzazione di lavori e compiti in base all'importanza e alle categorie.

Ci sono un certo numero di prodotti sul mercato che offrono un pianificatore programma gratuito, che presumibilmente offre tutte le caratteristiche precedentemente indicate, ma alcuni tendono a stare alla larga da tali prodotti. Questo perche c'e una percezione che tali prodotti gratuiti effettivamente consegnati quando si tratta di applicazioni di pianificazione utilizzabili.

Questo potrebbe essere vero per alcune aziende, in quanto potrebbero essere carenti rispetto alle loro controparti software di programmazione premio pagato.

Detto questo, esploriamo queste opzioni gratuite disponibili e determiniamo se valgono effettivamente il tempo.

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Alphabet, la societa madre di uno dei piu grandi motori di ricerca del mondo, Google, e stato sotto i riflettori per le varieta di prodotti che ha rilasciato. Oltre al motore di ricerca, l'azienda ha anche lanciato molti altri prodotti, come il Google Calendar, che e costantemente cresciuto fino a diventare uno dei pianificatori di pianificazione gratuiti ampiamente utilizzati.

Google Calendar, proprio come molti altri prodotti Google, viene offerto gratuitamente ai consumatori.

Tutto cio di cui hai bisogno e avere un account Google Mail (Gmail), quindi sei a posto.

Quindi, accedi a Google Calendar con il tuo account Google. Ora puoi creare le pianificazioni dei tuoi dipendenti in base a diverse durate, come giorni, settimane o addirittura mesi.

Successivamente, dovresti distribuire i link del programma appena creato ai tuoi dipendenti via e-mail.

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Non si puo negare che i fornitori di servizi di posta elettronica non abbiano superato i loro scopi. Come Google Mail (Gmail) e Yahoo Mail (YMail) sono alcuni dei migliori servizi di posta elettronica che e possibile utilizzare.

Degno di nota e che la creazione del programma puo essere fatto come un messaggio all'interno della cartella dei contenuti delle rispettive piattaforme di posta. Successivamente, e necessario immettere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari per inviare la pianificazione.

Il principale svantaggio dell'uso dei servizi di posta elettronica per creare e inviare pianificazioni e dovuto ai processi frenetici coinvolti.

Ad esempio, si dovrebbe creare manualmente la pianificazione, che non e comunque un compito difficile. La sfida principale e la distribuzione e l'esecuzione dei cambiamenti, se necessario.

In quest'ultima istanza, e necessario inserire i singoli indirizzi e-mail dei destinatari. Se i destinatari (che sono anche i vostri dipendenti) hanno preoccupazioni circa gli orari e in lizza per una revisione, dovrebbero anche utilizzare la consegna manuale per farlo sapere.

In altre parole, i dipendenti dovrebbero creare una e-mail separata e poi inviarla nuovamente alla direzione, sperando che approvino le modifiche. Se tali modifiche vengono applicate, la gestione dovrebbe rivedere, quindi inviare nuovamente la pianificazione a tutto il team.

Pertanto, i proprietari delle aziende devono prepararsi per i problemi connessi con l'invio, la modifica e il riinvio delle pianificazioni, quando utilizzano i servizi di posta elettronica per la creazione della pianificazione.

L'opzione di servizio cloud e stata la preferita di imprenditori e manager che sono alla ricerca di un pianificatore di pianificazione gratuito legittimo.

La bellezza del modello e che si arriva a godere di consegna illimitata degli orari, cosi come e possibile apportare modifiche in modo semplice e sul posto. I servizi cloud possono anche raddoppiare come piattaforme di archiviazione in cui e possibile memorizzare pianificazioni precedenti, se e necessario fare riferimento a loro.

La scelta di un servizio cloud per questo scopo dovrebbe essere dettata dalle esigenze dei proprietari dell'azienda. Fattori come il numero di destinatari, la larghezza di banda o la capacita di archiviazione disponibili per l'account cloud e eventuali costi aggiuntivi devono essere spiegati e decisi prima di utilizzarlo.

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Disattivazione licenza Programmi

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L'uso di prodotti Microsoft, come Word o Excel, in modo piu evidente, e un'altra opzione molto diffusa.

Questo approccio comporta la creazione di pianificazioni utilizzando prodotti Microsoft che offrono modelli di tabelle e grafici, abbinati a funzionalita personalizzabili come la coordinazione dei colori per differenziare i ruoli disponibili nel ristorante, insieme a ciascuno dei dipendenti che possono occupare tali ruoli.

La parte di creazione e adeguata, tuttavia, il processo di distribuzione e dove Microsoft mostra il suo errore nella pianificazione. Al fine di fornire a ogni dipendente la pianificazione, la direzione deve stampare piu copie (che possono sommare i costi di fornitura di inchiostro e carta da solo) e consegnare fisicamente il programma.

Un' altra forma di distribuzione e quella di caricare gli orari in una e-mail e inviare un'e-mail al vostro personale roster. Questo corregge il problema dei rifiuti, ma non garantisce che ogni dipendente abbia visto il programma piu recente, lasciando spazio ai turni mancati dai dipendenti, seguiti da scuse che non hanno mai ricevuto il programma.

La tua attivita merita tutta l'attenzione che puo ottenere. Anche i tuoi dipendenti devono essere doverosi e intraprendenti. Quindi, la creazione di un programma li aiuta a comprendere i loro ruoli in momenti diversi e a realizzarli quando e previsto.

E interessante notare che Zip Schedule puo gestire tutti gli orari della tua attivita con la semplice pressione di un pulsante.

Il software offre la flessibilita e la varieta di strumenti di pianificazione per aiutare la vostra azienda a sfruttare al meglio le attivita dei dipendenti. Queste caratteristiche includono, ma non si limitano a semplice interfaccia utente, funzionalita personalizzabili, semplice integrazione, convenienza, e un attento supporto clienti, solo per citarne alcuni punti chiave.

Inoltre, Zip Schedule offre applicazioni gratuite che includono comunicazioni interne tra la direzione e i dipendenti, nel caso in cui dovessero essere apportate modifiche alla pianificazione, insieme a notifiche push relative a qualsiasi informazione pertinente alla pianificazione.

Perche accontentarsi di un'alternativa di seconda tariffa quando e possibile utilizzare un'opzione di servizio completo? Prova la prova gratuita di Zip Schedule oggi stesso.

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